苏州国信集团国际招标有限公司
关于会议室家具的招标公告
苏州国信集团国际招标有限公司受 苏州市市级机关事务管理局委 托 ， 就 会议室家具进
行公开招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、 招标项目编号：SZGX2008-G-001
二、 招标项目简要说明：会议室家具一批
三、 投标人资质要求：
1、投标供应商必须为制造企业，且在苏州有固定的服务地点，如在苏州没有分公司
且需联合当地的授权经销商进行联合投标，保证将来的售后服务。投标人注册实收资本℃
4000 万元，经销商注册资本℃500 万元.
2、投标人为办公家具的生产商或生产厂商的代理商、经销商。生产厂家必须通过
ISO9001 及 ISO14001 体系认证。
3、投标人为独立法人，具有履行合同所需的财务、技术能力。
4、所投标产品必须具有在苏州地区参加政府采购的实例，并在投标文件中提供合同原
件。
四、 招标文件发售信息：
出售时间：2008 年 5 月 13 日 -2008 年 5 月 19 日 (节假日例外 )
出售地点：苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
出售方式：现场或邮寄
售 价：本套招标文件售价人民币 300 元整，售后不退。如需邮寄，另加邮资 50
元。
标书款汇款地址：苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
苏州国信集团国际招标有限公司
汇款银行及帐号：账户名：苏州国信集团国际招标有限公司
账 号：4170200001819100053010
开 户 行：华夏银行苏州支行营业部
五、投标文件接收信息：
开始接收时间：2008 年 6 月 3 日下午 1:00-1:30
接收截止时间：2008 年 6 月 3 日下午 1:30
接收地点：苏州市三香路 389 号二楼开标大厅苏州市政府采购管理处
接收人：陈泽铭 戴军生
六、 开标有关信息：
开标时间：2008 年 6 月 3 日下午 1:30
开标地点：苏州市三香路 389 号东区行政服务中心二楼开标大厅
七、 本次招标联系事项：
联系人： 陈泽铭 戴军生
联系电话：0512-61127533 67635087
传真电话：0512-67635087
联系地址：苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
邮政编码：215021
苏州市政府采购
招 标 文 件
标 号： SZGX2008-G-001
采购单位： 苏州市市级机关事务管理局
采购内容： 会议室家具
苏州国信集团国际招标有限公司
二 00 八年五月
总目录
第一章 投标邀请函………………………………………………… 4
第二章 投标人须知………………………………………………… 6
第三章 投标文件格式……………………………………………… 18
第四章 招标书……………………………………………………… 29
第五章 合同一般条款……………………………………………… 40
第六章 合同的特殊条款…………………………………………… 46
第七章 评分要点…………………………………………………… 49
前 附 表
下述关于要采购的货物的具体资料是对招标文件第一部分投标人须知的具体补充和修改，
如果有矛盾的话，应以本附表为准。
条款号 项 目 内 容
1 招标项目名称 标书编号：SZGX2008-G-001
2
招标代理机构
名称及地址
名称：苏州国信集团国际招标有限公司
地址：苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
邮编：215021
电话/传真：0512-61127533 67635087
联系人：陈泽铭 戴军生
3 采购人 苏州市市级机关事务管理局
4 标书组成
1、投标资格文件； 2、投标的补充必备文件；
3、标书附件格式部分； 4、投标报价表(须另装订成册)；
5、投标技术部分； 6、投标商务部分；
7、投标其它资料； 8、企业法定代表人授权委托书。
5 标书售价 人民币叁佰元/份，现金支付，标书售后一概不退。
6 投标保证金
金额（人民币）：5000 元。投标时须已到以下银行帐户：
账 户 名：苏州国信集团国际招标有限公司
账 号：89060154800000295
开 户 行：浦发银行三香路支行
7 投标有效期 开标后三十日内
8 投标文件份数
正本一份，副本三份，分别装订成册后密封，并在密封处加盖公章
或投标密封章，若正、副本有矛盾之处以正本为准。
9
答疑会召开时间
地点
2008 年 5 月 20 日上午 9：30
苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
10
投标书递交时间
地点
2008 年 6 月 3 日 13：00~13：30
苏州市三香路 389 号行政服务中心
11 投标截止时间 2008 年 6 月 3 日 13：30
12
开 标 时 间 及
开标地点
2008 年 6 月 3 日 13：30
苏州市三香路 389 号行政服务中心
13 签订合同地点 凭招标人通知
14 投标报价本位币 人民币
15 评标标准 根据质量与价格的比较
16 评标方法 用综合评分法得分高的合格投标人为预中标人
17 中标服务费
中标服务费：按国家计委计价格[2002]1980号《招标代理服务收费
管理暂行办法》所规定的收费标准下浮20％收取，签订合同时中标
人向招标代理机构一次性付清。
收费标准：中标金额100万以下费率为中标金额的%；
中标金额100－500万费率为中标金额的%
中标金额500-1000万费率为中标金额的%
中标金额1000-5000万费率为中标金额的%
注：中标服务费的收取按差额定率累进法计算，若中标金额为 150
万，则中标服务费＝（100×%＋（150－100）×% ）×
18 履行保证金 中标金额的 5%
19 导致废标因素
出现下列情形之一的，为废标：
（一）符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人
不足三家的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（四）因重大变故，采购任务取消的。
20 导致无效标因素
投标文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效投
标处理：
（一）应交未交投标保证金的；
（二）未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；
（三）不具备招标文件中规定资格要求的；
（四）投标报价表与投标书二(技术部分和资格证明文件)装订在一
起的或投标书二(技术部分和资格证明文件)中出现总报价的；
（五）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的；
（六）其它在招标文件中已明确为无效标的。
第一章 投标邀请函
招标函
：
苏州国信集团国际招标有限公司受苏州市市级机关事务管理局的委托，对该单位拟采购
的会议室家具进行国内公开招标。
招标编号：SZGX2008-G-001 号
招标内容：会议室家具
交货期限：合同签订后 25 天内送货安装完毕
交货地点：苏州市市级机关事务管理局指定地点
答疑会时间：2008 年 5 月 20 日上午 9：30
答疑会地点：苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
投标时间：2008 年 6 月 3 日下午 1：30 前（北京时间）
投标截止时间：2008 年 6 月 3 日下午 1:00-1：30（北京时间）
开标时间：2008 年 6 月 3 日下午 1：30 整（北京时间）
投标、开标地点：苏州市行政服务中心
苏州市三香路 389 号东区二楼
账 户 名：苏州国信集团国际招标有限公司
账 号：4170200001819100053010
开 户 行：华夏银行苏州支行营业部
单位名称：苏州国信集团国际招标有限公司
地 址：苏州工业园区金鸡湖路 128 号加城大厦 4 楼 A 座
电 话：（0512）61127533 67635087
传 真：（0512）67635093
邮政编码：215021
联 系 人：陈泽铭 戴军生
第二章 投标人须知
A、说明和释义
1、说明
本招标文件仅适用于苏州国信集团国际招标有限公司组织的招标活动。
本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
本招标文件的解释权属于苏州国信集团国际招标有限公司。
供应商认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在投标人的
条款而使自己的权益受到损害的，应当知道或者应知权益受到损害之日起 7 个工作日内，以
书面形式向招标人提出质疑或向苏州市财政局政府采购管理处直接反映情况。招标人应当在
收到供应商书面质疑后 7 个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供
应商。
2、词语释义
招标人:具体组织实施招标活动的法人。
投标人:经认定有资格响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织和自然人。
响应:投标人根据招标人或招标人发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行
为。
合同;采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的书
面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。
甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人或其他组织和自然人。
乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人或其他组织和自然人。
伴随服务:根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运
输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承
担的其它义务。
知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。
天:日历日。
交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。
合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。
产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。
不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况
B、投标人
3、合格投标人的范围
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
购买招标文件,完全满足招标文件的实质性要求；
投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
4、投标委托
如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见附件)。
5、投标费用
无论投标过程的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
C、招标文件的说明
7、招标文件
招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不
按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
8、招标文件的澄清
投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括
书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出,招标人将以书面形式或投标答疑会的方
式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将送给所有获得招标文件的投标人。
投标人的询问通知应不得迟于前附表第四项规定的投标书面答疑截止时间使招标人
收到。
9、招标文件的修改
在投标截止时间 15 日前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的
澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
招标人对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知购买招标文件的每一投
标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原
因,招标人可酌情推迟截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
10、投标答疑会
投标人可派代表于前附表第 9 项所述时间和地点出席现场答疑会。
投标答疑记录包括所有问题和答复，会议记录的副本将提供给所有获得招标文件的
投标人。由于投标答疑而产生的对前附表第 1 项中序列招标文件内容的修改，由招标人按照
本须知第 9 条规定，以补充通知的方式发出。
D 、投标文件说明
11、投标文件计量单位和使用文字
投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单
位。
投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对
于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标人不利后果的,招标人概
不负责。
12、投标文件的组成和顺序
投标书一(报价部分) (格式见附件)：
授权委托书；
投标函；
开标一览表(统一格式,用于唱标)；
投标报价表。
投标书二(技术部分)(格式见附件)：
投标货物和服务数量、规格、性能、品牌、交货期说明表；
对本次投标的详细说明(投标人视需要自行编写)；
投标书二(技术部分)中不得出现价格。
投标书二(资格证明文件)包括:
关于资格的声明函(格式见附件)；
投标单位情况表(格式见附件)；
投标人营业执照复印件；
投标人税务登记证复印件；
开户银行资信证明(格式见附件)；
投标人法定代表人身份证复印件；
投标人代理人身份证复印件；
招标人在招标书中要求的证书、文件等资料；
最近 2 年经中国注册会计师审计的资产负债表和损益表；
有关部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金
的情况证明；
ISO9001 质量认证体系证书、ISO14001 证书。
木材的原产地证书及进货发票（两月内）原件。
证明所提供家具及主要原材料符合环保（新标准）检测要求和质量合格性的文
件。
招标人在标书中要求的投标产品生产企业销售授权书复印件；原件一份放于投
标文件正本。
企业获得的业绩、社会信誉等资料。
其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资
料；
投标人必须提交 、、、、、 、、
、、 款规定的资料,否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝；
本条中 、、 款规定的文件必须是原件；否则,投标文件将因
未实质响应招标文件而被拒绝；
投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。
投标文件由 、、 款规定的内容共同组成。
13、投标文件编制说明
投标文件按统一格式、顺序编写,投标书一(报价部分)、投标书二(技术部分和资格
证明文件)应分别装订成册。
开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写统一规范,不得自行增减内
容。
14、对本次投标的详细说明的编制
对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,规格幅面应与正文一致,附
于正文之后,与正文页码统一装订。
对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容:
货物组成说明,货物主要技术数据和性能的详细描述。如有货物样本,应一并提供；
主要材料、结构明细表(包括名称、规格型号、需要量、生产厂名)；
主要材料的质量鉴定证书；
加工设备情况(包括用于本次招标货物生产的加工、检测设备仪器)；
施工组织设计，包括主要的施工方法，技术措施，主要机具设备及人员专业构成，
质量保证体系及措施，施工计划、工期进度安排及保证措施，劳动力的安排，安全生产及文
明施工保证措施，施工平面布置图等。
主要施工管理人员及组织体系。
临时占地要求。
重点部位的施工工艺和要领。
施工安装完毕后的培训、保修（包括维修响应时间）、保养计划和承诺。
制造、安装、调试、验收标准(根据具体项目需要而定) 。
货物的技术服务、售后服务体系与维保方案。
备件、工具清单；
详细的交货清单；
投标人提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更
为合理的替代方案等)；
同类货物的销售业绩。
15、投标报价
除非合同中另有规定,投标人对《投标报价表》中的全部货物、工程和服务的报价
应包括劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的
所有风险、责任等各项应有费用。
投标人应按《投标报价表》中的全部货物、工程和服务计算单价和总价。《投标报
价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或代理人签署。
投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书
将被拒绝。但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以有选择地只投其中一个或几个
标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。
一项投标内容只允许一个报价,招标人不接受任何有选择性的投标报价。
投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有
规定。
最低报价不能作为中标的保证。
16、投标保证金
投标人应提供前附表第 6 项所规定的投标保证金。
投标人必须于投标截止时间之前将投标保证金交纳至前附表第 6 项规定的帐号并
换取收据。投标保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。
未按 和 条要求提交投标保证金的将视为投标无效。
落标的投标人的投标保证金,将在采购方与中标方签订的合同生效后 5 个工作日内,
由招标人凭收据无息退还。
发生下列情况之一,投标保证金将被没收：
开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的；
中标方不按本须知第 31、32 条规定签订合同的；
中标方不按本须知第 34 条规定缴付中标服务费的；
投标人在投标过程中有违反有关法律法规的行为。
17、投标文件的有效期
自开标日起 30 天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被
拒绝。
在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都
应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,拒绝接
受延期要求的投标人的投标将被拒绝。
18、投标文件的份数和签署
投标人按本须知第 11、12、13、14、15 条的规定,编制一份投标文件“正本”
和前附表第 8 项所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
投标文件正本和副本中的下列文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印
或书写,由投标人法定代表人或代理人签字或盖章,并加盖公章。
授权委托书
投标函；
开标一览表(统一格式,用于唱标)；
投标报价表；
投标设备数量、规格、性能、品牌、交货期说明表；
对本次投标的详细说明；
关于资格的声明函；
投标单位情况表。
全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人指示进行的,或者是
投标人造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字人签字证明。
E、投标文件的递交
19、投标文件的密封及标记
将全部投标文件(投标书一、投标书二及投标人认为有必要提交的其他资料)包装密
封完好。封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明
招标编号、招标人名称、招标项目名称、投标人名称和投标人详细地址、邮编并注明“投标
文件”字样及“开标时启封”字样。
如果投标人未按上述要求密封、包装及加写标记,招标人将拒绝接受投标文件。
20、投标截止时间
投标文件必须在投标截止时间前派人送达到前附表第 10 项规定的投标地点。
招标人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接受。
21、投标文件的修改和撤回
投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标人
者,招标人可以予以接受,但不退还投标文件。
投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修
改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
撤回投标应以书面的形式通知招标人。该书面撤回通知应由投标人法定代表人
或代理人签字或盖章。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标人或邮电到达日戳为准。
开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
F、开标和评标
22、开标
招标人按前附表第 12 项规定的时间、地点主持开标.开标仪式由招标人主持,评
标委员会成员、采购方代表及有关工作人员参加。
参加开标的投标人代表应携带本人身份证签名报到,以证明其出席开标会议。
开标时由公证员查验投标文件密封标志情况,确认无误后拆封唱标。
招标人在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格、交货期及其投标的修改、
投标的撤回等,招标人将作唱标记录.投标人代表应在唱标记录上签字确认。
投标人法定代表人或代理人未准时参加开标的视为自动弃权。
在开标时,投标文件有下列情况之一者将视为无效：
投标文件未按规定标志、密封；
投标截止时间后送达的投标文件；
未按规定提交投标保证金。
23、评标委员会或评标小组
评标委员会或评标小组(以下简称评标委员会) 由招标采购单位负责组建。
24、评标内容的保密
公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较
投标的所有资料,有关授予合同的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人有对招标
人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。
在评标期间,招标人将指定联络人与投标人进行联系。
25、对投标文件初审
初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构
成有无计算错误、文件签署是否齐全。
初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：
如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；
如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字；
投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。
与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指货物和服务的质量（包
括品牌）、数量及工程竣工期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。
但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
下列投标文件将被拒绝：
投标文件未按照本须知第 18 条规定签署或盖章；
未按本须知第 12 条的规定提交资格文件；
与招标文件有重大偏离；
投标人拒绝修正错误；
投标人的报价是选择性的；
投标人的报价只投了部分内容。
26、投标的澄清
招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按
照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行澄清。
必要时招标人可要求就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标人全权代表
的签署，并将作为投标内容的一部分。
投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格及实质内容。
27、废标
在招标过程中，出现下列情况之一的，应予废标：
符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
投标人的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的；
因重大变故,采购任务取消。
28. 投标文件的评价和比较
评标委员会将仅对按照本须知第 25 条确定为实质性响应招标文件要求的投标文
件进行评价比较。
评价和比较采用综合评分法,评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分
标准,对投标人所作的实质性响应内容进行比较报价,同时考虑以下因素：
货物、工程和服务的质量保证(保障)内容；
信息中心工程竣工后的维修、维护、备件、配件供应及其他伴随服务；
企业信用及财务状况；
其他优惠条件；
参与苏州市政府采购工作的态度及信誉；
最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。
G、签订合同
29、中标单位的确认
评标委员会根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照评分标
准进行打分,汇总评分结果,确定得分最高者为中标单位。
招标人在授标时可以增加中标货物的数量,但增加的数量不得超过中标货物、工
程和服务价格的 10%。
评标委员会有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有投标者中标。
30、合同的授予
招标人将与其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本须知第 29 条规定评选
出的投标人签订合同。确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。
在合同签订之前，招标代理机构有权对中标人的履约能力及中标的设备的技术质
量进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现中标人提供的材料虚假或对
标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，则招标代理机构有权取消其中标资格，没收其投标
保证金，要求其立即支付中标服务费，并另行决定评标得分（或价格）居其后的投标人中标
（在标书有效期内）或由招标代理机构组织重新招标。
31、中标通知书
确定出中标单位后在投标有效期截止前，招标人将以书面形式通知中标的投标人
其投标被接受。在中标通知书中给出中标单位的中标标价、交货时间、质量标准和有关合同
签订的日期和地点。
中标通知书将成为合同的组成部分。
在中标单位按本须知第 33 条的规定提供了履约保证金后，招标人及时将未中标
的结果通知其他投标人。
招标人对未中标单位不承担解释未中标原因的义务。
32、合同的签订
中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点，由法定代表人或代理人前往与甲
方代表签订合同。
签订合同及合同条款应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。
招标代理机构监督合同的执行，协调和处理履约过程中的问题，同时对售后服务
进行评价，如果在购销过程中，中标人不能按照其投标书所作的承诺履行义务的，则招标代
理机构有权取消该投标人在本次招标活动中的所有中标资格，并不退回履约保证金。
33、履约保证金
中标的投标人应按前附表第 18 项的规定提交履约保证金。
中标的投标人必须在合同签定后的三日内按前附表第 18 项的规定将履约保证金交
至采购方指定账户。
履约保证金（无息）将在乙方履行完合同所有义务后，凭乙方的收款收据在五个
工作日内退返乙方。
H、其他事项
34、中标服务费
中标单位须按前附表第 17 项的规定按其中标总金额计算并支付中标服务费，该费
用应在合同签订后三天内付清。
中标单位如果未按规定缴纳中标服务费,招标人将没收其投标保证金,并保留诉讼
的权利。
35、监督和公证
政府有关监督部门将对招投标全过程进行监督。
招标人的招标过程将通过公证机关进行公证。
第三章 投标文件格式
说明：
对本章所有的投标书格式，投标方可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得
造成与本格式内容有实质性的违背。
1、（投标方）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的
法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理
人，以本公司的名义参加苏州国信集团国际招标有限公司组织实施的编号为 SZGX2007-
G-005 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这
有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销
授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转让委托权。特此委托。
投标单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
4、投标函
投标函
：
我们收到贵公司 号招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。
1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供 ，包含设备主机、附（配）
件、包装、运输、安装、调试、保险等一切费用。明细详见《投标报价表》。
2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、
按质、按量履行合同的义务。
3、我们同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后 天。
4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者，
6、我们愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们愿意按招标文件的规定交纳 元的投标保证金。
9、如果我们中标，我们愿意在签订合同时按合同金额 5%支付履约保证金，并按合同
金额的 1%支付中标服务费。
10、综合说明：
℃伴随服务及配合措施；
℃要求甲方提供的配合；
℃对招标文件有不同意见的偏离说明；
℃其它说明。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
投标方（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
5、开标一览表
开标一览表
标段 项目名称 投标价 交货安装时间
1
投标方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
6、投标报价表
投标报价表
(格式)
序号 标的物名称 产地、品牌、规格 单位 数量 单价 交付期 总价
1 2 3 4 5 6=4*5
最 终
报 价
金额(大写) 元
投标方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
7、投标货物和服务数量、品牌规格、性能、交货期说明表
投标货物和服务数量、品牌规格、性能、交货期说明表
序号 标的物名称 产地、品牌、规格 单位 数量 交货期
1 2 3 4
投标方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
8、投标货物技术对照表
投标货物技术对照表
（格式）
序 号
投 标 货 物 名 称
品 牌 、 规 格
招 标 技 术 要 求
投 标 货 物
技 术 指 标
选 择 项 （ 正 偏 离
或 符 合 或 负 偏 离 ）
投标方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
9、资格证明文件
⑴、 关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。本公司所提
交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况
不符，本公司愿意承担由此产生的一切后果。
（投标方）法定代表人：（签字或盖章）
（投标方）公章：
年 月 日
⑵、 投标单位情况表
投标单位情况表
单位名称（盖章）
法定代表人 成立日期
企业地址 注册资本 万元
经营范围
职工人数 其中：有中高级以上职称的人数
资产总计 万元 净资产 万元
股东权益 万元 销售收入
2006 年 万元
2007 年 万元
实现利润 2006 年 万元 2007 年 万元
营业面积(含厂房面积) 平方米 其中：
自有面积 平方米
承租面积 平方米
单位简历及内设机构
情况
单位优势及特长
近三年来完成或正在
履行的重大合同情况
最近 2 年内在经营过
程中受到何种奖励或
处分
（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）
最近 3 年内有无因售
假、售劣或是其他原因
被消费者投诉或起诉
的情况及说明
（包括解决方式和结果）
最近 3 年内主要负责
人有无经济犯罪被司
法机关追究的情况及
说明
获得技术认证的工程
师及简介
其他需要说明的情况
⑶、 开户银行资信证明
银行资信证明
鉴于 （单位名称）将于 年 月 日参加苏州国信国
际招标有限公司组织实施的编号为 号的招标活动，本银行提供以
下证明：
（单位名称）在本银行开设基本结算账户，开户许可证号码
为 ，账户号码为 ，
开设此账号的时间为 年 月 日，
开具本证明日该账户的余额为 元。
本银行对本证明的真实性承担责任。
银行名称：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
银行地址：
邮政编码：
联系电话：
年 月 日
10、中标通知书回执
中标通知书回执
：
我们于 年 月 日收到贵公司编号为 的中标通知书，特作以下确认：
1、我们愿意遵守招标文件和中标通知书的规定，在指定时间和地点与采购方在贵公司
主持下签订合同。
2、我们愿意遵守招标文件第一章投标方须知第 34 条的规定，在规定的时间内向贵公
司支付中标总金额 %的中标服务费。逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最
高利率计付利息。
3、我们愿意按招标文件的规定于 年 月 日之前向 支付中标总金
额 %的履约保证金。
4、如果我们不遵守招标文件和中标通知书上的规定，贵公司可以按招标文件的规定从
我公司的投标保证金中取得赔偿，并有进一步向我公司要求赔偿的权利。
中标单位：（盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
第四章 招标书
招 标 书
受苏州市市级机关事务管理局的委托，苏州国信集团国际招标有限公司作为招标代理机
构，对其采购的会议室家具进行公开招标采购。
一、招标编号：SZGX2008-G-001
二、投标人资格要求：
二、投标人资格要求：
1、投标供应商必须为制造企业，且在苏州有固定的服务地点，如在苏州没有分公司
且需联合当地的授权经销商进行联合投标，保证将来的售后服务。投标人注册实收
资本℃4000 万元，经销商注册资本℃500 万元.
2、投标人为办公家具的生产商或生产厂商的代理商、经销商。生产厂家必须通过
ISO9001 及 ISO14001 体系认证。
3、投标人为独立法人，具有履行合同所需的财务、技术能力。
4、所投标产品必须具有在苏州地区参加政府采购的实例，并在投标文件中提供合同原
件。
三、标的物清单及基本要求：
1、标的物清单
序号 标的物名称 规格(W*D*H) 材质
单
位
数
量
备
注
3 号楼二层会议室
图 1 会议桌 5000*1680*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 6 ★
图 2 会议椅 1200*600*430
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及椅架:采用优质柚木.
个 26
3 号楼三层会议室
图 7 会议桌 5000*1680*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 6
图 9 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及椅架:采用优质柚木.
个 26
3 号楼候会客
图 16 候会沙发 单人位
沙发面材：面材采用优质头层牛皮，经精选裁剪，
用进口的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面，沉
稳舒适，选 用多层强力拉筋包背，具有回力好，
经 久 耐 用 的 特 性 ，
沙发座垫：采用 40 密度特硬棉底座，27 密度优质
海绵居中，软硬适中
张 10
图 17 茶几 680*480*550
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛 释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
个 8 ★
4 号楼二层会议室（一）
图 14 会议桌 5000*1680*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
张 11
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
图 15 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及椅架:采用优质柚木
张 35 ★
4 号楼二层会议室（二）
图 12 会议桌 5000*1800*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 11
图 13 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成
扶手及椅架:采用优质红橡木
张 35
4 号楼二层会议室（三）
图 3 会议桌 5000*1800*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 11
图 4 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及椅架:采用优质柚木
张 35
4 号楼三层会议室（一）
图 5 会议桌 5000*1680*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 6
图 6 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及椅架:采用优质柚木
张 26
4 号楼三层会议室（二）
图 1 会议桌 5000*1800*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 6
图 2 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及椅架:采用优质柚木
张 26
4 号楼三层会议室（三）
图 12 会议桌 5000*1800*760 张 1
图 8 会议条桌 1600*450*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
张 11
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
图 13 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成
扶手及椅架:采用优质红橡木
张 35
4 号楼四层会议室
图 10 会议桌 4000*1380*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 1
图 11 会议椅
座及背面料：采用优质牛皮。
靠背及座垫：采用 PV 高能发泡海绵，软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮
经垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成;
扶手及五星脚 :采用实木扶手及金属五星脚 ,
气杆: 优质气压泵，承受 250kg 压力以上，升降 8
万次以上无损
张 10 ★
4 号楼候会客
图 18 候会沙发 单人位
沙发面材：面材采用优质头层牛皮，经精选裁剪，
用进口的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面，沉
稳舒适，选 用多层强力拉筋包背，具有回力好，
经 久 耐 用 的 特 性 ，
沙发座垫：采用 40 密度特硬棉底座，27 密度优质
海绵居中，软硬适中
张 10 ★
图 19 茶几 680*480*550
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛 释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
个 8
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
办公室
图 21 办公桌 2000*1000*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
张 1
图 20 办公桌 2000*1000*760
全部由天然木材料制成。采用优质樱桃木为基材，
木材含水率控制在 6%-8%，贴胡桃木木皮厚度≥
。
经干燥后的含水率与平均含水率允许偏差控制在
1℃以内，确保加工板件不因含水率不均及应力偏
差而影响稳定。
通过喷蒸、脱脂、烘干，木材含水率控制在 6-8%.
保证拼板材料的含水率平衡。
保证榫眼配合确保强度。
底漆和面漆均采用优质高耐磨油漆，十二道工序配
合喷涂，质感优良，木纹清晰。
选用优质绿色环保胶水，完全达到和超过 E1 级标
准。
长大幅面台面采用整体加工技术，无接缝。
实木斗墙、燕尾榫结构。
特别说明：
不含任何密度板（全天然木质加工而成）。
全部产品在工场组装，不准在现场拆片组装，不带
三合一钩装钉。
所有层板全部采用 30 厚樱桃实木。
五金件：导轨、拉手、锁具、铰链选用优质产品
张 1
会议室
图 5 会议桌 4300*1600*760
主 材：采用优质 厚的胡桃木木皮贴面
（须双面贴木皮）,无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、
夹皮变色等缺陷、无色差
封 边：采用优质胡桃木实木镶边
基 材：选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、
不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防腐、
等化学处理，甲醛释放量符合国际标准
油漆工艺：引用先进“五底三面”，底漆采用优质环
张 1
保油漆，面漆采用优质环保油漆（须双面油漆），
色泽美观不变色、光滑耐磨、手感好
五 金 件：导轨、锁及铰链选用优质产品
注：凡加★号的须提供样品。
投标供应商所采用原材料各项指标须达到或高于标书要求。以上家具样式要求详见附件，
投标单位请至我公司领取。家具颜色成交后再由采购方指定确认。
出样要求：按本次谈判要求的款式、材质、规格出样，同时提供半成品小样，未按要求
出样的，视为无效响应文件。
2、技术规格
投标人所提供的会议室家具应符合本技术规格的要求。
采用的标准
会议室家具应按相关国家标准和行业标准进行设计和制造。
强制性标准
GB 18581-2001 室内装饰装修材料 溶剂型木器涂料中有害物质限量
GB 18583-2001 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量
GB 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量
质量及技术标准
GB/T 3324-1995 木家具通用技术条件
GB/T 3325-1995 金属家具通用技术条件
GB/T 3326 家具 桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T 3327 家具 柜类主要尺寸
GB/ 木家具 质量检验及质量评定
QB/ 金属家具 质量检验及质量评定
QB/T 1241 家具五金 家具拉手安装尺寸
QB/T 2454 家具五金 抽屉导轨 要求和检验
GB/T -2004 消费品使用说明
3、主、辅材要求
1、基材：
选用 E1 级环保中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、防
腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准。
2、实木：
不含任何其他板材，所有实木必须经过干燥处理，含水率≤12%
3、木皮：
要求：标准厚度℃，宽度标准>200mm。可做开放漆，也可做封闭漆。
认证：符合国际认证 ISO-9002 标准。
4、采用环保油漆：
符合 GB18584-2001 标准
5、环保粘合剂：
要求：甲醛<500mg/kg（需要查标准）
苯、甲苯、二甲苯、乙苯<1000mg/kg
认证：符合：HJBZ28-1998 标准认证
6、牛皮：
要求：一级牛皮
厚度
撕裂强求度>35N/mm
断裂伸长率<80%
颜色摩擦牢度>
7、高弹力海绵
要求：密度 26kg/m2
回弹力 90%
防火：符合国家阻燃标准
8、五金配件
要求：采用优质五金配件。
四、其他要求：
1、投标人依据招标文件的要求提供实样，未按要求提供实样的报价均被视为未对招标
文件进行实质性响应而为无效投标文件。样品须在递交投标文件时同时提供。便于专家评委
对投标人提供的样品在质量、规格、材料环保等技术上及款式上的合理性进行比较和评价。
一旦成交后该样即封存，以此作为交货时在质量等方面的验收标准。招标文件中的材质要求
为最低参照要求，如有偏离只能高于原材质要求，低于原材质要求的投标文件为无效投标文
件。
2、投标人应提供绿色环保会议室家具，所使用的主辅材料应符合国家环保标准。投标
人应提供会议室家具材质清单、原材料检验报告、材料产地证明。
3、投标人须说明会议室家具在生产安装过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，
并提供相应的技术说明书。
4、投标人须使用优质五金件，并提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列
出清单，提供五金件名称、用途和制造厂，其价格应含在总报价中。须提供近 2 月内进货发
票原件。
5、投标人还须保证，在保修期满后五年内以优惠价格供应会议室家具正常使用所必需
的其他配件，列出清单，标明名称、单价和总价，其费用在投标文件中列明，但不包括在总
价中。
6、必须提供投标会议室产品效果图（彩图），标明结构层材质名称、厚度、等级和投标
产品配置等，并提供详细工艺加工说明。
7、须提供生产企业的 ISO9000 及 ISO14000 系列认证、主要原材料有效检测报告、提
供产品的合格证、符合环保要求的证明。
8、售后服务：
（1）、会议室家具保修期五年，且一年内实行“三包”，时间自会议室家具最终验收合格
并交付使用之日起计算。在会议室家具保修期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通
知 2 小时内响应，24 小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。
（2）、投标人应在苏州设有常驻维修服务机构，并有常驻维修人员，（须提供在苏州地区
维修服务机构的办公场所证明复印件并加盖投标人公章），并有强有力的售后服务支持。
（3）、投标人应按其投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。
五、验收：
1．交货时，应提前通知需方，由需方会根据有关清单进行验收；同时供方需提供质保
书、售中售后服务承诺书等书面资料。
2．验收在安装调试结束后 15 个工作日内进行。中标单位待所有会议室家具安装结束后
须出具环境检测部门的检测报告，并将由质监部门专家与采购单位共同验收，质监部门专家
费用及环境检测报告费用由中标单位承担。
3.在安装调试运行后的 1 个月内项目单位有对有关配置要求、所供产品的技术性能及技
术参数等方面的问题提出异议的权利。
4.验收标准：验收标准：采购方从供方所交的货物中随机抽取样品送达检测，通过国家
强制性标准及招标要求后为合格。
六、知识产权：
供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该产品而引起第三方提出的侵
犯专利权、商标权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、
费用和支出（包括律师费）。
七、投标总价一次性报定，包括该家具、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、技术
支持、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
八、凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以招标机构书面通知为准。
第五章 合同一般条款
一、合同文件
1、合同文件适用法律
适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法
规。
2、合同文件的组成和解释顺序
合同文件的组成和解释顺序如下：
合同的特殊性条款；
合同的一般性条款；
洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议；
中标通知书、投标书和招标文件；
有关图纸；
标准、规范和其他有关技术资料、技术要求。
合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力。
3、合同文件使用文字
合同文件使用中文书写、解释和说明。
合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范；国家没有相应标准、规范时，可
使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定
的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。
二、标的物的一般条款
4、完整物权
对于出卖的标的物，乙方应当拥有完整物权，并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张
任何权利（包括知识产权）的义务。
5、质量保证
乙方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完
全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的标的物在正确安装、
正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质
量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或
故障负责。
根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证
期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在
缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。
除合同特殊条款规定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收
之日起计算，且质量保证期不低于五年。
6、包装
乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的，应
当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采
取足以保护标的物的包装方式。
7、伴随服务
乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：
标的物的现场安装、启动、调试、监督（如果是必须安装、调试）；
提供标的物的组装和一般维修所必需的工具；
在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服
务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；对甲方技术人员的技术指导或培训。
除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行进行支
付。
三、标的物的交付、检验和验收
8、标的物的交付
标的物的所有权自标的物交付时转移。
乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。
乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物的单证以外的有关单证和资
料。
9、检验和验收
在交货前，乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验，
并出具一份合格检验证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物
质量、规格、数量或性能的最终检验结果。
甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经
检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。
验收期限自标的物交付之日起三十天内。特殊情况需延长的，双方应在合同的特殊
条款中规定。
如双方对验收结果有分歧，则以苏州市技术质量监督局的检验结果为准，检验费用
由有过失的一方支付。
四、对标的物提出异议的时间和办法
10、对标的物提出异议的时间和办法
甲方在验收过程中，应当与双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合规
定的情形及处理方式以书面形式通知乙方。
如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标
的物符合合同规定。
乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异
议和处理意见。
五、合同价款和支付
11、合同价款和支付
本合同的结算货币为人民币，单位元。
乙方应按照双方签订的合同规定交货并在合同特殊条款规定的期限内持下列单据
结算货款。
合格的销售发票；
甲方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。
甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。
根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税
法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
六、违约责任
12、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补
救措施或者赔偿损失等违约责任。
13、甲方违约责任
在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的 5%，作为违约金，
违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。
甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
甲方违反合同规定，拒绝接受乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损
失。
14、乙方违约责任
乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期
正常使用的，应向甲方偿付合同总价款 10%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有
权要求乙方补足。
乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙
方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天千分之四支付逾期交货违约金，同时承
担甲方因此遭致的损失费用。
15、不可抗力
因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合
同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成
的损失，并应当在合理期限内提供证明。
七、索赔
16、索赔
甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出
索赔。
在本合同规定的检验期和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，
则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切
损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为
保护退回标的物所需的其他必要费用。
根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降
低标的物的价格。
用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修
补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙
方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。
如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。
若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何
一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如
果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
八、履约保证金或履约保函
17、履约保证金或履约保函
乙方应在本合同签订时，按招标文件的约定提供相应的履约保证金或银行保函，保
证金或保函的有效期应不低于合同有效期。
乙方提供履约保函，则应按照第三章所给定格式或甲方可接受的其他格式提供。
如果乙方未能履行合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
履约保证金（无息）将在乙方履行完合同义务，甲方支付合同价款的五个工作日内
退回。
九、合同的解除和转让
18、合同的解除
甲方和乙方协商一致，可以解除合同。
有下列情形之一，合同一方可以解除合同：
因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；
因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。
有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对
方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
19、合同的转让
合同的部分和全部都不得转让。
十、合同的生效
20、合同的生效
本合同在双方签字盖章并在采购单位收到乙方提交的履约保证金或履约保函后，经苏州
市财政局政府采购管理机构备案后生效。
十一、争议解决
21、争议解决
甲乙双方因合同发生争议，应在招标方的主持下进行调解，协调不成，任何一方可以向
甲方所在地人民法院起诉。
十二、附则
22、合同份数
本合同一式四份，甲乙双方各执一份，招标方一份，政府采购管理管理部门一份。
23、未尽事宜
本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华
人民共和国政府采购法》之规定解释。
第六章 合同的特殊条款
合同的特殊条款
根据苏州市财政局政府采购招标编号 SZGX2008-G-001 号招标文件及该文件的投标文
件和中标通知书,甲乙双方就此次中标的会议室家具采购事宜签订本合同书
一、合同内容：
1、乙方负责完成甲方的 ，详见《标的物清单》。
2、下列文件为本合同不可分割部分：
℃中标通知书；
℃乙方中标的投标书；
℃招标文件；
℃乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。
二、价格与支付：
1、 合同价格按此次中标价格执行，合同总金额为人民币______________________元，招
标总报价一次报定，包括该设备、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、技术支持、
保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
2、付款步骤：签订合同后支付合同金额的 30%(需提供同等金额的银行保函)，安装验收
合格后七个工作日内支付 65%并退回银行保函，余下５%一年后无质量问题七个工作日内支
付。
3、付款方式：银行转账。
三、交货安装期限：合同签订后，25 天内送货安装完毕。
四、质量与验收：
1、乙方应按照招标书的有关规定提供合格货物；
2、货物质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；
3、货物的验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、质保单、包装和乙方承诺的
其他指标；
4、验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；
5、验收期限：安装调试完成后 30 个工作日内。
五、售后服务：
会议室家具保修期五年，且一年内实行“三包”，时间自会议室家具最终验收合格并交付
使用之日起计算。在会议室家具保修期内，一旦发生质量问题，投标人保证在接到通知 2 小
时内响应，24 小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由乙方负责。
六、违约责任：
乙方应严格履行其对售后服务的承诺，否则，应承担相应的违约责任。
七、合同生效及其他：
1、 合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），苏州市财政局政府采购管理部门
加盖备案章，甲方收到乙方提交的履约保证金后即生效。
2、 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解
决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须
向招标方提交二份备存。
第七章 评分要点
评分要点
一、价格（30 分）
1、投标报价在采购预算价格以下的，为有效投标报价。超出此范围的投标报价为无效
投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
2、在所有有效投标报价中选择报价最低的确定为基准报价。
3、价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评
标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算（计算结果四舍五
入保留两位小数）：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100 （本次招标价格权值为
30%）
二、技术服务（70 分）：
1、提供原材料检验报告符合招标文件要求 （检验报告须在有效期内） （6 分）
( 每提供 1 份 1 分，最高得 6 分)
2、产品检验报告符合招标文件要求（检验报告须在有效期内） （6 分）
( 每提供 1 份 1 分，最高得 6 分)
3、五金件符合招标文件要求 （3 分）
4、产品加工工艺水平及创新点（6 分）
先进 5-6 分
比较先进 3-4 分
一般 2 分
5、投标方案设计（8 分）
投标方案设计齐全、科学、美观，产品配备合理 6-8 分
投标方案设计比较科学、美观，产品配备比较合理 4-5 分
投标方案设计一般，产品配备一般 2-3 分
6、样品质量（17 分）
投标样的外观设计 最高得 5 分
投标实样的材料质量 最高得 6 分
投标实样的工艺水平 最高得 6 分
7、售后服务（10 分）
服务体系的完备性、技术力量比较 2 分
零备件、免费维保期满后维保收费及内容介绍 2 分
安装计划、维修队伍介绍 2 分
维修响应时间及完成维修时间承诺 2 分
市场服务口碑及市场认可性， 最高得 2 分
8、销售业绩比较 （最高 8 分）
近两年内类似项目业绩 ，根据所提供的项目与招标标的物的类似性及合同金额大小，
每提供 1 份得 1-2 分
10、其他优惠措施 （3 分）
提供采购文件要求范围以外，招标人认可的具体的、实在的优惠措施
11、投标文件的规范性、完整性比较 （3 分）
