《万利商业进销存管理系统》
操 作 说 明 书
万利电脑科技有限公司
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目 录
一、 用户登录----------------------------------------------------------------3
二、 基础设置----------------------------------------------------------------4
三、 初始库存设置----------------------------------------------------------9
四、 进货管理----------------------------------------------------------------11
五、 销售管理----------------------------------------------------------------16
六、 库存管理----------------------------------------------------------------21
七、 钱款管理----------------------------------------------------------------25
八、 系统设置----------------------------------------------------------------28
一、 用户登录
双击 图标，进入用户登录界面：
图<01>
初始用户帐号为：01，用户名为：admin，密码为：01，有最高
权限。登录后进入主界面：
图<02>
二、 基础设置
要使本系统正常运行，首先关键的第一步就是做好基础设置工作。
在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单，见
下图：
图<03>
1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下
图：
图<04>
设置完点保存即可。
2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商
品信息共分为三级：第一级为类别（大类），第二级为品种（小
类），第三级才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其
结构见下图：
商品 1
品种 1 商品 2
类别 1 品种 2 商品…
类别 2 品种…
类别…
图<05>
1）类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图：
图<06>
在操作界面中，点击左边的“全部类别”，右边显示出来的是
已有的全部类别，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类
别。保存后，若要在左边即时看到新增的类别，请按“刷新”按钮。
2）品种设置。其次要对品种进行设置。
图<07>
点击左边的一个需要增加品种的类别，右边显示出来的是此
类别已有的全部品种，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品
种。保存后，若要在左边即时看到新增的品种，请按“刷新”按钮。
3）商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图<08>
点击左边的一个需要增加商品信息的品种，右边显示出来的是此品
种已有的全部商品信息，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品
信息，按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存
下限等信息，
另外还有个商品的助记码信息，是用来快速查找商品信息的。
图<08>
按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入
完，当然，在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。
3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程中所有涉及到的对方单
位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基本相同，只是往来单位
只分为两级：
往来单位 1
地区 1 往来单位 2
地区 2 往来单位…
地区…
图<09>
点击“往来单位”进入下图：
图<10>
先增加地区信息，再在各地区里增加客户信息，增加方式和商品
信息设置相同。
4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进
入下图：
图<11>
在导航条上按“+”表示增加记录，按“—”表示删除记录，按“▲”
表示修改记录，按“√”表示保存记录。
三、初始库存设置
基础设置完毕后，就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。
先进行盘库，把现存的所以商品的数量和金额盘清楚，进而将它们入
录电脑中。
点击【库存管理】再点“初始库存”进入入录界面如下图：
图<12>
入录时单证号自动形成，填好经办日期和经办人等，点击“增加商品”
按钮，填加商品明细。见下图<13>，选择需填加的商品，双击或按确
定按纽
即可返回图<12>，填写商品的数量和单价后回车，再可继续增加或过
帐保存。
图<13>
初始库存入录后，可在图<12>点击“初始库存清单”按钮查看初始
库存清单，见图<14>：
图<14>
也可到“库存状态”里查看当前（初始）库存情况，见图<15>：
图<15>
四、进货管理
在主界面菜单中点击【进货管理】即进入进货管理子菜单，见下
图：
图<16>
1、进货入录。将采购（进货）到的商品，根据发票、收据及供
方出库单输入到电脑中。在图<16>的菜单中点击“进货入录”，则进入
如下的进货入录界面，见图<17>。
图<17>
入录时单证类型可选择进货和退货，单证号自动形成，选择好日
期和经办人，厂商代码可以直接输入，或点击其后的“>>”按钮进入厂
商选择界面，见下图：
图<18>
可以在图<18>里直接选择需要的厂商代码和名称，双击或点“确
定”后返回到图<17>界面。点击“增加商品”按钮，进入图<13>界面，
选择需入录的商品，双击或点“确定”后返回到图<17>界面，再输入数
量和单价回车即可；再点击“增加商品”按钮，增加下一条商品明细。
输入完毕后，可以即时输入付款金额（当然也可以不输），若要打印
进货单，则点击“进货单打印”按钮，最后记着点“过帐保存”进行保存。
2、进货查询。对所有的进货单进行查询，见下图：
图<19>
在列表中双击所选记录，可显示此进货单的明细情况，并可对进货单
进行红冲、补打印，若权限许可可以对进货单进行修改。
3、进货排行。对进货情况进行排行统计，包括：进货商品排行、进
货厂商排行、进货人员排行，分别见图<20>、图<21>和图<22>。
图<20>
图<21>
图<22>
4、进货统计。对进货情况进行统计，包括按类别、按品种和按商品
三种方式进行统计，见图<23>。
图<23>
5、进价查询。对进货商品的价格情况进行查询，见图<24>。
图<24>
五、销售管理
在主界面菜单中点击【销售管理】即进入销售管理子菜单，见下
图：
图<25>
1、销售入录。将销售给客户的商品，输入到电脑中。在图<25>
的菜单中点击“销售入录”，则进入如下的销售入录界面，见图<26>。
图<26>
可以看出和进货入录界面是相同的。入录时单证类型可选择销售
和退售，单证号自动形成，选择好日期和经办人，厂商代码可以直接
输入，或点击其后的“>>”按钮进入客户选择界面，见图<18>。可以在
图<18>里直接选择需要的客户代码和名称，双击或点“确定”后返回到
图<26>界面。点击“增加商品”按钮，进入图<13>界面，选择需入录的
商品，双击或点“确定”后返回到图<26>界面，再输入数量和单价回车
即可；再点击“增加商品”按钮，增加下一条商品明细。输入完毕后，
可以即时输入收款金额（当然也可以不输），点击“销售单打印”按钮
打印销售单，最后记着点“过帐保存”进行保存。
2、销售查询。对所有的销售单进行查询，见下图：
图<27>
在列表中双击所选记录，可显示此销售单的明细情况，并可对销售单
进行红冲、补打印，若权限许可可以对销售单进行修改。
3、销售排行。对销售情况进行排行统计，包括：销售商品排行、销
售客户排行、销售人员排行，分别见图<28>、图<29>和图<30>。
图<28>
图<29>
图<30>
4、销售统计。对销售情况进行统计，包括按类别、按品种和按商品
三种方式进行统计，见图<31>。
图<31>
5、售价查询。对销售商品的价格情况进行查询，见图<32>。
图<32>
六、库存管理。
对商品的库存情况进行管理，在主界面菜单中点击【库存管理】
即进入库存管理子菜单，见下图：
图<33>
1、库存状况。显示现有商品的库存数量情况，见下图：
图<34>
2、库存价值。显示现有商品的库存数量价值情况，见下图：
图<35>
3、进出帐薄。显示商品进出流水帐情况，见下图：
图<35>
同样，在列表中双击所选记录，可显示此单证的明细情况，并可对此
单证进行红冲、补打印，若权限许可可以对此单证进行修改。
4、库存报表。对库存商品进出情况进行总的统计，包括按类别、按
品种和按商品三种方式进行统计，见图<36>。
图<36>
5．库存报警。对数量到了下限（在商品信息设置里）的商品进行显
示报警，见下图：
图<37>
6、库间调拨。指公司内部仓库之间商品进行调拨，不发生金额关系，
分为调出和调进，调出时库存数量减少，调进时库存数量增加。见下
图：
图<38>
其操作方法与进货和销售基本相同。
7、商品损溢。指公司内部发生的商品损坏报废、遗失或多出，不发
生金额关系，分为报损和报溢，报损时库存数量减少，报溢时库存数
量增加。见下图：
图<39>
其操作方法与进货和销售基本相同。
七、钱款管理。
对应商品进出发生的钱款流通情况进行管理，在主界面菜单中点
击【钱款管理】即进入钱款管理子菜单，见下图：
图<40>
1、收款入录。对收到的钱款信息进行输入，见下图：
图<41>
输入完毕后，可打印收款收据，然后过帐保存。
2、付款入录。对付出的钱款信息进行输入，见下图：
图<42>
输入完毕后，可打印付款凭据，然后过帐保存。
3、收付查询。查询收款和付款情况，见下图：
图<43>
4、应收应付查询。查询应收款和应付款情况，并可查看商品往来明
细、钱款往来明细，用于对帐等。见下图：
图<44>
5、开票清单。用打印应税开票清单，见下图：
图<45>
操作时，选择上表要开票的单证至下表，点“开票确定”按钮后，即可
打印开票清单。
八、系统设置
对系统本身进行设置管理，以确保系统正常运行。在主界面菜单
中点击【系统设置】即进入系统设置子菜单，见下图：
图<46>
1、操作人员设置。对操作本系统的人员的帐号、名称、密码及操作
权限进行设置，见下图：
图<47>
操作时，根据需要设置各操作人员的权限。
2、数据备份。为防止数据遭意外破坏或丢失，必须定期给数据做备
份，当数据遭破坏时便可恢复。
1）数据保存。将数据保存备份起来。点击菜单“数据备份”—“数
据保存”，出现备份文件保存对话框，选择好保存备份文件的路径（目
录、文件夹），再输入备份文件名称（自己随便取），最后点确定即可。
2）数据恢复。当系统数据遭到破坏时，将备份好的数据恢复出
来。点击菜单“数据备份”—“数据恢复”，出现选择备份文件的对话框，
找到并选择好备份文件名称，最后点确定即可。
3、系统初始化。当系统刚开始做或重新做时，清除系统内可能存在
的一些不需要的数据，见下图：
图<48>
此操作没有可逆性，数据删除后不能再恢复，所以进行时一定要慎重。
最好先做备份，再进行操作。
4、打印机设置。对打印机进行设置，见下图：
图<49>
