政 策 及 程 序
POLICIES & PROCEDURES
部 门
:
分 部 门
:
Department
: 房务部
Outlet
: 各分部
工作任务
:
涉及员工
:
Task
: 客房定期维修保养制度
To
: 各级员工
筹 备
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审 批
:
Prepared by
: 冯芳玲
Checked by
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日 期
:
编 号
:
Date
: 二零零四年五月二日
Reference
: HK 044 （共2页）
政 策：
Policies：
提前计划，定期维修，现场监督验收，确保客房正常使用。
程 序：
Procedures:
一间成功的酒店客房是需要经常保持高度的常新状态，这个常新状态是有赖于经常维修与定期的大清洁来维持。通常酒店定期把固定数量的客房封闭，以便进行全面的翻新或维修。
定期性维修保养的工作内容：
地毯的修补翻新、洗地板清除旧腊渍及重新封腊。
墙身油漆翻新或更换墙纸。
添置新的家俱，修理旧的家俱及更换家俱布料。
更换已破损褪色或有污渍的床罩、窗帘、灯罩等 。
浴室内所有抽水与排水系统的喉管需要检查，涂上防锈油或更换快破损的部份。
空调及通风系统的定期保养与维修。
定期性维修保养计划安排：
通常定期维修是根据客房的出租率与每年维修预算来决定有多少房间需要进行维修，但无论如何每一个房间都需要在每一年内进行一次全面的维修检查。
房间的维修计划，通常会安排在淡季，而房间出租率又不高的情况下进行。
当客房开始定期维修保养时，会根据一份详尽的表格，包括房内每一处地方，一些比较重要的，如上节所述会花很多时间去检查修补及更换。
对客房的定期维修必须最少在半月前作预先计划，定下房数、维修项目及开始日期。
与工程部联系有关客房维修的房数、项目等安排及定下维修日期。
与客务部确认所安排的房号在预定的维修期间内有无特别房间预定安排。
发出正式的通知给工程部，使其预先作出人力安排。
发出正式通知给客务部有关的维修房号、项目及每间房的开始日期和预计结 束日期，以便于客务部作好客房销售的预先安排。
在如下的“房间定期维修保养备忘录”上作记录。
楼层/房号
预定开始
日期
预定结束
日期
维修保养
项目
实际开始
日期
实际结束
日期
在维修实际开始的日栏填上日期。
客房维修结束并经过清洁的后，应立即通知客务部该房已维修完毕并为可售房，及记录实际结束日期。
维修及保养须知：
每一位在楼层工作的工程人员，都须穿上酒店制服。外来的工作人员须佩带酒店特别发给的临时工作证，以资识别。
工程人员进入房间时，必须经由楼层房务员或领班负责开门，并须出示有效工作证件或名牌。两者之间必须互相配合，以使大家的工作更有效率。
当在房中工作的时候，房门必须完全打开，不能站或坐客房的家具。而房内 的物品亦不能擅自移动的。如果任何家具物件是在工作中需要移动，是必须 要事先通知楼层领班或服务员，由他们移开需要搬移的物品。
不能在客房，服务范围的走廊或者走火楼梯中进食、喝饮料或吸烟。
除了测试外，房中的电视、收音机均不能开启使用。
在工作中要尽量保护周围环境，如：涂上漆油的时候，家具要盖上布料保护。
使用有毒的易燃的物品，氧化焊接仪器等时，都必须严格地尽可能使用各种预防措施。
若房务部职员发现有房间的房门是打开的，而房内没有人员在工作中，就算此时房内的工程明显地未曾完成也必须将门关上，当有必要时才将门打开。
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