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经常性审计的方法与目标
●范垂生●全 宝
吕培俭审计长在全 国审计工作会议的报
告中指出,各级审计机关都要确定一批大中
型企业进行经常审计,既要审计财务收支真
实合法,维护财经法纪,又要逐步向检查有
关的内部控制制度和经济效益方面延伸,并
做出适当的审计评价,推动经济效益的提高。
这为深化大 中型企业 经常性审计指明了方
向。概括起来说,深化经常性审计就是要坚
持一个基础,向两个方面延伸,达到三个 目
标。
坚持一个基础 ,就是坚持以财务收支审
计为基础 。在这方面,我们不但要进行财务
收支合法性审计,而且要对财务收支的合规
性、真实性开展审计 ,要把企业的资金使用、
产品成本 、产品销售、资产存量、财务成果
等的真实性 、合规性 、合理性列为重点审计
内容,为开展其它审计项 目奠定基础 。
向两方面延伸,就是向检查企业 内控制
度和经济效益方面延伸。检查 内控制度可分
二个阶段进行 。一是审查各项制度,了解 内
控制度设置的内容和各个环节的关系,检查
其制度是否严密、健全,是否符合有关规定
的要求 ,寻找薄弱环节。这是一项工作量较
大的工作 ,所以要结合审计的目的和范围有
选择地审阅。二是调查或检查内控制度的执
行情况。此项工作可结合具体审计工作一道
进行。通过对有关帐目、证据进行测试 ,实
地观察核实。采用的方法,可召开座谈会,向
有关人员进行 口头询问,也可根据需要制定
表格 ,让有关人员填写,以了解内控制度执
行的南况。
审 向 济效益延伸 ,就是要围绕提高
企 业的经济效益开展经常性审计。影响企业
经济效益的因素,具有广泛、复杂、多样的
特点。实施审计时要针对不同行业、不同企
业的不同情况,以及审计力量的强弱.确定
不同的选题。总的说来要选择审计力量能胜
任、见效快的项 目。在审 汁方法上 ,主要有
两种:常用的有比较法,即按可比口径对通
用指标进行对 比,找出相互之间的差距。可
与本企业历史水平比、与同行业水平比、也
可与国内国际先进水平比。还有分析法 ,包
括价值分析法 ,ABC分析法,量本利分析法
等 ,可视情况选用。例如对企业的经营成果
进行分析 ,目的在于查找问题 ,查明经济效
益水平高或低的原因所在。但审计时,不能
7.审计人员可根据审计电算化实践中存
在的各项具体问题,逐步开发针对秘密帐户
的专用审计软件包,进而较彻底地解决此项
问题 。 .
以上各项的实施都需要取得被审单位管
理及财务人员的配合.舍此则很难开展工作。
但由于针对电算财会系统的审{i业务尚不规
范 ,且涉及知识产权 (软件)保护等问题,故
更需在立法上、制度上为审计铺平道路.使
之在既不影响财务软件开发者的权益与使用
者的利益,又能使电算化审计工作顺利展开
的情况下,将我国的审计事业推向前进。
(作者单位 北京市审计局北京审计科研所)
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停留在指抒的分析上,更不能用分析来代替
审计监督。而应在分析的基础上,注意向有
关方面做深入细致的调查研究,把死的数字
与活的情况结合起来 ,找出效益升降的真正
原因,这是经济效益审计必须注意的一个问
题 。
达到三个 目标。通过深化经常性审计 ,企
业面貌在整体上应有较大的改观 :一是企业
遵纪守法观念明显增强 ,违法、违纪、违规
问题 明显减少 j二是财务管理进一步加强,会
计核算质量显著提高 ,内控制度逐步健全、完
善,并真正发挥作用 。三是经营管理普遍得
到加强 ,内审机树和人员达到规定的要求 ,井
促进企业经济效益的提高。实现上述 目标就
是深化经常性审计的目的所在。各级审计机
关都应结合本地实际将上述目标定量化、定
性化 ,并定期组织检查、考核或达标验收,从
而保证深化经常性审计工作健康发展,达到
预期 目的。
要使经常性审计工作不断深化、发展 ,应
注意以下几点:
l、深化经常性审计,要适当延伸审计二
级单位。经常性审计单位大多是规模较大的
企业.下属二级单位多。经常性审计一般都
是以其主管单位为主,同时抽审一少部分二
级单位。但如果抽审二级单位的面很小,所
得到的情况不足以反映企业的真实情况,那
么这种审计的结果就不具有典型性。所以,深
化经常性审计,一个重要的问题,藏是适当
延伸审计 ,扩大审计覆盖面。特别是对那些
企业经营成果起决定作用的单位,要早列入
审计范围,并逐步缩短审计周期。要尽快实
现对经常性审计单位实际意 义上的完全审
计 。
2、深化经常性审计,要将审计、信息、
调研工作有机结合起来 ,在部署具体审计任
务的同时,部署信息调研工作内容;在实撼
具体审计的同时,注意搜集有关信息资料;在
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撰写审计报告的同时,综合整理信息调研材
料 在查处违纪问题的同时,提出有参考价
值的建议和意见,同步完成三项任务。
3、深化经常性审计.要注意加强计划性。
经常性审计周期性强 ,不是一朝一夕就能完
成的事情。所以,要在通盘考虑全面工作的
基础上,制定出近期、中期、远期工作计划
以及具体项 目实施方案,对审计内容、方式.
达到的目标,注意问题以及组织领导等一系 ■
列内容做出明确的规定 ,从而保证此项工作
有计划、有秩序地进行。
4、深化经常性审计要坚持先易后难的原
则,要选择力所能及的内容进行审计 ,选择
一 些难度适中的课题进行探讨。突出重点.由
浅入深 ,取得经验后再逐步 向广、深方面推
进 。切忌好高骛远,一下把摊子铺得很大,结
果力不从心 ,使深化流于形式 。
5、为保证深化经常性审计的工作质量和
工作效率 ,还必须建立健全 目标责任制.并
定期进行考核。深化经常性审计要达到 目标.
既要有对审计机关 自身考核,还应包括对被
审单位经营管理、内控制度、违法违纪、经
济效益等评价 目标的考核。考核工作要坚持
自我考核和上级对下级考核相结合的方法进
行。一般单项和半年的工作考核可由本单位
自行组织,综台性和年度考核应由上级统一
组织。各级审计机关都应结合工作实际,制
定一套完整的考核指标体系和考核办法.以
保证考核工作的质量
(作者单位 :审计署驻哈尔滨特派办)
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