询价报告
询价报告是企业 / 组织在采购产品、服务或寻求合作时，对多家潜在供应商 / 合作方的报价、资质、服
务等核心信息进行系统性收集、对比分析后形成的正式文档，核心作用是为采购决策提供客观、数据化的依据，
降低合作风险并优化成本。其内容需具备完整性、客观性、可追溯性，以下从标准框架、核心模块、撰写要点
及注意事项展开说明。
一、询价报告的标准框架（通用模板）
一份规范的询价报告通常包含 8 个核心模块，逻辑上遵循 “背景→范围→过程→分析→结论” 的递进关
系，具体结构如下：
报告封面
目录
1. 询价背景与目标
2. 询价范围与要求
3. 询价对象与筛选标准
4. 询价过程与数据收集
5. 核心维度对比分析
6. 风险评估
7. 结论与推荐建议
8. 附件
二、各模块核心内容与撰写要点
1. 询价背景与目标（明确 “为什么做”）
此部分需说明询价的发起原因、关联项目 / 需求，以及通过询价希望达成的具体目标，避免无目的的对
比。
核心内容：
背景：如 “因公司 2024 年度办公设备更新项目需求，需采购 50 台笔记本电脑，为控制采购成本并确保
设备质量，启动本次询价”；
目标：如 “筛选 1-2 家资质合规、报价合理（预算≤25 万元）、交付周期≤15 天的供应商；优先选择提
供 3 年上门保修服务的合作方”。
撰写要点：需关联具体项目 / 预算，目标需量化、可落地（避免 “降低成本”“选择优质供应商” 等模糊表
述）。
2. 询价范围与要求（明确 “要什么”）
此部分是询价的 “基准线”，需清晰界定采购标的的规格、数量、质量标准、服务要求等，确保所有供应
商基于同一标准报价，避免 “不同维度对比” 的无效性。
核心内容（以 “采购笔记本电脑” 为例）：
类别 具体要求
类别 具体要求
产品规
格
处理器：Intel i5-1340P 及以上；内存：16GB DDR4；硬盘：512GB SSD；屏幕：14 英寸 FHD
数量 50 台（含原装鼠标、双肩包）
质量标
准
符合国家 3C 认证；提供原厂质检报告；无拆封、无翻新
交付要
求
交付地点：公司总部（XX 市 XX 区 XX 路）；交付周期：合同签订后 15 日内完成验收
服务要
求
售后：3 年上门保修（含硬件维修、系统调试）；培训：免费提供 1 次设备使用培训
付款方
式
预付款 30%，验收合格后付 65%，质保期满 1 年后付 5%
撰写要点：规格需精准（参考行业标准 / 技术参数），避免 “性能良好”“质量可靠” 等主观描述；付款方
式、交付周期需符合公司财务制度。
3. 询价对象与筛选标准（明确 “找谁问”）
说明参与询价的供应商名单及筛选依据，证明询价对象的 “代表性”（避免仅选择 “关系户” 或 “单一类
型供应商”）。
核心内容：
询价对象清单（示例）：
供应商名称
企业性
质
成立年
限
核心资质（如认证、奖项） 过往合作经历
A 科技有限公
司
一般纳
税人
8 年
联想 / 戴尔授权经销商；ISO9001 质
量认证
2023 年为我司供打
印机
B 数码科技公
司
一般纳
税人
5 年
华为授权经销商；市级 “重合同守信
用企业”
无
C 办公设备有
限公司
一般纳
税人
10 年
多品牌授权（联想 / 惠普 / 华为）；
3A 信用企业
2022 年供台式电脑
30 台
筛选标准：
基本门槛：具备独立法人资格、一般纳税人资质（可开具增值税专用发票）；
行业经验：近 2 年有同类产品（办公设备）供应案例（需提供合同复印件）；
资质要求：具备对应品牌的官方授权（避免 “串货”“假货” 风险）。
撰写要点：需列出供应商的关键资质证明（如授权书编号、认证有效期），确保 “可追溯”；若有供应商
被排除，需说明原因（如 “D 公司无品牌授权，不符合筛选标准”）。
4. 询价过程与数据收集（明确 “怎么问”）
记录询价的全流程，体现 “合规性” 与 “透明性”，避免暗箱操作风险。
核心内容：
时间节点：
询价文件发放：2024 年 X 月 X 日（通过邮件 + 线下送达，附签收记录）；
答疑截止：2024 年 X 月 X 日（共收到 A 公司 2 个疑问，已书面回复并同步其他供应商）；
报价截止：2024 年 X 月 X 日 17:00（3 家供应商均按时提交密封报价文件）；
数据收集方式：
报价文件：需包含 “报价单（盖章）、资质证书复印件（盖章）、过往案例合同复印件、售后服务承诺
函”；
补充核实：对 A 公司 2023 年合作案例，电话联系其采购负责人确认履约情况（附沟通记录）。
撰写要点：需说明 “询价文件的一致性”（所有供应商收到的要求完全相同）；若有供应商提交补充材料，
需记录补充时间及内容，确保所有参与方信息对称。
5. 核心维度对比分析（报告 “核心”，明确 “比什么”）
此部分是决策的关键依据，需从 “价格、资质、服务、履约能力” 等核心维度，对供应商进行量化 + 定
性对比，避免单一 “比低价”。
常用对比维度与示例（以 “笔记本电脑采购” 为例）：
对比维度 A 科技有限公司 B 数码科技公司
C 办公设备有限公
司
备注（优势 / 劣
势）
1. 报价
（元）
总价需匹配预算
（25 万元）
- 总价
248,000（单价
4,960）
235,000（单价
4,700）
245,000（单价 4,900）
B 报价最低，但
需核实质量；A、
C 在预算内
- 税费
28,124（13% 增值
税）
27,018（13% 增值
税）
27,876（13% 增值
税）
均为合规发票
- 附加成
本
无（含运费、安装调
试）
无（含运费，调试
需额外付 500 元）
无（含运费、调试 + 1
次培训）
B 调试收费，C
额外提供培训，
更优
2. 资质与
实力
关联履约风险
对比维度 A 科技有限公司 B 数码科技公司
C 办公设备有限公
司
备注（优势 / 劣
势）
- 品牌授
权
联想 / 戴尔（授权
有效期至 ）
华为（授权有效期
至 ）
联想 / 惠普 / 华为
（有效期至 ）
B 授权即将到
期，需确认续期；C
授权最全面
- 生产 /
供应能力
月供货量≥200 台 月供货量≥100 台 月供货量≥300 台
C 供应能力最
强，可应对追加
订单
- 过往履
约
2023 年合作无延迟，
售后响应≤24 小时
无合作记录，提供
2 个其他客户案例
2022 年合作无质量
问题，售后响应≤12
小时
B 无直接合作，
需重点评估；C
售后响应最快
3. 服务与
保障
影响长期使用体
验
- 交付周
期
12 天 10 天 14 天 B 最快，A 次之
- 保修期 3 年上门（硬件）
3 年上门（硬件），
软件仅 1 年
3 年上门（硬件 + 软
件）
C 软件保修更
全面，降低后续
维护成本
- 应急服
务
提供备用机（限 5
台以内）
无备用机，故障后
7 天内维修
提供备用机（不限数
量）
B 无备用机，若
设备故障影响办
公，风险高
4. 技术匹
配度
完全符合（Intel
i5-1350P，超规格）
符合（Intel
i5-1340P）
符合（Intel i5-1340P）
A 配置略高，性
能更优
撰写要点：
每个维度需 “数据支撑”（如 “售后响应≤12 小时” 需来自供应商承诺函）；
避免 “主观评价”（如 “A 公司服务好”），需转化为 “可验证的指标”（如 “A 公司 2023 年售后响应平
均 18 小时，无投诉”）；
若某维度存在 “关键差异”（如 B 公司无备用机），需用 “标红” 或 “加粗” 突出，提示决策风险。
6. 风险评估（明确 “潜在问题”）
基于对比分析，预判各供应商合作中的潜在风险，并提出应对措施，帮助决策层全面权衡。
核心内容（示例）：
供应商 潜在风险
风险等级（高 /
中 / 低）
应对措施
供应商 潜在风险
风险等级（高 /
中 / 低）
应对措施
A 科技有
限公司
报价略高（接近预算上限）；
备用机数量有限
低
协商是否可让利 1%；确认备用机不
足时的应急方案
B 数码科
技公司
无直接合作记录，履约稳定
性未知；授权即将到期
高
要求提供近 1 年客户履约评价；确认
授权续期时间，若无法续期则排除
C 办公设
备有限公
司
交付周期略长（14 天），需
确认是否影响项目进度
中
协商能否缩短至 12 天；若无法缩短，
评估项目延期风险
撰写要点：风险等级需结合 “发生概率” 与 “影响程度” 判定（如 B 公司 “授权到期” 若发生，可能导
致无法供货，影响项目，故为 “高风险”）；应对措施需 “可操作”（避免 “加强沟通” 等空泛建议）。
7. 结论与推荐建议（明确 “选谁”“下一步”）
基于前面的分析，给出明确的决策建议，避免 “模棱两可”；同时说明推荐理由及后续行动计划。
核心内容：
结论：
综合 “价格合规性、资质稳定性、服务全面性、履约风险”，优先推荐 C 办公设备有限公司，次选推荐 A
科技有限公司；
排除 B 数码科技公司（主要原因：无直接合作记录，授权即将到期，且无备用机服务，风险较高）。
推荐理由（C 公司）：
报价 万元，在预算内（≤25 万元）；
资质全面（多品牌授权，有效期至 2026 年），过往合作无问题，履约风险低；
服务最优（3 年软硬件上门保修、提供备用机、免费培训），长期维护成本低。
下一步行动计划：
10 个工作日内：与 C 公司对接，确认最终报价及合同细节（如交付时间、备用机条款）；
15 个工作日内：完成合同签订，同步启动预付款流程；
合同签订后：指定专人跟进交付进度，确保验收合格。
撰写要点：推荐理由需 “对应前面的分析维度”（如 “服务最优” 需呼应 “服务与保障” 模块的对比结果）；
行动计划需 “明确责任人与时间节点”，确保落地。
8. 附件（增强 “可信度”）
附件是报告的 “佐证材料”，需整理齐全且编号，便于查阅验证。
常见附件清单：
附件 1：询价文件（含需求规格、要求）；
附件 2：各供应商报价单（盖章复印件）；
附件 3：供应商资质证书（营业执照、授权书、认证证书）；
附件 4：过往合作案例合同复印件（含客户联系方式）；
附件 5：询价过程沟通记录（邮件截图、答疑回复函）。
三、询价报告撰写的核心注意事项
客观性优先：避免 “个人偏好”（如 “我觉得 A 公司不错”），所有结论需基于 “数据 / 材料”，若存在
争议点（如某供应商报价异常低），需单独说明并核实（如 “B 公司报价低于市场均价 5%，已要求其书面说
明成本构成，确认无质量缩水风险”）。
合规性把控：需符合公司《采购管理制度》（如 “询价对象不得少于 3 家”“密封报价”），若因特殊原因
（如小众产品）不足 3 家，需书面说明理由并报备审批。
时效性：报价有效期通常为 30-60 天，报告需在有效期内完成审批，避免 “报价过期导致重新询价”。
可读性：多用 “表格、图表” 呈现对比数据（如用柱状图对比总价，用折线图对比交付周期），避免大段
文字；关键信息（如推荐供应商、风险点）需加粗突出。
总结
询价报告的核心价值是 “用数据说话，为决策赋能”—— 它不仅是采购流程的 “书面记录”，更是企业控
制成本、规避风险的 “工具”。撰写时需围绕 “清晰、客观、可追溯” 三大原则，确保每个模块都有支撑材料，
每个建议都有逻辑依据，最终帮助决策层做出 “性价比最优、风险最低” 的选择。
