一.标题:供应商的管理——“VMI"管理模式的引入
二.客户行业:生产制造业
三.服务类型:管理诊断
四.企业背景:
A 公司是专业生产交通工具的现代化企业,已有近百年的生产历史,占地面积广,交通
四通八达。其中,专业工程技术人员占职工总数的40%,研发中心技术人员占职工总数的15%,
并和多所科研院所、大专院校建立了合作关系,技术力量雄厚。多年来,A 公司的产品一直
畅销全国,部分产品远销海外,在国内外市场上享有一定的声誉。与公司的业务相配套,该
公司在国内某个重点工业城市拥有大型的生产基地,生产基地中建有数栋大型厂房,生产所
涉及的物料品种繁多、数量较大。
五.问题现状:
因为生产物料品种多、数量大,供应商的物料供应常常处于不及时的状态,造成车间停
工待料。从而导致一系列连锁的不良反应:生产计划完成的不确定性,工序间生产不畅,工
序间等待增加,生产任务不断变更,员工为了完成生产任务加班加点,多层级管理人员日常
处于联系供应商工作状态。
六.解决对策:
华恒智信顾问对该公司物料供应状况进行了深入的分析及研究,针对其出现的问题引入
了“VMI”即”供应商管理库存“的管理模式,把供应商和协作单位看成是企业的一个组成部分,
加强供应商等上游企业基于公司的生产经营、库存信息,对公司的库存进行管理与控制。VMI
仓库可以是双方选定的第三方物流商,也可以是在用户仓库中开辟的 VMI 专用区域。
1. VMI 流程:
2. 库存消耗过程与生产、补货过程并行
将公司的库存分析与管理的主动权放在供应商手里,供应商通过对公司的生产经营
状况做出预判,在公司库存消耗的同时开始生产,在需要时及时供应,产生时间并行效
果。改变过去消耗库存到一定限度才下采购订单的流程,供应商不必等到收到公司订单
才开始生产。
3. 增强与供应商的信息沟通
增强与供应商必要的配件信息的沟通与共享,确保供应的及时性、准时性,特别在
星期六、星期日的供应衔接。加强对供应件质量的管理,增加检验量,避免配件质量问
题停工或返工。
除了采购的商流沟通以外,管理要素(管理的准则、交易的例外和处理原则和方法、
日常沟通的机制等)、信息要素(订单处理和反馈的规则、信息系统的接口、信息分享的
具体规定等)和物流要素(具体的物流要求、物流系统规则和物流运作的细节规定等)的沟
通也是非常必要的。
4. 建立供应商的评审体系
加强供应商认证和细分管理,根据认证情况和供应商定位,确立合理的供应关系和
绩效奖励机制,从而使供应体系的优化落在可度量的层次。
5. 将有限的资源倾斜到关键供应商
将有限的资源倾斜到关键供应商,以支持其改善业务流程,降低物流成本,并且在
可能的情况下,让关键供应商在企业供应链设计和运作的早期阶段介入进来,共同来规
划和实施供应链活动。