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二、企业制定质量方针的意义
每个企业在建立、发展过程中都有自己特定的经营总方针,这个方针
反映了企业的经营目的和哲学。在总方针下又有许多子方针,如战略
方针、质量方针、安全方针、市场方针、技术方针、采购方针、环境
方针、劳动方针等等。由于全社会人们对质量意识的不断提高,质量
方针在企业总方针中的地位日益显得重要,相当多的企业直接把质量
方针作为企业的总方针来对待。企业质量方针是企业所有行为的准则。
企业设立目标、制定和选择战略、进行各种质量活动策划等等,都不
能离开企业质量方针的指导。
1、企业质量方针是企业质量文化的旗帜
品质管理质量方针如何建
立企业的质量方针 2、企业
质量方针是企业解决质量
问题的出发点
企业在生产经营过程中,质量问题无处不在,无时不有,如生产的产
品是否合格、工作是否依据程序进行、出现不合格应怎么处理等等。
质量管理就是在质量方面所进行的指导、协调、控制和处置等等,当
然也包括对质量问题的解决。质量方针是进行这些活动的依据和出发
点。
因为人们对事物的看法各不相同,所以,在处理问题时也各有所异,
往往会出现矛盾和冲突。你要这样,他要那样,这时质量方针及体现
质量方针的有关文件将会成为大家达成共识,解决问题的依据,质量
方针会使大家在这些问题上有一个统一的认识。符合质量方针的事情
和做法就对,不符合质量方针的事就不能做。即使文件或程序有规定,
或是哪位领导决定,都应当按质量方针的要求修改或纠正,不能允许
其与质量方针长期抵触和背离。在企业生产经营中经常会出现生产管
理部门单纯追求产量,可能不顾质量;销售部门只考虑扩大销售将有
缺陷的产品推向市场……。这些都应当依据质量方针进行纠正。
3、企业质量方针是制定和评审企业质量目标的依据
质量方针和目标是一对联系在一起的孪生姐妹,质量方针提供了制定
和评审质量目标的框架,质量目标是在质量方针的指导下建立起来的。
企业是否合理地进行了资源的分配和利用以达到质量目标所规定的
结果,要看其是否符合质量方针这个大方向的要求。
4、企业质量方针企业建立和运行质量管理体系的基础
质量方针是企业运行的行动纲领,其作为一种指导思想,指导质量管
理体系的建立,包括进行质量职能分解、组织机构设置、过程的确定、
资源的分配等等都要在质量方针这个大框架下统一进行。特别是企业
文件化质量管理体系的建立,更是质量方针在其中的体现和具体化。
质量方针是检验质量管理体系是否有效运行的最高标准。
三、如何建立企业质量方针
鉴于以上质量方针的重要意义,建立适合企业自身特点的质量方针对
企业能够建立适当的质量管理体系,并使质量管理体系有效运行有着
极其重要的作用。因此,企业应走好这决定质量管理体系成败的第一
步。
首先,建立质量方针是企业最高管理者的重要职能之一。有些企业领
导将这一“重任”交给企业某一、两个人或在企业内部进行“招
标”,用几句顺口溜来作为企业的质量方针,是极不可取的。其一,
不一定能代表最高领导者的质量意识水平,不具有一定的高度;其二,
不一定代表和反映企业目前的或未来的发展方向。企业最高管理者可
以组织有关人员进行策划,最终形成一个具有企业特色的能代表最高
管理者意志的质量方针,以便其最终的实施。
第二,对企业的环境进行客观分析。任何一个企业都有其生存和发展
的环境,既包括企业的规模、资源、体制、机制、人财物资源及企业
员工的需求和期望等内部环境,也包括顾客和其他相关方需求和期望、
竞争对手状况、供方、合作伙伴等的外部环境。企业的最高管理者首
先应对自己的企业进行定位,考虑自己所占的位置,确定自己应占的
位置,在考虑自己资源和能力的基础上,恰当地确定自己企业的发展
方向。
第三、清理思想,树立正确的经营理念。上面我们已经讲了,一个企
业的经营理念往往就是最高管理者的经营理念。而目前许多企业的最
高管理者还存在一种“走过场”的思想,仅仅把管理当作“门面”,
作为应付某种检查的临时措施,把“质量第一”当作口号,纸上谈兵,
喊喊而亦。当审核来临了就做做样子,审核过去了仍“涛声依旧”。
我们必须清理一下这种不正确的思想,真正以顾客为中心树立正确的
企业经营理念,确定企业发展的方向,表明最高管理者对质量以及为
其实现提供足够资源的承诺,为企业的将来找回一片蓝天。
第四、反复讨论,形成质量方针。古人云:上下同欲者胜。经营领导
者的参与,以正确的经营理念,在对企业内外部环境进行客观分析的
基础上对企业进行定位以后,就可以给企业的未来绘出一个蓝图——
起草出企业的质量方针。这个质量方针应该作为草稿从上到下,经最
高层、管理层、执行层的人员进行反复讨论,通过这个过程形成上下
同欲,从而使企业各层次、各部门人员,特别是负有领导职责的管理
人员逐渐加深对质量方针的理解,以便在以后的贯彻过程中水到渠成。
形成真正意义的质量方针溶入每个人的脑海里,使之成为每个人处理
质量问题的准则,而不是一纸空文。
第五、质量方针草稿经过讨论,由最高管理者签署批准后,以企业文
件正式发布实施。质量方针应单独发布,必要时可收入《质量手
册》。
四、建立质量方针应注意的几个问题
其一、质量方针不是口号。如“信誉第一,顾客至上”、“文明服务,
热情有礼”……。这些陈述都不错,但是,过于空洞无物,不能为企
业的质量目标提供框架,也不能给企业的行为提供指导和帮助。当遇
到问题时,质量方针很难起到裁决标准的作用。
其二、各企业的自身情况不同,质量方针不可能相同。企业忌模拟其
他企业的质量方针,生搬硬套,不考虑实际情况。
其三、应与企业总方针保持一致,与企业未来的发展相一致。质量方
针只是企业总方针的组成部分,应该与企业总的发展方向保持一致,
只有这样,才能为实现企业未来服务。脱离了总方针的质量方针只能
是一种虚拟的形式。
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