国际项目管理专业资质认证
案 例 讨 论
项目经理：徐平
项目成员:李海成 魏鸣 陈伟 赵伟
IPMP
项目团队分工
徐平
项目团队管理 项目背景介绍 项目目标确立
里程碑确定 组织结构 描述进度管理
李海成
项目工作分解结构设计 （WBS)
责任分配矩阵
魏鸣
人力及资源使用计划
项目费用分解
陈伟
工作先后关系确定 项目进度安排
项目控制 项目进度检查
赵伟 成本费用分析项目风险分析
项目背景介绍
东芜市附城区景湖花园住宅小区智能化系统集成项目属于民
用住宅配套设施建设项目。项目有景湖花园小区网站系统、
住宅计算机局域网系统、内部信息服务平台系统、网上应用
软件系统、可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、家庭
安防系统、一卡通系统、三表远抄系统、保安电子巡更系统
等十余项子系统组成，总投资1，600万元。景湖花园住宅小
区以别墅为主、公寓为附，共有住宅1000余套，另配套有物
业管理处、大型内部会所、超市、银行等服务机构，是一个
高度安全的封闭式生活社区。该项目施工周期为2003年1月-
2004年12月。
项目目标
成果：成果：
完善的景湖花园住宅小区智能化系统，包括网络系统完善的景湖花园住宅小区智能化系统，包括网络系统
((小区网站系统、住宅计算机局域网系统、通信系统小区网站系统、住宅计算机局域网系统、通信系统))、安全、安全
防卫系统防卫系统((可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、保安电可视对讲系统、闭路监控及周边防卫系统、保安电
子巡更系统子巡更系统))、家居智能系统、家居智能系统((网上应用软件系统、家庭安防网上应用软件系统、家庭安防
系统系统))、物业管理系统、物业管理系统((内部信息服务平台系统、一卡通系统、内部信息服务平台系统、一卡通系统、
三表远抄系统三表远抄系统))
时间从时间从20032003年年11月月-2004-2004年年1212月月 工期：工期：
费用：费用： 项目总投资为项目总投资为16001600万元人民币万元人民币
项目里程碑
日期
第一季
度
第二季
度
第三季
度 第四季度
第一季
度
第二季
度
第三季
度 第四季度
设计 ◆4-1
管线施工
◆10-
16
子系统安装
◆6-
1
6
子系统调试
◆9-
1
6
系统联调
◆11-
10
组织机构
总经理
设计部
职员
职员
工程部
职员
职员
采购部
职员
职员
管理部
职员
职员职员
计划部
职员
质量部
职员
职员
财务部
职员
职员
项目管理办项目经理
工作分解（WBS)
责任矩阵（1）
C—C—参与参与
F—F—责任责任
序
号
编码 任务名称 项目办 设计部 采购部 工程
部
计划部 人力资源
部
财务
部
质量
部
1000 智能化系统
集成项目
F C C C C C C
1100 设计 C F C C C C
1 1110 方案细化 C F C C
2 1120 详细设计 C F C C C C
1200 采购 C C F C C C
3 1210 系统采购 C C F C C C C
1220 材料采购 C C F C C C C
1300 施工 C C C F C C
1310 施工准备 C F C C
1320 管线施工 C C C F C C
1321 楼外管线施
工
C C C F C C
F-负责
C-参与
132
2
楼内管
线施工
C C C F C C
133
0
子系统
安装
C C C F C C
133
1
网络系
统安装
C C F C C
133
2
安防系
统安装
C C F C C
133
3
家居智
能系统
安装
C C F C C
133
4
物业管
理系统
安装
C C F C C
140
0
系统集
成
C C F C C
141
0
子系统
调试
C C F C C
141
1
网络系
统调试
C C F C C
141
2
安防系
统调试
C C F C C
141
3
家居智
能系统
调试
C C F C C
141
4
物业管
理系统
调试
C C F C C
142
0
系统联
调
C C C C F
150
0
验收交
付
F C C C C F
151
0
验收 F C C C C C C
152
0
交付 C C C C C C F
153
0
培训 C C C C C F
160
0
项目管
理
F C C C
针对项目的工作分解结构，估计每一工
作的工作量及工作时间，制定项目各项工
作的人力资源需求计划。
6.人力与资源使用计划
硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧
工作费用分解表
编
码
工作名称
每天
需安
排人
数
固定费
用
（万元）
人力资
源费用
(万元)
总费用
（万元）
每周平
均费用
(万元/
周)
1000
智能化系统集成项
目
1100
设计
1110
方案细化
10
1120
详细设计
10
1200 采购
1210 材料采购 20 5
1220 系统采购 40 5
1300 施工
1310 施工准备 10 10
1320 管线施工
1321 楼外管线施工 60 60
1322 楼内管线施工 120 60
1330 子系统安装
1331 网络系统安装 30 60
工作
时间
（天）
20
40
硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧
1331
网络系统安装
30 60
1332
安防系统安装
90 60
1333
智能家居安装
180 80
1334
物业系统安装
30 60
1400
系统集成
1410
子系统集成
1411
网络系统调试
5
1412
安防系统调试
10
1413
智能家居调试
10
1414
物业系统调试
10
50
40
60
40
硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧
1420
系统联调
10
1500
验收交付
1510
验收
5
1520
交付
5
1530
培训
5
1600
项目管理
4
总费用
工程师 60元/工时
管理人员 40元/工时
工人 10元/工时
40
15
5
15
515
硬商品买卖在阿里巴巴 软商品交易在阿里巧巧
甘特图甘特图
人力资源计划及费用分解
人工 费率：
管理人 40元/小时
工程师 60元/小时
工 人 10元/小时
12
费用累积曲线
12
项目风险管理（之一）
18
计划计划
实施实施
监测监测
经济措施经济措施
管理措施管理措施
分析分析
技术措施技术措施
组织实施组织实施
一致一致
投入资源投入资源
执行计划执行计划 采取措施采取措施
干扰分析干扰分析
偏差偏差
项目进度控制流程项目进度控制流程
项目跟踪与控制
在第41周末时，我们对项目状态报告
如下：
BCWS ：万元
ACWP ： 万元
BCWP ：万元
经计算：
CV = BCWP - ACWP = 万元，小于 0，项目费用超支
SV = BCWP - BCWS = 万元，小于0，项目工期滞后
项目跟踪与控制
项目状况报告及会议计划：
项目组成员每人每周五下午5时提交项目进展状况报告
项目组内部每日下午5时在工程现场会议室项目协调会。
向甲方及监理单位汇报项目状况会议每周一上午9时在现场
会议时。
项目跟踪与控制
关键点名称： 检查组名称：
检查组负责人： 报告人：
报告日期： 报告份数：
对关键点的目标描述
关键点结束时间与计划时间相比
提交物是否能满足性能要求
估计项目以后发展态势
检查组负责人的审核意见： 签名： 日期
项目关键点检查报告
项目跟踪与控制
项目执行状态报告
任务名称 任务编码
报告日期 状态报告份数
实际进度与计划进度相比
投入工作时间加未完成工作的计
划时间和计划总时间相比
提交物是否能满足性能要求
任务能否按时完成
现在人员配备状况
现在技术状况
任务完成估测
潜在的风险分析
及建议
任务负责人审核意见：
签名： 日期
项目跟踪与控制
项目变更申请报告
项目名称： 项目负责人：
项目变更的原因：
项目变更替代方案描述：
估计项目变更后对总项目进度的影响：
变更时所涉及到的相关单位：
项目负责人的审查意见：
签名： 日期：
上级项目主管部门的审查意见：
签名： 日期：
项目跟踪与控制
项目进度报告
项目进度报告
姓名： 项目名称： 本周结束日期：
关键问题
任务范围有变化吗？
超过目标日期了吗？
估算有问题吗？
有技术问题吗？
有评审问题吗？
是 否
对跟踪项目的解释：
下一周任务计划：
问题和办法：
完成人： 日期： 评审人/日期：
项目跟踪与控制
项目管理报告
项目管理报告: 项目号:
项目名称: 报告日期:
项目经理: 项目报告数:
是 否 状态总结
1．实际进度超过10%吗？
2．以投入工作时间超计划时间的10%吗？
3．完成任务的数量超计划的10%吗？
4．提交物能满足性能要求吗？
5．项目能按时交货吗？
6．满足用户的要求吗？
7．与用户的关系被接受了吗？
8．附上职员工作总结、资源计划总结、完成任务总结报告吗？
人员配备状况:
技术状况:
任务完成估测:
附上的用户进度报告: 编号:
审批
项目经理: 日期: 管理人: 日期:
项目跟踪与控制
任务完成报告
任务名称及编码： 结束日期：
交付物的性能特点：
实际工作时间和计划时间相比：
实际成本和估计费用相比：
实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：
评审意见：
评审人： 日期：紧后工作名称及编码：
紧后工作计划及措施：
项目负责人审核意见： 签名： 日期：
祝大家愉快！
谢谢！
