OTE Communications Consultants, Inc.
171
5F-2 TEL (02)2713-7198 FAX (02)2713-3089 0
Client Briefing Meeting (Contact Report)
24hr.
(!"
#$%&'(/)*+ ,/Store Check/-./01 2/3456 2)
78 9:;< 2
(Proposal Developing) Brainstorming Meeting =>?@AB 56C0DE FG
(
! "#$) %& ('( %)*+,-.) 1
35-40 25 30 AS AM !mail"#$%&'()*+ , - ./01%&'()2 3456 78 9 :
4;/<; AM=>2 :@&'()AB2 CDE . :@DE ./0%>(;FGH /0*%>(;F :GHIJK IJK 78 / ? 78LM$NOP2Q R? RST :2 UVJ\5W: Z
4;/<; AM=>2 [ UV5WXY: >(;->Z&'()2 [ c 3de fgh:Pih:P ]^LM : jk l: *@ 2 ST :/_`a b1 =>ZAS/AM/>(;/&'()[2 mno pClipping 15~18W/qpClipping12 15W @r 1 ./02 :3 LM :4 LM s: 2
t4uv 專案預算 簽認 每一發包的項目之報價單, 簽約金請款由會計部 >5萬元【GM簽核】 開立發票向客戶請款 <5萬元【專案一部/二部 AM主管簽核】 票期規定 協力廠商 90天 各協力廠商詢價、議價 t<uvcw 發包 1. 藝人、主持人、專業人士 2. 暫借款 3. 人力需求 執行 請於三個工作天前提出申請 確認開立之抬頭、統編及驗收 金額是否正確 txuvih發票收集 填寫費用申請單 依廠商別,填寫請款單並將發票 及AM簽核後之報價單一併附在後 檢附文件 1.. 預算簽認單 2. 預算提報單 3.請款單 活動結束後15天內提出 承辦人 填寫「活動預算報銷單」 簽核流程:AS→AM→管理部→總經理tyuvzh 進行付款 於每月30日付款【支票】 該專案結案日,由會計部開立發票向客戶申請尾款及各代墊費用,並於結案15日內修正「活動結案 預算報銷單」算出該案正確之盈虧 3
{ |} ~d 0 1 ~
1d _`id30d_`i: (@ : ./0) 2 30d 905STih:(@_)` / j :(@a ) j75*0305*STX905 * wi¡¢£ 3
15/30d¥¦§¨i: ¤(@©§£) / 15d jª«h:(@_)` ¬1d 15de 30dzh 16d 30de ®15dzh 4
35eih fgh: fgh s:(@£°±P_)`/ LM s:/ 5
~¯75| ¥¦§¨i:/ :(²j/j @) { |} ³´. 1 cwµ 0 / =¶j / Showgirl 10% 2 ·0¸j¸¹ º» ¼1835*X20%¥M º»¼1835*X6%¥M 3 ½¾ ¿ÀPÁPÂÃP§ÄÀ 10% 5
!" I. =ÅÆNO ½ÇÈ¥ÉNO e4Ê_Ë ÌÍ Î 0 Ï;rundown ÐÑaÒÓ =¶jÔ nÕÖ׿PªØjÔ ¬dÙÚÛÜcwÔ Check List RSVP 1. ÝÞ$ßàiá(Å78âãäå_1æçEX:èé) 2. e4ê: • Email ëìíî (NP, MG, WEB TV!"FAX) • FAX ëìíî3TïPðÍñòR6 • t4óFollow call3NOôç°õíî6 3. ex5 t<óFollow call*(#$ %&'()*+,) 4. e45: TVö÷ñFAX ( 44ÖøëìùúNOôç°õ) 5. ¬5:10:00_TV FAX* • NP, MG, WEB_ûüýþ • 12:00~12:45 TV Follow call -. ô G *
XXXX * ài ¢£ PP P Follow call/0 NP: 12:00~17:00 MGPWEB:18:30e TV: e4d: 20:00 *¬d: 12:00~12:45 () 1. %; ¨ 4 :%
*~ !ö *"#$Q; 6
¨ :*Î% &' ( 2. a)/TV :*iupdate\'4 :*\* q'+,(øa/)*~ !ö *"#$Q; ¨ :*Î% &' ( 123 1. ex5 fghi II. 45 0Ó t4¤10Ó t<¤ÛÜj20Ó =¶j&0Ó 34q4567Û ^(8w97( :) Walkie Talkie ( ;ø) <^= ( NO<^ :) >?@ABP .C ÙÚRSVP NP, MG, WEBýþ D 12:00~12:45 TV Follow call EFøGHI DJõ jkKL &M:
NOj Pñ ñQ (RS/ÌT/AU) 0 ñ(æeñPVW¶HI* cueÚ) 78>?( Xñæ Yìܵ) Q (>?PZ[@(P\§]PQ ^ãP_`a¿) ü b #$%&' mX®Cc{de®fÚ *gYfÚ*4 hi%ecj) I. 67 a¿(ÙÚa¿ Å ^ãæÙÚ^ãklmn) aoé(*89:;<=1>/?) 1. pq r5 — sæt+u!(4Å78vÅâãǽmn) 2. w¦ (1) e5!xÜ ½Ç : y 7
(2)ÙÚz{#_`a¿5 :|æ78double confirm (3)}_`~Y y¡» (oé¸
õ(g®*ßË4*~Y y*¡_` e () |ö÷¨ PoéæS( II. ;<@AB(CDE4F ) GH ae-mail(*IJ/0KL5F) 1. pq ; :(ËÇær5j*ôt4a st) 2. w¦ (1){a¿ÙÚ .33 Å78+å6 (2) e-mail update (3)¡r|} (=¢£ ) (4)Þ_; e-mail( email address#X()Þ*¡ forward78=>) 3. |} (1)¤¥3(¤¥300k/) 注意:『需註”照片圖說”,及每張照片的說明文字,且依照片中人物順位依序標示職稱與全名!』 (2)ö÷¿ aoé(*IJ/0KL5FM) 3. pq r5 — sæt+u!(4Å78vÅâãǽmn) 4. w¦ (1)xÜa¿ y(Nåa¿5 ) (2)}_`~Y y¡» (oé¸
õ(g®*ßË4*~Y y*¡_` e () |ö÷¨ PoéæS( :n( #\¬5®¦eQ 78 i. sP§¨Pt+P©ªøÅ/«B¬{.«*| «Bù#8 IJÓ,®3ex s#!yI J §¨#!·¯ù<°/I§¨6 _ö÷±Ñ :² ³´µ-- sP§ ¨ ¶·--øÅ w¦ (1)]:(¸Y d¹P º»PV± PV±P@Yö÷¿/) 8
(2)¼½¸e-mail¾¿ (3)NO ÀJ ½ J :Á,®*X
Â5J news clipping III. 89:N5
½ÃbBOPQRSTUV9F WXAY*Ä'Å Web searching* Z[45\E12F IJ#]^+,*i"NO78clipping½ Æ( ö÷Çn(æÈn s 1.Çi&üÉ7scan$¥*Ê$¥ XÇd¹ B°ß£* ex.Ë0102H C2°ÌÀ jÍ*XÎd $ ¬5Q 78( 2.½Ç sE iÏ Î78°~ *GH°~ Xscan0- 4( t+ _`abcde ()?fcd ÐÑ* ÇÒß n- 2*ÇÓtÒ Ôd ÌÕ¸Ö×Ê$( 2.Ê$ Òß
|*Ø?òÙÚ*Ê$htmlghÛÆ Ê$*Ê$¥ XÇd¹ B£*X
d ~ SØÜ( 3.½ÇÇtÒXhprsnapÝÞ* $¤¥¬5 ÎtÒÇ7 8( ¬d½Ç stÇ*¬ «BQ.ÛÜ0*9MÇßßd¹°ß*n( ~ Ç:excelÆdöàUpdatá*Xà d ~ Uâ( Q =>78Ç^ã a§¨ Zé*_`§¨a¿ :#78ãäåæçáèéäêëìíî*®¦e_`¿* Nïð oE ñò IV. 89:;i(1 j?) §¨ ®ón( ôõ§¨:*iAAE%$öÂÅôõǧ¨(4iAAE$ö¬ÚÂÅ*ÇÇõQ*q÷EC§¨*øù>ôõ*iö9
)
( ) !" #$ %& #%'()*+ scan,-./012 3 !"
45
#678 # 9:
;<excel=/>7?@UpdatA @B CD2 EF3GHIJKLM4NO5 PL Q!JRS STU AAE key inVWXYZST2 [\] ^_(`
abcde) afgh
deY'2` i#6 13 # ' jZk lmno■pqrst u7 vw xy z{<l|./
}CD ~YSkk5 ##6 %
V 7 5PR Value2 U 3,- ./ ` 1 2 !"#$%&'()*+, -.%/$0!123 -.%/4567 89-:!; <=-.>?@AB
I. After Event + %/ C9 H R > EF > • Wrap-up report(T) 1) h ¡¢ 2) £¡¢ 3) TV¤¡¢ 4)
Press Kit ¡¢ 10
5) ¡¢ ¥¦U §¨©¡¢ª*+T «¬, ®¯° ±²³ • ¡¢(´Finalµ ) 1) Event • Proposal • Venue deco • Event Day File (ex : presentation PPT/Product PPT) • All Documents (ex : MC Script /Action Script /Execution Plan) • Wrap-up report (PPT & Word & Cover) 2) PR • Proposal(Final) • Invitation (JPG OR WORD) & Press Kit • News clipping (NP/MG/WEB/PR value file) • News release II. DE)/F0 GHIJKLM DENOPQRS! "#$%&'3T+UV/WDEXIJKLM DEYZ[\]^ _B 11