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人力资源招聘和录用
工作程序
前 言
本程序是依据公司一体化管理体系要求编制的。
本程序由公司人力资源部提出并归口。
本程序由公司人力资源部负责起草。
本程序主要起草人：宣其坤、于明浩。
人力资源招聘计划制定工作流程图
责任单位（人）
流程描述
备注
用人单位（部门）
用人单位（部门）
用人单位（部门）
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部会同用人单位
公司人力资源部
公司人力资源部会同用人单位
公司人力资源部
公司人力资源部会同用人单位
公司人力资源部
公司主管人事总经理
公司人力资源部
依据专业技术管理岗位编制或生产操作服务类岗位定员
每年8月20日前
依据人力资源规划及实际现状
集团兴业公司
公司内部公开竞聘工作流程图
责任单位（人）
流程描述
备注
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
应聘人员
公司人力资源部
应聘人员
公司人力资源部
公司人力资源部与应聘人员
用人单位（部门）
用人单位（部门）会同人力资源部
用人单位（部门）会同人力资源部
主管人事总（副总）经理
公司人力资源部
公司人力资源部
公司内部组织调配工作流程图
责任单位（人）
流程描述
备注
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部会同用人单位（部门）
公司人力资源部会同用人单位（部门）
公司人力资源部会同用人单位（部门）
主管人事总（副总）经理
公司人力资源部
公司人力资源部
公司内部拔尖人才信息库
必要时需要纪检委参与
普通社会人才招聘和录用工作流程图
责任单位（人）
流程描述
备注
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
用人单位（部门）会同人力资源部
用人单位（部门）会同人力资源部
用人单位（部门）会同人力资源部
用人单位（部门）会同人力资源部
用人单位（部门）
公司主管人事总经理
用人单位（部门）会同人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
含信息发布方案
笔试或测试
签订《劳动合同》并办理相关手续
应届毕业生招聘和录用工作流程图
责任单位（人）
流程描述
备注
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部会同用人单位（部门）
公司人力资源部
用人单位（部门）
公司人力资源部
应届毕业生
公司人力资源部
公司人力资源部
签订《劳动合同》并办理相关手续
临时用工人员招聘和录用工作流程图
责任单位（人）
流程描述
备注
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
公司人力资源部
集团兴业公司
公司人力资源部会同用人单位（部门）
公司人力资源部
公司人力资源部
签订《劳动合同》并办理相关手续
1目的
及时招聘、录用、配置有效的人力资源，保证公司正常生产经营及可持续发展。
2适用范围
适用于公司所属各单位（部门）人力资源招聘、录用、配置。
3术语及定义
招聘、录用的渠道主要是社会（含一汽集团）、各类院校
应届毕业生招聘、录用：主要对象为专科、本科、研究生（含硕士研究生、博士研究生）学历的应届毕业生
社会人才的招聘、录用：主要对象为公司急需的专业技术管理方面以及具有特殊技能的社会人才
临时用工人员的招聘、录用：主要对象为集团兴业公司劳务用工人员及退休专家
4职责
公司综合管理部
负责每年根据公司发展规划，修订专业技术管理岗位编制规划
公司生产部
负责每年根据公司发展规划，修订生产操作服务岗位定员规划
公司人力资源部
负责公司人力资源招聘、录用及配置系统管理
负责制定公司人力资源招聘计划
负责确定人力资源招聘的渠道和用工形式
负责实施应届毕业生及社会人才的招聘及录用工作
负责实施公司各职能部门、直属车间、一轿厂、销售公司及分公司临时用工的招聘及录用工作
公司所属各单位（部门）
负责分析内部人力资源状态，向公司人力资源部提交本单位（部门）的人力资源需求
按照人力资源部建立各专业领域测试题库的要求，选派合适人员参加建库工作
按照人力资源部的统一部署，派员参与公司招聘团，开展招聘工作
每个高级经理建制单位均须建立招聘面试团队，负责对通过前期遴选进入最终阶段的应聘者进行复试，并最终确定招聘人选
二发厂、长齿厂负责按照集团公司文件，自行组织本单位临时用工的招聘及录用工作，并将相关资料报公司人力资源部备案
控股（合资）分公司参照本程序编制年度人员需求计划，并按公司人力资源部统一部署提交该计划。阶段性的招聘工作须经公司人力资源部批准后实施，实施过程须接受人力资源部的监督
5工作程序和要求
人力资源招聘计划的制定
人力资源招聘计划伴随人力资源规划初步拟定
在编制人力资源规划过程中，用人单位（部门）依据公司综合管理部与生产部提供的岗位编制及定员规划，结合内部人员质量构成情况，提出下年度人力资源需求。
公司人力资源部每年7月末，将本年度招聘计划完成情况反馈给用人单位（部门）
用人单位（部门）依据公司综合管理部与生产部提供的岗位编制及定员规划，判断内部空编或空岗状况
人员需求数量超出定编或定员数量，则不允许申报需求
对于以满足公司未来发展需要为目的进行的人力资源储备，可以在公司综合管理部许可的比例范围内超编制申报，公司人力资源部在得到公司综合管理部相关的书面说明后予以受理
每年8月20日前，用人单位提出下年度人力资源需求，报公司人力资源部
公司人力资源部进行深入调查、分析，针对公司整体人力资源规划对用人单位（部门）所提出人力资源需求进行相应调整
公司人力资源部会同用人单位（部门），共同确定招聘渠道及用工形式
招聘渠道确定原则
A对于用人单位（部门）所提出的人力资源需求，分为临时或非临时用工两种，非临时用工分为急需或储备人才两种形式；
B对于急需的人力资源需求，公司内部有资源，采取内部竞聘或调配形式来补充；无资源配置，以社会人才招聘方式完成；
C对于储备的人力资源需求，以院校应届毕业生招聘方式完成。
按用工形式确定招聘对象
A临时用工对象主要是集团兴业公司劳务用工人员和退休专家；
B非临时用工对象分为中长期或短期用工两种：中长期用工主要是急需的专业技术管理人才、大学本科及以上学历的应届毕业生等；短期用工主要是大学专科应届毕业生、技工学校应届毕业生、转业军人及其他具有特殊技能的人员。
公司人力资源部将上述信息汇总，并拟定公司人力资源需求草案，上报公司主管人事总经理审定后，形成人力资源招聘计划
审定后的招聘计划上报一汽集团人力资源部，对一汽集团人力资源部批复的不同意见，公司人力资源部及时反馈公司主管人事总经理
再次确认后的招聘计划，作为下一年度的法定招聘计划，必须严格遵照执行。需求情况变化，需待下一年度的三月份方可调整，调整亦必须履行计划编制的正常程序，并得到公司主管人事总经理批准
人力资源招聘、录用的实施
公司内部竞聘或组织调配流程
公司内部竞聘
公司内部人力资源可满足用人单位（部门）的需求，可通过内部竞聘的渠道补充岗位空缺。
A公司人力资源部依据人力资源招聘计划，制定内部竞聘方案；
B公司人力资源部通过公司内部网络发布需求信息，各单位（部门）相关负责人将信息下载后在内部张贴，信息发布的时间不应少于三个工作日；
C
公司内部组织调配
A
录取员工办理相应调动（调配）上岗手续
A涉及到单位（部门）发生变动的员工，公司人力资源部将向原单位（部门）下发《员工调动工作通知单》；对于二级经理级人员，须由公司主管人事总经理签发聘任文件《关于 职务聘任、解聘的决定》；
B公司人力资源部办理相应调动手续，并将录取员工介绍到相应用人单位（部门）新岗位任职，并出具《员工到职介绍信》或《员工介绍信》；履行相关手续后将岗位变动相关信息作为人事档案记录及时存入《干部档案》或《工人档案》。
公司外部招聘及录用
公司人力资源部依据《人力资源招聘计划》，编制相应的外部人员招聘实施方案。
应届毕业生的招聘、录用
社会人才的招聘、录用
临时用工人员的招聘、录用
集团兴业公司人员
聘用退休专家
程序详见《轿车公司聘用退休专家及相关管理工作程序》。
6 相关文件或标准
《轿车公司聘用退休专家及相关管理工作程序》
《轿车公司劳动合同管理规定》
《轿车公司XX岗位职位说明书》
7 相关记录及保存期
《人力资源需求呈报表》 保存期：一年
《人力资源招聘计划》 保存期：一年
《 招聘方案》 保存期：一年
《招聘登记表》 保存期：半年
《求职申请表》 保存期：半年
《 招聘测试结果》 保存期：半年
《 招聘录取结果》 保存期：半年
《 公开竞聘录取公告》（样本） 保存期：半年
《组织调配工作表》 保存期：一年
《招聘进程跟踪卡》 保存期：一年
《面谈记录表》 保存期：一年
《员工调动工作通知单》
保存期：长期
《员工到职介绍信》
保存期：长期
《员工介绍信》
保存期：长期
《关于 职务聘任或解聘的决定》聘任文 保存期：长期
《干部档案》 保存期：长期
《工人档案》 保存期：长期
《就业协议书》（行业标准）
（集团保存）
《全国普通高校本专科毕业生就业通知书》
（行业标准）
（存入个人档案）
《员工信息表》 保存期：一年
《干部履历表》（行业标准）
保存期：长期
《员工登记表》（样本执行行业标准） 保存期：长期
《劳动合同》 保存期：长期
《录取通知书》 保存期：长期
Y
结束
是否有编制或定员
Y
Y
非临时
用工
N
临时用工人员招聘
分析调整并汇总
Y
形成《人力资源招聘计划》
N
审定
拟定草案
N
社会人才
招聘
内部竞聘或调配
内部是否有资源
提出人力资源需求
Y
应届毕业生招聘
N
是否急需
N
人力资源需求
辞谢
N
N
N
Y
办理上岗手续
公布录取人员名单
审定
择优录取
确定入选人员
Y
Y
竞聘准备工作
公布最终应聘人选名单
调整报名
资格审定并公布应聘名单
面试或测试
择岗报名
发布公开竞聘信息
制定竞聘方案
人力资源招聘计划
N
Y
Y
N
公司内部竞聘
结束
办理上岗手续
组织谈话
审定
确定最终人选
深入考察与考核
初步遴选符合条件的人选
即时识别符合
条件的人选
人力资源招聘计划
N
N
N
N
N
N
N
N
N
辞谢
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
初试
接待并审查
应聘资格
应聘咨询
发布招聘信息
制定招聘方案
人力资源招聘计划
报到
发布《商调函》
体检
发布录取信息
背景调查
是否需要
背景调查
审定
初步确定录取人员
复试
是否需要复试
面试
N
N
Y
Y
Y
N
辞谢
到轿车公司报到
人力资源招聘计划
体检
到集团公司报到
签订《就业协议书》
专家面试
基本条件审核
双向选择或设立招聘专场
搜集相关信息
制定招聘方案
辞谢
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日常管理
报到
体检
资格审查
聘用退休专家及相关管理工作程序
提供人员
通报集团兴业公司
是否返聘
退休专家
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人力资源招聘计划
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