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宴请礼仪的细则
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宴请礼仪的细则
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古往今来,宴请一直是人际交往的一种重要形式。早
在《礼记礼运篇》中,就有“夫礼之初,始于饮食”的结
论。在机关工作中,不论是接待上级机关检查工作,还是
部门之间的正常交往,或是接待下属单位、兄弟单位的人
员,必要的宴请也是经常有的。好在,现在规定,一般公
务活动不允许宴请,这就省却了很多。 但是,有一些宴
请,是很难避免的。我们不说国宴,就是私人之间的宴
请,想回避也是比较困难的。所以,在这里,有必要特地
讲讲宴请的礼仪。
承办好一次宴请活动,说事大不大,说事小不小,它
涉及许多具体的内容,是一项既细致具体又综合因素较多
的任务。事先的联系、时间的确定、宴请的地点、陪同的
人员、实施前的再邀请、就餐座位的安排、茶水和香烟的
品牌、菜肴和酒水的确定、主人出面接客人的时间与地
点、接到客人后休息缓冲的地点、接待客人地点的茶水和
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水果等相关准备、宴请中对客人恰当的照顾、酒宴中话题
的引出与控制、宴请中的气氛调节、服务员遗忘事宜的提
醒与弥补、司机的分工和就餐位置、宴后结算的准备、服
务人员的答谢、餐后送客的安排,等等,工作细致且复
杂,环节较多且马虎不得,都必须安排好,安排好一场宴
请是很不容易的。
千百年来,人们在摆席设宴中形成了一套纷繁复杂的
礼仪。可谓,名次有先后,排位有规矩,入座有主次,吃
喝有讲究,言谈有分寸,这里只能简单介绍一下。
一要选好餐馆。
宴请的第一件事就是选餐馆。有经验的人都知道,正
式宴会请客吃饭就是吃环境。选餐馆时把握的是:
⒈菜肴可口。主要是适应被请客人的饮食习惯、喜好
与口味。可事先通过多种途径,了解客人的有关情况。比
如,了解客人的出生地、成长地,在哪儿工作的时间比较
长,就可大致知其喜爱的口味。如客人无特殊要求,就按
请客方最高领导的意图选。如果是第一次请这位客人吃
饭,最礼貌、最得体的做法是问客人本人“您不能吃什
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么?”这是因为,有民族禁忌的,有宗教禁忌的,有职业
禁忌的,还有纯粹是个人禁忌的。比如,穆斯林,不吃动
物的血液,满族人不吃狗肉。
⒈身份相当。高、中、低档餐馆的选择,要视客人的
身份,也要看请客者的身份。当然,越高位置的领导,餐
馆的档次就应当越高,或者是越有名气。
⒈比较熟悉。选择被请者或者请客者比较熟悉的地
方,如果餐馆的服务员、经理对某一方很熟悉,能够相互
叫出姓名,这会使客人高兴、放心。
⒈交通方便。请客吃饭的地方是否有档次,是否有知
名度,是因级别、花费、层次等许多因素来确定的。但
是,离主要交通干道比较近的,进出交通比较顺畅的,离
客人比较近容易到达的地方,是不受上述因素制约的。如
果请的客人比较多,还得考虑周边停车场比较宽大,否则
车没有地方停也是个事,人家高高兴兴开了一辆高档车来
参加你的宴会,结果车停到路边被划了,你说是不是很影
响情绪?所以要考虑到交通和停车这个因素。
⒈要有特色。有的餐馆档次虽然不高,但很有特色,
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也能给客人留下很深的印象。当今,许多领导已经不喜爱
花许多费用,吃高档菜肴,只想吃些可口的有特色的饭
菜,因此选好餐馆,不仅可以少花钱,而且还能达到同样
的目的。
⒈环境要好。首先要卫生。大家桌上一坐,苍蝇乱
飞,蚊虫叮咬,再好的菜肴也吃着不放心。不仅用餐现场
环境要好,卫生间的卫生也要考虑到。许多酒店的卫生间
卫生较差,臭味扑鼻,臊气熏天,去趟卫生间回来后胃口
全无,影响食欲。要注意不要选择靠卫生间比较近的房
间,以免卫生不好,或者如厕人员多且离就餐地点近,而
影响食欲与情绪。再就是要安全。餐厅内部和周围环境要
安全。遇到特殊情况容易撤离。因为天有不测风云,这不
是个人可以控制的,好心请人家吃饭,如果人家出点事,
这个责任是难以承担的,所以,一切问题都预想在前、防
范在前,确保万无一失。
二要定好座位。
宴请的餐馆定好后,就要提前预定位置,以免临时定
来不及而误事。定位置一般可选择包间,以便于说话,便
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于就餐,便于交谈。选择包间时,要选择包间面积大和桌
子台面大的,五六个人就餐,一半选择八九个人用的桌
子,八九个人就餐,一般选择十二三个人用的桌子。面积
大了,敞亮痛快,感觉舒畅,方便交流。如果选得是散
座,一般而言,是坐下后视野开阔或感觉舒适的。有的餐
馆厅堂明亮,可选一张坐下后能欣赏餐馆装修特色,可以
看到大厅全景的桌子。有的餐馆有靠街或花园的窗户,可
以一边进餐一边欣赏外边风景的位置最佳。
三要提前侯客。
如果你是邀请人,而且又与客人约定在餐馆会面,你
应在约定的时间 5—10分钟前到达餐馆。到达之后,应选
择一个客人到后马上能看见自己或者你能够马上看见客人
的地方等候。如果你与客人一同到达,邀请人应走在前
面,引导客人进入餐馆、就座。如果是许多客人一起到达
餐馆,则应是一名男士最先进入。接到客人后,要主动向
前与客人握手,表示欢迎与感谢。如果你走在一些被邀请
人之前,则应小声说一句,“请原谅我先走一步”。如果
你是被邀请者,则应在约定时间或者推迟一两分钟到达,
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提前或太晚都不好。提前了,会搞得请客者很尴尬;太晚
了,大家都在等也不好。请客者与被请者,均应准时出
席,这是对对方的尊重与感谢。
四要坐准位置。
席间坐座位,很是有讲究。一般是把最好的位置留给
最重要的人坐。从位子类别上分,沙发椅比长沙发好,长
沙发比普通椅子好。如果在包间圆桌就餐,最中间的是第
一主人,第一主人的右手位是第一客人,左手位是第二客
人。主人与客人相交叉入座。如果客人较多,则最好事先
准备好坐座位的排序。男女客人间隔开来。如在大厅就
餐,一般是客人坐背靠墙面朝大厅的位置。如果主人与客
人分别是一对男女,座位一般要错开,即男士坐在女士的
对面。
一般较大的就餐场合,应当打印好桌签,等就餐人员
坐好后再收起,而且桌签应当是两面的,自己能看见,他
人也能看见,便于交流。入座时,要帮助邻座入座。可帮
客人拉开椅子,请客人坐下。如果两个邻座,要帮年纪大
的或者级别高的先入座。如有男有女,要先帮女士入座。
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如果你先到,而在包间内等其他人,要注意避免占了座位
的中心位置,坐在一个边上的位子等客人比较好。
现在,有些单位不分主客,请尊者、长着或职位高
者,坐在第一位置,也是可行的。
五要公开菜单。
这是西方人的做法,我们应虚心学习。客人到了酒店
或者餐厅后,主人应当把已经拟定的菜单“公开”,也就
是向客人说明白。一是表示郑重其事,很认真地对待这次
宴请;二是征求客人的意见,看看客人有没有忌口的,还
可以做些调整;三是让大家心知肚明,要把菜单书写出
来,最好在餐桌上人手一册。如果不告诉大家,宴会一道
一道上菜,开始大家出于礼貌上来就吃,结果吃到最后,
大家都吃饱了,这才上压轴的看家菜,只好望菜兴叹。有
了菜单,大家一看就明白,到底那道菜对胃口,可以悠着
点儿。大家都能吃好,也是请客的面子与目的。
需要说明的是,为防止“舌尖上的浪费”,点菜一定
要适量,最好能吃光,实在吃不完的,要打包带走。
六是注重礼节。
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用餐的整个过程,要始终突出第一主人和第一客人
(主宾)。当主人和客人致辞时,应暂时停止进餐和交
谈,注意倾听;进餐要文雅,使用餐具要轻拿轻放,避免
相互碰撞发出响声;应当十分注意坐姿,不要扭来扭去,
也不要像根木桩立在那里;要注意吃态,吃东西不要出
声,嘴里不要出现吧嗒吧嗒声音;不要在口中有食物时与
别人说话;不要咳嗽、打喷嚏,万一不能抑制,必须把头
转个方向,并用手帕或餐巾纸捂住口鼻;进餐过程,无论
多热,一般不要当众脱衣。如主人请客人宽衣,男宾客脱
下搭在椅背上,或交给服务员挂好;当来客宽衣时,主人
尽可能的给予帮助。
敬(祝)酒总是由第一主人或地位、身份、级别最高
的人倡议;按主人、客人的先后和级别、年龄的顺序依次
进行;喝酒要视自己的酒量而定,尽量避免饮酒过量而失
言、失态;要先给长者敬酒,做到尊卑有序、长幼有序。
敬酒一般是按顺时针方向一位一位地敬。顺时针方向
符合国际惯例,而且又是一种比较吉利的方向,一般社交
场合都喜欢这种方式(除非特殊情况,比如运动会入场
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式,轿车逆时针开到酒店大堂前停车,参加追悼会或者遗
体告别);席间转餐桌上的菜盘时亦按顺时针方向进行;
如有长者给自己敬酒,要主动站立,迎上前去碰杯,并将
长者送回原位。
用菜要等主宾用过第一次后再用;夹菜要夹离自己较
近的菜盘中的菜,不要把筷子伸到别人面前或者伸出很远
去夹菜,更不要在菜盘里挑来捡去;主人一般要主动为客
人夹菜,如遇客人不愿意别人为其夹菜,可不再为其夹
菜;客人自己不能吃或不爱吃的菜肴,当主人给你夹时也
不要拒绝,或者显出难堪的表情,你可以一面向主人表示
“谢谢,够了”,一面把菜放在自己碗或碟中的一边,这
样既不会让自己难受,也不致使给你夹菜的人难堪;夹菜
不小心掉在桌上,不要再把菜放回盘中,应当放在自己的
碗或盘中等服务员收拾,也不要把它再吃了;席上如有女
士,一般要等到女士动筷子后再动;鱼刺等要放在自己面
前的小碟中,不要吐在桌上、地下或烟灰缸中。
用餐时,以主人和主宾的话题为主,不要随意改变话
题;如果自己不是第一主人(第一客人),一般不能以自
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己的话题为话题,不能随意大声说话,要注意交谈音量,
注意周围环境。你可以主动与邻位的客人交谈,不要冷
场。
要学会赞美他人,要富有幽默感,不要无意义的争
论。饭桌上的交谈尽量不要涉及他人的年龄、工资收入、
人际关系等较为隐私的话题。可以谈些大家关心的,都能
参与的话题。可从聊天气入手,延伸一些公共领域的话
题。不要提挑战性的话题,以至于让对方很感尴尬、下不
了台。
餐桌上尽量少用牙签,如果要用时应当用手或者餐巾
纸遮住嘴轻轻剔牙;进餐时,发生餐具掉在地上或者打翻
酒杯、汤碗等情况,不用惊叫,说声道歉,并请服务员及
时处置即可,需要赔偿的不要忘记赔偿;如果自己不小心
把汤等洒在他人身上,要表示歉意,随即递上干净餐巾。
若洒在自己身上,立即起身到外面处置。
席间一般情况下不要常常离席。如遇特殊情况,可说
声“对不起,离开一会儿,我办点事”。如确实有事需要
提前退席,应向主人说明情况后悄悄离开,也可事先向主
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人打招呼,届时悄悄离开。
何时停止饮酒而开始用饭或吃水果,应由第一主人征
求主宾意见而定。工作人员也可以适时提出建议。如工作
人员提建议时,不能在座位上给第一主人像作“指示”似
的说,而是要走到第一主人的跟前,轻轻地提议,“可以
开始了吗?”“我们上水果吧?”用餐结束后的安排,无
特殊旨意,工作人员不要随便在席间当众提议。
七要会用西餐。
现在,喜欢西餐的人越来越多,用西餐请客在所难
免。所以,机关干部应当学会用西餐招待客人。用西餐有
许多规矩。这里主要择其常用的介绍一下。
⒈食用面包。将面包放在自己左边的小盘中。食用时
不要用刀去切割,而是用手一块一块地撕下,然后放在口
中。不要用嘴直接去咬面包,除非三明治。往面包上涂黄
油时,应先用手一块块撕下面包,然后一块块涂,不要一
下子将整个面包涂满。
⒈使用刀叉。如果是许多刀叉排列在桌上,使用的规
则是每次使用最外侧的刀叉,一层层的向里使用;将盘中
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食物推到叉上时,应使用面包,而不要用刀叉;用刀时,
应刀刃朝下,食指按在刀背上切割;不要始终拿着刀,也
不要刀刃朝上。切好食物后放下刀,把刀放在盘子的平行
右侧,然后用叉吃;用餐中放下刀叉时,应将其放在盘子
两边,刀叉头向内;如用餐完毕,应把刀叉平行斜放入盘
中,叉齿朝下。叉离自己近,刀离自己远。
⒈其他常识。除了用手撕面包吃外,其它食物都要用
刀、叉、匙吃,食用生菜不用刀而是用叉的边缘去切割;
盘中最好不要剩余食品,当然也不用“涮”的很干净;吃
东西时,用叉将食物取起放入口中,而不要低头用嘴去接
近食物;如果吐出口中硬核、鱼刺等,不要直接吐在手
上,而要用叉接好后放入盘子边缘;餐巾要平摊在膝盖
上,用完餐后叠留在桌旁即可,不能将其完全叠好,也不
能将其揉成一团扔在桌上。
八要皆大欢喜。
主人请客经常有主有次,对主宾保证“重点”关照是
应该的,但是也决不能忽视“一般”客人。不能有的太
“热”,有的太“冷”,要做到一样热情、一样温暖、一
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样关心,使客人一样感到主人重视他们的存在。
要常常与他(她)们谈话,谈些他(她)们感兴趣的
话题,常常示意他(她)们多吃些东西,使其参与到大家
的谈话、聊天之中,使整个餐桌上,大家都很和睦,气氛
非常好。 九要送好客人。
就餐结束,如需自己负责结账,有三种办法:一是提
前悄悄结完,切忌“兴师动众”,让全部客人都知晓。二
是等客人走了之后再来结账。三是服务员把结账单悄悄地
递来,然后在上面签单。一般不应将就餐的开销告知客
人。被请的客人一般也不要问,问了有时候让主人很尴
尬,这也是礼仪问题。
客人走前要把送客的车早些安排好,把司机调到车边
等候;需要送的客人要事先商妥,不要临时“指挥”谁去
送谁;送客人时,要等客人主动伸出手来握手时,主人再
伸出手来握,否则会让客人产生一种赶他走的感觉。
握手时不要拉着客人的手说个没完;送客人时,除第
一主人可挥双手示意“再见”“走好”外,其他送客者一
般只用挥单手示意;送完客人后,主人再相继离开。