（KM知识管理)PPKM个人
知识管理帮助文档
1、文件夹
内置文件夹有哪些？有什么用？
不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？
如何快速移动文件夹的位置？
什么是虚拟文件夹？它有什么好处？
怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？
穿透显示指什么？
如何使用定位文件夹功能？
将文件统一存储到 Data文件夹有什么好处？
2、文档
如何用 Word收集网页？
收集已有文档：
如何通过导入方式将文件收集入知识库？
如何通过拖动方式将文件收集入知识库？
如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库
用模板新建：
如何通过模板新建文档？
有哪些内置的文档模板？
如何创建自己的文档模板？
文档属性：
标题怎样设置更好？
如何为文档附加多个附件？
如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?
备注一般可输入哪些内容？
如何输入标签、关键字？
搜索：
什么是标题实时瞬间搜索？
为什么有何会显示互联网搜索提示？
日期视图有什么用？
如何新建或修改公式？
支持哪些文档格式的全文搜索？
显示
预览方式有哪些？各有什么作用？
如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？
如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？
其它
如何在文档列表中选取文档？
文档整理工具有什么功能？
如何完整导出知识库？
3、学习
什么叫问答学习？
如何进行问答复习？
提醒功能有什么用？
4、知识库
知识库容量即大小有受限制吗？
文档很多后 PinPKM的性能会不会下降？
怎样打开本机电脑上的知识库？
怎样打开企业知识库？
怎样将本机知识库共享为企业知识库？
如何新建知识库？
如何备份知识库？
如何使用网盘备份知识库？
5、常见问题
为什么我不能用 Word收集网页？
为什么 Word文档不能在同一画面中显示？
提示系统忙是什么回事？
要掌握哪些 Word的快捷键和技巧才能更好配合使用 PinPKM？
支持 WPSWord吗？
6、其它
有哪些快捷键？
浮窗有什么用？
主界面隐藏后如何显示出来？
为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？
程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？
是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？
为什么叫”PinPKM”、“针式 PKM”？
1、文件夹
内置文件夹有哪些？有什么用？
不用数字，怎样设置文件夹的上下显示顺序？
如何快速移动文件夹的位置？
什么叫虚拟文件夹？它有什么好处？
中的文件夹叫虚拟文件夹，并不和 Windows资源管理器的
文件夹一一对应。所以单个文件夹也叫“分类”，非内置的文件夹
构成“知识体系”。
虚拟文件夹主要有三个好处：
多维分类：可以为一个文件指定多个存放的文件夹，
而实际只存储一份真实的文件
在文档打开时，可以修改文件夹的名称、位置；
这样，可以根据灵感随时修改知识体系
可以不指定文件夹，就能存储；通过其它方式找到
怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色？
穿透显示指什么？
勾选时：点“总结”文件夹会显示 63个文档，即包括了放在子文件夹“经
验教训”等的文档
未勾选时：只显示指定为当前文件夹的文档，而不包括子文件夹的文档。
这个功能，目前在 Windows中是没有对应的功能。
如何使用定位文件夹功能？
将文件统一存储到 Data文件夹有什么好处？
可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用
可以整体备份。请允分认识备份的重要性！
2、文档
如何用 Word收集网页？
步骤：选择内容复制按快捷键修改标题、链接等打开或不打开
步骤一：选择内容：在一画面内可见的内容
步骤一：选择内容：超出一画面的内容
步骤二：复制内容：在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C
步 骤 三 ： PinPKM辅 助 用 Word收 集 内 容 ， 按 下 快 捷 键 ：
Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。
步骤四：修改标题等相关信息
收集已有文档：
如何通过导入方式将文件收集入知识库？
将之前收集的文档，快速导入到 PinPKM，以便使用 PinPKM针对大容量
资料管理和个人知识管理特点开发的功能。
如何通过拖动方式将文件收集入知识库？
如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库
设置要监控的文件夹，一般为下载文件保存的文件夹
有监控到文档新增或重命名，会自动弹出监控文档列表画面
用模板新建：
如何通过模板新建文档？
有哪些内置的文档模板？
自带的文档模板是可以修改的，文件名不要修改即可
文档.doc、行动后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板，不
能修改名称，这几个和快捷键对应。
如何创建自己的文档模板？
如果新增的是 HTML网页模板，需要以”.html”作为文档后缀，
而不能使用“.htm”
文档属性：
标题怎样设置更好？
尽量包括你不用思考也能想起的关键字！
最好包括作者名
如何为文档附加多个附件？
方法 1：使用“追加附件”画面选择文档。如下图：
方法 2：拖动方法，操作和《如何通过拖动方式将文件收集入
知识库？》类似
如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?
备注一般可输入哪些内容？
如何输入标签、关键字？
直接输入
也可以点一下“标签”，从标签列表中选取
搜索：
什么是标题实时瞬间搜索？
PinPKM按标题搜索是：实时、瞬间完成的
为什么有何会显示互联网搜索提示？
如果当前不能联网等一些其它情况，则可能不会显示此画面。
日期视图有什么用？
可以快速查找一定日期范围内的创建、编辑或阅读的文档。
如何新建或修改公式？
公式可以实现复杂的组合搜索，具体可以先学习、分析一下软件内置
的公式是怎样写的。
支持哪些文档格式的全文搜索？
支持 Word、PPT、Excel、PDF、文本文件、网页等 200多种文档格式；
其中 PDF要从 Adobe网站下载插件安装。
显示
预览方式有哪些？各有什么作用？
原文预览，是指 Word文档用 Word软件打开显示；
文本快照预览，是一个文档的全文搜索的索引内容，如果显示空白，
表示该文档无法通过全文搜索找到。
如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢？
只有进入“文档列表字段设置”画面，列的宽度、显示顺序等才能
修改和保存。
如何修改文档列表显示的字体、网络线呢？
其它
如何在文档列表中选取文档？
选择文档是删除、移动到其它文件夹等操作的基本操作。
文档整理工具有什么功能？
用来复制文档到其它文件夹、或作为其它文档的附件的暂缓区
这样相当灵活，可以选择多个文档再进行粘贴操作
如何完整导出知识库？
不用 PinPKM时，可以按 PinPKM的文件夹完整导出到 Windows文件夹。
这个功能任何时候都可以用。
3、学习
什么叫问答学习？
将要熟记的内容用：问题(Q)和答案(A)的形式来表现；然后通过问答晚
自习，看到问题后根据记忆的程度给出“知道答案”和“不知道答案”
地选择，记得准的以后出现的机率小，记得不牢的以后经常出现。
如何进行问答复习？
提醒功能有什么用？
提醒功能可以作为简单的 GTD，提醒自己对文档进一步的处理，如阅读、
复习等；提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。
4、知识库
知识库容量即大小有受限制吗？
理论上不限制；仅限制于硬盘分区的大小。
已知测试过的知识库 105G，有 万个文件。
文档很多后 PinPKM的性能会不会下降？
标题搜索、日期范围等搜索几乎不受影响，都是瞬间完成；
全文搜索会随着文档数量地增加而有所下降。
怎样打开本机电脑上的知识库？
PinPKM支持在一台电脑上创建多个知识库。
怎样打开企业知识库？
怎样将本机知识库共享为企业知识库？
设置企业知识库访问的 IP地址，有多网址的电脑要特别注意
确认客户端能访问企业知识库所在电脑的任一共享文件夹
开启企业知识库服务器
如何新建知识库？
可以在任意位置新建知识库，达到 PinPKM程序和知识库分开的目的，
也方便于手工升级 PinPKM程序操作
如何备份知识库？
请允分认识备份的重要性！
可在本机备份，可以将备份放在其它电脑可读写的共享文件夹
也可手工完整备份知识库的文件夹，建议每季度至少执行一次
备份知识库可直接打开，但建议只用于作数据恢复使用
如何使用网盘备份知识库？
PinPKM支持网盘备份知识库，但需要注意网盘的同步操作；
以及要注意：在 A电脑同步完成后，在 B电脑下载同步完成后，才能
打开知识库。推荐使用华为网盘、金山快盘等。
5、常见问题
为什么我不能用 Word收集网页？
检查安装的 Word是完整版还是非微软的简装版，
需要使用微软提供的标准安装包安装 Word才能收集网页。
如果是简装版，请卸载后重新安装完整版的 Word
为什么 Word文档不能在同一画面中显示？
如果是 Windows7，请右键点击 PinPKM的程序，选用“管理员身份”
打开一次
如果是 XP，请参照下图确认：在同一窗口中浏览，是否打勾
提示系统忙是什么回事？
在 PinPKM打开 Office文档显示忙，请稍等或重试；实现不行可
以通过“任务管理器”停止相应的进程，如 Word文档是
要掌握哪些 Word的快捷键和技巧才能更好配合使用 PinPKM？
均要确认输入焦点在 Word文档中，按下快捷键才起作用。
保存：Ctrl+S
支持 WPSWord吗？
支持最新 WPSWord阅读 Word文档，但还不支持用 WPSWord收集网页。
6、其它
有哪些快捷键？
修改快捷键，在相应的框中左键点一下，按下新的三个键，点保存，并
退出后生效。PinPKM如果有打开对话框，则全部暂时生效。
浮窗有什么用？
左键双击显示主界面
右键单击，弹出用 Word收集 Windows剪贴板中的内容。
主界面隐藏后如何显示出来？
左键双击浮窗
快捷键：Ctrl+Shift+D
各文档编辑画面的“主页”按钮
为什么叫个人知识管理软件，而不是笔记软件？
PinPKM软件具有构建强大的知识体系化功能，可以随时随心修改文件夹；
用 Word保存网页，并提供 200多种文档格式的全文搜索；强调通过问答
学习来提高学习效果等。不仅仅提供笔记功能，更重要是提供学习辅助、
更多地整理方法和搜索功能等。
程序文件夹下的各个文件夹有什么作用？
是怎样保存知识库中的文档的？分散保存有什么好处？
PinPKM以文档原本的格式，分散保存；最大程度上避免了文档的损失的
影响，也方便使用网盘同步，并减少硬盘读写次数对硬盘的损伤。
为什么叫”PinPKM”、“针式 PKM”？
PinPKM，又叫针式 PKM，是针式个人知识管理系统的简称。
个人知识管理最难的是：坚持！
寄望于养成像“铁杵磨成针”的坚持意志
任何一个领域的知识管理，都需要一个针尖一样的深入
PinPKM
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帮助版本：最后编辑：2012-11-06
