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信息系统在财政决策中的
发展与应用
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当今世界信息化飞速发展,计算机网络时代已
经来临。要达到高教率、高水平地发挥财政职能,不
仅需要高素质的人才 .高科技 成果 的应用也是 必不
可少的,因此,财政信息系统的建设就自然地成为各
级财政部 门的重要课题之一 。
一
、 财政信息系统简 介
系统是为了达到某种 目的而耐一群单元作出有
规律的安排,使之成为一个相关联的整体。系统必
须在环境 中运转 ,不能孤立 。系统与其环境相互交
流 .相互影响。
信息是一种最经济、最有效、最基础的原料,每
个人都依据信息进行工作,这将使作出决策更加灵
活和迅速。财政信息系统能够及时、准确地传递财
政部门决策所需的信息,其本质内涵是:由国家财政
的总体 目标出发,即实现财政的资源配置、调节分配
和监督管理的职能,通过对财政部门及其环境(印市
场)的信息收集、整理、存储、传递和加工,以辅助和
支持财政部门的决策,特别是能运用历史数据及有
关模型进行预测.甚至可通过模拟技术及人工智能
等现代科技成果的运用,实现对中高层决策的支持。
财政信息系统具有以下几个特点:
1.数据集中统一 财政信息系统采用数据库技
术,对收集到的数据进行相关的处理,以形成数据统
一
,构成信息资源。
2.数学模型的应用。经济现象的分析,越来越
强调定量方法的使用.于是数学模型便成为不可缺
少的工具之一。
3.有预测和控制能力。财政信息系统通过对数
据的整理,数学模型的设定,对稳定发展的经济过程
可完成短期预测 ,从而为政府 的下一步工作提供 了
方向,对将要发生的变化及早采取控制行为。
4.面向决策。在 .^——机交互的过程中,可帮
助决策者探索可能的方案,生成为决策部门决策所
需要的信息 ,及时提 出相应对策。
二 、我国财政信息 系统的现状
随着找国市场经济的发展和决策水平的提高,
政府决策更需要优良的辅助工具。信息系统自出现
以来,便获得了迅猛的发展。我国财政信息系统的
建设,几年来虽有所发展.但就全国财政总体而言,
对信息系统的开发应用仍然存在着严重动力不足的
问题 ,除了技术方 面的原因外 ,还存在着 一些误 区,
主要表现为
1.没有把握好财政信息系统的本质,而是过分
地从技术角度将信息系统视为一项一次性投资巨大
的技术工程,这就使得各部门、各单位因自身的经济
技术状况而使财政信息系统的发展步伐缓慢:.
2.对财政信息系统的建设与评价侧重计算机,
而不是信息开发与利用。相当部分的组织领导及有
关人员在讨论信息系统的建设问题时,首先想到的
是计算机,投资费用估算的重点也是计算机.评价信
息系统看重的是计算机、网络与开发平台的档次,似
乎只有用高档的计算机才能有高水平的信息系统。
3.单位及工作人员陈旧观念所造成的对信息的
人为分割,各个具体业务部门的信息网络.相互问往
往是封闭隔绝的,不能形成高效运转的总罔或便捷
的信息交流渠道。
4信息系统人才的选择与培养强调计算机知
识,而不是数学、系统及管理知识。信息系统的性质
决定了信息系统需要有计算机、通信、管理、数学及
系统工程等各方面的知识与经验的人员.虽然招聘
与培养计算机人才是必要的,但 目前信息系统缺乏
的是懂得多个领域综合知识的复合型高层次人才。
三 、财政信息系统的应用
(一)刨建完善的信息管理体系。财政作为政府
经济活动的中心,是以国家为主体对社会产品进行
的一种分配和再分配。在现代市场经济条件下,市
场的自发性和盲目性有时会使市场失灵 .这就使得
政府必须通过财政进行适度的宏观干预 .因此,市场
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信 息的收集 、管理和传递 成为财政部 门的重点工作
之一。
但是 ,由于推 进改革 开放 所带 来的市场化和全
球经济一体化的现实,市场环境越发复杂 财政部门
所面临 的信息 环境也 随之变 得异常 复杂。找们看
到 ,无论是国际国内市场 还是乡村 市场所产生 的信
息 ,都会对国家财政 产生影响 ,因此 ,信息来源 的空
间广阔,信息累积的时间变长,信息量巨大,信息关
系复杂,无疑增加了财政部门对信息收集、筛选、整
理 、存储和传递的压力;其次是为了能向不同的财政
决策职能和决策层次提供准确而有效的决策信息,
在信息处理上必然要运用大量复杂的技术和方法,
以支持中高级决策。
(二)信息系统在宏观调控方面的应用。财政信
息系统产生的 目的就是为 了更好地实现国家财 政的
总体 目标。具体地说,是为了实现财政的资源配置、
调节分配和监督管理的职能。财政调控是国家根据
客观经济规律的要求,运用财政杠杆对宏观活动所
进行的调节和控制,它通过对国民收人分配的台理
调节和控制,以实现社会供求平衡,积累和消费适
度,促进人、财、物流向台理。财政信息系统的建立,
必然会对财政调控作用的发挥产生深刻影响。
信息是财政调控的基础,投有必要的信息便无
从调控,财政调控所需的信息是多方面的,从宏观到
微观,从经济到社会。虽然信息的收集和取得永远
不可能是 完全”的,但对那些主要信息是否能够掌
握 ,其准确程度,直接关系到调控质量。因此,在实
际工作中尽可能掌握比较全面、准确的信息,以保证
调控质量的提高,这离不开信息系统的参与。
决策是调控的中枢行为,决策水平的高低 ,直接
决定词控的结果与成败。信息中反映的问题错综复
杂,涉及社会、经济各个领域,素质再高的决策者也
不可能具备同时分析处理这些信息并作出决策的能
力。为提高决策效率,减少决策失误,财政信息系统
通过数据库、模型库、方法库 、知识库相结台的方式,
按照不同的经济活动使用相应的资源进行预测和决
策 ,向决策者提供相关的预测和决策信息。
(三)信息系统在财政组织内部的管理应用。{遗
著财政信息系统在各级财政部门的开发应用和普
及,高效的数据通信技术的产生,各级组织问的管理
方式将作出转变,通过计算机网络就可实现相互问
的信息往来。而在同一级的组织中,财政信息 系统
的建设 、发展是技术人员和业务人员的合作成果,在
系统组建时,应坚持分工与协作的原则,把系统建设
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的任务 、目标分解落实到各个有关部 门。一方面要
有分工:合理划分各有关部门围绕总 目标的工作内
容、工作范围;另一方面要有协作:明确各个部门之
间的相互关系 明确分工协作的具体表现就是确定
信息源 ,理顺信息流,落实信息处理点。
四、加强和完善财政信息系统的几点建议
1领导必须更新观念,积极参与信息系统的开
发过程。作为领导.应彻底更新观念,充分认识信息
系统发展的新趋势,不能认为信息服务仅仅是预算
中的一项开支而不舍得对其进行人力、财力及物力
的投资,应该认识到不对信息进行组织 控制与规
划,信息的有效利用是不可能的。
2.注意发挥系统工程人员的作用 。系统工程的
专业人员应反复向高级管理人员及应用软件开发人
员宣传系统开发策略厦方法选择的重要性,否则信
息系统的开发不仅不 会带来理想 的效果 ,反而会 由
于系统不符合要求 ,维护量大 、维护费用高而导致不
必要的浪费。
3.对在岗人员加强培训。众所周知,信息系统不
只是单纯的计算机系统,而是人机结构的辅助管理的
社会系统,人是信息管理的主体。因此,各级财政部
门应根据各级各类人员的工作性质和岗位开展有所
侧重的信息化教育,可开展在岗培训,也可开展中、短
期学习,以提高在岗人员的业务素质和决策能力,并
且要做到培训的持续性、全员性、系统性和超前性。
4.对现有财政信息系统进行开发和升级。系统
论的观点指出.任何系统都将受其环境的影响,系统
只有不断地变革才能适应环境,才能生存和发展。
随着中国加人 WI_0日程的不断缩短 ,我 国财政需要
处理的事务量必然增加,现有财政信息系统的功能
必须作出相应的扩展以适应新形势的要求;而计算
机技术的迅猛发展,必将影响现有系统对信息的处
理技术,所以在技术方面也要跟上时代的发展趋势。
因此,作为系统的使用者,对现有系统的功能及技术
升级问题也应密切关注,避免出现系统的功能不全
或技术落后而影响信息处理速度和处理效率的情况。
财政信息系统的实施是一项庞大的系统工程.
需要一个循序渐进的发展过程,它既要涉及经济学
家长期在市场中积累的经验和知识,又要用到计算
机技术,还要引人现代信息分析技术,各个学科的高
度渗透促使财政信息系统对财政部门的业务产生深
刻的影响,同时也加快了财政信息化的进程。口
(作者单位 :广西太学数棺 乐)
(责任编辑 :赵 杰)
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