丝,喃报穆 , 臻务
国书馆建设 1992·5(总 71)
口 葛冠雄
光盘是继纸张、缮馓胶片、磁存储器之后的一种
新颖的信息存储载体。把某种文献型的检索出版物
的内容格八到光盘上.并甩计算机加以处理。_就构成
了光盘数据库,该出版物的名称亦即成为其对应光
盘数据库名稚。例如工程索引一coMPENDEx;科学
文摘~INS,PEC库 。光盘信息储存密度高,种类多,读
取速度快,磁化性能稳定 。目前全世界已出版有光盘
1522种,25个学科,我国已引进 53种,引进 比例很
小
光盘数据库是脱机的工作模式,只要一台微机
(带打印机)、一台光盘驱动器和有关光盘,即可检
索。作为联机检索系统的一种支持和补充,已被世界
公认为信息产业钡域 中影响较为深远的一项高技
术。
一
、光盘教据库的发展过程
最早出现的光盘是 1972年由飞利浦公司研制
成功的激光电视唱片.它是采用激光存储和读取 电
视图象讯号的一种载体。1978年由飞利浦公司继续
{目I成数字式音频唱片 1984年飞利浦公司与索尼公
司 又共 同研翻成功 了高密 度 只读 式光 盘存 储器
CI>-ROM[Cam]met Disc--Read Only Memory]。这种
光盘存储器是 由反光材料夹在塑料盘基中制成,它
采取数字化的存储方式,每种激光盘直径 12Omm.
厚度 1.2ram.约存储 550兆字节的信息,相当于 15
万张印{目I页、1000册的文字内容,或 1500张微机用
5英寸软盘的存储量。
CD--ROM 有书 目型、摘 要型 、全文型、声像 型
和统计数据型等五种.收录专利文献、馆藏书 目(LC
MARC)、百科、词典、名录、情报检索等数据库和作
为电视唱片、音频唱片出现于世界各国。
二、光盘敷据库的存储原理
光盘存储是以激光束和精密光学为基础的新型
装置。它使用单色性能极好的激光作为记录光潺,用
透镜聚焦成直径 其有 l 以下的光点 .在光敏感表
面烧蚀微孔 ,以轨遭记录形式存取数据 ,利用起泡部
位、无泡部位反射率不同的特点作为 0n"1”等二进
制信息写入光盘,并用模拟信号、数字信号转换方式
进行 。
三、光盘的类型
(1)只读光盘 CI)~ROM 只能读出不能写入。
Com0act D R∞ d——伽 y-- Memory
(2)一写 多读光盘 WORM 可写 一次 自己需 要
在盘上记录的数据
W rj 一 ∞ ce— Read— M IIT】y
(3)可擦式光盘 亦叫多写光盘 .可随机读写 ,
W m — M IIT】y—
(4)只读 一写 多读 光盘 cD wD 指 cD—
ROM与 WORM 台一 。光盘 内侧 CD--ROM 方式模
压复{目I有关数据 ,光盘外侧可写入新数据。
刚刚熟悉.正在不断进行修改.叉去换用一个也不成
熟的新格式,将会产生很大的混乱 。所 以还是以 CN—
MARC为基础进行修改,尽量吸收 CCFC中比较好
的东西,随着 CCFC的不断改进+使两者逐步接近,
为使用统一的交换格式刨造条件
2、根据下列原则:凡是相互重复的几个数据元
素,只保 留不可映少的一个{凡是相互矛盾的地方.
明确规定正确的处理方法;凡是可以合并 的字段或
子字段 ,尽量加以台并;凡是可用软件技术解决的同
题.就不增加数据描述的操作;凡是可以在另一个书
目记录中获得的信息,就不再重复描述等等,将 c
MARC进行系统的整理 +提出一个新的结构形式
9、这一新的结构形式与 目前的 CNMARC要完
全兼容,就是说用目前0J^【ARc制作的数据可以转
换为新的结构形式,而新的结构形 式也可转换为目
前的CNMARC。虽然这拌做的结果将留下一些问
题,但它是必须考虑的过渡办法,以保证中文文献机
读格式的研究与机读数据的{目I作能够顺利地进展
4、摄重要的是 .CNMARC要有一个常设的编辑
部,及时处理 CNI~ C使用中发现的问题,答复各
地提出的咨询 ,出版使用手册 。如有所修改.应及时
公告。各地最好不要 自行改动 ,需要修改的地方 .告
编辑部统一处理.只有选样 ,才能使我国的机读 目录
事业健康地向前发展 (啦稿 日期:1992.2.I9)
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四、光盘拴索系统的构成
光盘检索系统由光盘系统本身和光盘形式出版
物组成 ,光盘系统本身则由其硬件、系统救件和应用
软件构成。
(1)光盘系统硬件。
a:1BM--PC/XT或 AT型微机或 IIIM---PS2~
b:光盘驱动器 以及相应的接口扩充插件 。驱动
器能读出光盘的存储内容并将其输A计算机。接口
扩充插件承担计算机与驱动器之河的连接功能 ,使
汁算机能识剂到驱动器提供的信息并且能实现对驱
动 器的控制。常用驱动器 牌号有 Hitachi L日立)和
trattip~(菲利浦)两种。
c:打印机。它是将效字化信息转成印刷形式的
转换装置,以便从激光盘所存储的信息中打印出所
需的内窖。
(2)系统软件=该软件是使计算机可以运荐和操
作光盘驱动器以及识别激光存储信息的软件 。光盘
驱动器需要有与其相适应的系统软件,一般与驱动
器一起出售,不同型号的驱动器系统软件不能通用。
(0)直用软件。该软件可以使计算机对某一丰芋定
的光盘出版物进行检索、读出,打印。不同种类的光
盘 出版物有其不同的应用软件.一般随光盘 一起出
售 由于光盘生产单位很多.各种光盘的逻辑格式不
完全相同.未有统一标准 ,因此互不通 用.只能使用
各种光盘的专门应用软件 ,才能使读光盘的机制能
保证找到所需情报所在的扇区。
为满足我省备单位需求,实现资源共享,省高扳
图情工委将研究制定互借互用办法.成立光盘服务
中心 争取为我省高坟增添一项新的情报服务项目=
六、CD~ROM数据库的服务功能
(】)高校文检课机捡教学实习和情报用户机捡
方法的教育与培训
(2)定题或专题情报咨询服务
(3)课题立项开题及成果鉴定服务;
(4)国际联机前预检试查及检索策略修订服务;
(5)文献编 目与采购建库服务;
(6)套录、建立专题数据库。
七、CD--ROM光盘撩索使用效果分析
CD ROM 使用效果一般来讲是方便、省时 效
果较好.在屏幕上显示、修改,可打 印后仔细阅读选
择,亦可录人软盘 .用计算机再次显示。光盘可提供
题录亦可提供文摘,检索方式多,可用叙词、自由词
组配 ,亦可用菜单 但由于光盘分种出版 捡索选择
范围较窄,文献类型和内容都嫌不足 。使用效果的另
一 评价标准是使用的顿率.其所得效益与其使用次
致成正 比。为提高光盘使用频率 ,北京等地出现丁光
盘出租业务,按天收费,互赢互利 ,这是一种好办法。
在美国北卡莱罗纳大学,据调查使用光盘检索逐年
上升 ,由 1985年 8OO人次上升到 1989年 12000人
次,相反联机检索人次则由 2500人攻下降到 700人
次 。预测我国的光盘检索发展必将会产生与美国类
同的结果。
五.CD R0M光盘国内引进t膏况 八
、光盘检索与联机检索比较
国内蹦书情报领域 cD—ROM 光盘引进及应带
情况呈逐年上升趋势 。据中情所调查.截至 1991年
韧,国 内 cD~一ROM 用户_已达 12'6户.共引进 s3种
199件CD---ROM 数据库,重复弓l进 146件 。按用户
类型丽言,高技用户为最.其次为情报所及专业研究
所。CD---ROM光盘最早弓I进年代为 1986年.只引
进三种五件,至 1989年为引进最高峰。引进光盘太
都在北京、上海、武汉等地 目前啥尔滨市引进光盘
已达 6种 6件 ,与广州持平。见下表
单位名称 引进光盘名称 数量
哈尔滨工业大学 2件
cD cAT 45o/t~ .c
C0MPEND Ⅸ PLUS
啥尔滨船舶工程学院 2件
BI~ILIOFILE
暗尔滨压科★学 l件
东 E农 学院 r
总 计 5件
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CD--ROM光盘检索与联机检索都是以电子计
算机为基础的现代化情报检索手段,均具有快速、高
效的特点.但究其优缺点进行 比较 ,将会发现二者各
有特点 ,互 为补充。如果说 Online在数据库上占优
势 ,则CD---ROM在费用上节省占优势。
比较一:光盘检索设备较联机检索简单 ,且不用
通信线路,经济上投资费用较易支付。
比较二:光盘检索只需一次性支付光盘年订购
费,毋需通信费.免去联机检索所需机时费、打印费、
通信费和终端管理费等,用户可随时在机上修改检
索策略.直到满意为止.经济实惠.效果亦较好。
比较三:光盘检索不如 联机检索具有 内容更新
和时效性强的优点 ,光盘更新时差自一个月至一年 ,
不能了解到最新科学发展现状。
比较四:光盘检索数据库受所购光盘专业种类
限制,范围不如联机检索广,内容亦不如联机检索那
样全面。
九、用户界面和检索横式
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(1)用户界面
用户界面包括检索软件、显示屏幕、检索模式、
键盘命令以及查找与处理 (打印、套录 .编辑 )功能
等.是由微型计算机屏幕显示和提供 CD---ROM 用
户的键盘命令所组成的。情报用户可通过用户界面.
了解和查找检索出所需要的信息,并对检索过程进
行管理。光盘检索的用户界面有一定的特点 ,必须了
解光盘检索的用户界面 ,才能更好地使用它 。
(2)屏幕显示
用户界面之一的屏幕显示 .是用户使用光盘检
索时首先能看到的内容.倒如显示出光盘歙据的收
录时同范国.导言性提供该数据库名称及内容说明,
并给出获得该数据库的系统情况的命令。一般在屏
幕的下端给出带有标记的当前功能,使用户知遭 系
统将完成何种功能。
(3)检索模式
光盘数据库的检索动能有布尔运算、位置逻辑
符使用、截诃、词典扩查 、字段限定以及嵌套逻辑等,
布尔运算可用简明的命令来提供 .亦可用词组之 间
以隐含的方式米提供,即以菜单驱动系统方式米进
行。如NTIS光盘数据库.简单菜单检索的使用,可
通过:明确情报需求——开始简单菜单检索——选
择检索词——修改原来检索诃等步骤来完成;命令
检索的使用 ,可通过:明确情报需求——使用命令检
索键盘——选定打入检索词(可采用截诃、字段限
定 )—— 词表展开—— 邻近操作[采用位置运算符
(w)(nw)(nN)(s)(P)(L)]和布尔逻辑组配操作 。
十 、讨论与展望
随着高校图书馆事业的发展,越来越多的高校
引进或租用光盘数据库来开展各种形式的服务。无
疑,光盘检索为高校图书馆的情报职能进一步强化,
提供了强有力的物质基础 ,应该引起我们的关注和
重视。
1、各省可考虑成立挂靠于高校图情工委的情报
工作委 具会,开展对本省及各省市和全国光盘引进
和数据种类的调查工作,将结果公布于专业刊物,并
通过各种媒介宣传.制订互借互用条例.充分利用已
引进的光盘和设备,实现光盘资源共享。
2、组织力量,与中图、教图等进口单位.对各数
据库厂家.如银盘公司、美国 Dialog情报服务公司等
的光盘品种、价格作对比,为即将引进光盘的单位提
供有价值的参考依据。
3、建议由全国高校图情工委主持 ,并由北京、上
海等地区协助的全国高校光盘数据库网络化、资源
共享的协调委员会.进行光盘引进咨询 光盘检索境
一 使用、技术交流、人员培训、收费标准等工作的筹
划组织 。
4、组织人力并希望有关专家就光盘检索效果评
价和查准率进行探入探讨和研究。
5、建议文献检索与秘用课的新教材注A光盘检
索的新 内容。
(作者单位:哈尔漠工正大学图书馆]
(上接 第 朝 面)的是事物的方面时,则可以指方
面 I当文献论述的是几个事物之间的关系时.刚又可
指关系。但无论是何种含义,单主题与多主题的界定
总是在于一十还是多十主题。多主题总是指文献分
别、独立地论述 多个问题的主题。
从问题是主题的数量单位出发.单主题的外延
范围包括 ;
1.从某种学科角度全面论述一个事物的主题;
2.全面论述一十学科的主题}
3.从各个学科综合论述一个事物的主题 }
4.论述一个事均某个方面的主题;
5.论述几十(主要是两十)事物之间一种关系的
主题 。
多主题的外延范国包括 :
1.分别论述一个事物几个方面的主题}
2.分别论述几个事物的主题
3.分别论述一个事物一个方面和另一个事物一
个方面的主题(如 钢的抗拉强度和铝的硬度 );
4.分别论述事物之『可的几种关系的主题(如 生
产力与生产关系之间和经济基础与上层建筑之间的
关系 )
如果一定要以事物为单位,只能将主题区分为:
局部事物主题【论述事物某一或几十方面的主题)、
单事物主题 、多事物主题 但这种 区分的意义何在
呢?还需作出说明。
[注]这里我已将活动面下的 条件 删击,直接
将“方法 、 设 喜 用品 、。^ 、机构 作 为活动 面的亚
面。这三个亚面可概括为活动的条件 ,但条件无须再
作 为主是蛄构 模式 中的一个层 次 。
主要参考文献
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