行文表
发文号
绝对机密 呈
极机密 函
机密
别
文
令
受
文
者
副
本
份
数
附
件
发
文
号
数
密
保
密
区
分
普通
限时送
特快送
事
由
缮
校
员
发
文
日
期
传
递
法 快件
普通
核
办
人
核
稿
人
承
办
人
保存 年
往来信函忘记录表
客户或单位：
类别
去 来
日
期
来 函 内 容
去 函 内 容
处理人
回函
日 期
回函内容
信函寄发记录表
□业务类□公共关系
□采购类□总务类
发函
日期
发函单
位
文别 内容
寄发
单位
回函
日期
回函内容
送发公文登记薄
日 期
文
号
内容
寄发
单位
回函
日期
回函内容
表格档案处理工作一览表
表格性质
部门 表格档案名称 联数 负责职别
日报 月报 记录 其他
完成期限 审核职别 审核日期
表格管理登记单
申请单位 申请年月日 表格名称 表格编号 表格用途 备 考
表格登记表
图表名称 联
数
填制单位 移送单位 功能 内容 性质 印制
日期
数量 表格
编号
每月
用量
1、产品卡 2 经理室 自存、生管部 产品说明 产品说明、规格订定 各产品
2、工程分析 2 / / 工程分析 工程标准 /
3、品栓标准 2 品检组 / 品检标准 品检标准 /
4、领退料单 3 领料人 自存、会计。生管 领料凭证 领退料名称、数量 凭证
5、原物料库存卡 1 仓库 —— 物料管理 原物库存状况 帐卡
6、耗用月报表 3 / 自存、会计、生管 对帐、控制 原物料耗用状况 月报
7、库存月报表 3 / / / 原物料库存状况 /
8、制造通知单 7 生管 自存、业务、生产部 派工用 制造说明、原物料说明 发工用
9、生产进度表 7 / / / 生产进度 /
10、生产状表 1 / 自存 程序控制用 细步进度、产量控制 工作表
11、完工报告单 2 / 自存、经理室 计算成本 原物料工时品质记录 每批报告
12、品栓日报表 2 品管 自存、生管 品检状况 各批品检状况 日报
13、品栓记录表 1 / 自存 工作表
表格请印申请单
第一联 请印单位存 第二联 存采购单位 第三联存总务部门
请印单
位
表格名
称
用途
联数
及分
送单
位
式 联，第 1 联：
第 2 联
第 3 联
请印
日期 需要日
期
表格编
号
表格
格式
□依旧格式印制品 □依附样印制
现有存
量
请印
数量
每月耗
量
使用年
数
需校
对否 □需 □否
文件督办通知单
密级（1996）第 号
（承办单位名称）
现将
（督办单位名称）
（印鉴）
年月日
要
求
1、月日以前，文字回告。
2、回告件一式五份，经送
联系电话：
文件督办事项回告单
密级：（1996）第 号
领
导
批
示
（承办单位名称）
客户投诉处理日报表
年 月 日
早上勤务者 下午勤务者 值班人 迟到、早退、缺勤者勤
务
者
接待流程 （营业部门） （总务部门）
客户问题 签名
处理困难处
改善意见看
法
连络事项
明日预定
上级指示
主管栏
员工读完签名
经理： 单位主管： 填表：
定期报表发送记录
娄别：财务会计
类别报表名称
日报 月报 年报
报告提
出日期
份数 呈 现
送 单
位
1、现金收支表 隔 日 或
翌 月 1
日
副 总
经理
2、营业报告表 隔 月 初
日
自存 副 总
经理
3、损益表 隔月 15 自存 副 总
经理
总 经
理
4、资产负债表
表格申请表
申请单位 表格名称
表格编
号
表可用途
表格性
质
临时□
永久□
本表自何
表
摘取资历
料
本表资料由
保单位使用
使用本表后，需要
废弃或修改何表
使用本表后，工
作考核需否变动
使用本表后，工作
考核能否便利
有否表格设计草稿 草稿设计人姓名
表格尺寸 所用纸张种类与颜色
填写方法 填写份数
正本 份 送
副本 份 送
所用字体 字之大小
印刷方法
装订
与归
档方
法
每月耗量估计
其他建议
单位主管 填表人
