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《横向领导力》
不是主管,如何带人成事?
GETTING IT DONE:How to Lead When You're Not in Charge.
• 罗杰 费希尔
• 哈佛大学教授,“哈佛谈判项目”主任
• 同时供职于冲突管理咨询公司和剑桥冲突管理咨询集团 ,为众多的政府部门,
企业和个人提供谈判咨询服务
• 曾出版全球畅销书《沟通力》、《谈判力》
• 与人合作绝对是世界上最难的事情之一,时间往往在摩擦中白白消耗,分
配到自身能力不相称的任务,或者由于某种差异而冲突不断,长达数小时
但结果欠佳的会议可以说是司空见惯。有时我们磨合团队所花的时间甚至
远远超出完成实质性工作的周期。大多数人宁可多花一些功夫独立完成任
务,也不愿意与他人合作。
• 只有“一把手”才能领导,这是职场最大的误区和陷阱!
• 罗杰 费希尔,谈判、沟通领域久负盛名的权威专家,汇聚哈佛大学肯尼迪
政府学院、哈佛大学谈判项目的核心资源,砥砺七年,终于成就这部职场
沟通经典:你无须拥有高于同事的权力,就能游刃有余地完成比难更难的
事。
C
O
N
T
E
N
T
S
1
5
一个概念
三个步骤
五个技能
- 一 个 概 念-
Part One
何为横向领导力?
横向领导力:怎么巧妙地影响他人
你无法让他人做出改变
问题
你发出的命令无法鼓励他人改变其行为
告诉别人应该做什么暗示了他们的地
位比你低
你的同事会将你的要求理解成职责
你的同事认为你给他们分配的任务没
有之前重要
单纯告诉人们做什么并不能说服他们
人们不理解为什么要改变
他们没有参与思考过程
他们没有看到你把想法付诸行动
肇因
采取横向领导方式,以避免直接告
诉他人如何工作所产生的负面影响
对事不对人
斟酌人们如何看待他们的角色
邀请同事共同制定改变计划
实践:选择一个策略,引导人们
按照你的思路思考
提出问题,征求他人意见
提出你的想法
解决方案
什么是横向领导力?
你不是拥有正式权力的负责人,却要领导项目团队按期按质达成目标——这听起来是不是挺矛盾?
我们平时见惯的“领导”关系,多数是纵向的领导,也就是那种自上而下,层级式的领导关系。这种纵向领导关系的
核心在于正式职务赋予的权力。
与此相对,“横向领导”指的是你与团队成员间没有“法定”意义上的从属关系,谁也不必听命于你,而在这种情况
下,你依然能带领这个团队成事。要进行横向领导,靠的不是命令,而是合作,特指人与人之间的高效合作。
纵向职务权力 横向领导力
• 源于正式职位的权威
• 严肃严谨,客观公正
• 在组织中有一线的职能
• 对组织目标负责
• 控制与命令,保证服从
• 源于合作者认可的权威
• 情感纽带、信任、认同
• 不必通过命令链发生作用
• 达成组织的合作者目标
• 支持与赋能,促进追随
VS
- 三 个步 骤-
Part Two
横向领导方法包含三个基本步骤
个人技能有限
我们不缺乏良好的工作习惯;我们没有处理日常
工作时一以贯之的简单流程;我们没有可以遵循
的固定体系…
不大懂什么叫“良好的合作”
假设我们的团队合作效率很高,此时我们应该具
有怎样的表现?假设你或其他员工想要领导团队
实现良好的合作,那么你们的目标是什么?...
合作很难?你还没找到方法!
合作不佳
当人们共同工作时,时间往往在摩擦中
白白消耗:分到与自身能力不相称的任
务,或者由于某种差异而冲突不断….
没有人能让局面有所好转
当你停下来,审视自己正在进行的工作
时,可能会非常失望。在大部分情况下,
即使你想帮忙,也不知道如何下手。当
你强烈地表达出自己的挫败感时,你自
己也成了问题的一部分…
两个常见的问题 肇因:我们对工作的理解还不够
我们不知道如何影响他人的行为
即使你对自己的工作应付自如,并且对你所希望
看到的合作形式也有着清晰的认识,但仍有可能
存在其他问题——无法让别人改进他们的行为…
怎么办?有何解决方案?
解决方案:横向领导方法的三个基本步骤
提高个人技能,
为团队作出更大的贡献
• 对于你来说,你自己的行
为是最容易改变的。要想
让其他人发挥出更大的力
量,你自己必须先发挥出
更大的能量。如果你的工
作方法井井有条,你就可
以更好地帮助他人工作。
• 你首先应该培养的五个要
素的个人技能:目标、思
考、学习、专注、反馈
对大家共同使用这五种技能的
良好合作图景获得清晰的认识
• 当你理解了独自工作的一
些基本组织要素,你就可
以将这些组织要素运用到
团队合作的情形中
学习一些促使他人
给出良好表现的基本技巧
• 你所学习的独自高效工作
的技能在于他人合作时也
可以派上用场。
• 除了五个基本的工作要素,
你还需要影响他人的简单
策略
- 五 个 技 能-
Part Three
做对5步,团队就是你的了
横向领导力
3
2
1
不断修正计划,使其趋于完美
计划修整术
4
让团队成员保持专注
激励管理术
5
不断提升团队工作效率
反馈的艺术
迅速找到解决问题的方法
思考整理术
把团队拧成一股绳
目标整理术
做对5步,团队就是你的了
1 目标整理术:把团队拧成一股绳
C. 如何带人,
改善团队制订目标的方式
A. 培养一项个人技能:
制定良好的个人目标
B. 明确团队使用这项技能的图景:
根据希望实现的结果,制定出一组目标
1 目标整理术:把团队拧成一股绳
A. 培养一项个人技能:制定良好的个人目标
方法 具体步骤原因问题
制定一个能够激烈和指导你的
目标
• 不要只是被动地反应,要主
动向前看
• 制定一个有助于完成任务的
目标
• 有三个时间段制定目标
鼓舞人心的长期目标
本身具有价值的中期目标
一些可以即刻着手实现的短
期目标
• 根据想要的结果制定目标
建立一组目标:
• 选择最能激发自信
的目标
• 修改近期目标和远
期目标,使之相互
协调
想一想“出于什么
目的?”
想一想“通过什么
途径实现目标”
你缺少一个良好的目标
• 你的反应针对的是
过去的事情,你没
有着眼于未来
• 你已经有了一个目
标,但是它不管用
• 制定目标并非轻而
易举
你竭尽所能工作,却常
常没有拿得出手的工作
成果
1 目标整理术:把团队拧成一股绳
B.明确团队使用这项技能的图景:根据希望实现的结果,制定出一组目标
问题
理想
状态
• 有的人不知道团队的目标
• 工作目标相互矛盾
• 你很难让每个人充分投入到工作
中
与他人共同工作时,
混乱的目标会阻碍前进
• 所有人参与到目标的制定中
• 所有人都知道同事的短期目标
• 由于亲身参与了目标的制定,大
部分人变得更加努力
共同制定出一组能够
指引和激励团队的目标
1 目标整理术:把团队拧成一股绳
C. 如何带人
改善团队
制订目标的方式
弄清楚每个任务的目的
努力改善团队的目标
改善目标制定过程,
让每个人参与具体目标的制订
寻求“数据”:大家是否对工作目标抱有足
够的热情
提供你的“分析”:其他人制订的目标不会
像我自己制订的目标那样激励我
提供方向:让大家参与目标的制订
+
寻找“数据”:
找出当前愿景背后的理念
提供“数据”和“分析”:
把你自己的想法说出来
提供方向:
把笼统的目标变成实实在在的目标
提供“下一步”行动:
为举行会谈提供具体的建议
1 目标整理术:把团队拧成一股绳——总结
C. 如何带人,
改善团队制订目标的方式
A. 培养一项个人技能:
制定良好的个人目标
B. 明确团队使用这项技能的图景:
根据希望实现的结果,制定出一组目标
理想状态:共同制订出一组能够指引和激励团队的目标
所有人参与到目标的制订中
所有人都知道同事的短期目标
由于亲身参与了目标的制定,大部分人变得更加努力
一些可以即刻着手
去实现的短期目标
短期
鼓舞人心的
长远目标
长远
本身具有价值的
中期目标
中期
寻找“数据”
找出当前愿景背后
的理念
提供“数据”和“分析
”把你自己的想法
说出来
提供方向
把笼统的目标变成
实实在在的目标
提供“下一步”行动
为举行会谈提供
具体的建议
2 思考整理术:迅速找到解决问题的方法
01 02 03
A.培养一项个人技能:
有条理地思考
B.明确团队共同使用
这项技能的图景
C.下一步:
把好的想法转化为行动计划
第一象限——数据:现在是什么情况?
方法:√ 用“检查表”收集信息
√ 避免偏见的“三个立场”
第二象限——分析:问题的根本原因?
方法:如何对分析进行检验?——使用“推演阶梯”
第三象限——方向:总体策略是什么?
方法:√ 将思考分成3个部分:产生想法评估想法作出决定
第四象限——下一步:具体行动是什么?
方法:√ 让团队成员共同使用上述思考模式
√ 主动寻求数据/分析,做好记录
系统思维框架:饼图
I. 数据
现状、事实、问题
检查表
三个立场
IV. 下一步
具体行动
谁?做什么?地点?
时间?方式?
头脑风暴
产生备选方案
评估
小心决策
II. 分析
问题的深层原因
推演阶梯
III. 方向
总体上需要做什么
策略
头脑风暴
产生备选方案
评估
小心决策
过去 未来
理论
现实
世界
2 思考整理术:迅速找到解决问题的方法
A.培养一项个人技能:有条理地思考
检
查
表
检查项 如何检查
目标 是否明确地列出了阶段性目标?
思考 成员是否在客观/有条理/方向正确的情况下思考?
学习 是否定期总结经验教训?能否将总结用于实践?
专注 是否责任别人?成员是否热爱其工作?有没有意见?
反馈 经常表达感激/支持吗?互相指导工作了吗?
三
个
立
场
推
演
阶
梯
我 他们
看台
之上
顶层:结论
中层:推理
底层:数据
问题:当我们随意思考时,一个复杂的问题可能会变得完全无从下手
解决方案:运用“辅助工具”进行清晰的思考
2 思考整理术:迅速找到解决问题的方法
B.明确团队共同使用这项技能的图景
问题
理想状态:我们使用同一个简单思考
模式,有组织地共同思考
人越多,
无组织思考的危害越严重
我们的思考都很随意,
而且具有不同的方向
一
数据
二
分析
三
方向
四
下一步
许多人早早离
开
惭愧
至少一个人喝
多了
没有足够的食
品?
需要去接家属
?
不知道名字
有人对聚会的
特定名称不满
邀请家属?
改成更具包容
性的名称
节日聚会?
不起名?
岁末聚会
同步思考并不能让每个人拥有相同的思想,甚至无法让他们达成
一致。不过,这种方法能够帮助我们理解何处存在分歧、为何存
在分歧——这是具体行动达成一致的至关重要的第一步。
2 思考整理术:迅速找到解决问题的方法
C.如何带人:促使他人有条理地思考
如何带人:
促使他人有条
理地思考
01
难
你很难让别人对他们的
思考方式进行思考
02
身先士卒
你自己先要进行
系统性思考
03
带人
让大家共同使用
上述“思考工具”
一
数据
二
分析
三
方向
四
下一步
(问题) (可能的原因) (可能的解决方案) (接下来的步
骤)
01 02 03
A.培养一项个人技能:
在工作中不断学习
B.明确团队共同使用这项技能的图景:
共同准备和总结
C.如何带人:
帮助你的同事从经验中学习
3 计划修整术:不断修正计划,使其趋于完美
3 计划修整术:不断修正计划,使其趋于完美
A.培养一项个人技能:在工作中不断学习
方法原因问题
目标:将思考与行动相结合
• 采取行动
• 尽早行动
• 及时总结的“范例清单”
哪些方法能奏效?
我能改变哪些方面的做法?
目前的工作给了我什么指导
?
这些指导可用于目前/未来的
工作吗?
• 简单/可循环的工作顺序
你把思考和行动分割开了
• 你等到计划雕琢得非常完
美时才开始行动
• 一旦开始工作,你就不再
考虑如何改善工作方式
• 你没考虑在工作过程中改
变方法
• 你没有为未来积累经验
计划基于错误的假设,
行动基于错误的计划
3 计划修整术:不断修正计划,使其趋于完美
B.明确团队共同使用这项技能的图景:共同准备和总结
理想状态:
大家都努力将思考与行动相结合
问题:
人越多,越难从实践中
一些人制定计划,另一些人执行计划
有人想完善计划,有人想立即行动
总结总是推迟到没人关心的时候才开始
我们很少总结合作方式
我们对具体工作方法制定计划,付诸实践,
并进行总结
我们对共同工作的方式制定计划,付诸实
践,并进行总结
3 计划修整术:不断修正计划,使其趋于完美
C.如何带人:帮助你的同事从经验中学习
提供数据
提供数据:大家在
学习方面存在的问题
1
提供分析
我们并没有为他人的
学习提供帮助
2
提供建议
建议大家分享
自己的经历
3
采取行动
你可主动草拟一份
报告并进行总结
4
4 激励管理术:让团队成员保持专注
01 02 03
A.培养一项个人技能:
塑造你的工作,
使之包含趣味性和挑战性
B.明确团队共同使用这项技能的图景:
每个人充分投入
到工作中
C.如何带人:
营造努力工作的
氛围
4 激励管理术:让团队成员保持专注
A.培养一项个人技能:塑造你的工作,使之包含趣味性和挑战性
解决方案分析问题
重新定义你的工作,使之具有挑
战性,从而对你产生吸引力
• 循序渐进地实现目标
• 寻找机会充分发挥你的能力
花时间为集体作出更多的贡
献——即使这并不是你的分
内工作
将无人过问的工作当成你的
工作
你对工作的理解限制了你的
努力程度
• “我不想把我的人生浪费
在这种事情上”
• “这份工作无法发挥我的
才能”
• “我做的事情一点儿也不
重要”
你有时对工作缺乏热情
4 激励管理术:让团队成员保持专注
问题:在一起工作的人越多,
人们不专心工作的风险就越大
• 有人感觉自己受到了冷落
• 我们把责任推给别人
• 我们对任务的分配存在问题
理想状态:每个人或几乎每个人
都充分投入到工作中
• 尽量向每个人提供具有吸引力的角色
我们都很关心工作的隐形价值:尊重、自主性、影
响
• 你应该努力为人们提供具有隐形价值的工作
• 为每个人提供发表意见的机会
• 大家共同承担分配工作的责任
征求每个人的意见
先把所有任务列举出来,然后进行分配
将整个项目的成败看成所有人的责任
• 使用更好的标准来分配工作
将工作分配给能完成任务的最小群体
将工作交给胜任这项工作的、级别最低的员工处理
给每个人分配他能胜任的最重要的任务
B.明确团队共同使用这项技能的图景:每个人充分投入到工作中
4 激励管理术:让团队成员保持专注
你可以把改善团队合作
当成你的任务
• 提出分析:人们目前的角色限制了他们的
责任感
• 询问解决方法:“如何让大家对工作更加
投入?”
执行:先征求别人的意见,
然后再做决定
• 在他人的建议中寻找闪光点
花时间询问别人的意见是值得的
寻找建议会让你看上去更有能力
不要让他们控制你
有很多事情是你不知道的
C.如何带人:营造努力工作的氛围
01 02 03
A.培养一项个人技能:
学习如何通过
提供反馈来帮助别人
B.明确团队共同使用这项技能的图景:
大家相互支持,
相互指导
C.如何带人:
营造鼓励人们
提供更好的反馈
5 反馈的艺术:不断提升团队工作效率
5 反馈的艺术:不断提升团队工作效率
A.培养一项个人技能:学习如何通过提供反馈来帮助别人
01 02 03 04
有能力帮助同事,我
们没有伸出援手
问题
我们之所以不愿意提
供反馈,是因为我们
缺乏有效反馈的技能
肇因
将感谢、建议和评价区分开
• 鼓励对方,提升士气
• 帮助他们提高技能
• 制定人事决策
• 区分不同的反馈类型
• 把你的目的告诉对方
解决方案
提供有效反馈的几个技巧
• 将你的感激表达出来,
以提高人们的积极性
• 提出建议以改善人们的
表现
• 采取对话的形式
• 对有效的工作方法给予
肯定
• 对需要改变的地方提出
建议
• 分享具体数据和思路
具体做法
5 反馈的艺术:不断提升团队工作效率
B.明确团队共同使用这项技能的图景:大家相互支持,相互指导
• “我们来这儿不是为了相互奉承”
• “只有弱者才需要表扬”
• “有能力的人不需要别人来告诉他如何工
作”
• “指导是上级向下属做的事情”
肇因:
一些毫无根据的假设让我们不愿意互相帮助
• “感谢会让每个人拥有更好的表现”
• “寻求指导是有能力的象征”
• “谁都可以指导别人,谁都可以接受别
人的指导”
解决方案:
每个组织都应该接受一组更好的假设
5 反馈的艺术:不断提升团队工作效率
C.如何带人:营造鼓励人们提供更好的反馈
提出分析 人们往往会效仿上级领导的做法
提供方向 告诉他们哪种反馈能够帮助你
执行 请求别人指导你
假如你是领导者,你还能做什么?
问题
• 不管你的事业多么成功,身为领导者,你都会面对这样的问题:“我
们能否做得更好,怎么才能做得更好”
• 你的下属之所以没有把工作做到位,部分原因在于他们相互协调的能
力并不像你想象的那么好…
• 你很难让人们提高工作效率。
• 也许你做得还不够好
• 这到底怎么回事?
可能的
原因
注意力
决策制订
方式
• 你的主要目标是把工作做好,所以你的注意力集中在具体
的工作上
• 在决策的制订上,你的权力比别人大,所以你的注意力集
中在需要制订的决策上
• 你拥有向别人发出命令的权力,所以你常常向别人发出命
令
建议
对人们的合作方式给予更多的关注
为了获得更好的结果,
你应该对大家的工作方式给予更多的关注
工作方式
为了制定更好的决策,
你应该让大家参与决策的制订过程
决策过程
你可以采用提问、作答、行动的
领导方式改善大家的合作
领导方式
为了改善你和同事共同工作的方式,你可以采取的一些做法
当你不是领导时,你可以:
提高个人工作技能:
根据结果制定目标
按照“问题分析战略策略”的顺序有条理地思考
尽快投入行动,定期总结,以便更快地从经验中学习
充分投入到有挑战性的任务中
协助团队营造一个上下级和同事之间相互支持、相互反馈的氛围
促使大家共同使用这些技能。为此你可以:
提出具有启发性的问题
提供数据、想法和建议
按照你的理想做出表率
你的同事可能掌握更多的信息,拥有更好的想法。
你要虚心接受不同的意见。
敢于站出来的人就是领导者
提供帮助
为什么
要做这件事?
当成你的
座右铭
• 当所有人都袖手旁观、工作没有任何进展,当愚蠢的计划无人质疑,你可以勇
敢地站出来
• 当你看到某件事情需要有人去做,你可以主动帮忙,而不是等待其他人的行动。
• 如果你主动采取行动,你就有可能挽救一次会议,挽救你的部门,甚至挽救你
的公司
• 想做出改变并不意味着你要负起领导的责任。当你不想袖手旁观,除了主持工
作、发号施令,你还有其他选择。你应该邀请别人和你共同采取行动
• 如果你厌倦了目前的工作,你会发现向别人提供帮助这项任务既新鲜又具有挑
战性。
• 你是否担心自己所做的事情毫无价值可言?如你能让团队在相互交流方面养成
更好的习惯,那么你可能会成为团队最重要的人。
• 如果你接受了这个任务,那么你永远也不用为缺乏具有挑战性的工作而发愁
1
5
一个概念
三个步骤
五个技能
不管是作为个人,
追求自己的个人的进步也好;
还是作为一个团队的驱动者,
驱动着一个团队去完成一个共同目标也好,
牢记横向领导力里的:一个概念、三个步骤、五项技能,
身体力行,用人成事!