集团物资统购配送管理系统
材料统购----
施工业的一场信息化变革
背景资料
需求分析
系统概述
功能介绍
配套系统
个案分析
系统实施与技术服务
公司简介
背景资料
市场竞争的加剧促使各施工业单位必须加大成本控制的力度。过去在社会主义经济条件下实行材料统购配送并没有给施工业带来很大效益，相反带来很多弊端，一统就死。而在现在的市场经济条件下，各项目部材料单独采购会造成成本控制力度不够，管理分散混乱。因此，集团型施工业已经意识到应充分利用集团优势进行材料统购配
送，利用市场经济的优越性，取得价格优势，能够以最低的价格购买到所需材料，并且能够保证质量，及时保障供应，对各项目部更有利，给整个集团也带来了最高经济效益。
以成本控制为核心，向管理要效益
管理制度与管理手段的革新
F 科学合理、严谨规范的物资统购配送管理流程、制度。有效地规范各环节的业务操作手续。各项工作做到分工明确、责权清晰、易于控制。
F 利用信息化技术，建立起快捷的信息交流通道和数据处理中心。以集团内项目部的材料需求和供应为线索形成配送中心，对项目部的材料统购和供应链进行计算机管理。
先进的管理方法所带来的集团物资统购配送优势
平衡各单位的物资库存，减少库存积压
动态把握库存量，科学计算需求
异地仓库调拨转移，动态库存分布
占据价格优势，保证材料质量，及时
保障供应
信息、计划、执行、检查、控制一体化
恒远新技术公司把专业软件开发人员和专业建筑材料管理人员结合起来。
对施工业的物资业务流程和功能需求做了大量而细致的前期调研工作。
经过近一年的研发，于2000年11月正式推出“恒远物资统购配送管理系统”软件。
恒远物资统购配送管理系统
——施工企业配送中心（材料供应公司）材料管理软件
对主要业务环节利用计算机辅助管理
项目部计划上报管理
需求计划管理
市场询价与采购管理
库房管理
发料管理
货运管理
综合报表管理
会计核算管理
应付帐款管理
电子记帐
领导查询系统
系统目标
提供计算机应用系统保障，发挥集团采购的优势，保证各项目部的材料供应，解决了采购分散的弊端，降低采购成本，保证采购质量。
整合各个业务环节的链接，提高企业工作效率，增加企业利润。
对材料统购、配送两个环节加强计划控制。通过远程的电子数据处理，管理不同地域项目的材料预算、材料需求计划、材料收发、材料核算的过程控制。
通过远程的电子数据处理，集团公司领导能及时准确掌握各施工单位过程中的材料业务数据、财务数据和相关的分析报告。
结算中心有效解决集团资金分散的问题，加强了集团资金的集中管理，简化了集团内各单位间的资金结算。
需求分析
配送中心材料业务示意图
配送中心
项目部
仓库2
项目部
供应商
仓库1
结算中心
区域1
区域2
到货单
分公司
计划上报
材料供应单
上报
到货结算
发料单
各项目部材料计划及时上报和汇总
供应商管理和市场价格查询
发料价格的管理
根据供应计划迅速准确核库，制定需求计划和采购计划
异地库房调拨管理
实行材料编码分类，以及对不同存储点的库架、库位统一管理
电子报表管理和各种帐目的自动生成及报表文件的上报和下发
建立以公司高层领导管理者为服务对象的综合查询系统。对材料业务数据进行灵活的查询统计和汇总分析
及时对所属施工单位准确配送发货
向配套的结算中心系统提供结算的电子单据
业务需求概要
构建企业信息平台
集团
结算中心/财务部
配送中心/材料供应公司
公司
配套公司
项目部
项目部
领导查询系统
工程物资管理系统
制造系统
结算中心系
统财务系统
物资统购配送管理系统
系统概述
构造以领导查询为核心的
物资统购配送管理信息系统
领导查询系统
财务管理
远程数据传输管理
库存管理
采购管理
报表管理
会计处理
发料管理
计划管理
●提供各种远程电子收发手段（FTP、E-MAIL
ZMODEM），及时利用网络得到项目部的
需求计划。
●计划部门汇总计算，上报需求计划，由配送 中心汇总制定采购计划。
●计划审批并且及时以电子方式回复项目部。
●系统完备的记录了项目部和配送中心的计划
上报和批审过程。
计划管理（一）
计划管理（二）
项目计划
供应计划
缺料需求计划
采购计划
审核
可分配库存资料
审核
上报
计划管理（三）
供应计划
项目材料需求计划
需求计划
采购计划
采购管理（一）
●供应商询价 查询报价，提供商品最低报
价功能；查询Internet的站点，查询商品发
布信息中心。
●采购计划 进行计划和实际订货的对比分
析。
●采购合同 根据合同样本形成合同报批领
导审批。
●到货验货 按合同验收到货，如果到货不
合格报领导验收报告，审批同意后安排入库。
●退货处理 根据验收报告的批复进行退货。
采购管理（二）
采购订单
采购计划
到货通知
到货验货
安排入库
计价处理
应付款
退货处理
物品信息、价格信息、供应商信息
采购订单
采购管理（三）
采购计划
采购到货
到货入库
发料管理（一）
●根据施工单位需求计划以及送料要求（时间、
地点）及时填写发料单，通知仓库出库，对
于需要送货的项目部自动产生送货单，通知
运输部门。
●接收项目部的施工余料退回。
●系统可以处理材料的对外销售。
发料管理（二）
供应计划/订货
发料单
退货处理
内部应收款
应收款
直发料单
项目部
客户
供应商
发料管理（三）
到货入库后，根据供应计划生成发料单
库房管理（一）
库房管理，库房存放点提供9级管理，满足库位架层
的管理；
●安排入库 ●价格管理 ●安排出库
●库房盘点 ●调拨转移 ●库房转移
●库房查询
使用管理，对物资的使用情况和借用情况管理。
●部门领用管理 ●部门耗用管理
●使用查询 ●借出归还管理
储备管理
●安全库存管理 ●超期库存管理
●保质期管理 ●储备查询
库房管理（二）
库房管理（三）
由售料单生成调拨安排出库单
会计处理（一）
1．点验管理
根据采购到货单编制点验单，对到货物品计量计
价，同时记录应付帐款。提供处理无发票的到
货物品的预点（估价）、对预点的调整。
2．应付款管理
对每一个供应商的付款欠款情况进行登记，随时
可按时间、供应商名称查询详细的应付帐款记录。
3．价格核算体系
差异价格体系、 实际价格成本核算方法
4．计价处理
入库计价 、 入库估价、 盘点计价
5．成本计算
材料耗用成本计算 、 销售成本计算
业务数据
会计处理（二）
采购
销售
库存
会计处理
转制凭证
帐务数据
报表
材料采购帐
采购费用帐
库存材料帐
采购应付帐
销售应收帐
查询
成本、价格
会计处理（三）
付款处理
采购定单
采购到货单
采购付款申请单
付款单
采购定单
付款单
采购到货单
付款单
付款申请单
采购订单、采购到货单
付款申请单
付款单
功能介绍
强大完善的管理功能
严谨的业务流程控制
快捷、完备的查询统计功能
设计思想
项目部
材料计划
供应计划单
发料单
发料出库单
库发？
需求计划单
采购计划单
采购合同
直发？
到货单
到货入库单
直发料单
物资配送中心
上报
审核
临时计划录入
临时供应发料
对外销售
直接采购
供货商
仓库
审核
审核
审核
审核
物资配送核心流程图
物品信息
价格信息
供应商信息
模块组成
供应管理
货运管理
采购管理
库房管理
系统管理
基础数据管理
合同管理
会计处理
综合报表管理
远程数据传输管理
收帐查询
统计查询
业务流程控制（一、采购流程）
项目材料计划上报：项目上报材料需求计划
点验计价：自动按照供应商和日期对到货单进行点验计价,生成应付帐款
货运管理：提供用车计划/货运单/到货签收单
供应计划：配送中心进行计划汇总，制定供应计划
需求计划：自动核库/提供库存量/制定缺料需求计划
采购计划
：提供计划和实际订货的对比分析
采购合同：自动根据合同样本形式生成合同
采购到货：按合同验收到货/退货处理
仓库管理：到货入库/库房调拨/库房盘点
市场询价：提供最低报价市场平均价和供应商资料以及历史业务往来记录
业务流程控制（二、供应流程）
项目材料计划上报：项目上报材料需求计划
货运管理：提供用车计划/货运单/到货签收单
供应计划：配送中心进行计划汇总，制定供应计划
发料计划：自动核库/提供库存量/制定发料计划单 （售料单）
发料出库：进行供应调拨出库
管理功能
供应商 ：卡片式管理和各种组合条件查询,提供历史业务往来记录
电子报表 ：自动生成各种形式的业务报表,可以自己定义报表格式
应付帐款 ：随时可以按时间、供应商名称查询出详细的应付帐款记录
分析图表：自动生成各种样式的图表和业务分析。
远程数据 ：在公司和工地之间建立起数据传输系统,提供报文上传下发功能
预算定额 ：提供材料定额录入界面，可以对材料采购\消耗作定量分析
可以自动生成 各种台帐\明细帐\往来帐\流水帐
提供万能查询功能，可以自己定义各种形式的查询统计格式
查询方便\准确\及时,为各级查询设置不同权限.
可以定制各种复杂的业务报表、业务分析，各种形式的图表。
超越地域限制，支持远程查帐。
领导查询
配套系统
领导查询系统
基于WAB开发的对系统内各类信息查询的软件，该软件与恒远集成管理系统链结，从数据库中直接查询信息，更提供了与报表系统的集成，为企业快速
，便捷的形成共享信息平台提供有利的解决方案。
涵盖帐务管理、财务分析预测、费用管理、项目管理、出纳管理、报表管理、资产管理。系统可实时监控业务部门的业务发生情况，在充分了解业务资料的基础上，审核业务部门的报审单据；对基于业务部门发生的原始单据进行会计核算，自动生成凭证，并建立会计凭证和业务单据的解决了数据重复录入和财务数据与业务部门数据脱节的问题。
财务管理系统
结算中心管理：为集团财务公司或内部银行提供内部分行管理系统，按照核算原则处理集团内单位的资金关系，协调内部资金的需求，发挥集团资金优势。
会计中心管理：为集团下属机构的资金统一管理提供集团资金管理软件。
集团查帐系统：以异地数据同步方式在集团总部形成下级单位财务数据副本，全面检查下级单位财务。进行基于集团整体财务数据的综合分析，实现集团财务的监督和控制。
报表管理系统
报表分析
报表设计
报表生成
报表汇总
报表远程传输
提供报表分析，充分利用恒远公式、Excel 公式进行多种分析。
报表管理系统
系统可以下发报表，汇总异地报表，可以进行日报表汇总、3日报表汇总、周报汇总、旬报汇总、月报汇总。
与Microsoft Excel无缝连接，主要用于制作各种业务报表，并按照用户自定义的格式和需求自动生成业务报表。
远程收发管理
以电子邮件、点对点通讯和远程拨号FTP方式传输计划资料报表资料。并且提供了自动拨号和自动值班、提供了收发的详细记录，该系统主要用于项目部的计划上报和报表汇总。
远程数据管理系统
异地数据同步
主要用于异地数据交换，定期将下属各单位的新增数据按照用户设定的规则加入了集团中心数据库，加快了总部和工地之间的信息反馈速度。如：库房的出入库记录、发料单以及领料单的记录情况等。
远程数据管理系统
个案分析
北京城建集团
北京城建集团为大型施工企业，率先在建筑行业实施材料统购管理，建立物资配送中心，实行主要材料（三材：钢材、木材、水泥）配送，为总公司所属各项目部作好物资供应工作，保证施工生产的顺利进行。通过统购管理，严把进货渠道和产品质量关，作到合理利用材料，保证质量，降低材料成本，提高经济效益，提高市场竞争能力。
需求分析
材料统购管理模式：计划管理—需求分析—采购管理— 库存管理—材料配送
解决问题：1. 各项目部需求计划及时汇总统计，快速完成需求分析和审批，保障材料供应。2 快速核库，制定采购计划，组织物资来源，订货购货。3 完善库存管理和材料配送管理，及时进货、发货。4 完善统计、分析和查询方式。
企业清楚意识到，要实现材料统购配送管理，真正解决问题，就必须建立材料管理及配送计算机系统，利用计算机技术，对材料实现自动化管理，实现对计划执行和跟踪流、信息流、票据流、数据流、物品流、计划上报审批流的全程控制。形成计划管理、业务处理、监督执行一体化管理。建立高层管理者信息查询系统，完成决策辅助支持。
需求分析
配送中心：作为材料统购的执行和核心部门从事
货物配备（集货、加工、分货、拣选配货）并组
织对内各项目部、对外用户的送货，实现销售和
供应服务的现代流通设施。具备的基本功能有：
进货和商检功能；保管和库存控制功能；受理订
货功能；出库（分拣、配货、包装）功能；流通
加工功能；送货功能；信息处理功能。对计划、
采购、库存、配送、结算进行管理。
解决方案（一）
系统结构图
项目部
结算中心
仓库（1 、2 …)
上报
到货单
到货结算
发料单
材料供应单
配送中心
供应商
网络,服务器为IBM7000
工作站点为20个
运行环境WINDOWS、
解决方案（二）
网络建设图
模块配置
基础数据
供应管理
仓库管理
采购管理
系统管理
会计管理
报表管理
远程数据管理
货运管理
对于大型施工企业集团公司，实现材料的统购，建立物资统购配送系统，充分利用集团采购优势，对材料的采购、验收、保管、调拨、结算实行统一管理，一方面可以大大减少采购成本和采购及财务费用，另一方面，也充分保证了材料的质量，基于整个集团的规划管理，又可以在各分公司和项目部间平衡库存，减少冗余，同时更加合理运用资金，实现资金的统一管理。
通过上述管理信息系统的成功实施，充分解决了原有系统信息反馈滞后、查询统计困难、流程控制不严谨的弊端。
实施效果
系统实施与技术服务
（一）服务团队
产品经理
程序经理
开发经理
测试经理
培训经理
后勤经理
产品
客户
（二）实施流程
企业管理研讨
网络设计研讨
实施规划研讨
系统运行
检查验收
系统培训
系统安装
数据准备
现场支持服务
远程系统服务
系统集成服务
版本升级服务
热线咨询
信息服务
远程在线服务
二次开发服务
（三）服务项目
（四）培训服务
使用后再培训
应用培训
系统培训
执行层
领导层
管理层
系统管理员
按企业需求
公司简介
（一）公司定位
最早以财务为核心，开发集成管理软件的财务软件公司
最早面向ERP，开发集成管理软件的管理软件公司
及时开展企业电子商务应用的公司ASP,推出系列的电子商务产品
1996，1997，1998连续三年被信息产业部下属软件协会推荐为优秀管理软件，并获中国优秀软件产品称号
1997年与微软公司携手合作—恒远报表系统与OFFICE软件捆绑
1998年作为人民大学李宝山教授的国家资助课题“集成管理--高科技时代的管理创新”的应用模型
（二）产品荣誉
1998年集成管理软件入选经贸委编写的国有企业厂长经理培训班的教材案例.1999年客户案例入选经贸委的中小企业管理教材
1999年电子工业出版社出版恒远公司编著的《EXCEL在财会管理中的应用》一书
1999年中国软件评测中心.2000年工作领导小组颁发的2000年认定A级产品
（三）强强联合
与HP公司联合推出了面向中小企业计算机管理的解决方案
成为IBM公司的ISV
成为微软公司的ISV
唯一拥有国家税控防伪系统的航天金穗公司把恒远集成管理软件作为配套的唯一ERP软件.
（四）开发合作
清华大学侧重计算机系统的合作
北京航空航天大学侧重信息系统的合作
中国人民大学侧重管理理论的合作
上海财经大学侧重会计系统的合作
（五）组织结构
董事会
总经理
市场部
技术支持部
分支机构
财务部
行政人事部
系统集成部
开发部
企业管理研究中心
专家顾问机构
董事长
（六）重点客户
通讯市场（全程全网）
中国联通有限公司全国应用
国防工业（科研、军工、制造）
中国航天AB集团及院局基地厂所
制造业（离散制造）
金城摩托车集团
北京分析仪器集团
建筑工程
北京中铁、中建集团、电建物资公司、城建集团
石化工业（连续制造）
仪征化纤股份有限公司
零售业
蓝岛大厦、天桥商场、京客隆
流通业
中国轻工供销、中国储运
外资独资
吉百利（食品）、豪顿华、ZF集团
谢谢！
