竞争性谈判文件
项目编号：YK 竞 20151001
项目名称：哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理
哈尔滨市继红小学校
黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
二○一五年十月
目 录
第一部分 竞争性谈判公告 ---------------------------------------------------------------------------------------2
第二部分 供应商须知 ---------------------------------------------------------------------------------------------3
一、说明----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
1、定义 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
2、资金性质 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------3
3、合格的投标人 -----------------------------------------------------------------------------------------------------3
4、投标费用 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------3
二、谈判文件----------------------------------------------------------------------------------------------------------3
5、谈判文件的构成 --------------------------------------------------------------------------------------------------4
6、谈判文件的澄清 --------------------------------------------------------------------------------------------------4
7、谈判文件的修改 --------------------------------------------------------------------------------------------------4
三、投标文件的编制 ------------------------------------------------------------------------------------------------5
8、投标文件的编制要求 --------------------------------------------------------------------------------------------5
9、投标文件的语言及计量单位 -----------------------------------------------------------------------------------5
10、投标文件的构成（下列各条款为必备条款） ------------------------------------------------------------5
11、证明货物符合谈判文件规定的相关文件 ------------------------------------------------------------------6
12、投标报价----------------------------------------------------------------------------------------------------------6
13、投标保证金-------------------------------------------------------------------------------------------------------6
14、投标有效期-------------------------------------------------------------------------------------------------------7
15、投标文件的签署及规定 ---------------------------------------------------------------------------------------7
四、投标文件的递交 ------------------------------------------------------------------------------------------------8
16、投标文件的密封及标记 ---------------------------------------------------------------------------------------8
17、投标文件的补充、修改、撤回 ------------------------------------------------------------------------------8
18、投标截止时间----------------------------------------------------------------------------------------------------8
五、谈判及确定成交办法 ------------------------------------------------------------------------------------------8
19、谈判----------------------------------------------------------------------------------------------------------------9
20、谈判小组----------------------------------------------------------------------------------------------------------9
21、对报价文件的审查和响应性的确定 ------------------------------------------------------------------------9
22、报价文件的澄清 -----------------------------------------------------------------------------------------------10
23、评审方法和原则 -----------------------------------------------------------------------------------------------10
24、保密及其它注意事项 -----------------------------------------------------------------------------------------11
六、授予合同 --------------------------------------------------------------------------------------------------------11
25、资格后审 --------------------------------------------------------------------------------------------------------11
26、授标时更改采购服务数量的权利 --------------------------------------------------------------------------11
27、接受和拒绝任何或所有投标的权利 -----------------------------------------------------------------------11
28、成交通知书 -----------------------------------------------------------------------------------------------------11
29、签订合同 --------------------------------------------------------------------------------------------------------12
30、付款方式 --------------------------------------------------------------------------------------------------------12
七、中介服务费 -----------------------------------------------------------------------------------------------------12
31、中介服务费 -----------------------------------------------------------------------------------------------------12
第三部分 投标格式 ------------------------------------------------------------------------------------------------13
第四部分 主要合同条款及合同格式（仅供参考） ---------------------------------------------------------29
第五部分 服务需求及技术要求 ---------------------------------------------------------------------------------30
第六部分 招标资料表 ---------------------------------------------------------------------------------------------30
第一部分 竞争性谈判公告
招标项目编号：YK 竞 20151001
1、黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司受哈尔滨市继红小学校的委托，对哈尔滨市继
红小学校哈西校区物业管理进行招标，现采取公开招标方式择优选定供应商。
2、本次招标项目的概况如下：
采购名称：哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理
资金来源：财政性资金
招标内容：哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理等相关工作，具体内容详见招标文件。
3、报名要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
资质要求：投标申请人须具备相关主管部门核发的物业服务企业二级（含二级）及其以
上资质的独立法人组织，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。
4、报名和开标：
投标申请人携带企业法定代表人授权委托书、授权委托代理人身份证、营业执照、税务
登记证、组织机构代码证、资质证书、基本账户开户许可证、法定代表人身份证等招标公告内所
有资料原件及加盖公章的复印件到哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号报名，时间为 2015 年 10 月 9
日至 2015 年 10 月 12 日(法定公休日、法定节假日除外)，每天上午 9 时至 11 时 30 分、下午 14
时 00 分至 16 时，招标文件售价 500 元。
开标时间：2015 年 10 月 14 日 14 时 00 分；地点:哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号（黑龙
江省宇堃建设工程咨询有限责任公司）开标室。
5、资格审查方法：资格后审，主要资格审查标准和内容详见招标文件，只有资格审查合格
的投标申请人才有可能被授予合同。
6、招标人（招标代理机构）将通过《检察机关行贿犯罪档案查询系统》对供应商的行贿受
贿档案进行查询，如有违法违规记录的，不得参与本项目投标。
招 标 人：哈尔滨市继红小学校
招标代理机构：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
办 公 地 址：哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号
联 系 电 话：53679777 联 系 人： 孙 婷
2015 年 10 月 9 日
第二部分 供应商须知
一、说明
1、定义
“采购人”系指本次采购项目的用户单位。
“投标人”系指登记领取本谈判文件，且已经提交或准备提交本项目投标文件的供应商。
“黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司”（以下简称“谈判组织机构”）系指本次招标采
购活动的组织方。
“货物”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备
件、工具、说明书及其它有关资料和材料。
“服务”系指投标人中标后，按谈判文件规定须承担的安装、调试、技术支持协助、校准、
培训以及其它类似的义务。
2、资金性质
资金性质：财政资金。
3、合格的投标人
合格投标人
（1）必须符合《政府采购法》第二十二条规定；
（2）投标人不得直接或间接地与用户为采购本次招标进行编制规范和其他文件所委托的咨
询公司或其附属机构有任何关联；
（3）一个投标人只能提交一个投标文件，法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，不
得同时参加本项目投标；
（4）有隶属关系的两个公司或有控股关系的两个公司不能同时参加同一项目的投标；
（5）谈判文件规定的其它必要的资质条件。
4、投标费用
不论投标的结果如何，投标人应自行承担所有与准备和参加投标相关的全部费用。
二、谈判文件
5、谈判文件的构成
要求提供的服务、招标过程和合同条款在谈判文件中均有说明，投标人应认真阅读谈判文件
的全部内容，不按谈判文件要求提供的投标文件和资料，可能导致其投标被拒绝。谈判文件共六
部分，内容如下：
第一部分 谈判公告
第二部分 供应商须知
第三部分 投标格式
第四部分 合同主要条款及合同样本格式
第五部分 货物服务需求一览表及技术要求
第六部分 投标资料表
6、谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的潜在投标人，均应以书面形式通知谈判组织机构。对投标截
止期五日以前收到的对谈判文件的澄清要求，谈判组织机构均以书面形式予以答复，同时将该答
复提供给每个获取谈判文件的潜在投标人（答复中不标明问题的来源），并在原信息发布媒体上
发布更正公告。未要求对谈判文件澄清的，将视为完全理解并默认谈判文件所有条款，并同意放
弃对谈判文件有不明或误解而询问、质疑、投诉的权利。
7、谈判文件的修改
在投标截止期五日前，无论由于何种原因，谈判组织机构可主动地或在解答潜在投标人
提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。
谈判文件的修改是谈判文件的组成部分，谈判组织机构将以书面形式通知所有领取谈判
文件的潜在投标人，并在原信息公告媒体发布更正公告。修改部分对潜在投标人具有同谈判文件
同样的约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式（电报或传真均可）向谈判组
织机构确认。
为使投标人准备投标时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，谈判组织机构可根
据实际情况适当推迟投标截止期。
谈判组织机构对谈判文件的修改或推迟招标时间，均在原信息公告媒体发布更正公告。
三、投标文件的编制
8、投标文件的编制要求
投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交投标文件。投标文件
应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。
投标人对各包均须整包报价，否则其投标将视为实质性不响应谈判文件而被拒绝。
9、投标文件的语言及计量单位
投标人的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
10、投标文件的构成（下列各条款为必备条款）
投标文件构成部分：
(1) 投标函
(2) 投标一览表
(3) 投标分项报价表
(4) 技术规格偏离表
(5) 商务条款偏离表
(6) 按谈判文件要求提供的有关技术文件
(7) 资格证明文件
(8) 投标保证金
(9) 技术服务的内容和承诺
资格审查要求（下列各条款为必备条款）
(1)具有合格的企业法人营业执照
(2)资质证书
(3)具有合格的税务登记证；
(4)具有合格的组织机构代码证
(5)企业法定代表人授权委托书
以上文件必须为有效（指年检合格或在效期以内）证件
11、证明服务符合谈判文件规定的相关文件
服务主要内容的详细说明。
服务周期。
对照谈判文件技术要求，逐条说明所提供服务已对谈判文件的技术要求作出了实质性响
应，或申明与技术要求的偏差和例外。特别对于有具体技术要求的指标，投标人必须提供所技术
要求的具体内容。
证明文件可以是文字资料、图纸、数据、宣传彩页等，所有证明文件，表达意思必须统
一。如需投标人提供实例，证明文件的表述与投标人所提供样品必须完全符合，且均是投标文件
的组成部分，否则按未实质性响应谈判文件予以拒绝。
投标人应注意谈判文件的技术要求中指出的工艺和设备的参照仅起说明作用，并没有任
何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代要实质上满足或超过谈判文件的要求。
12、投标报价
所有价格均以人民币报价。
谈判报价分两次，即谈判开始时的报价（供应商递交的报价文件中的报价）及谈判结束
后的最终报价（该报价将做为最终的成交价格，供应商所递交的二次报价单必须低于一次报价文
件中的报价）。
投标人要按投标分项报价表（统一格式）的内容填写服务单价、总价及其他事项，并由
法定代表人或授权代表签署。
对于非标准服务的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标人自行设计）。
投标人必须整包报价,否则其投标将被拒绝。
最低报价不能作为成交的保证。
13、投标保证金
投标人须在投标截止时间之前提交 5000 元的投标保证金，并作为其投标的一部分。
投标保证金必须采用下列谈判组织机构可接受的任何一种形式：电汇
由投标人从基本账户拨付至黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司设立的专用账户，且投
标保证金的付款单位与投标单位的名称必须一致。
（1）户名：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
（2）账号：451903006210802
（3）开户银行：招商银行哈尔滨大直支行
2.保证金到账截止时间：
2015 年 10 月 12 日 16 时 00 分前。
注意事项：
1.企业基本账户开户许可证复印件
必须注明工程项目全称及标段号，电汇表须注明工程编号及标段号（YK 竞 20151001）。
2.各投标单位汇款后须向负责该项目的代理机构核实投标保证金是否到账，并查询本企业开
户银行投标保证金是否存在退汇的情况。
3.投标保证金到账截止时间以项目截止日专用账户银行实时对账单中收到此款项的时间为
准。
4.开标当日以评标委员会审核后的“投标保证金缴纳及核对情况明细表”为查验依据。于 2015
年 10 月 14 日 14 时 00 分之前提交至哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号黑龙江省宇堃建设工程咨询
有限责任公司。
任何未按第 和第 条要求提交投标保证金的投标将被视为非实质性响应而予以
拒绝。
未中标供应商的投标保证金，谈判组织机构将在成交通知书发出后五个工作日内无息
退还。
下列任何情况发生时，其投标保证金将被没收：
(1)投标人在谈判文件规定的投标有效期内撤回其投标或不接受成交通知书；
(2)中标人未按本须知第 29 条规定签订合同。
14、投标有效期
投标有效期为九十天，投标有效期不足的投标将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。
15、投标文件的签署及规定
投标人应准备一份投标文件正本和三份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副
本”。 投标文件必须用 A4 幅面纸张打印装订（必须采用胶装），若副本和正本不符，以正本为准。
投标文件的正本必须用不褪色墨水书写或打印，并由法定代表人或经法定代表人正式
授权的投标代表在投标文件上签字。副本可采用正本的复印件。
投标文件不得涂改和增删，如有修改，必须由法定代表人或法定代表人授权代表签字
并加盖公章。
投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
四、投标文件的递交
16、投标文件的密封及标记
投标人应将投标文件密封，内装一份投标文件正本和谈判文件规定的所有副本。封口处
应有投标代表的签字或投标人公章。封皮上注明项目编号、招标项目名称、投标人名称、地址、
邮政编码、电话、联系人，并注明“开标时启封”字样，未密封的投标文件将被拒收。
17、投标文件的补充、修改、撤回
在投标截止时间前，投标人可以书面形式提出补充、修改或撤回其投标。
.投标人补充、修改或撤回投标文件的书面材料，须密封并在投标截止时间前送达招标机
构，同时应在封皮上标明“投标文件补充”“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。
.在投标截止时间后，投标人不得对投标文件做任何修改。从投标截止时间起至投标有效
期止，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按本须知第 条的规定被没收。
18、投标截止时间
投标文件必须在投标截止时间前送达“投标资料表”中指定的投标地点。在投标截止时
间以后送达的投标文件，谈判组织机构拒绝接收。
谈判组织机构推迟投标截止时间时，应以书面形式通知所有潜在投标人，并在原公告
媒体发布更正公告。在这种情况下，政府采购当事人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应
延长至新的截止时间。
五、谈判及确定成交办法
19、谈判
谈判工作由代理公司负责组织，具体谈判事宜由代理公司依法组建的谈判小组负责。
参加谈判的供应商须按竞争性谈判文件规定的时间和地点递交报价文件。
谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露
与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
供应商若有影响谈判结果的任何举动，将导致其报价被拒绝。
谈判小组将对全部报价文件进行审查、评估和比较，并有权要求报价供应商对报价文
件有关事项作出解释或者澄清。重要的解释或者澄清须以书面形式回复，并将构成报价文件的重
要组成部分。
在谈判过程中，如采购人对采购需求有变动的，但不能构成实质性变动，谈判小组应
当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，该
报价将做为谈判小组确定最终成交供应商的价格。
规定的报价时间截止后提交的最后报价将被拒绝。
20、谈判小组
谈判组织机构根据本次项目的特点组建谈判小组，其成员由招标人在相关专家库中随机抽取
的技术、经济、管理等方面的专家共 3 人及以上单数组成，其中技术、经济、管理等方面的专家
不少于成员总数的三分之二。
21、对报价文件的审查和响应性的确定
递交报价文件后，谈判小组将组织审查报价文件是否完整，是否有计算错误；报价文件
中已确定的保证金是否已提供；文件是否已恰当地签署。
在对报价文件进行详细评估之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件审查供应商的
履行合同资格和能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。
谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没
有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有
重大偏离或保留。
谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的
地方。
22、报价文件的澄清
谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。
为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商
澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
重要澄清答复应是书面的。
此书面文件将构成报价文件的重要组成部分。
23、评审方法和原则
方法：谈判报价分两次，即谈判开始时的报价（供应商递交的报价文件中的报价）及谈
判结束后的最终报价（该报价将做为最终的成交价格）。谈判结束后的最终报价（该报价将做为
最终的成交价格）以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，即在全部满足谈判文件实
质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为成交候选供
应商或者成交供应商的评标方法。
原则：谈判小组将充分考虑用户需求及实际情况，按谈判文件的第五部分，服务需求及
技术要求及技术指标对供应商的投标文件进行详细评审，满足谈判文件的各项要求，按照供应商
提供的二次报价由低到高最终确定成交供应商，最终报价须以书面形式、由法定代表人或法定代
表人授权委托人签字确认。
如谈判小组一致认为供应商提供的二次最低评标价或某些分项报价明显不合理，有降低
质量、不能诚信履约的可能性，谈判小组有权通知报价供应商限时进行解释。如报价供应商未在
规定时间内做出解释，或做出解释不合理，经谈判小组取得一致意见后，可确定该报价供应商不
能成交。谈判小组可将次低二次最低报价供应商作为报价最低的投标。如第二个报价供应商有上
述情形，则以此类推。
经 2/3 以上评委确认，所提供服务价格高于市场平均价格按无效标处理。
资格审查必要合格条件标准
序
号
项目内容 合格条件
投标申请人具备的条
件或说明
1 有效法人营业执照 年检合格。 达到合格条件
2 资质证书
具备相关主管部门核发的物业服务企
业二级（含二级）及其以上资质
达到合格条件
3 税务登记证 行政部门颁发 达到合格条件
4 组织机构代码证 行政部门颁发 达到合格条件
开标现场投标单位必须出示以上项目资格审查必要合格条件佐证原件，否则按废标处理。
24、保密及其它注意事项
从谈判开始直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清和比较供应商的有关资料以及
成交意向等，均不得向供应商或其他无关的人员透露。
在谈判期间，供应商企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的
法律责任。
根据谈判情况，成交结果可能是一次形成，也不排除再次竞争的可能性。
六、授予合同
25、资格后审
谈判组织机构将会同评标委员会审查中标候选供应商是否有能力全面地履行合同，同
时审查其所有的法律及行业资质资格。
评标委员会在审查中标候选供应商时将考虑其财务、技术和生产能力，并主要审查其
提交的资格证明文件是否真实准确合理。
如果审查通过，谈判组织机构将确定中标候选供应商为中标人；如果审查没有通过，
谈判组织机构将拒绝其投标，并对下一个中标候选供应商能否履行合同作相同的审查，以下以此
类推。
26、授标时更改采购服务数量的权利
评标委员会在授予《合同》时将有权在“投标资料表”规定的幅度内对“服务需求一览表”中规
定的服务数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其他的条款和条件做任何改变。
27、接受和拒绝任何或所有投标的权利
在特殊情况下，谈判组织机构和采购人保留在授标之前接受或拒绝任何投标，以及宣布招标
程序无效并拒绝所有投标的权利，对因此而受影响的投标人不承担任何责任。
28、成交通知书
成交供应商确定后，代理公司将向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》将是《合
同》的一个组成部分。
29、签订合同
成交供应商需按《成交通知书》规定的时间、地点与采购人签订《合同》。竞争性谈判文件、
成交供应商的报价文件、谈判过程中的有关澄清和承诺文件均是《合同》的组成部分，《合同》
条款及《合同》范本可在黑龙江省政府采购网下载中心下载。
30、付款方式
按月付款
七、中介服务费
31、中介服务费
成交供应商与用户签订合同后，谈判组织机构将向成交供应商收取中介服务费。成交供
应商须向谈判组织机构按国家发改委计价格[2002]1980 号文件及国家发展改革委员会办公厅发
改办计价格[2003]857 号文件规定交纳中介服务费（不足 2000 元按 2000 元计取）。
成交供应商在谈判后 7 天内向中介组织机构缴付中介服务费。
中介服务费只收现金、支票、银行汇票。
成交供应商如未按第 条规定办理，中介机构方将没收其保证金。
第三部分 投标格式
《投标文件格式》是投标人的部分投标文件格式，投标人应参照这些格式编制投标文件。
1.投标文件封面格式
报价文件
项目名称：哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理
项目编号：YK 竞 20151001
投标单位：（公章）
投标代表：
电话：
投标日期：
2.投标函
致：（ ）
根据贵方为 （项目名称） 项目招标采购货物及服务的招标公告 （招标编号），
___（投标人全称）授权__（全权代表姓名）_（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的此项
招标的有关活动，并对_（包号、货物名称） 货物进行投标。为此：提交下述文件正本一份及副
本 份：
1. 投标一览表
2. 投标分项报价表
3. 技术规格偏离表
4. 商务条款偏离表
5. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件
6. 资格证明文件
7. 提交的投标保证金，金额为 。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （用文字和数字表示的投标总价），
交货期 。
2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同
意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起 90 个日历日。
5. 如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6. 根据投标人须知第 2 条规定，我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司任何附属
机构均无关联，我方不是买方的附属机构。
7. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接
受最低价的投标或收到的任何投标。
8. 投标人开户银行： 开户账号：
9. 与本投标有关的一切正式往信函请寄：
地址: 邮政编码:
电话: 传真:
手机: 电子邮件:
投标人代表签字：
投标人名称：
公章：
日期：
3．开标一览表
投标人名称：______________ 项目编号：________________ 货币单位(人民币)：万元
序号 包号 项目名称 服务期 服务商名称 投标报价 投标声明 投标保证金 服务地点 备注
投标人名称（盖章）：
投标代表（签字）：
4．投 标 分 项 报 价 表
投标人名称： 项目编号： 包号： 货币单位：万元
序号 名称 范围 数量 服务商名称 单价 总价
合计
（以上分项内容详细清单附后）
注：1. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
投标人(盖章)：
投标人代表签字：___________________
日期：__________________
5 技术规格偏离表
投标人名称和盖章：__________________________________
招标编号：__________________ 包号：______货物名称：________________________________
序号 招标文件条目号 招标文件要求规格 投标规格 偏离 说明
投标人代表（签字）：
日期：
6 商务条款偏离表
投标人名称和盖章：__________________________________
招标编号：__________________ 包号：______货物名称：________________________________
序号 招标文件条目号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 说明
投标人代表(签字)：
日期：
7. 技术文件
投标人须提供服务的技术彩页、说明等相关文件，详细阐述服务的技术指标、性能、特
点、质量标准，描述对投标服务的组织和管理，明确服务范围，以及投标人认为有必要说明
的问题。
8. 资格证明文件
填写须知
1) 所附格式中要求填写的全部都必须填写。
3) 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4) 采购人将应用投标人提交的资料，根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性
及能力。
5）投标人提交的材料将被保密，但不退还。
6）全部文件应按“投标资料表”规定的份数提交
8-1 法定代表人授权书
致:（谈判组织机构）
（投标人全称）法定代表人姓名 授权（投标代表姓
名）为全权代表,参加贵处组织的 项目（项目编号）招标活动，全权处理招标活动
中的一切事宜。
法定代表人签署：
投标人(公章)：
日 期：
附:
投标代表姓名：
职 务：
详细通讯地址：
邮 政 编 码 ：
传 真：
电 话：
8-2 企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证
书、基本账户开户许可证
（副本复印件）
8-3 投标公司的资格声明
1. 名称及概况:
(1) 投标人名称:_______________________________
(2) 总部地址:_________________________________
电传/传真/电话号码:________________________
(3) 成立和/或注册日期:_________________________
(4) 实收资本:_________________________________
(5) 近期资产负债表(截止___________年_______月________日)
①固定资产:______________①流动资产:_________________
①长期负债:_____________①流动负债:_________________
①净值:_____________________
(6) 主要负责人姓名:(可选填)_________________________
2.近 3 年的年营业额：
兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵
方要求出示有关证明文件。
投标人全称（公章）
签字人姓名和职务
签字人签字 签字日期
传真 电话 电子函件
8-4 投 标 单 位 情 况 表
投标单位(公章)： 填表日期： 年 月 日
单位名称 企业法定代表人 电话 职务
地址 授权代表 电话 职务
单 位 简 历
及机构
单位
优势
及特长
生产工人 人 指标名称 计算单位 实际完成职工
总数
人
工程技术人员 人 总产值 万 元
自有资金 万元 实现利润 万 元 流动
资金
万元
资金
来源 银行贷款 万元 1.
原值 万元 生产性 万元 2.固定
资产 净值 万元
资金
性质 非生产性 万元 3.
房屋建筑面积 平方米 4.
单位概况
占地
面积
平方米
厂房建筑面积 平方米
上一年
主要经
济指标
主要
产品
5.
产品名称 上年销售量 上年销售额 主要产品及销售情况 主 要 用 户 名 称
主要项目
情况
9.投标保证金
10 技术服务和售后服务的内容和承诺
11 其他辅助说明
第四部分 主要合同条款及合同格式
第五部分 服务需求及技术要求
一、学校基本概况
哈尔滨市继红小学校位于哈尔滨市南岗区哈尔滨大街与永丰大街交汇处，占地面积
30,000 平方米，建筑物一栋，建筑面积约 16,000 平方米，由教室、功能教室、办公室，阶
梯教室，体育馆和餐厅等组成，功能齐全。附属设施有室外操场，门卫室，停车场，周边绿
化及围栏等。全年费用叁拾万元整。
二、委托管理事项
（一）安全保卫
1、负责学校范围内及大门周边的夜间安全保卫和秩序工作。
2、对辖区内夜间安全保卫工作及外围治安情况监控。
3、对人员夜间出入实施管理、检查和控制。
4、对校园内夜间机动巡查，负责安全保卫工作，严防不法行为的发生。
（二）设备管理
1、负责校园内的公共设施、设备的运行、管理和维护。
2、对区域供配电系统的运行管理，照明维修，实行 24 小时负责制。
3、负责对校园内供水系统运行管理。
4、负责会议音响设备的使用管理。
5、保持上/下水管道、渠、池及洗手间管道畅通。
6、管理与物业相关的工程图纸、设备、设施档案与竣工验收资料、进档达标的全套资料。
（三）消防管理
1、负责校园内的全部消防设施、设备的使用和管理及校园内火灾的报警和救助工作。
2、落实消防责任人，设立消防组织机构、职责、规章制度和工作程序。
3、全面了解和熟练掌握消防报警、灭火器材、喷淋、消防栓的用途、位置和操作方法。
4、检查校园内所有灭火器材的有效期和数量，并负责及时更换、补充。
5、每月进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作，并做好记录，发现问题即时报修。
（四）卫生保洁
1、提供校园内的保洁服务，包括公共外围、走廊、楼梯、大堂、会议室、办公室、功能
教室、卫生间、体院馆等区域的清洁卫生，垃圾的收集、清运及除“四害”等。
2、负责保洁工具及低值易耗品提供：保洁工具、清洁剂、垃圾袋等。
（五）绿化养护
1、负责校园内的绿地、花木的养护（包括浇水、排水、修剪、施肥、松土、除杂、杀虫、
肥料、药品、工具等），确保校园美观。
2、定期对室内绿色植物进行施肥、淋水及清洁，确保绿色植物有强劲的生命力。
3、协助做好重大节日、重要活动的绿化美化工作。
（六）行政协助
协助学校行政后勤的工作，协助学校对进入校园施工队伍的监管等。
三、学校物业管理服务标准
1、室内物业管理服务标准
项 目 服务内容 服务标准
1、保安 夜间值班
2、负责每日五关检查（注 1） √
3、秩序维护 √
保安
4、机动巡查 1 次/小时
1、办公室内清洁不少于 2 次/日
2、会议室清洁不少于 1 次/日
3、功能室（约定范围内）清洁不少于 1 次/日
4、走廊楼梯、洗手间全面清洁不少于 2 次/日
5、走廊楼梯、洗手间全面消毒不少于 1 次/日
6、走廊、楼梯、洗手间循环保洁不少于 1 次/60 分钟
7、楼宇内窗户玻璃清刮不少于 1 次/月
8、教室风扇清洁不少于 2 次/年(可调整)
9、公共走廊洗地机清洗不少于 2 次/年
清洁
10、学生教室全面清洗（注 2）
1、室内植物叶面清洁不少于 4 次/月
绿化
2、室内绿色植物的养护及摆放不少于 1 次/日
1、公共设施全面巡查不少于 1 次/日
2、电梯 运行管理维护
3、消防、供配电、供水维护 √
1、根据安排提供会务布置服务 √
2、考务协助布置服务 √
3、大型活动协助布置服务 √
4、一般协助服务 √
协 助 服
务
5、会议广播音响操作管理 √
管 理 人
员
1、配备管理人员不少于 1 名
1、以上各类人员工作满负荷，服务意识强 √
2、各类工作人员着装统一，身体健康 √其他
3、校园施工现场的卫生环境管理、不定时检查 √
备注
1、“五关”检查指教室门、窗、灯、风扇、电脑的检查。
2、以上未列入的服务项目，学校可与物业管理公司自行协商。
2、室外物业管理服务标准
项目 服务内容 服务标准
1、秩序维护 √安 全 管
理 2、循环机动巡逻不少于 1 次/1 小时
1、全面清扫不少于 2 次/日
2、循环保洁不少于 1 次/80 分钟清 洁 管
理 3、对消防栓、宣传栏、闸门、单车棚、垃圾筒等室
外公共设施保洁不少于
1 次/日
1、球场绿草坪养护不少于 2 次/年
2、每日对绿植物浇水、除杂草、清洁等 √
3、绿植物修剪、施肥 8 次/年
绿 化 管
理
4、根据情况除病虫害 √
1．室外公共配套设施维护、检查不少于 1 次/日维 修 维
护管理 2、24 小时值班服务 √
备注
绿化包括工具及其维护、肥料、药品等。以上未列入
的服务项目，学校可与物业管理公司自行协商。
四、 物业管理服务质量目标
1、大楼区域室内、外完好率 98％。
2、房屋零修、急修及时率 99％。
3、维修工程质量合格率 100％。
4、清洁、保洁率 99％。
5、绿化完好率 90％。
6、道路完好及使用率 95％。
7、各类设备维修保养率 99％。
8、设备、设施完好率 99％。
9、保安夜间值班率 100％。
10、消防设施完好率 100％。
五、 物业管理服务人员基本配置
项 目 工 种 人 数
管理人员 物业站长兼综合维修 1
夜间保安 校门及楼内各一人 2
楼层女保洁员 7
保洁
庭院操场保洁绿化男工 1
维修 电 工 1
合 计 12
中标单位对以上服务项目维修时，维修工具由中标人提供
第六部分 招 标 资 料 表
序号 内 容
一、说 明
1
采购人：哈尔滨市继红小学校
地址：哈尔滨市南岗区
2
谈判组织机构：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司
地址：哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号
三、投标文件的编制
3
报价方式：
1.所有价格均以人民币报价。
2.谈判报价分两次，即谈判开始时的报价（供应商递交的报价文件中的报价）及谈判结
束后的最终报价（该报价将做为最终的成交价格，供应商所递交的二次报价单必须低
于一次报价文件中的报价）。
4 投标保证金金额：5000 元人民币
5 投标保证金形式：电汇
6 投标有效期：九十（90）天
7 投标文件为正本一份、副本三份；电子版 U 盘一份
四、投标文件的递交
8
项目名称：哈尔滨市继红小学校哈西校区物业管理
项目编号：YK 竞 20151001
9
投标文件递交至：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司开标室
（哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号）
投标截止时间：2015 年 10 月 14 日 14 时 00 分整（北京时间）
五、谈判及确定成交办法
10
谈判日期：2015 年 10 月 14 日
时 间：14 时 00 分整（北京时间）
地 点：黑龙江省宇堃建设工程咨询有限责任公司开标室
（哈尔滨市南岗区文林街 21-10 号）
11
评标办法及原则
1. 方法：谈判报价分两次，即谈判开始时的报价（供应商递交的报价文件中的报价）
及谈判结束后的最终报价（该报价将做为最终的成交价格）。谈判结束后的最终报价
（该报价将做为最终的成交价格）以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，
即在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提
出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。
2. 原则：谈判小组将充分考虑用户需求及实际情况，按谈判文件的第五部分，服务需
求及技术要求及技术指标对供应商的投标文件进行详细评审，满足谈判文件的各项要
求，按照供应商提供的二次报价由低到高最终确定成交供应商，最终报价须以书面形
式、由法定代表人或法人委托人签字确认。
3. 如谈判小组一致认为供应商提供的二次最低评标价或某些分项报价明显不合理，有
降低质量、不能诚信履约的可能性，谈判小组有权通知报价供应商限时进行解释。如
报价供应商未在规定时间内做出解释，或做出解释不合理，经谈判小组取得一致意见
后，可确定该报价供应商不能成交。谈判小组可将次低二次最低报价供应商作为报价
最低的投标。如第二个报价供应商有上述情形，则以此类推。
4. 经 2/3 评委确认，所提供服务价格高于市场平均价格按无效标处理。
六、授 予 合 同
12 付款方式（人民币支付）：：按月付款
13 招标控制价：300, 元
14 服务周期：二年
适用于本投标人须知的额外增加的变动：无
