高速公路服务区物业托管模式实践和思考
目 录
1.实行物业托管模式的起因和决策依据
2.物业托管模式实践操作经验
3.物业托管模式实施效果评价及分析
4.关于服务区物业托管模式的几点思考
实行物业托管模式的起因和决策依据
实行物业托管模式的起因和决策依据
浙江高速投资发展有限公司于2003年5月成立,现
有13对服务区,其中路内服务区7对,省内路外服务区3
对,省外服务区3对。截至2007年初,我司下辖各服务
区保安、保洁等基础性物业管理工作均采用自行管理的
方式,从实际运行看虽可基本保障服务区公共场所的整
洁和良好的秩序,但在用工管理、服务技能等方面仍存
在许多不足。以下就我司在服务区实行物业托管模式的
起因和决策依据向各位作一介绍。
实行物业托管模式的起因和决策依据
◆降低用工风险
我司在未实行物业托管前,保安岗位人员既有自行招用
的,也有当地保安公司派遣的,劳动合同签订率约85%;而
保洁岗位则基本采用临时用工方式,合同签订率较低。对此,
从企业规范运作的角度而言,我们认为,我们在用工管理上
面临较大风险,特别是随着国家劳动用工政策的进一步严格
(2008年1月1日实行的《劳动合同法》),一些长期积累
的风险有爆发可能。
实行物业托管模式的起因和决策依据
◆降低长期用工成本
从以往保安、保洁等工作实行自行管理模式而言,虽然
用工成本在短期内通过临时用工方式达到了最低,但从企业
规范运作和长期用工成本而言,特别是考虑到保安等岗位年
轻化的需要,自行管理模式在保持队伍流动性及长期用工成
本上均无任何优势,对于企业而言这也将随着时间的推移成
为经营上的一个包袱。
实行物业托管模式的起因和决策依据
◆提升专业化水平
在原有模式管理下,由于公司及服务区两级均缺乏物业
管理专业人才的支撑,特别是在培训体系、考核激励机制的
建设方面仍处于较低层面的现实,各服务区保安、保洁服务
质量的提升已面临瓶颈,保安、保洁队伍的工作责任心、工
作积极性均存在诸多不如人意之处,客户投诉也偶有发生。
实行物业托管模式的起因和决策依据
◆物业管理市场的成熟为实行物业托管提供了可能
国内物业管理于上世纪八十年代发轫于经济特区—深圳,
其后伴随着住房体制改革,物业管理行业迅速发展,并形成
和发展了一批专业化的物业管理企业。与此同时,国家和各
地政府相继就物业管理出台完善了相关法规、规定,开展了
物业管理企业资质认定工作,并提倡业主通过公开、公平、
公正的市场竞争机制选择物业管理企业。应当说,物业管理
市场的成熟为实行物业托管提供了可能。
物业托管模式实践操作经验
物业托管模式实践操作经验
◆物业托管模式的推行过程
★遵循“先行试点、逐步推广”的工作思路。
★率先于2007年5月在沪杭高速新建的长安服务区开展了试点
工作。
★2008年5月起,除省外服务区外,保安、保洁项目物业托管
模式在我司管理的所有服务区得到全面推广。
物业托管模式实践操作经验
◆实行物业托管模式应当注意的几个问题
★坚持市场化运作,通过招标方式选取有资质的物业企业。
(1)物业管理市场成熟度高、物业管理企业可选择范围
大, 为市场化运作和招投标提供了条件,也利于通过公平竞
争降低费用,并增强中标企业的责任意识、危机意识。
(2)实际招标中,除就企业资质、服务标准、用工条件
等作出明确规定,以及重点考量物业管理费用高低外,还应
就物业管理企业所作出的服务承诺和计划采取的管理措施进
行综合评估。
物业托管模式实践操作经验
★细化服务合同条款,有效制约物业管理企业。
(1)明确服务标准、服务流程 ;
(2)明确人员配备和管理,以及任职条件 ;
(3)明确物业管理费用的组成,并就员工服装费、工作
餐、低值易耗品、清洁用品等项目产生的费用由谁负担予以
明确;
(4)物业服务过程中可能出现的治安问题、消防安全、各
类投诉事件的处理,以及突发事件的处置、安全管理应急预
案等应在合同条款中加以明确;
物业托管模式实践操作经验
(5)明确相应的考核、奖惩办法;
(6)另为防止物业管理企业低价中标,造成后续管理中保安
保洁人员因实际工资收入远低于同行业平均水平,致使服务
质量下降的情况发生,我司在服务合同中,除对不同岗位工
资标准进行明确外,还就实际年收入予以了明确。
物业托管模式实践操作经验
★细化服务合同条款,有效制约物业管理企业。
(1)明确服务标准、服务流程 ;
(2)明确人员配备和管理,以及任职条件 ;
(3)明确物业管理费用的组成,并就员工服装费、工作
餐、低值易耗品、清洁用品等项目产生的费用由谁负担予以
明确;
(4)物业服务过程中可能出现的治安问题、消防安全、各
类投诉事件的处理,以及突发事件的处置、安全管理应急预
案等应在合同条款中加以明确;
物业托管模式实践操作经验
★强化日常考核,形成良性互动。
(1)依照合同约定条款,强化日常考核和督查 ;
(2)在物业费用支付制度的设计上,由各服务区通过与
物业管理企业签订补充合同的方式,由服务区按每月考核情
况进行支付,而不是由公司统一支付;
(3)建立月度工作例会和日常工作联系制度,及时解决
问题,形成良性互动。
物业托管模式实施效果评价及分析
物业托管模式实施效果评价及分析
◆物业管理的专业化水平得到提高
物业管理企业在专业人员配备、培训体系、管理措施、
服务流程、用工管理等方面均具备明显的优势。实行物业托
管模式后,我司各服务区的物业管理服务质量得到一定提升,
特别是其专业化的服务标准和操作流程更是对于提升服务区
整体形象和品牌打造起到了积极地促进作用。
物业托管模式实施效果评价及分析
◆有效化解了可能存在的用工风险
实行物业托管模式后,原模式下可能存在的用工风险已
得到基本消除,为企业今后的规范运作和发展奠定了基础、
减轻了包袱。
模式转变后,公司在用人的标准、任职条件的规定上掌
握了主动权,可以通过合同条款的形式要求物业管理企业保
障保安、保洁员工队伍的年轻化。而如按原有模式,若要保
持队伍一定的流动比例和年轻化,难免会发生一些劳资纠纷,
并影响企业稳定。
物业托管模式实施效果评价及分析
◆一定程度降低了用工成本
物业管理企业在人员招聘渠道方面有其优势,薪酬标准
更为市场化,因此物业管理费用在包括人员工资、管理佣金
及税金的情况下,仍较我司原自行管理模式下的用工成本支
出要低一些。
同时,实行物业托管后,我方后勤保障部门管理人员配
置可适当减少,也减少了部分用工成本的支出。
物业托管模式实施效果评价及分析
◆有利于服务区集中精力抓经营
原自管模式下,各服务区在保安、保洁的管理方面均花
费了很大的精力。在实行物业托管后,服务区对于保安、保
洁工作的管理难度和工作量相对缓和,在管理环节上只需面
对物业管理企业派驻的项目经理或主任,而在管理方式上则
侧重于监督、检查,因此管理的效率和质量均得到提高,这
也为服务区经营班子和管理人员集中精力抓好自主经营项目
的经营管理创造了条件。
关于服务区物业托管模式的几点思考
关于服务区物业托管模式的几点思考
◆实行物业托管符合社会化分工和专业化管理的趋势,但仍
有一些问题亟待解决。
一是模式转换过程中,不可避免遭遇原保安、保洁员工
的安置问题,在转入物业管理企业后,由于薪资水平按市场
化水平有所下降,因此其工作责任心、工作积极性也有下降
趋势,突出表现在保安人员;
二是实行物业托管后,保安、保洁人员的归属发生实质
改变,因此服务区对于保安、保洁人员的凝聚力从客观上而
言有所下降,服务区对于保安、保洁工作的管理也只能单纯
地依靠对物业管理企业的考核奖惩来间接实现。
关于服务区物业托管模式的几点思考
◆物业托管的服务内容和范围还有进一步拓展的空间
目前,我司各服务区物业托管的服务内容均为保安、保
洁两个基础性项目。而从物业管理市场可供选择的服务内容
而言,今后服务区房屋建筑物的维修、养护,以及服务区水
电、设备的维护等均可纳入到物业托管的范围中。
总体上,我们认为,今后服务区经营班子和管理人员的
职能就是抓经营项目的管理和市场、产品的开发,而更多可
依靠市场解决的服务性工作均可采取托管模式,从而实现双
赢的目标。
关于服务区物业托管模式的几点思考
◆规模化经营的前提下,可尝试建立自有的物业管理企业
作为高速公路服务区业主,如拥有一定数量的服务区、
可实现规模化运营,我们认为亦可尝试建立自有的物业管理
企业。其优势主要表现在既可实现对服务区物业的专业化管
理目标,同时自有物业管理企业对服务区管理特点有更深入、
全面的把握,在经营理念、经营目标上也能够与服务区运营
的主体在更大程度上保持一致。据了解,湖南高速实业公司
在2006年4月即成立了物业管理公司,对所辖公共区域的财
产以及保安、保洁工作进行统一管理。