管理信息化 ERPMRPERP 编码原则
****实业有限公司 ERP编码原则
目录
1 前言 1
2 编码基本原则 1
3 物资编码 2
金属材料 4
机电类 6
辅料 10
工具类 11
化工、木材、油料 23
标准件 24
机床备件 31
4 半成品编码 34
5 产成品编码 34
6 仓库编码 34
仓库编码 34
入库类别编码 35
出库类别编码 36
7 供应商编码 36
8 客户编码 38
9 员工编码 38
11 固定资产编码 39
12 部门编码 40
1前言
为了满足 ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：产品、原辅
料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等
信息进行编码，此文即是对 ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。这种复杂的概念若用文字叙述，
则必将冗长和累赘。将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表
的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对 ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采
购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金
流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设
中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：
(1) 唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而
一个代码只唯一表示一个编码对象。
(2) 合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合
理定义。
(3) 可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不
断扩充的需要。
(4) 简明性：结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的
差错率。
(5) 规范性：在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式
应当统一。
(6) 适用性：代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领
域，支持系统集成。
(7) 系统性：将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统
化，并形成一个合理的分类体系。
3物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。该标准代码
为 5 层 14 位数字结构，其中对于已确定的前 6 位(即大、中、小类代码)或前 8
位(即大、中、小类、品名代码)为全行业共享代码，不能随意变动，而后 6代码，
可按物资型号规格排序，自行编码。，保留前 8 位基本不变，增加 3 位流水码，
共由 11位数字组成，编码结构如图 3-1。
图 3-1物资编码结构图
编码说明：
(1) 第一层：大类码，由 2位数字组成，
(2) 第二层：中类码，由 2位数字组成，。
(3) 第三层：小类码，由 2位数字组成，。
(4) 第四层：流水码，由 3 位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一
品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。注意，流水号必须连续不可跳
号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
表 3-1物资分类与代码
大类编号 大类名称 大类编号 大类名称
01 金属材料 …… ……
02 机电
03 工具
04 化工、木材、油料
05 标准件
06 机床备件
物料编码步骤如下：
第一步参照表 1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。
第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：
此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。
第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。如机电产品轴承等，则可
将 3类轴承编码定为 020103，4类轴承编码定为 020104。
第四步：按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。
例如：上面每种轴承按型号分 3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承
的编码定义为：
表 3-2物料编码示例表
大类码 中类码 小类码 名称 规 格
型号
编码
02 机电
01 轴承
03 3类
3506 01
3509 02
3513 03
3516 04
…… ……
04 4类
4107 01
4109 01
4111 01
…… ……
金属材料
1 金属材料
101 钢轨
102 槽钢
103 工字钢
104 角钢
105 普圆
106 中厚板
107 薄板
108 焊管
109 钢带
110 钢丝
111 无缝管
112 扁钢
113 方钢
114 六角钢
115 低炭钢
116 中炭钢
117 合结钢
118 轴承钢
119 弹簧钢
120 高工钢
121 不锈钢
122 合工钢
123 炭工钢
124 异型钢
125 制品
126 易切钢
127 黄铜棒
128 黄铜管
129 黄铜板
130 紫铜棒
131 紫铜管
132 紫铜板
133 方铜
134 六角铜
135 铝棒
136 铝板
137 铝管
138 铸铜棒
139 铸铜管
140 铝锭
141 锡锭
142 铅锭
143 巴氏合金
144 磷铜
机电类
2 机电类
200 电气元件
20000 机床控制柜
20001 开关
20002 接触器
20003 继电器
20004 扭钮
20005 保险
20006 指示灯
20007 线圈
20008 触头
20009 接线板
20010 电线、电缆
20011 冷压接头
20012 直流电机
20013 交流电机
20014 变频电机
20015 分马力电机
20016 特种电机
20017 轴流风机
20018 电阻
20019 电容
20020 二极管
20021 三极管
20022 集成电路
20023 印刷板
20024 双面印刷板
20025 数显表
20026 数控系统
20027 伺服电机
20028 伺服轴
20029 变压器
20030 按钮站
20031 显示器
20032 计算机
20033 服务器
20034 机械联锁
20035 电铃
20036 电表
20037 电刷
20038 互感器
20039 制动器
20040 电子管
20041 插销
20042 数显尺
201 轴承
20100 0类
20101 1类
20102 2类
20103 3类
20104 4类
20105 5类
20106 6类
20107 7类
20108 8类
20109 9类
20110 带座类
20111 滑动类
20112 直线类
20113 钢球
20114 滚针
20115 滚柱
202 液压件
20200 换向阀
20201 减压阀
20202 溢流阀
20203 调速阀
20204 单向阀
20205 止泄阀
20206 比例阀
20207 叠加阀
20208 压力表
20209 压力表开关
20210 分配器
20211 自带油箱油泵
20212 齿轮泵
20213 叶片泵
20214 柱塞泵
20215 压差发讯器
20216 油缸
20217 电液推杆
20218 油泵（带电机）
20219 水泵（带电机
20220 油管（带结头）
20221 气动件
20222 滤油器
20223 压力继电器
20224 磁分器
203 减速机械
20300 行星针轮摆线、减速机
20301 蜗轮减速机
20302 齿轮减速机
20303 电磁离合器
辅料
3 辅料
301 标牌
302 橡胶制品
303 五金
304 电器
305 塑料制品
306 护罩
307 管件
308 文具类
309 纺织类
310 土产类
311 石棉制品
312 附件
工具类
4 工具类
401 直柄钻头
40101 直钻
40102 长刃直钻
40103 合金直钻
402 锥柄钻头
40201 锥钻
40202 长刃锥钻
40203 合金锥钻
403 钻铰
40301 中心钻
40302 锥柄锪钻
40303 手用铰刀
40304 可调铰刀
40305 直机铰刀
40306 锥机铰刀
40307 套式铰刀
40308 锥度铰刀
40309 布压铰刀
40310 浮动镗刀 A类
40311 浮动镗刀 B类
40312 浮动塘刀 AC类
40313 浮动塘刀 BC类
404 铣刀、白钢
40401 直立铣
40402 锥立铣
40403 合金锥立铣 YG
40404 合金锥立铣 YT
40405 直键铣
40406 锥键铣
40407 合金键槽铣刀
40408 锯片铣
40409 单角铣刀
40410 双角铣刀
40411 铲齿槽铣刀
40412 凸半元铣刀
40413 凹半元铣刀
40414 半元键铣刀
40415 锥柄 T槽铣刀
40416 三面刃铣刀
40417 镶片三面刃
40418 套式面铣刀
40419 白钢车刀
405 丝攻、板牙
40501 机用丝攻粗牙
40502 机用丝攻细牙
40503 左旋机用丝攻
40504 左旋管丝攻
40505 圆柱管丝攻
40506 布氏丝攻
40507 威氏丝攻
40508 元板牙粗牙
40509 元板牙细牙
40510 圆柱管板牙
40511 布氏板牙
40512 威氏板牙
40513 手用丝攻粗牙
40514 手用丝攻细牙
40515 左旋板牙
406 齿轮刀具
40601 齿轮铣刀
40602 齿轮滚刀
40603 留磨滚刀
40604 花键滚刀
40605 盘形插齿刀φ75
40606 φ100外圆
40607 碗形插齿刀φ50
40608 φ75外圆
40609 φ100外圆
40610 锥柄插齿刀
40611 伞齿轮刨刀
40612 合金滚刀
407 螺纹环规
40701 粗牙螺纹环规
40702 细牙环规
40703 圆柱管环规
40704 布氏环规
40705 威氏环规
40706 左旋环规
408 螺纹塞规
40801 粗牙螺纹塞规
40802 细牙塞规
40803 圆柱管塞规
40804 左旋圆柱管塞规
40805 布氏塞规
40806 威氏塞规
40807 左旋塞规
409 长板
410 键槽规
41001 键槽规 3D4-401V9
41002 键槽规 4D4-50D4
41003 莫氏量规
411 光面塞规
41101 光面塞规
41102 光面塞规
412 万能量具
41201 游标卡尺
41202 测高尺
41203 深线尺
41204 内径百分尺
41205 内径百分表
41206 表座、夹座
41207 杠杆百分表
41208 千分表
41209 公法线千分尺
41210 杠杆千分尺
41211 微米千分尺
41212 万能角度尺
41213 螺纹千分尺
41214 深度千分尺
41215 外径千分尺
41216 杠杆长规
41217 平行样板角尺
41218 宽座角尺
41219 万能表架
41220 正弦规
41221 焊接检验尺
41222 秒表
413 钢尺、钻石
41301 钢卷尺
41302 单片塞尺
41303 成套塞尺
41304 内、外长钳
41305 刀口尺
41306 中心规、罗距半径规
41307 铁水平尺
41308 玻璃刀、钻石
41309 金钢石笔
41310 金刚石平、碗、砂轮
414 合金刀片
41401 YG8A类
41402 YG8B类
41403 YG8C类
41404 YG8D类
41405 YG6E类
41406 YG8F类
41407 YF15A
41408 YT15C类
41409 YT15D类
41410 YT15E类
41411 YT15其它类
415 油石、砂布
41501 正方油石 WA类
41502 长方油石
41503 三角油石
41504 元油石
41505 正方油石 GC类
41506 长方
41507 双面
41508 珩磨油石
41509 氧化铬研磨膏
41510 研磨粉
41511 砂布
41512 砂纸
41513 砂布带
41514 金刚砂
416 A类砂轮
41601 单面凹砂轮
41602 双面凹砂轮
41603 磨量规砂轮
41604 锥磨头砂轮
41605 碗形砂轮
41606 环形砂轮
41607 单斜边砂轮
41608 双斜边砂轮
41609 碟形砂轮
41610 平砂轮
41611 平砂瓦
417 GC类砂轮
41701 平砂轮
41702 碗形砂轮
41703 碟形砂轮
41704 环形砂轮
418 锉刀
41801 粗平
41802 中平
41803 细平
41804 油光
41805 粗半园
41806 中半园
41807 细半园
41808 粗园
41809 中园
41810 细园
41811 粗三角
41812 中三角
41813 细三角
41814 刀、什锦锉
41815 模具铣刀
41816 手用锯条
41817 机用锯条
419 手用工具
41901 内六方
41902 活板手
41903 双头呆板手
41904 梅花板手
41905 棘轮板手
41906 套筒板手
41907 圆板牙架
41908 活铰扛
41909 胶、十字螺丝刀
41910 多用工具
41911 螺丝刀
41912 三态改锥
41913 布、铁弯剪刀
41914 弹簧钳
41915 扒、钢、尖、扁、斜、鲤鱼钳
41916 管钳子
41917 断、开
41918 管子压、铰、割刀片
41919 八角大锤
41920 钢字码
41921 手锤
41922 台桌钳
420 土木翻砂
42001 木凿
42002 电、木刨刃
42003 蟹、木刨刀
42004 木工锯条
42005 鸡、斧子
42006 皮圈尺
42007 木工钻头
42008 喷灯、刮刀
42009 木工圆锯片
42010 坩锅、铁锨
42011 木刨刀、剪板机刀片
421 电气工具
42101 电烙铁
42102 烙铁芯
42103 手电、灯泡
42104 氖气管、电笔
42105 电炉丝、电炉盘
42106 电刨皮带、电焊钳、焊料
42107 喷枪、氧气表
42108 气割把子、割嘴
42109 快速割嘴
42110 焊炬、焊嘴
42111 电器元件
422 风电机附
42201 开关
42202 冲击电钻
42203 角向磨光机
42204 模具电磨机、手提
42205 钻套
42206 半死、合金顶尖
42207 活顶尖
42208 钻夹头
42209 快换、风砂轮机
42210 平口钳
42211 心轴至三瓜拉马
423 杂项绘仪
42301 直纹、网滚花轮、
42302 刀、砂轮割刀片
42303 直尺、三棱尺
42304 绘图仪器、丁字尺
42305 锉、刮刀把
42306 绵纶绳
424 拉刀
42401 圆拉刀
42402 键槽拉刀
42403 花键拉刀
425 合金车刨刀
42501 锋、三、四齿 YG8
42502 正、反偏刀 G8
42503 三刃、外丝
42504 切槽、Ｔ槽
42505 牛偏、尖、切刀
42506 内孔清根刀
42507 龙侧槽刨刀
42508 机夹切槽
42509 机夹斜、Ｔ槽刀头
42510 尖、偏刀头
42511 铣刀、尖刀头
42512 机夹尖、切、斜刨刀杆
42513 龙尖、整体切、Ｔ槽刨刀
42514 正反偏刀 T15
42515 Ｔ形外丝三刃刀
42516 Ｔ槽切槽车刀
42517 内孔清、尖车刀
42518 内车丝刀
42519 槽、牛尖、偏刨刀
42520 尖、偏镗刀
42521 铣刀片、平刮刀
426 机夹刀具
42601 不重磨刀片 YT15、YG8
42602 机夹刀体
42603 不重磨刀盘
42604 磨刀工具、刀垫
42605 变径中间模块
化工、木材、油料
5 化工、木材、油料
501 过氯乙稀柒
502 丙稀酸
503 锤纹柒
504 醇酸柒
505 调合柒
506 原子灰
507 清柒
508 液压油
509 汽油
510 柴油
511 皂化液
512 煤油
513 菜油
514 防绣油
515 变压器油
516 松方
517 松薄板
518 三合板
519 竹胶板
520 杂木
521 气体
522 化学制剂
523 化工产品
标准件
6 标准件
601 J类紧固件
60101 <J11-1>六角螺母
60102 <J11-2>六角扁螺母
60103 <J11-3>六角厚螺母
60104 <J11-4>2型六角螺母
60105 <J11-9>六角开槽螺母
60106 <J12-8>C级六角螺母
60107 <J13-1>球面六角螺母
60108 <J12-3>盖形螺母
60109 <J14-4>圆螺母
60110 <J14-5>常锁紧槽圆螺母
60111 <J14-6>压块锁紧螺母
60112 <J14-8>滚花高螺母
60113 <J19-1>T型槽用螺母
60114 <J21-1>六角头螺钉
60115 <J21-2>C级六角头螺钉
60116 <J21-3>六角头部带孔螺钉
60117 <J21-4>开槽盘头螺钉
60118 <J21-5>方头螺钉
60119 <J21-6>沉头螺钉
60120 <J21-8>开槽圆柱头螺钉
60121 <J21-9>内六角螺钉
60122 <J22-1>方头长圆柱球面
60123 <J22-2>方头长圆柱端紧定螺钉
60124 <J22-3>开槽平端紧定螺钉
60125 <J22-4>开槽锥端紧定螺钉
60126 <J22-5>开槽长圆柱端紧定螺钉
60127 <J22-6>开槽锥端定位螺钉
60128 <J22-7>长方尾定位螺钉
60129 <J22-8>滚花平头螺钉
60130 <J22-9>内六角锥端紧定螺钉
60131 <J23-1>双头螺栓
60132 <J23-2>C级双头螺栓
60133 <J23-8>C级地脚螺钉
60134 <J24-1>十字槽盘头螺钉
60135 <J24-2>十字槽沉头螺钉
60136 <J24-3>十字槽圆柱头螺钉
60137 <J26-4>方头平端紧定螺钉
60138 <J29-1>T型槽用螺栓
60139 <J29-3>吊环螺钉
60140 <J31-1>普通平键
60141 <J31-2A>导向平键
60142 <J31-5>薄型平键
60143 <J33-1A>半圆键
60144 <J41-1>圆锥销
60145 <J41-2>内螺纹圆锥销
60146 <J44-1>圆柱销
60147 <J44-2>内螺纹圆柱销
60148 <J51-1>平垫圈
60149 <J51-2>C级平垫圈
60150 <J51-3>大垫圈
60151 <J53-1>球面垫圈
60152 <J53-2>锥面垫圈
60153 <J55-1>圆螺母用止动垫圈
60154 <J62-2>轴用弹性挡圈
60155 <J62-3>孔用弹性挡圈
60156 <J62-4>孔用钢丝挡圈
60157 <J62-5>锁圈
60158 <J64-1>螺钉紧固轴端挡圈
60159 <J64-3>双六角螺栓紧固轴用挡圈
60160 <J65-1>带锁圈的螺钉锁紧挡圈
60161 <J41-1>C级六角螺母
60162 <J51-9>
602 G类管件
60201 <G31-6-31>卡圈
60202 <G34-1>六角管螺母
60203 <G38-1>滚花油塞
60204 <G38-2>外六角油塞
60205 <G38-3>锥螺纹油塞
60206 <G38-4>内六角油塞
60207 <G38-5>油塞
60208 <G52-5>密封垫圈
60209 <G72-1>外螺纹直通管接头
60210 <G72-2>内螺纹直通管接头
60211 <G91-1>扩口式管接头空心螺栓
60212 <G91-2>扩口式管接头密合垫
60213 <G91-3>扩口式管接头管套
60214 <G92-1-31>扩口式锥管螺纹直通管
60215 <G92-2-31>扩口式直通管接头
60216 <G93-1-31>扩口式锥螺纹直角管接
60217 <G94-1-31>扩口式锥螺纹三通管接
60218 <G94-4-31>扩口式三通管接头
60219 <G17-1>螺母外螺纹接头
60220 <G12-3>外螺纹直接管接头
60221 <G72-1>管接头
60222 <G72-2>管接头
60223 <G72-3>管接头
60224 <G73-1>管接头
60226 <G12-5>内外螺纹变径接头
60227 <G31-1>管夹
60228 <G31-2>管夹
603 Z类操作件
60301 <Z11-1>手柄
60302 <Z16-2A>手柄套
60303 <Z17-1A>定位手柄
60304 <Z21-1A>手柄杆
60305 <Z34-1A>定位手柄座
60306 <Z34-5A>提转定位手柄座
60307 <Z52-3A>手轮
60308 <Z54-3A>小波纹手轮
60309 <Z63-1>波纹把手
604 C类传动件
60401 <42-1>联轴器
605 L类冷却件
60501 <L42-1>冷却用过滤器
606 D类电气件
60601 <D21-1>电缆端接式管接头
60602 <D91-4A>通直角法兰式管接头
60603 <D92-3A>通直角管接头
60604 <D93-1>三通管接头
60605 <D93-2A>三通法兰式管接头
60606 <D94-1A>四通管接头
60607 <D96-5>金属软管端接式管接头
60608 <D96-8>90°包塑金属软管管接头
60609 <D97-1A>普通全胶管管接头
60610 <D97-2A>普通全胶管管接头
60611 <D36-2>接线盒
60612 <D97-9>软管管夹
607 R类润滑件
60701 <R13-1>润滑用柱塞式油泵
60702 <R51-1>圆形油标
60703 <R51-2>圆形油标
60704 <R51-4>长形油标
60705 <R57-1>继电器
60706 <R71-1>压配式压注油杯
60707 <R71-3>直通式压注油杯
60708 <RR72-1>旋套式注油油杯
60709 <R74-1>弹簧盖油杯
608 Y类液压件
60801 <Y81-1>卡套式管接头用螺母
60802 <Y81-3>卡套
60803 <Y82-2>卡套式直通管接头
60804 <Y83-2>卡套式直角管接头
60805 <Y91-1B>扩口式管接头螺母
609 S类附件
60901 <S91-2>单头呆扳手
60902 <S92-1A>双头呆扳手
60903 <S91-7>内六角扳手
60904 <S91-3>短柄扳手
60905 <S92-7>内六角套筒板手
60906 <200cm2>油枪
610 Q类其它件
61001 <Q41-1>套筒
61002 <Q43-1>内隔套
61003 <Q43-2>外隔套
61004 <Q81-1A>压缩弹簧
61005 Q81-3>拉簧
61006 Q81-4>碟形弹簧
61007 <Q55-1>法兰盘
61008 <Q56-1>堵塞
61009 <Q67-4>堵塞
699 其它类
69901 油枪
69902 黄油枪
69903 <DFS61-2>铣刀芯轴
69904 <DFS61-4>铣刀芯轴
机床备件
7 机床备件
700 车床
701 铣床
702 刨床
703 磨床
704 刨齿机
705 磨齿机
706 行齿机
707 锯床
708 钻床
709 镗床
710 立式车床
711 立式铣床
712 空气锤
713 折弯机
714 剪板机
715 切割机
716 行车
717 铲车
718 平板车
719 数控机床
720 擦齿机
799 其它机床
***00 轴
***01 花键轴
***02 齿轮
***03 伞齿轮
***04 蜗轮
***05 蜗杆
***06 套
***07 套筒
***08 拔叉
***09 手柄
***10 手轮
***11 弹簧
***12 凸轮
***13 丝杠
***14 法兰盘
***15 曲轴
***16 挡块
***17 制子
***18 磨擦片
***19 给合子
***20 连杆
***21 活塞环
***22 活塞杆
***23 阀体
***24 轴套
***25 弹簧
***26 偏心轮
***27 柱座套
***28 导板
***30 刀夹
***31 刹车带
***32 链轮
***33 螺母
***34 螺栓
***35 盘
***36 滤油器盖
***37 调节轴
***38 调节座
***39 滑动体
***40 齿条
***41 丝杆
***42 杠杆
***43 离合器
***44 托板
***99 其它
798 机床附件
79801 三爪卡盘
79802 四爪卡盘
79803 分度头
79804 工作台
79805 镀头
79806 洗头
79807 动力头
4半成品编码
为管理生产过程中的半成品，跟踪半成品的生产情况，根据材料经厂内或委
外加工后需入库的半成品需编列一个物料号。
编码说明：零件以****现行厂标（件号）为准，毛坯件在件号前加“M”区
分。
如：B1010A-3007/2零件编码：B1010AE3007F2
毛坯编码：MB1010AE3007F2
注：“-”用字母“E”代替，“/”用字母“F”代替。
5产成品编码
产成品编码是对产成品进行编码管理
编码说明：以****现行厂标为准。
如：B1012A/4M编码：B1012AF4M
注：“-”用字母“E”代替，“/”用字母“F”代替。
6仓库编码
仓库编码
仓库编码是对仓库进行编号，便于按仓库对物料进行输入、汇总和统计等。由 3
位数字组成，编码结构见图 6-1。
图 6-1仓库编码结构
编码说明：
第一层：仓库类别码，由 1位数字组成，代表仓库类别见表 6-1。
第二层：仓库流水码，由 2 位数字组成，代表仓库，其中物资类仓库编码见表
6-2。
表 6-1仓库类别编码
编码 名称
1 物资
2 半成品
3 成品
… …
8 不良品
9 废品
表 6-2物资类仓库编码
编码 名称
01 钢材库
02 冶金库
03 机电库
04 工具库
05 五金库
06 配件库
07 油品库
08 劳保库
09 化工库
入库类别编码
入库类别编码将采购员需要入库的物料按入库方式的不同进行分类，系统可以根据这
些分类对采购和已入库物资进行统计和汇总。入库类别编码由 2 位数字组成，按流水
号编码(见表 6-2)。
表 6-2入库类别编码
编码 含义
01 采购入库
02 生产入库
03 销售退货
04 委外加工
05
出库类别编码
出库类别编码是将出库的物料按出库方式的不同进行分类，如：可以按生产
领用、采购退货等进行编码。出库类别编码由 2 位数字组成，按流水号编码(见
表 6-2)。
表 6-2出库类别编码
编码 含义
01 生产领用
02 采购退货
03 委外加工出库
04 借用
05
7供应商编码
供应商编码是对企业的材料、物资进行分类编码。由 6位代码组成，编码结
构见图 7-1。
图 7-1供应商编码结构图
编码说明：
(1) 第一层：国别码，“1”表示国内供应商；“2”表示国外供应商，见表
7-1。
(2) 第二层：地区码，由 3位数字组成，表示供应商所处区域，国内供应商
为实在地区的国内长途区号，国外供应商则为所在地区的国际长途区号，如果电
话区号为 4位则去掉该区号中 1位前导“0”，如：供应商在成都，地区码为 028，
供应商在贵阳，地区码为 851(长途区号为 0851)；供应商在美国，地区码为 001。
(3) 第三层：流水码。从 01开始编号。
示例：贵州铝厂的编码为，表示该供应商是国内供应商(1)，位于贵阳地区
(0851)，流水码为 005。
表 7-1供应商国别码定义
0 未知
1 国内
2 国外
9 未说明
8客户编码
客户编码是将企业客户进行分类编码，由 6位代码组成，编码结构见图 8-1。
图 8-1客户编码结构图
编码说明：
(1) 第一层：国别码，“1”表示国内客户；“2”表示国外客户，见表 8-1。
(2) 第二层：地区码，由 3位数字组成，表示客户所处区域，国内客户为实在
地区的国内长途区号，国外供应商则为所在地区的国际长途区号，如果电话区号
为 4 位则去掉该区号中 1 位前导“0”，如：客户在杭州，地区码为 571；客户在
重庆，地区码为 023。
(3) 第三层：流水码。从 01开始编号。
表 8-1客户国别编码
0 未知
1 国内
2 国外
9 未说明
9员工编码
人员编码是对全厂的员工进行编码。由 5位代码组成，编码结构如图 9-1。
图 9-1人员编码结构图
编码说明：
第一层：性别码，根据 GB/T2261，用 1位数字表示，用 1代表男，2代表女，
见表 8-1。
第二层：出生年份，用 2位数字表示，取出生年份的后 2位数字。
第三层：流水码，用 2位数字表示，按流水号产生。
表 9-1性别代码表(GB/T2261)
0 未知
1 男
2 女
9 未说明
例如生于 1970年的男职工的编码为：17010，表示该员工出生于 1970年，性
别为男，流水号为 10。
11固定资产编码
固定资产编码是对固定资产进行分类管理，由 12位代码组成。
图 11-1固定资产编码结构图
编码说明：
第一层：以 2位数字表示。是大类代码。
第二层：以 2位数字表示。是中类代码。
第三层：以 2位数字表示。是小类代码。
第四层：以 2位数字表示。是小小类代码。
12部门编码
部门编码是对总厂各个部门进行编号。部门编码应该细分到能够进行统计、汇总
和核算的最小单位。
部门编码由 3位数字组成，编码结构见图 12-1。
图 12-1部门编码结构图
编码说明：
第一层：部门码类别码，以 1位数字组成，表示部门码类别见表 12-1。
第二层：部门流水码，以 2位数字组成见表 12-2。
表 12-1部门码类别码
编码 名称
1 行政
2 党群
3 生产
4 集体
… …
9 辅助
表 12-2部门编码表
编码 名称 编码 名称
100 行政
101 厂(党委)办公室 109 机动科
102 机床研究所 110 信息中心
103 销售公司 111 计量检测中心
104 生产协调部 112 产品检测部
105 供应站 113 计划管理科
106 财务科 114 安全环保科
107 组织干部科 115 审计科
108 劳动工资科 116 保卫工作部
200 党群
201 厂工会 203 纪委监察办公室
202 宣传科 204 厂团委办公室
300 生产
301 一分厂 305 工具模具分厂
302 二分厂
303 热处理分厂
304 总装分厂
309 物资回收站
