{库存优化管理}SAPMM标准讲义库存物料采购处理.ppt

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1 目录 三、 组织等级与主数据 二、 常用工具介绍 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析 四、 库存物料采购处理 一、 概览培训 2 单元目标  了解采购中的价格条件  为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价  参考询价单创建采购订单  理解采购信息记录维护的组织层次  理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估  列举不同的库存类型  理解货物接收过账产生的凭证及其意义  后勤发票校验中非计划交货成本的处理 3 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  采购信息记录  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  含运费的发票校验 4 价格条件 报价单 采购订单 框架协议 信息记录 3 CNY关税ZOB1 8%折扣RA00 %运费FRA1 10 CNY总价PB00 金额名称类型 　　价格条件 5 价格的时间相关性 采购订单 框架协议 信息记录报价单 时间无关 时间相关 通用价格 6 价格类型和计算程序(1) 40 0 有效价格 20 20 … 运费% … 现金折扣 … FRA1 … SKTO … 1 … 1 … 31 … 35 20 0 折扣后的净值 1 总价格 绝对折扣 总价额外 费用 PB00 RB00 … ZA01 … 1 1 … 9 … 1 10 … 10 … …来 自 描述条件类 型 计数 器 步 骤 计算程序：提供了一种计算价格 的框架。 计算程序定义： 允许哪些条件 类型。 计算净价时考 虑条 件类型的顺序。 7 条件类型：用来描述价格条件。 • 条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。 • 条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。 • 存取序列可以分配给一种条件类型。 价格类型和计算程序(2) PBXX RA01 SKTO 现金折扣 折扣% 总价格 键 值 描 述 控 制 计算规则：相关数量 定价类别：基本价格 计算规则：百分比 存取顺序：控制表头 计算规则：百分比 条件类型：现金折扣 8 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  采购信息记录  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  含运费的发票校验 9 库存物料的采购流程  为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源。  通过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。  参考采购订单进行收货。  输入供应商发票，进行发票校验。 询/报价 采购订单 收货 输入发票 ME41/ME47 创建订单 评估 评估 10 库存物料的采购流程：询价与报价  创建询价单： ME41  输入报价：ME47  价格比较：ME49 询/报价 采购订单 收货 输入发票 ME41/ME47 创建订单 评估 评估 11 询价单/报价单  手动或参考采购申请输入询价单。  向多个供应商询价。  输入报价，通过价格比较，确定最合适的供应商。  对于满意的供应商可直接创建采购订单。 采购申请 报价单 采购订单 拒绝信 供应商A 供应商B B F L C K Z N R G 一次性供应商 询价单 ? 主数据 12 询价单处理 询价单3 供应商C(一次性) 集中号：GR00 物料A 物料B 物料C 询价单活动 = 集中号 询价单1 供应商A 集中号：GR00 XX区XX街道 物料A 物料B 物料C 供应商 主数据 是否存在供 应商主数据 ？ YES NO 对于一次性供应商， 要在询价单中输入地 址信息。 供应商 地址信息询价单2 供应商B 集中号：GR00 XX街道XX号 物料A 物料B 物料C 13 报价单处理 11 供应商B 总价: 400/吨 额外费: 20% 供应商A 总价: 400/吨 折扣: $50 供应商C 总价: 400/吨 33 钢：2吨 价格 350/吨 480/吨 400/吨 410/吨 报价A 平均值 22 输入价格条件和定价 用价格对比清单进行比较 建立信息记录或者回绝 项目10 项目10 项目10 询价1的报价 询价2的报价 询价3的报价 供应商C,B - 拒绝信- 谢谢您的主动报价。 但是，我们目前不 能进行订货…钢 2吨 350/吨 材料 数量 价格 供应商A -订单- 报价B 报价C 14 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  采购信息记录  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  含运费的发票校验 15 库存物料的采购：采购订单 询/报价 采购订单 收货 输入发票 ME41/ME47 创建订单 评估 评估 采购订单的凭 证概览 将报价单转换 为采购订单 16 创建采购订单 采购申请 采购订单 合同 询价单 手 动 参 考 采购订单 10 10pc SL-01 20 20pc SL-02 30 … … 采购订单历史记录 项目 20 物料接收 10pc … 7 pc … 3 pc … 收到发票 20pc … Dec. 18, 1994 Dec. 18, 1994 17 参考询价单创建采购订单  打开“凭证概览”，选择相应的凭证。  选中所参考的凭证，通过 或 参考 已有凭证创建订单。 1 2 18 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  含运费的发票校验  采购信息记录 19 采购信息记录 采购信息记录—包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。 采购信息记 录供应商:SCM500 物料：A21 采购组织：1000 计划交货时间：4days … 价格 总价格 6CNY/PC 运费 2% 折扣 4% 最后一张PO：4500006398 供应商:SCM500物料:A21 20 采购信息记录：结构 通用数据 供应商数据 原始数据 订购单位 … 采购组织数据 控制数据 价格和条件 文本 统计 采购组织/工厂数据 控制数据 价格和条件 文本 统计 21 计划交货时间：4days … 价格 总价格 6CNY/PC 运费 2% 折扣 4% 最后一张PO：4500006398 维护信息记录 手 动 报价单 10 20 30 采购信息记 录供应商:SCM500 物料：A21 采购组织：1000 自 动 采购订单 10 20 30 框架协议 10 20 30 22 信息记录：自动更新 报价单 6000000014 1pc M-10 500 CNY 折扣 4% 信息更新 采购订单 4500006398 1pc M-10 530 CNY 信息更新 采购信息记 录供应商:SCM500 物料：M-10 采购组织：1000 价格 总价格 500CNY/PC 折扣 4% 最后一张PO 4500006398 23 信息记录与价格确定 订单价格 手动输入 价格 订单价格 最后一张 PO的价格 创建PO项目 是否存在信息记 录？ 采购信息记 录有效价格 总价格 500CNY/PC 运费 2% 最后一张PO号码 4500006398 订单价格 信息记录 价格条件 YES NO YES NO 24 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  含运费的发票校验  采购信息记录 25 影响评估的几个因素  评估区域  评估类  标准价  移动平均价 26 评估区域 在公司代码层 在工厂层 公司代码1000 公司代码1000 工厂：1000 库存：100 PC 工厂：1200 库存：200 PC 工厂：1000 库存：100 PC 工厂：1200 库存：200 PC 科目： 工厂：1200 标准价：3CNY/PC 库存数量：200PC 库存价值：600CNY 科目： 工厂：1000 标准价：4CNY/PC 库存数量：100PC 库存价值：400CNY 科目： 工厂：1000 标准价：4CNY/PC 库存数量：300PC 库存价值：1200CNY 库存价值：库存数量 × 物料价格 27 评估类 300010 300000 物料类型 评估类 3000 评估类 3001 会计 评估类 3000 会计 评估类 3001 物料A 物料B 创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评估类，发生业务数据时进不 同的科目 备注：物料类型控制物料是否进行数量和价值管理 在评估区域内是否进行价格更新 在物料主数据会计视 图里，必需维护评估 类，当维护财务数据 时必需输入工厂或公 司代码。 28 物料评估过程 物料评估 价格控制？ 物料 “S” 标准价 “V” 移动平均价  在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程。在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种 计价方式执行物料评估。  在标准价格过程中（价格控制=S），系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账。  在移动平均价格过程中（价格控制=V），系统依照采购订单价格对收货物料进行计价，依照当前的移 动平均价格发货。通过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格。 当在发票容差的范围内，采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上。 29 与评估相关的交易 在物料评估中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。 将一张物料接收或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科 目。 将货物移动单据（其数量会发生改变）或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票 核实时，可以通过将后续的债务或信贷款项过账以手动改变物料的价值。 库存管理 •货物移动 •资产负债表评估 •价格改变 •支出 发票核实 •发货成本 •后续债务/借贷 •贷方分录 •科目维护 会计 外部购买：采购 30 250 收货的评估 采购订单 物料A 10 PC 25 CNY 库存科目 价格控制：V 数量从订单中来 250 GR/IR 价格控制：S 200 50 250 价格差异库存科目 GR/IR 标准价*数量 数量从订单中来 收货时，如果物料采用移动平均价计价，移动平均价=（订单价格*订单数量+原库存总价 值）/（订单数量+原库存数量），所得值更新到物料主数据中。 如果物料采用标准价计价，库存总价值按标准价计算，订单价格和标准价差异会自动进到 差异科目里。 标准价：20 31 示例 示例：标准价的过账 更新库存数量 总库存价值 收货时科 目过账 发票时 科目过账 物料价值 更新 订单价 格和数 量 更新库存价值 库存数量 32 示例 示例 ：移动平均价格的过账 库存数量 总库存价值 收货时 科目过 账 发票时 科目过 账 物料价 值更新 订单价 格和数 量 库存数量 总库存价值 33 特别示例（供参考） 示例：移动平均价的过账 —发票数量大于存货数量 收货时 科目过 账 发票时 科目过账 物料价值 更新 订单价 格和数 量 发货时 科目过 账 34 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  发票确认和交货成本  采购信息记录 35 库存类型、评估及收货处理  库存概览  库存类型  转移过账 36 库存概览 在库存概览中，可以显示每一个组织等级的物料库存。每一种特定库存类型的 过账数量都被计入每个组织的总和中。 可以显示批次/评估类型的库存及特殊的库存（如寄售库存物料）的概览，还能 显示客户、公司代码、工厂和库存地点的概览。 A A A KMTKMT 公司代码 集团 工厂 库存地点 公司代码3000 2500件 工厂3000 1200件 工厂3500 900件 公司代码3100 2100件 库存地0002 600件 库存地0001 300件 公司代码 37 库存类型 供应商 冻结库存MVT101 质检MVT 101 非限制MVT 101 在库存管理 中，有三种 显示指示物 料用途的库 存类型，如 果批次管理 激活，则系 统还支持第 四种库存状 态：限制使 用库存。 38 库存类型，评估，收货 非限制 使用 质检 库存 冻结 库存 报废/检查样本/差异过账 消耗 •只能从非限制使用库存里提取库存用于消耗， 对于质量检验库存和冻结库存，只能提取一个 样板或是将一定数量报废，或是过账到库存差 异中。 MVT 553 331 MVT 555 335 39 转移过账 冻结库存MVT101 质检库存 非限制MVT 101 321 322 344 343 350 349 40 单元目录  采购中的价格条件  询/报价处理流程  参考询价单创建采购订单  物料评估基础  库存类型、评估及收货处理  发票确认和交货成本  采购信息记录 41 发票确认和交货成本  发票确认  交货成本  计划交货成本的过账  非计划交货成本的过账 42 发票确认 发票 发票凭证 过账 发票凭证 会计凭证 MM FI 供应商 进项税 GR/IR 43 交货成本 交货成本 计划的 非计划的 订单 订单 物料=1000元 运费=200元 物料=1000元 物料=1000元 运费= 200元 发票 发票 1200 物料=1000元 运费= 50元 1050 44 计划内交货成本 运费 关税 计划内交货成本 每件固定的金额 货物价值的百分比 基于数量的金额 45 计划交货成本的科目过账 订单 物料 （MAP） 100 PC 130 元 运费 20 元 发票 100 PC 130 元 运费 20 元 150 元 GR：150 库存科目 IR：130 GR/IR清账科目 GR：130 运费清账科目 IR：20 GR：20 供应商应付 IR：150 46 非计划交货成本的科目过账 订单 物料 （MAP） 100 PC 130 元 发票 100 PC 130 元 运费 10元 关税 6 元 146元 GR：130 IR：16 库存科目 IR：130 GR/IR清账科目 GR：130 供应商应付 IR：146 47 回顾与思考 1. 采购中的价格条件。 2. 报价和询价。 3. 区分采购中与时间相关的价格条件和与时间无关的价格条件。 4. 评估的区域。 5. SAP中价格控制有几种方式？ 6. 区分计划内运费和非计划运费并了解处理方法。