目錄
配置SAP LOGON
不在办公室如何访问SAP
登录安全策略
最多可同时打开的会话数？
如何退出SAP系统？
SAP系统屏幕各元素组成
SAP常见图标及快捷键
什么是事务代码？
搜索事务码所处菜单位置
命令框用法
运行某个事务后耗时太长怎么办？
使用收藏夹功能组织自己的工作
设置用户默认值
SAP打印输出
ALV清单显示各图标介绍
快捷剪切和粘贴
复制粘贴功能
定制本地布局
F1和F4功能键
F2功能键－输入逻辑判断条件
F8执行键
动态选择菜单
什么是变式？
SAP应用帮助功能
配置SAP LOGON
1.描述：是給系統取個易記的名字，任意字元
2.應用伺服器：是SAP伺服器的IP地址
3.系統編號：是由系統管理員指定的編號
4.系統標識：新版SAP Gui增加的標識欄位，任意三個字元
router字串：通過設置路由器字串可以通過互聯網訪問SAP
我們目前使用的SAP版本是，登錄SAP系統需要安裝用戶端軟體SAPGUI，安裝完畢後需要配置伺服器位址等資訊方可使用
不在辦公室如何訪問SAP
通過設置SAP router則可以在任何能夠訪問互聯網的地方訪問公司的SAP系統。
登錄安全策略
最多可同時打開的會話數？
每一個會話相當於開一個新的視窗，可以在不同的視窗運行不同的程式以應對不同的工作。
*
如何退出SAP系統？
結束會話指關閉當前打開的視窗，退出系統指退出SAP本次登錄。
SAP系統螢幕各元素組成
系統功能名稱:活動
M
enu
E
dit
F
avorites
E
xtras S
y
stem
H
elp
Choose
Save
Input
field
Tick
Selection
1
Selection
4
Selection
2
Selection
3
Options
Option 1
Option 2
Option 3
Option 4
Option 5
Display
Edit
Overview
Neutral
Positive
System Message
T70 (1) (400)
iwdf5070
INS
狀態欄
應用工具欄
命令框,可在此輸入事務代碼直接運行程式
標準工具欄
核取方塊
單選按鈕
按鈕
Tab 頁
這個螢幕由不同的螢幕要素
組成.系統中實際並不存在這
樣的螢幕.
新用戶需要熟悉系統螢幕, 並定義個人默認設置；從而使得在SAP系統中操作更加便捷。
SAP常見圖示及快捷鍵
顯示事務代碼
設置
一個事務代碼代表一個SAP可執行程式，認識和知道如何查找事務代碼可簡化我們的工作並方便處理問題。
顯示事務代碼
如果正在運行一個程式而忘記所使用的事務代碼，可以到下列功能表項獲得。
搜索事務碼所處功能表位置
運行事務碼:search_sap_menu
命令框用法
在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小寫均可。
/Nxxxx,xxxx代表事務碼，表示關閉當前會話視窗直接運行事務xxxx.
/Oxxxx,(open)表示開一個新的會話視窗運行事務xxxx.
/N,終止當前事務，正在錄入的資料將丟失且沒有警告資訊
/I,刪除當前會話視窗，如有未保存資料將有警告資訊，一般用來結束正在運行的sm35批輸入會話，如果當前只打開一個會話視窗運行/i將退出SAP系統。
/O,生成已經打開的所有會話視窗清單。
/nend,退出sap系統，如有未保存資料將提示用戶。
/nex,退出sap系統且未保存資料會丟失。
運行某個事務後耗時太長怎麼辦？
有時會遇到這樣的情況，當運行某個程式後由於選擇參數太少、返回結果太多等原因造成程式一直處於忙碌狀態，且無法關閉，而此時你又希望打開新的視窗處理別的事務。
這時你可以單擊windows系統狀態欄中的saplogon圖示，滑鼠指向正在運行的事務然後按右鍵調出右鍵功能表，這時你看到其中有兩個選擇項：創建會話、停止事務，根據需要選擇其中之一即可，這樣是否就不影響你的工作了呢？
使用收藏夾功能組織自己的工作
SAP系統功能表路徑層次很多，但並非每個程式我們都會用到，可以通過收藏夾功能來很好地組織我們日常需要的一些功能。
在收藏夾任一專案上點擊滑鼠右鍵，可以獲得右鍵功能表，可以添加檔夾，可以將事務代碼添加到檔夾中，也可以將你經常訪問的網站加入收藏夾。
設置用戶預設值
設置用戶參數
事務碼：SU3
設置用戶參數可以簡化用戶選擇和輸入，類似於前頁設置用戶預設值，常用參數ID如下：
BUK 公司代碼
CAC 控制範圍
GJR 會計年度
KPL 科目表
….
設置用戶參數
如何獲取參數ID?
在sap中任何一個欄位處按F1鍵獲取幫助，選擇技術資訊，如果出現參數ID資訊均可在上頁用戶參數設置欄位預設值，但這裏設置的默認參數值不一定對SAP所有欄位生效。
SAP列印輸出
請勿選擇該項
SAP幕後列印
在SAP中列印時如不選擇“立即列印”而選擇“新的周邊同作請求”則表示將需要列印輸出的內容放到後臺去運行，如果選擇“輸出後刪除”則表示在後臺去列印完成後系統自動將該列印請求從列印佇列中刪除，以節省SAP存儲空間
等同運行事務碼SP02
查看你創建的列印清單
查看列印內容
可以指定
列印哪些頁
SAP幕後列印-下載幕後列印的內容
幕後列印的內容如果太多，也可以將列印的內容下載並保存到本機
下載完成後系統提示：
GUI的工作目錄通常位於C:\Documents and Settings\XXXXX \SapWorkDir
注意：XXXXX是你登錄windows時的用戶名
到該目錄下找到剛才下載的檔即可。
ALV清單顯示各圖示介紹
找一個大家日常使用的報表舉例。
*
快捷剪切和粘貼
只需選擇一次該選項，可以用滑鼠代替鍵盤快捷鍵Ctrl+C（複製）和Ctrl+V （粘貼）功能。
到目標欄位點擊滑鼠右鍵即可複製剛才選擇的文本內容
複製粘貼功能
SAP系統中比windows多了一對組合鍵“Ctrl+Y”，按此組合鍵後可以用滑鼠左鍵選擇需要拷貝的資訊，然後按“Ctrl+C”進行複製，然後到SAP或任何windows應用程式按“Ctrl+V”進行粘貼
定制本地佈局
*
SAP中的欄位
F1和F4功能鍵
F1幫助鍵是你最好的老師，當你不知道某欄位的含義時記得用它
F1幫助的不同顯示方式設置
F4幫助不同顯示方式設置
在對話模式下點擊此按鈕
可切換至控制模式
F4查詢功能
F4查詢功能
F4查詢功能－下載查詢結果
F4查詢功能－對查詢結果按列排序
F4查詢功能－保持功能
保持按鍵一般在多項選擇欄位比較有用，用戶可以在一個視窗完成多個欄位的選擇，保持的意思就是保持當前查詢視窗始終可見
F4查詢功能－輸入查詢條件－通配符
SAP系統使用兩種通配符
* 代表任意多個字元
+代表單個單字節字元
這裏表示查詢所有以1001開頭的科目
這裏表示查詢所有以1001開頭且第6個字元為B的科目
F4查詢功能－輸入查詢條件－多項選擇
F2功能鍵－輸入邏輯判斷條件
F8執行鍵
F8是執行鍵，當你需要運行某個程式時在選擇螢幕輸入你的查詢條件後要記得用它
動態選擇功能表
使用動態選擇功能可以獲得更多的查詢條件
變式（variant）
變式－選擇螢幕的變式
當你執行某個程式且需要經常輸入相對固定的查詢條件時可以保存為變式以供以後使用
變式－查詢結果的變式
選擇
保存
當你顯示憑證或行專案時如果希望格式固定下來可以保存為變式以供以後使用
更改
未完待續
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找一個大家日常使用的報表舉例。
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