员工入职管理规定
第一章总则
第一条目的
为规范新员工入职管理流程，帮助新员工快速融入公司组织架构与文化氛围，消除陌生感、快速
适应岗位要求，明确各部门在入职管理中的职责，提升新员工入职体验与归属感，保障公司人事管理
工作有序、规范开展，特制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司所有新入职员工，涵盖全职、兼职及实习员工；若特殊岗位有专项入职管理规
定的，优先适用专项规定。
第二章入职手续办理
第三条材料提交与审核
新员工须在入职当日，向人力资源部提交以下完整材料，确保所有材料真实、有效、齐全，无虚
假、伪造、隐瞒等情形：
序号 材料名称 规格要求
1 身份证 原件及复印件 2份
2 学历证书 原件及复印件 1份
3 职称证书 原件及复印件 2份（无职称者可免交）
4 个人照片 彩色一寸照片 4张
5 电子简历 清晰完整的个人电子简历 1份
6 离职证明 与前一工作单位解除劳动关系的证明原件；若原单位无法开具，须填写
公司统一制式《承诺书》（详见附件 1）
7 保密协议 签字版原件 1份（详见附件 5）
人力资源部负责对新员工提交的上述材料逐一核对、审核，可对照《新员工入职材料清单》（详
见附件 4）逐一勾选确认。审核无误后，将所有材料原件返还新员工，复印件留存归档，作为人事管
理备查依据。若新员工无法提供离职证明，须填写公司统一制式《承诺书》并签字确认，提交人力资
源部存档；《承诺书》作为入职材料的重要组成部分，与其他入职材料一并归档，具备同等法律效
力。
第四条履历填写与信息确认
材料提交、审核及《承诺书》（如有）签署完成后，入职首日，人力资源部协助新员工规范填写
《员工履历表》（详见附件 2），确保表格信息真实、完整、准确，无遗漏、无虚假信息。填写完成
后，由新员工与人力资源部工作人员共同签字确认，纳入员工个人人事档案统一管理。
第五条人事档案与社保对接
人力资源部需与新员工充分沟通，明确人事档案存放方式（如委托第三方存档机构或公司统一保
管），确认社保申缴基数、比例、起始时间等相关事宜，清晰告知双方权责，确保社保衔接顺畅、人
事档案规范归档、有序管理。
第三章部门报到与岗位融入
第六条行政部门职责
行政部门需提前对接用人部门，根据新员工岗位职责需求，提前准备齐全所需办公用品（如电
脑、文具、办公桌椅等），确保新员工到岗即可正常开展工作；同时，在考勤系统中录入新员工指纹
或面部信息，向新员工详细讲解考勤相关规定，保障考勤记录准确、规范。
第七条人力资源部职责
人力资源部向新员工简要介绍公司管理层架构、核心部门职能及整体运营情况；引领新员工前往
各部门报到，逐一介绍给各部门负责人，协助新员工初步建立跨部门沟通认知；同步告知新员工入职
后续流程、相关注意事项及需配合完成的工作。
第八条用人部门职责
1. 环境熟悉：部门负责人指定本部门专人作为新员工引导人，带领新员工参观公司各部门，介
绍各部门位置、职能及办公环境，帮助其快速熟悉工作场景；
2. 人员对接：向新员工介绍本部门所有同事，以及跨部门协作的关键联系人，便于后续工作沟
通衔接；
3. 职责说明：新员工直接上级需详细讲解其岗位职责、工作目标、考核标准、工作流程及短期
工作安排，明确工作重点和具体要求；
4. 团队融入：部门负责人在部门例会上正式介绍新员工，表达欢迎之意，鼓励团队成员主动与
新员工沟通交流，营造友好、互助的团队氛围，助力新员工快速融入团队。
第四章入职培训与文化渗透
第九条培训组织与内容
人力资源部负责统筹组织新员工入职培训，采用线上课程与线下讲座相结合的形式，确保培训效
果，培训内容主要包括：
1. 公司概况：发展历程、组织架构、战略目标及业务范围；
2. 企业文化：核心价值观、企业精神、行为规范及团队理念；
3. 管理制度：行政考勤、请假休假、报销流程、信息安全与保密等各项规章制度；
4. 部门职能：各部门核心职能、跨部门协作流程及工作对接要求。
第十条培训通知与考核
入职培训的具体时间、地点、流程及相关要求，由人力资源部通过公司内部邮箱或学习平台发布
正式通知，新员工须及时关注查收，按时参加培训，不得无故缺席、迟到、早退。培训结束后，人力
资源部组织简单考核，检验新员工培训效果，确保其掌握必要的公司知识和工作规范。
第五章试用期管理与跟进
第十一条试用期限
新员工入职后须经过 1-3个月的试用期，具体试用时长根据岗位性质、员工资质及劳动合同约定
确定，试用期自入职之日起正式计算。
第十二条月度跟进与报告
试用期内，新员工须于每月月底前填写《新员工试用月度报告表》（详见附件 3），内容涵盖本
月工作进展、遇到的问题、改进建议及个人成长情况；直接上级需对报告进行审核，填写评价意见和
指导建议，并反馈给人力资源部。人力资源部根据报告内容，定期与新员工、直接上级沟通，跟踪新
员工工作状态、适应情况，及时协调解决其工作和生活中遇到的问题。
第十三条转正规定
试用期满前 1周，人力资源部组织新员工转正评估，结合月度报告、直接上级评价、工作业绩及
培训考核结果综合判定，确定是否予以转正。对无故不填报《新员工试用月度报告表》、未按时参加
入职培训或考核不合格的员工，不予办理转正手续，公司可根据实际情况延长其试用期或终止劳动合
同。
第六章附则
第十四条规定解释
本规定由公司人力资源部负责解释、修订，未尽事宜可结合公司实际情况补充完善，补充修订后
另行通知。
第十五条生效日期
本规定自发布之日起正式施行，原有相关员工入职管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。
特此通知。
陕西星河微影人力资源部 宣
附件 1：
承诺书
本人__________（姓名），身份证号：____________________，于______年____月____日入职
公司__________（部门/岗位），现就本人与前用人单位劳动关系及入职材料相关事宜，郑重作出如
下不可撤销承诺：
1. 本人确认，已与前用人单位依法解除/终止劳动关系，无任何未结清的劳动合同、劳动纠纷、
竞业限制协议、保密协议等法律关系及相关义务，可正常入职本公司并履行岗位职责。
2. 本人保证，入职本公司后，若因本人与前用人单位存在未了结事宜，导致本公司遭受任何损
失（包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、名誉损失等），本人自愿承担全部赔偿责任。
3. 本人承诺，所提供的入职相关所有材料（包括但不限于身份证、学历证书、职称证书等）及
本承诺书所述信息均真实、有效、完整，无任何虚假陈述、隐瞒或伪造情形；若存在上述情形，自愿
接受公司依据规章制度作出的一切处罚（包括但不限于解除劳动合同、追究相关责任），并承担因此
给公司造成的全部损失。
本承诺书自本人签字之日起生效，作为本人入职材料的重要组成部分，与劳动合同具有同等法律
效力，由公司人力资源部统一留存归档，与其他入职材料一并作为人事管理备查依据，未尽事宜参照
本《员工入职管理规定》执行。
承诺人（签字）：__________
联系电话：__________
签字日期：______年____月____日
附件 2：
员工履历表（模板）
（可打印填写，手写、机打均可，确保信息真实完整，粘贴彩色一寸照片 1张）
姓名 性别
照片粘贴处
（彩色一寸）
身份证号 年龄
联系电话 电子邮箱
户籍所在地
现居住地
入职部门 入职岗位
入职日期 ______年____月
____日
试用期 ______个月
（自____年____月____日至____年____月____日）
最高学历 毕业院校
毕业专业 毕业时间 ______年____月
职称/
资格证书
（无则填“无”）
工作经历
工作单位 工作岗位 工作时间 离职原因
____年____月-____年____月
____年____月-____年____月
紧急联系人 关系 联系电话：
__________
本人确认：以上信息均真实、完整、准确，无任何虚假陈述或隐瞒，如有不实，自愿接受公司相关处
罚。
本人签字：__________ 日期：______年____月____日
人力资源部审核人：
__________
审核日期：______年____月____日
附件 3：
新员工试用月度报告表（模板）
（每月月底前提交至人力资源部，试用期内每月 1份，手写、机打均可，内容需真实完整）
姓名 入职部门
入职岗位 入职日期 ______年____月____日
报告月份 ______年____月 提交日期 ______年____月____日
一、本月工作进展（详细说明本月完成的工作内容、工作量、完成情况）
二、工作中遇到的问题及困难（说明问题类型、影响及已采取的解决措施）
三、改进建议（对工作流程、岗位适配、公司管理等方面的建议）
四、个人成长与收获（本月在岗位技能、认知等方面的提升）
五、直接上级评价与指导建议
评价：__________
指导建议：__________
直接上级签字：__________ 评价日期：______年____月____日
六、人力资源部跟进意见
__________
人力跟进人签字：__________ 跟进日期：______年____月____日
附件 4：
新员工入职材料清单
（新员工入职前对照准备，人力资源部审核时逐一核对勾选，原件审核后返还，复印件留存归档）
序
号
材料名称 规格要求 是否准备
（√/×）
人力审核
（√/×）
1 身份证 原件、复印件 2份
2 学历证书 原件、复印件 1份
3 职称证书 原件、复印件 2份（无则免交）
4 个人照片 彩色一寸照片 4张
5 电子简历 个人电子简历 1份（清晰完整）
6 离职证明/承诺书 离职证明原件；无则提交《承诺书》（签
字版，详见附件 1）
7 保密与竞业限制协议 签字版原件 1份（详见附件 5）
本人确认：上述材料均已准备齐全，且真实、有效、无虚假伪造，自愿承担相关责任。
本人签字：__________ 日期：______年____月____日
人力资源部审核人：
__________
审核日期：______年____月____日
附件 5：
员工保密与竞业限制协议
（新员工入职当日签署，签字版原件提交人力资源部归档，复印件由员工留存。本协议为《员工入职
管理规定》附件，与入职材料提交、归档要求一致，乙方签署后需配合甲方完成保密培训及相关检
查，遵守《员工入职管理规定》中关于信息安全与保密的相关要求）
甲方（用人单位）：____________________
统一社会信用代码：____________________
地址：____________________
联系电话：____________________
乙方（员工）：____________________
身份证号：____________________
入职部门/岗位：____________________
联系电话：____________________
鉴于乙方在甲方任职，并将获得甲方支付的相应报酬，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中
华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，双方就乙方在任职期间及离职以后保守甲方技术秘
密、商业秘密及竞业限制相关事宜，订立本协议，以资共同遵守。
一、保密协议
第一条 双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业
务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属
于甲方享有。甲方可在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或
其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应依甲方要求，提供一切必要的信息和
采取一切必要的行动（包括申请、注册、登记等），协助甲方取得和行使有关的知识产权。
上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的发明权、署名权（依照法
律规定应由甲方署名的除外）等精神权利由作为发明人、创作人或开发者的乙方享有，甲方尊重乙方
的精神权利并协助乙方行使这些权利。
第二条 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术
秘密或其他商业秘密信息，乙方主张由其本人享有知识产权的，应及时向甲方申明。经甲方核实，确
属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行
生产、经营，亦不得自行向第三方转让。
乙方未申明的，推定其属于职务成果，甲方可使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。
即使日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。乙方申明后，甲方对
成果的权属有异议的，可通过协商解决；协商不成的，按本协议争议管辖条款处理。
第三条 乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行
与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度未规定或规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必
要、合理的措施，维护其任职期间知悉或持有的任何属于甲方、或虽属于第三方但甲方承诺有保密义
务的技术秘密或其他商业秘密信息，保持其机密性。
第四条 除履行职务需要外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出
版、传授、转让等任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度规定不得知悉该项秘密的甲方其他职
员）知悉属于甲方、或虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得在
履行职务之外使用这些秘密信息。
乙方的上级主管人员同意甲方披露、使用有关技术秘密或其他商业秘密的，视为乙方已同意，除
非乙方已事先公开明确该主管人员无此权限。
第五条 双方同意，无论乙方因何种原因离职，其离职后仍需对任职期间接触、知悉的属于甲
方、或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担与任职期间同等的
保密义务，不得擅自使用该等信息。
乙方离职后的保密期限为两年。甲方同意在乙方离职后履行保密义务期间支付保密费，乙方认
可：甲方在支付乙方工资报酬时，已将乙方离职后需承担的保密义务纳入考量，按薪金的 10%计付，
故无需在乙方在职或离职时另外支付保密费。本条款约定的保密费，仅针对乙方离职后的保密义务，
不替代竞业限制经济补偿。
第六条 乙方承诺，为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密
信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
若乙方违反上述承诺，导致甲方遭受第三方侵权指控的，乙方应承担甲方为应诉支付的全部费用
（包括但不限于诉讼费、律师代理费等）；若甲方因此承担侵权赔偿责任，有权向乙方全额追偿，该
等费用可从乙方工资报酬中抵扣。
第七条 乙方在履行职务、完成具体工作任务时，若按照甲方明确要求必然导致侵犯他人知识产
权，且甲方因此遭受第三方侵权指控的，相关应诉费用及侵权赔偿责任均由甲方承担，与乙方无涉。
乙方上级主管人员提出的工作要求或交付的工作任务，视为甲方提出的要求，除非甲方事先明确
书面声明该主管人员无此权限。
第八条 乙方因职务需要持有、保管的，记录甲方秘密信息的各类载体（包括但不限于文件、资
料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器等），无论该等秘密信息是否具有商业价
值，其所有权均归甲方所有。
若该等载体为乙方自备，视为乙方自愿将载体所有权转让给甲方。甲方在乙方返还该等载体时，
应向乙方支付相当于载体本身价值的经济补偿。
第九条 乙方应在离职当日，或甲方提出要求时，全额返还甲方所有财物，包括但不限于记载甲
方秘密信息的各类载体。
若记载秘密信息的载体为乙方自备，且该等秘密信息可从载体上消除或复制，甲方可将秘密信息
复制至自身所有的载体后，消除原载体上的秘密信息，乙方无需返还该载体，甲方亦无需支付经济补
偿。
第十条 本协议所指技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配
方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验
结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关函电，以及甲方保密制度明确规
定的其他技术信息；结合甲方总部及各校区运营需求，新增校区相关保密信息，包括但不限于校区学
员信息、课程体系、收费标准、教学方案等。
本协议所指商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、
进货渠道等甲方未公开的经营信息。
第十一条 本协议所指“任职期间”，以乙方从甲方领取工资为标志，涵盖该工资对应的全部工作期
间，包括乙方正常工作时间外的加班时间，无论加班场所是否在甲方工作场所内。
本协议所指“离职”，以甲乙双方任何一方明确提出解除或终止聘用关系，且乙方完成全部离职交
接手续为准；乙方拒绝领取工资且停止履行工作职责的，视为主动提出辞职。（本定义统一适用于本
协议所有涉及“离职”的条款）
第十二条 乙方明确知晓，违反本保密协议任何条款，均会给甲方造成重大商誉及经济损失，乙
方需承担相应的民事责任、行政责任，情节严重的，还需承担刑事责任；违约金约定为人民币 10万
元。无论乙方是否支付违约金，甲方均有权立即解除与乙方的聘用关系。若乙方违约给甲方造成的损
失超过违约金数额，乙方需补足差额；违约金可从损失额中抵扣。
二、竞业限制合同
为进一步保障甲方技术秘密、商业秘密的安全，结合本协议第一部分保密义务的相关约定，甲乙
双方就乙方竞业限制事宜，补充约定如下：
第一条 乙方同意严格遵守以下竞业禁止规定：
（一）在职期间，不得在与甲方存在竞争关系的企业兼职、任职；
（二）在职期间，不得自行创办、与他人合作创办，开展与甲方存在竞争关系的企业或业务；
（三）离职前，不得抢夺甲方客户；离职后，不得带走甲方客户，不得诱导甲方客户与甲方解除
合作关系；
（四）不得引诱甲方其他员工离职，不得协助第三方引诱甲方员工离职；
（五）离职后两年内，不得自行开展与甲方存在竞争关系的业务，不得受聘于与甲方存在竞争业
务的公司、事业单位、社会团体。
乙方确认，若上述行为由其近亲属实施，或乙方借助他人名义实施，均视为乙方本人行为，由乙
方承担全部违约赔偿责任。本协议所指“近亲属”，包括乙方的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、、祖父
母、外祖父母、孙子女、外孙子女。
第二条 乙方承诺，在甲方任职期间及离职后两年内，未经甲方事先书面同意，不得在与甲方生
产、经营同类产品、提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体中，担任任何职务（包括但不限
于股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等），亦不得为该等单位提供任何形式的
服务。
本协议所指“与甲方存在竞争关系的企业/业务”，具体界定如下：
（1）行业范围：与甲方主营业务（如“教育咨询、课程培训、校区运营”等）相同或相近的行业；
（2）业务类型：与甲方生产、经营的同类产品（如甲方课程、教材）、提供的同类服务（如甲
方培训服务、校区管理服务）一致或类似的业务；
（3）地域范围：甲方总部及所有校区所在的市、区（县）行政区域；若乙方任职岗位为甲方总
部核心岗位（如研发、运营管理等），地域范围扩大至全国。
结合甲方“总部+校区”的运营模式，乙方离职后，不得在甲方任何校区所在区域内，入职、兼职于
同类校区（指提供与甲方相同/类似课程、面向同类学员的培训校区），亦不得自行开设同类校区。
第三条 甲方在乙方离职后履行竞业限制义务期间，每月向乙方支付竞业限制经济补偿。补偿标
准为乙方离职前 12个月平均工资的 30%（平均工资计算范围包括乙方离职前 12个月的基本工资、
奖金、津贴、补贴、加班费等全部工资性收入，不扣除个人缴纳的社会保险、住房公积金）；若该补
偿标准低于劳动合同履行地最低工资标准，按劳动合同履行地最低工资标准支付。
支付方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定银行账户（乙方需在离职当日书面提交账户信
息，未提交的，按乙方在职期间甲方发放工资的账户支付）；支付周期：每月 15日前支付上月补
偿，遇节假日顺延；支付期限：自乙方离职之日起至竞业限制期限届满之日止。
若甲方连续 3个月未按本协议约定支付竞业限制经济补偿，乙方有权单方解除本协议约定的竞业
限制义务，解除通知以书面形式送达甲方后生效，乙方自通知生效之日起，无需再履行竞业限制义
务。
第四条 乙方明确知晓，违反本竞业限制任何约定，均会给甲方造成重大商誉及经济损失，乙方
需承担相应的民事责任、行政责任，情节严重的，还需承担刑事责任；违约金约定为人民币 20万
元。无论乙方是否支付违约金，甲方均有权立即解除与乙方的聘用关系，同时视为乙方违反本协议保
密义务，甲方有权一并追究乙方的保密违约责任，保密违约金与竞业限制违约金可叠加主张。若乙方
违约给甲方造成的损失超过违约金数额，乙方需补足差额；违约金可从损失额中抵扣。
三、通用条款
第一条 争议管辖：因本协议（含保密协议、竞业限制相关约定）产生的任何纠纷，甲乙双方应
优先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。本约定不影响甲方就
侵权行为，向知识产权管理部门申请行政处理的权利。（注：若争议属于劳动争议，需先向甲方所在
地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，再向甲方所在地人民法院提起诉讼）
第二条 生效与变更：本协议自甲乙双方签字（甲方盖章、乙方签字）之日起生效。本协议与双
方此前签订的口头或书面协议不一致的，以本协议为准。本协议的修改、补充，需经双方协商一致并
签订书面文件，修改、补充内容与本协议具有同等法律效力。
第三条 知悉确认：甲乙双方确认，签署本协议前，已仔细阅读并完全理解本协议全部条款的法
律含义，自愿签署本协议，并严格履行本协议约定的各项义务。
第四条 协议效力：本协议作为乙方与甲方签订的劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效
力；本协议未尽事宜，参照劳动合同及甲方相关规章制度执行。
第五条 协议份数：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，两份协议具有同等法律效力，自双方
签字（盖章）之日起生效。
甲方（盖章）： 陕西星河微影文化传媒有限公司
经办人：
签署人：
日期：______年____月____日
乙 方（签字）：
签 署：
日期：______年____月____日
第一章 总则
第一条 目的
第二条 适用范围
第二章 入职手续办理
第三条 材料提交与审核
第四条 履历填写与信息确认
第五条 人事档案与社保对接
第三章 部门报到与岗位融入
第六条 行政部门职责
第七条 人力资源部职责
第八条 用人部门职责
第四章 入职培训与文化渗透
第九条 培训组织与内容
第十条 培训通知与考核
第五章 试用期管理与跟进
第十一条 试用期限
第十二条 月度跟进与报告
第十三条 转正规定
第六章 附则
第十四条 规定解释
第十五条 生效日期
附件1：
承诺书
附件2：
员工履历表（模板）
附件3：
新员工试用月度报告表（模板）
附件4：
新员工入职材料清单
附件5：
员工保密与竞业限制协议
一、保密协议
二、竞业限制合同
三、通用条款
