内部控制评价报告
组员:温煦、徐晗灵、徐文
班级:会计专硕6班
内容提要
内部控制评价报告2.
1. 内部控制评价底稿
内部控制评价实例3
内部控制评价底稿
内部控制评价
一、内部控制评价底稿
内部控制评价工作底稿是内部控制工
作的载体,也是内部控制评价报告形
成的基础。
一般来说,评价底稿包括业务流程评
价表、控制要素评价表、内部控制评
价汇总表三个层次。
内部控制评价报告
2
否
明确企业内部控制目标
制定内部控制评价方案
报董事会审批
评价方案是否通过审批
否
组成评价工作组
是
实施内部控制现场检查与测试
是否存在缺陷
是
设计缺陷 运行缺陷
编制现场报告,并向被评价单位通报
编制企业内部控制评价报告
跟踪缺陷的整改落实情况
汇总
图1 内部控制评价流程
(一)内部控制评价流程
(二)内部控制评价报告的形成过程
(三)内部控制评价报告的内容
1.董事会声明。
2.内部控制评价工作的总体情况。
3.内部控制评价的依据。
4.内部控制评价的范围。
5.内部控制评价的程序和方法。
6.内部控制缺陷及其认定。
7.内部控制缺陷的整改情况。
8.内部控制有效性的结论。
内部控制评价实例-中石化内部控制评价
3
内控自我评价方式
中国石化从“量化评分”和“内控缺
陷认定”两个方面进行内控评价,满足内
控考核和外部监管的要求。
内控自我评价范围
总部层面:各管理部门
企业层面:各管理部门、所属单位
内控自我评价流程
(一)制定年度内控检查方案
(二)检查前培训
(三)现场检查
(四)跟踪整改
(五)汇报检查结果及修订完善
(六)编制内控自我评价报告及对外披露
一、制定年度内控检查方案
召开内控领导小组会议批准检查方案
检查范围及重点(总部部门、企业层面)
检查人员选拔及分组
检查前培训安排
检查主要事项
二、检查前培训
讲解内控检查评价指引(方法、案例)
合理分组,熟悉被检查单位基本情况
分组讨论,集中答疑
三、现场检查
见面会
掌握基本情况
分析/定范围
抽抽样样、、访谈访谈等等
缺陷认定
填写底稿
签字确认
编写报告
讲评会
交换意见
汇报内控办公室
审计部
检查结果
现场检查现场检查小小组组
评分/评价
现场检查评价流程图
1、组织现场检查小组
组长负责与企业班子成员谈话,参加见面会及讲评会;
副组长负责检查内控环境(访谈部门负责人)、企业自查
情况,并撰写现场检查报告;
检查人员按内控流程分组(以内控管理人员为主,搭配各
类专业人员、特别是IT专业人员)
分配成员任务
2、召开见面会
通过企业介绍,掌握基本情况
企业基本情况(生产经营业务范围、组织机构、经理班
子成员及其分工、财务管理核算体制、ERP建设和实施情
况等);
检查区间生产经营计划和预算完成情况;
内部控制实施情况(内控宣传培训、实施细则及相关制
度修订完善、日常内控工作机制、单位测试自查及整改情
况);
最近一次审计或财务稽核查出问题的整改情况等。
3、搜集、分析材料
实施细则及配套规章制度
内控自查整改材料
内控流程责任分工(责任部门、责任人、联系人)
企业组织架构图(领导分工、部门职能、重要岗位人员名单)
检查区间的会计报表、经济活动分析材料等
最近一次审计问题及整改材料
获得ERP最大查询权限
4、确定范围及重点
选择检查单位(企业所属全资、控股、参股子公司原则上
全部检查,并至少抽查3个直属单位)
选择重点内控流程和控制点(必检内容)
确定重点检查样本
加强内部沟通,适时调整检查内容和方向
5、现场检查评价内容
a.内控环境、要素评价(10分)
b.企业自查情况评价(20分)
c.业务流程综合检查评价(70分)
d.内部控制缺陷认定(修正总得分)
a.内部环境、要素评价
检查评价内容主要包括7个方面(访谈、检查证据):
• 诚信与道德
• 责任分配与授权
• 组织结构
• 管理哲学和经营风格
• 人力资源政策与实务
• 信息与沟通
• 监督
检查组长或副组长填写“内控环境检查评价表”
b.企业自查情况评价
企业责任部门内控流程测试情况(检查实际效果)
企业内控自查情况
复查核实,副组长填写“企业自查情况评价表”
c.业务流程评价
对照内控手册及相关制度,分析适用流程、控制点(健全性)
判定业务是否发生,确定应检查的控制点(符合性)
参照检查工作底稿中拟定的检查步骤和方法,结合实际选择
抽样、穿行测试、检查证据、实地观察、对比分析、访谈等
方法。
(1)分析适用流程,判断业务发生
不相容岗位分离
控制点执行情况
执行了控制点规定的控制步骤或控制方法(“控制点
描述”、“检查步骤及方法”)
未突破规定的权限(权限指引)
实现规定的控制目标(实质性检查)
及时提供有效的控制点相关资料
同时符合
(2)控制点得分/扣分的判断方法
控制点检查评价后,填写“内控流程检查工作底稿”。
与财务报告相关的控制点(控制矩阵已注明),还应填写“
财务报告抽样记录表”。
“内控流程检查工作底稿” 和“财务报告抽样记录表”需
经检查人、被查单位责任人签定确认。
(3)分析是否与财务报告相关,填写检查记录
内控流程综合检查评价得分=∑控制点检查评价得分
×70/∑控制点基础分值。
其中,∑控制点检查评价得分为被检查单位所有适用内控流
程控制点“检查评价得分”之和;∑控制点基础分值为被检
查单位所有适用内控流程剔除不适用控制点及业务未发生控
制点后的“控制点分值”之和。
(4)内控流程评价计分方法
内控缺陷的划分等级
财务报告缺陷财务报告缺陷
内部管理缺陷
填写“内部控制缺陷认定汇总表
”
重大缺陷重大缺陷
重要缺陷重要缺陷
一般缺陷一般缺陷
结
果
结
果
一般缺陷一般缺陷一般情况下
d.内部控制缺陷认定
内控缺陷的扣分
一般缺陷:扣减总得分的1%
重要缺陷:扣减总得分的50%
重大缺陷:综合检查得分为零
内控缺陷的认定
影响会计报表的缺陷:根据错误样本比例推算潜在错报金额
11、记录错报样本、记录错报样本
22、确定潜在错报率、确定潜在错报率
33、计算潜在错报金额(=相应会计科目同向累计发生额、计算潜在错报金额(=相应会计科目同向累计发生额××潜在错报率)潜在错报率)
44、计算错报指标、计算错报指标
错报指标错报指标1=1=潜在错报金额合计潜在错报金额合计//被检查单位当期主营业务收入或被检查单位当期主营业务收入或
期末资产总额孰高;期末资产总额孰高;
错报指标错报指标2=2=潜在错报金额合计潜在错报金额合计//股份公司当期主营业务收入。股份公司当期主营业务收入。
55、错报指标与缺陷等级、错报指标与缺陷等级
一般缺陷一般缺陷::错报指标错报指标1≥1‰1≥1‰,且错报指标,且错报指标22<<1‰1‰
重要缺陷重要缺陷:1‰≤:1‰≤错报指标错报指标22<<5‰5‰
重大缺陷重大缺陷::错报指标错报指标2≥5‰2≥5‰
其他会计信息质量一般缺陷:外部监管重点关注的事项
(1)会计人员缺乏必要的任职资格和胜任能力。
(2)财会岗位职责不清晰,或未执行规定的会计不相容岗位(职务)分
离。
(3)会计凭证未按规定装订、保管和归档,或会计凭证丢失。
(4)重要原始凭证如出/入库单、提货通知单、开出发票和支票等不连号
或未经审批取消原始凭证。
(5)未按规定与股份公司内、外部往来单位对账及编制往来账户余额调
节表,或100万元以上的对账差异1个月以上未处理,或其他对账差异3
个月以上未处理。
(6)未按规定编制银行存款余额调节表,或调节表差异1个月以上未处
理。
(7)一人保管支付款项所需的全部印章。开通网上银行的,由一人保管
网银卡和密码。
(8)存货盘点未按照规定执行。
(9)由于审查不严、处理不当等原因造成执行国家税收政策偏差,受到
罚款处罚等。
IT控制一般缺陷:整体层面控制、一般性控制、应用控制
(1)ERP系统、财务信息管理系统、加油卡系统的用户管理或密码管
理未按要求执行。
(2)ERP系统同一业务流程主数据管理和维护有两个或两个以上控制
点未按要求执行。
(3)分(子)公司信息化管理机构不健全,职责不到位。
(4)分(子)公司ERP支持中心人员不落实,支持中心人员没有履行
相关职责。
(5)安全管理员、系统管理员、应用系统管理员设置未执行不相容岗
位(职务)分离。
(6)未进行信息安全教育和培训。
(7)ERP系统、财务管理信息系统、加油卡系统服务器未纳入信息管
理部门统一管理。
内控重大事故事件缺陷:以未经授权、舞弊或IT控制不
善造成财产损失或影响给股东带来利益损害为判别依据。
缺陷认定等级 直接财产损失金额 重大负面影响
一般缺陷
10万元(含10万元)-
500万元
或受到省级(含省级)以下政府部
门处罚但未对公司定期报告披露造
成负面影响
重要缺陷
500万元(含500万元)-
1000万元
或受到国家政府部门处罚但未对股
份公司定期报告披露造成负面影响
重大缺陷 1000万元及以上
或已经对外正式披露并对公司定期
报告披露造成负面影响
内部管理一般缺陷:不影响财务报告,但违反内部管
理要求的突出事项。根据内控手册和管理制度(文件)判
断。
1.物资采购供应未归口管理
2.销售管理中客户信用等级和信用限额未经信用领导小组审批,销售价格
政策未经价格领导小组审批
3.投资项目无计划或超计划,或未按规定招投标,或先施工后补签合同
4.对未即时清结的交易没有签订书面合同;未按规定使用标准合同文本并
经兼职合同管理员审核;使用非标准合同文本未经专职合同管理员审核
5.未按规定开立或使用银行账户
6.成本、费用指标未考核
7.由于违章行为导致安全环保事故(事件)发生
8.瞒报事故
内控缺陷认定后,应累计填写“内部控
制缺陷认定汇总表”,由检查小组组长(或
副组长)、被查单位内控办公室主任签字确
认。
内控缺陷的汇总
6、填写工作底稿及记录
• 内部控制检查评价汇总表
• 企业内控环境评价表
• 企业自查评价表
• 内控流程检查工作底稿(含财务报告抽样记录表)
• 研究院内控流程检查工作底稿
• 内部控制缺陷认定汇总表
• 内控工作意见和建议表
7套表格
7、撰写现场检查报告及讲评
检查评价整体情况
企业内控环境评价
企业自查情况评价
内控流程评价
内控缺陷认定(深刻分析)
整改意见和管理建议
所有检查底稿、记录及报告由被查单位责任人确认
8、检查评价资料及报告
检查小组组长或副组长必须复核所有检查表格、工作底稿
和内控缺陷认定。
有效执行的控制点不需复印资料,但未执行控制点及内控
缺陷需要提供相关资料佐证。
所有检查资料按规定编号,依顺序整理、装订。
现场检查报告及各种检查资料(含电子版)交内控办公室。
四、跟踪整改
由内控办公室统一组织
汇总各企业、总部现场检查结果
分配总部各责任部门督促整改,核实整改结果
根据最终整改结果考核各企业、部门
五、汇报检查结果及修订完善
向内控领导小组汇报
与外部审计师沟通
向董事会及其审计委员会汇报
按照外部监管政策变化和管理层要求修订完善
六、对外披露内控自我评价
编制中国石化内控自我评价报告
根据境内外不同监管要求披露内控自我评价