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分别为:聚焦客户、理解业务、澄清问题、建立关系、结果导向、有
效创新、专业能力,从这七方面来谈谈对 HRBP 胜任力的看法。
胜任力之一:聚焦客户
现在人人谈互联网思维,我认为就是用户思维、体验思维,归根结底
都是客户思维。原来人力资源的组织架构,都是职能式的,以自我为
中心,从来没有考虑过:企业中人力资源部门应该服务的客户是谁?
有的说是员工。有的 HR 认为自己是管理部门,是帮助企业去监督和
管理所有业务人员的,这似乎也无可厚非。但在追逐组织人本效益最
大化的今天,恐怕人力资源部并非仅仅是管理部门,而是同时具备服
务职能。
事实上,人力资源的客户,不仅是员工,还有业务经理、公司高管、
甚至总裁、老板等。当然,能够把员工当成客户已经不错了,但有几
个人是真正站在员工角度考虑问题的?与其经常抱怨员工难管,要我
说是你没本事针对不同的组织、不同的员工制定有效的定制化解决方
案。不能影响和激励大家,还谈什么员工的问题?
目前,很多企业人力资源部门都试图成为一个经营部门,因为只有需
要你自负盈亏时,摊派制的行为习惯才能转化为客户思维。这时不得
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不考虑:你设计的产品是业务部门所需的吗?如果无人埋单,你将毫
无价值!这也是人力资源部经常说的,“组织、机制改变人的行为”吧。
当然,聚焦客户不是简单的迎合,而是让客户满意,也许组织模式的
改变能够帮助人力资源从业者扭转自身角色,知道自己存在的价值,
这个时候你不会设计一个绩效考核的表就直接发给业务部门,而是认
真了解业务部门的需求,明确绩效考核到底能够帮助业务部门解决哪
些问题,让业务部门会用、爱用、抢着用。这样,你就和客户间建立
了信任和粘性,这才是真正的聚焦客户!
胜任力之二:理解业务
我给企业做咨询时发现一个现象,一位企业老板想培养人力资源负责
人,于是打算让其轮岗,以便全面了解公司业务。老板的想法是如果
轮到销售体系,最好直接去一线做销售和跟单,这样对于快速了解业
务非常有好处。
而这位人力资源负责人,也觉得只要在销售部门帮助负责人做一做人
员管理,就对人和业务都会了解。
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我完全同意这位老板的想法。这就像做饭,是一门实践学科,看菜谱
学也不能完全掌握。如果有机会深入一线,将会有更加深刻的理解。
同时,你将会和业务部门平等对话,不再是门外汉。
但问题又来了,很多 HR 是从参加工作开始就从事 HR 工作,没有轮
岗的机会,是不是就不能做好 HR 呢?其实不是。只要你有心,愿意
多花时间去参加业务会议,多与员工和业务领导沟通,就能得到很多
有效的信息,也会逐渐了解业务情况。管理是相通的,虽然可能行业
不同,但都是某几类工作的集合体,只要你懂得融会贯通,了解业务
并不是难事。
对于人力资源从业者来说,之所以不理解业务,是因为没有主动沟通,
而只是被动接受或简单迎合。因此,理解业务不是空话,而是真的潜
心去沟通、学习、研究、思考,一定要跨越这个鸿沟!而 BP 意为业
务伙伴,可见理解业务是前提,否则何谈伙伴?
胜任力之三:澄清问题
当你帮助业务部门解决问题的时候,效果并不好的原因是什么?其实
更多的是因为你没有帮业务部门真正澄清问题。
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在我做顾问的一家企业的经营分析会上,每个业务老总都在汇报结束
后,指出其他部门的很多问题,却不谈自己的问题。我提出的第一个
问题是:请问,这个会议的目的是什么(难道是批斗会)?第二个问
题:你们刚才说的都是问题吗?
这么举例,其实是想和大家澄清什么是问题。这里包含三个层面:
第一,是你的问题还是别人的问题?
我们往往会说别人的问题,但请问,别人的问题你能解决吗?从解决
问题的角度来看,首先要分析自己的问题,从自身角度剖析并解决才
是最有效的。当然,别人的问题不是不可以提,而是要先看自己,再
看别人,给别人提建设性的意见才有价值。
第二,是现实的问题还是演绎的问题?
我们很多时候会说一些话,比如某个员工会对领导说,大家都认为他/
她不好,如果遇到这种情况怎么办?我会把它转为现实的问题,即请
问大家是谁?都有谁说了他 /她不好?具体哪些不好?有什么事例证
明吗?这样的问题都不可能找出有效的解决方案。于是,我们要经常
在自省,我们问的都是现实的问题吗?
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第三,是将来的问题还是过去的问题?
很多人往往会说,“我原来就是这么干的。”其实原来已经是过去式,
我们要以发展的眼光看未来。在分析问题时,我们要看清楚,到底哪
些是对未来产生影响的问题,如果这些问题真正找到了,并解决了,
可以给企业经营带来真正有意义的帮助。但往往大家更喜欢沉迷于过
去的经验里。
至此,你是不是真正清楚了到底什么是问题?如果 BP 能够帮助业务
部门真正澄清问题,其实离问题的解决已经不远。而 HRBP 一定要具
备这个素质。问题澄清以后,解决方案可以交给 COE(专家中心)完
成,亦或由 HRBP 与 COE 共同完成。
以上这三项是我认为 HRBP 具备的最重要的胜任力。接下来将接着谈
另外四个胜任力指标。即:建立关系、结果导向、有效创新、专业能
力。
胜任力四:建立关系
我曾经说过一句“豪言”:想做一个好的 HR,一个必备条件是要有好
酒量。听众们笑倒一片,但这并非笑谈。尤其是,如果你在酒文化盛
行的地区,不能和业务部门拼拼酒量,怎么可能和业务部门建立信任?
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哪怕你不胜酒力喝倒下,也足见诚意!于是我在山东企业任职时,招
聘的 HR 首先看酒胆,再看酒量,这是要契合业务特性和企业文化啊。
但酒肉关系只是初级的关系,如果要真正赢得信任,必须为业务部门
创造价值,一定要关注利益相关人。每当我们推行一件事,会涉及很
多人,比如绩效管理,会涉及的利益相关人并非仅员工,还会涉及中、
高层管理者,乃至总裁、董事长。不同层级对一件事的诉求往往不一
样,员工不希望绩效是为了扣钱;中层不希望拍脑袋打分还要硬着头
皮面谈;高层不希望这只是一个形式……
于是,当人力资源部门推行一件事时,一定要想清:这对各层级的价
值是什么?影响当事人配合度的原因是什么?你有解决方案吗?还是
一道令下,将它硬推下去。这是不同的思维理念。而和业务部门建立
关系,就一定要其感觉到我们是有价值的,是在帮助他们。
胜任力五:结果导向
有业务部门评价 HR 部门做事是雷声大雨点小、虎头蛇尾。人力工作
一般是短期内很难出成效的,在推行中往往会受到质疑,令人有较强
的挫败感。
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纠其原因,其实是做事时没有“以终为始”的思维模式,没有真正从业
务角度出发,没有预测到过程中会发生的问题,以及利益相关人的想
法和需要。
HR 们的通病是,做事做给自己看,是以玩自我专业为核心目标,以
为这些专业可以帮助业务部门解决问题。殊不知,没有摸清需求,很
多事就事倍功半。为什么很多从业务部门转做 HR 能做得不错?原因
就是他们了解业务,并擅于整合资源去推进业务,以解决问题为核心
目标。
HR 存在的价值是什么?是专业的延展还是解决问题?从组织的角度
来看,解决问题是王道,助力业务是王道,推动战略是王道!
胜任力六:有效创新
做 BP(即业务伙伴)的还需要创新?当然,BP 的出现就是源于企业
管理的过程中,不能“一人生病,全家吃药”。不同的业务、不同的人
员要出不同的解决方案,目的是有效!因此,把别人的方案抄过来的
做法将不复存在。我最怕 HR 同行找我要各种方案、制度和表格,拿
去稍做修改就给企业用上了。“拿来主义”的弊端是,你很难说清其中
的逻辑,以及设计者的想法和遇到的问题。于是,当使用者挑战 HR
时,可能就无言以对。
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我曾经服务过的几家企业都遇到过类似的问题,即企业发展大了,需
要规范管理,于是从外企空降了一些 HR 高管。空降兵满腔热血的将
原来企业运用的有效工具及经验在新的企业中推行,但往往推行不下
去。外企的成熟套路在民企就会遇到一堆质疑,且外企的整个体系都
是全球总部设计的,中国区只是执行。其实,很多人没有认真研究过
其所以然,于是在民企推行的过程中,被大家不断地质疑。由于一种
方案没有绝对的好与坏,而只有适合与不适合的问题。所以,不经思
考、不做结合企业的价值性创新工作,其方案是无用且徒生烦恼。
有 HR 曾问我,现在的员工不喜欢公司的制度,这些员工怎么这么难
管呢?我就反问:企业的制度是为什么而定的?员工不喜欢的因素是
什么?需要员工喜欢吗?如果员工不喜欢,对于公司经营会产生什么
样的影响?其实我想说的是,一个企业的制度是可以进行适度创新和
修改的,关键在于适用、有用,体现价值。
而 BP 岗位的出现,更是彰显人力资源能够帮助业务部门做定制化的
解决方案,因为业务不同、人不同,人力资源的解决方案也应该不同,
这才能真正体现 HR 的价值。
胜任力七:专业能力
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之所以把这个胜任素质放在最后,并非其不重要,而是因为它是基础。
但对于 HRBP 来讲,其人力资源专业不需要全模块掌握,也就是说,BP
是通才而非全才,通才即人力资源的每个模块都知道,但都不够深入;
全才是不仅知道,而且绝大多数比较深入。但 BP 并非所有的模块都
不擅长,一般 BP 相对会擅长于招聘、激励、团队建设等。这些专业
能力的需要和塑造要看企业的实际情况,以及对 HRBP 的角色定位。
到底 HRBP 这个角色有那么重要吗?在这里,我只想强调几点:
第一,HRBP 不仅是一个角色,更是一种思维模式。你的组织中可以
不设 BP 的角色,但不能没有业务思维,就像互联网思维一样,你的
企业非互联网企业,但不代表你不应该具有互联网思维。
第二,HRBP 这个岗位未来最有价值,纵观发达国家的人力资源发展
现状,你会发现,共享服务(SSC)的那些基础事务是很容易外包的
(现在国内也有很多人力资源服务中心,具备很强的外包能力及专业
性),专家中心(COE)也是可以外包的,有太多的咨询机构可以承
接这些工作。而只有 BP 无法外包,因为 BP 的核心是了解业务,并可
以出具个性化的解决方案,因此,这个岗位的价值将越来越凸显。
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第三,HRBP 这个岗位并非把人力资源部改成了三驾马车的模式,才
可以有这个角色的出现。即使没有三驾马车,仅是二驾或四驾,亦或
现在的职能式的组织结构不变,仅增加了 BP 的岗位也是可以的,凡
事不需教条,仅需有用!
其实 BP 并不是个新词,之所以大家现在热捧,是因为互联网来了,90
后来了。随着“全民创业、大众创新”的理念推广,现在的员工越来越
难激励和保留,企业该重新审视人力资源工作了。说实话,BP 这个岗
位真的不是谁都能做,它是一个综合性很强的岗位,互联网公司的 BP
经验可以稍少一些,因为对接的业务负责人和员工都是年轻人。但传
统企业则比较难,因为传统企业的业务负责人,都是具有多年工作经
验的人。如果你没有多年的 HR 或其他功力,如何与业务领导平等对
话?更谈何影响力?
因此,你们都准备好迎接这个挑战了吗?这七项能力你都具备了吗?
其实无论是 BP 还是任何一个 HR 的岗位,如果想在企业中有价值,
就必须了解具体业务,做有用的事!