负毛利产生的原因和解决方法
负毛利产生的本质原因:
从表面现象来看就是销售价格低于进货成本而造成的负毛利,这种现象在业务上一般是不允许的,除非有特殊的需要。如商品清货、打折销售。
就JDA系统中涉及到的毛利有两种:一种是“档案毛利”,另一种是“平均毛利”。
通用计算公式:
销售单位售价÷--销售单位净成本(即销售单位含税成本÷供应商税率)
销售单位售价÷
档案毛利
概念:是用原始SKU档案中定义的成本和售价来计算的。在系统中打开SKU查询(05-05-02-07)的第二屏,在这一屏主要内容的右上角有一个“GM%”毛利的缩写字样,后面出现的数字就是我们所说的系统中自动计算后产生的档案毛利。另外JDA系统中查询SKU业绩时会出现“计划毛利”这与电脑中的“档案毛利”是一致的。
促销变价中档案毛利。
如果SKU做促销变价,那么在计算档案毛利时是用“促销价格”而不是用“一般售价”来计算毛利。这样做有利于我们检查“促销价格”是否合理。
档案毛利为负或过高,可以不用处理。
由于“档案毛利”或“计划毛利”并不是以目前库存商品的真正成本来计算的,所以不能代表目前库存商品的真正毛利,它只能代表将要进货的商品的成本和毛利。因此在“档案毛利”过高或者为负时对我们是一种提醒和警告,并不能表示这个商品的价格一定有问题。所以有些时候,档案毛利为负或过高,是可以不用处理的,一般多数是由于“促销让利”引起的。
例如:供货商往往会提供给我们一些让利“新店让利”、“首单让利”、“大批量折让”、“节日让利”等等。就拿“首单让利”来说,通常提供首单让利的供货商我们在下达第一张订单的时候,让利会在该订单中体现。JDA系统支持这种操作方式,即在首张订单里打折或者手动输入一个与SKU档案中不同的成本(这种情况是不用做成本变价的)。当我们在以折扣价格进了某些商品后,也会相应的做出让利给顾客。因此采购会做一张“售价变价单”来降低售价。我们得到的让利越多,相应的提供给顾客的零售价也就会越低有时会出现低于供货商给我们的正常报价。这时系统中出现的“档案毛利”就会是负数。如某一商品以正常进货价格的5折进货,又以5折销售。那么它的档案毛利就是负的。所以属正常现象不用做处理。
虽然这种情况不会使商店亏本,但仍然要引起注意,因为在做以后的补货订单时是以"档案成本"进货的而非打折后的成本。另外,在以后的补货订单中(通常的常规补货是根据SOQ报告为依据进行的),系统会以正常成本进货。如果仍然以当前打折的售价销售的话,"档案毛利”肯定是负的。为了避免这种情况的发生,通常采用以下两种方法来解决:
A、 如果供应商提供的让利是一个阶段性的(如1个月、2个月或半年等),而不是一张订单。那么首先应该做一个“阶段性的成本和售价的变价单”,保证一个固定的时期进货和销售的价格是同步的。
B、 如果供货商提供的让利时间是不确定的,只能通过订单来订利直到此订单卖光为止,那么为避免出现负毛利现象不如将订单中的让利商品定为"N"状态,这样就不会出现在SOQ报表中了,直到商品卖光或者零售价恢复成一般售价时为止。促销期过后,再将这些商品从“N”状态改为“A”状态。
平均毛利
概念: 是以系统中当前库存商品的实际成本和目前售价来计算的毛利。是真实反映当前库存商品以当前零售价销售能否赢利的评价标准。并且在JDA系统中一切发生过销售的毛利都是以这个毛利来计算的。
平均毛利为负,要马上处理。
当商品平均毛利为负时,必须马上查明原因进行纠正。
以下介绍几种平均毛利的产生及解决方法
平均毛利为负,可以不用进行调整的几种情况如下:
有年终或月底返利的商品。由于返利部分的毛利不能在JDA系统中进行体现的,而商品的实际毛利比系统中的毛利高。因此,这种情况"平均毛利"出现负数,一般可以不用处理。
以"新店优惠"的价格按母商品进货。然后又以相应的进货成本按子商品进行了退货,如果发生了这种情况,子商品将出现负毛利。因为子商品从未进过货,它的"平均成本"就默认为"档案成本",如果以"新店优惠"的成本,即低成本退货,就会使库存的"平均成本"升高,造成"平均毛利"下降。这种情况是非常特殊的,实际并未使商店亏本,因此可以不进行处理。但最好调整一下子商品的平均成本。
平均毛利为负,必须进行调整的几种情况如下:
供货商提供的需要调价的商品:这种情况下,采购会填写一张变价单,将该商品的成本和售价都做一个价格的调整(涨价或降价)。但还有一步更重要的程序,就是调整已收货的商品成本,否则系统仍然按原来的收货成本和现今的售价来计算平均成本,这是很可能造成负毛利的一个重要原因。那么针对经销商品和代销商品调整方法的方法是不同的。
A. 经销商品采用"收货成本调整单"的方式进行调整。经销商品如果在收过货以后提出调价,无论销售与否都可以把这笔收单上的全部商品用"收货成本调整"单按新成本来调整它的收货成本。如果此订单的款项已付过,并且供货商又同意将该订单的成本同时调整,就需要在下一次给该供应商付款时在"请款单"中说明曾经做过某次"收货成本调整",将差额部分扣回。如供货商不同意将已付过款或已收货但未付款的的订单同时调价,只同意对今后发生的订单成本进货调整,那么就不需要填写“收货成本调整”单来调整该商品的收货成本。我们称此种“负毛利”为业务负毛利,如果这种情况,希望提前通知有关部门。
B. 代销商品采用"代销商品成本调整单"的方式进行调整。由于代销商品在系统中采用实销实结的方式,每卖一个,系统以平均成本记录一个与供应商的应付款金额,而与收货的成本没有直接关系。因此,已经卖出的需调价商品无法再做调整。这时,只能用"代销商品成本调整单"来调整目前库尚未销售的库存商品的平均成本,以保证剩余商品以降价以后的价格与供应商结算。如果未及时调整"平均成本"而商品已经全部卖出了,这种情况只能在与供货商结算时由财务部门手工从应付款中扣除已销售但未做调价的那部分商品的金额,并标注原因。这种情况应该尽量减少出现的机会,采购应在得到降价或涨价消息后立即进行系统维护,对于代销商品,拖得时间越长,损失越多。
高进低退:由于业务上操作失误,造成商品以低于进货成本的价格进行了退货(退给供应商),即高价进,低价退。比如商品部在做退货时没有检查收货成本而是以档案成本退货,又赶上现在的档案成本低于当初的收货成本,因此造成平均成本为负。如果发生了此类错误只能通过做一张形式订单后再进行形式退货来进行调整。
总之,每一种负毛利的产生都会有它的原因,不会无缘无故发生,所以要尽量学会自己判断负毛利的产生原因,以相应的方法进行纠正。
试题:
经销商品在进过货后厂商提出降价,并同意将已进商品同时降价。采购需填变价单后还应填《收货成本调整单》
代销商
品在进过货后,厂商提出降价,采购填变价单后还应填《代销商品成本调整单》
负毛利的表面现象是什么?
销售价格低于进货成本
4、系统中有哪两种负毛利?
档案毛利、平均毛利
5、灯泡的售价10元,含税成本为7元/个,厂商提供6%的增值税票,请计算毛利。
%
采购订购开关,以5元进了10个,卖了3个,又以3元进了2个,请写出此开关平均成本。