流动资产管理
第一节 现金管理
第二节 应收账款的管理
第三节 存货管理
第一节 现金管理
一、现金管理概述
1. 概念:可直接作为支付手段的资产
2. 现金的特点:流动性强、收益率低、普遍的可接受性
3. 企业持有现金的原因(或动机)
1)交易需求
2)预防需求
※ 预防需求取决于三个因素:现金收支预测可靠程度、
企业临时性借款能力及企业愿意承担的风险程度。
3)投机需求
4)补偿需求
4. 企业持有过量的现金易产生的问题
1)降低企业的获利能力;
2)现金管理具有一定的难度。
5. 现金管理的目的:在现金的流动性和收益性之间
做出合理选择,保持企业正常生产及适度资产流动
性的前提下,尽量降低现金持有量,并利用闲置现
金进行短期投资,以提高资金的收益性。
6.现金管理的内容
(1)制定现金收支计划:是通过企业未来一定时期
内的销售预测编制企业现金预算来进行的。
(2)控制日常现金收支:主要目的是加大现金流入
和延续现金流出速度。包括加速收款和控制支出
两方面
加速收款
第一,银行业务集中法
第二,锁箱法
控制现金支出
第一,推迟付款。
第二,合理利用现金浮游量及适度透支。
现金浮游量:公司记录的金额和公司在银行账户的
贷记金额两者之间的差额,具体有两种:
①公司作为付款人,签发出去但尚未结清的支票,公
司因浮存而受益。
②公司作为收款人,收到但尚未去结清的支票,只增
加账面余额,无法使用该款项,不能获得利息。
注意进行成本收益分析
(3)确定最佳现金持有量
二、现金管理模型
1. 现金周转模型
计算公式:
最佳现金持有金额=
现金周转次数=360/现金循环天数
现金循环天数
=存货周转天数+应收账款周转天数-应付账
款周转天数
预计现金年总需求量
现金周转次数
※ 现金周转模型的相关概念:
1)现金周转期:从现金投入生产经营开始,到最终
转化为现金的过程。
2)应收账款周转期:是指将应收账款转换为现金所
需的时间,即从产品销售到收回现金的时间。
3)存货周转期:是指将原材料转换成产成品并出售
所需要的时间。
4)应付账款周转期:是指从收到尚未付款的材料开
始到现金支出之间所用的时间。
例1:某企业预计存货周转期为90天,应收账款周
转期为40天,应付账款周转期为30天,预计全
年需要现金为720万元,求最佳现金余额。
2. 成本分析模型
1)持有现金的有关成本:
(1)投资成本(也称机会成本)
(2)管理成本
(3)短缺成本
总成本
投资成本
管理成本
短缺成本
例2:某企业有四种现金持有方案,他们各自的
机会成本、管理成本、短缺成本见下表:
甲 乙 丙 丁
现金持有量 25000 50000 75000 100000
机会成本 3000 6000 9000 12000
管理成本 20000 20000 20000 20000
短缺成本 12000 6750 2500 0
方案
项目
求:企业的最佳现金持有量
3. 随机模型
对企业来讲,现金需求量往往波动大且难
以预知,但企业可以根据历史经验和现实需要,
测算出一个现金持有量的控制范围,即制定出现
金持有量的上限和下限,将现金量控制在上下限
之内。当现金量达到控制上限时,用现金购入有
价证券,使现金持有量下降;当现金量达到控制
下限时,则抛售有价证券换回现金,使现金持有
量回升。若现金量在控制的上下限之内,便不必
进行现金和有价证券的转换。
注意:上下限之间的距离(据企业自身而定)
若公司每天现金浮动变化大,或买卖有价证券的成
本高,则距离应大;若公司每天现金浮动变化小,
或买卖有价证券的成本低,则距离应小。
4. 存货模型:使现金使用的总成本最低
模型假定:一定时期内企业的现金需求可以
预测出来,并且企业每天现金需求量稳定不变,
当现金余额降至零时通过出售有价证券获取现金,
使现金余额重新达到应有水平。在此假定条件下,
现金余额随时间推移所呈现的规律如图所示。
现金使用总成本包括:
1)现金交易成本:企业以有价证券换回现金付出的
代价;
交易成本=(T/C)×F
其中: T:一定期间内的现金需求量
C:各循环期之初的现金持有量
F:每次出售有价证券换回现金付出的代价
2)持有现金的机会成本:有价证券的利率(K)
机会成本=(C/2) × K
3)总成本=交易成本+机会成本
最佳现金持有量(C * )=√ (2T × F)/K
例3:某企业预计全年需要现金6000元,现金与
有价证券的转换成本为每次100元,有价证券
的利息率为30%。求最佳现金余额。
四、可随时变现的有价证券:
1. 国库券
2. 联邦机构证券
3. 商业本票
4. 银行承兑汇票
5. 存单
6. 货币市场基金
7. 货币市场(存款)帐户
第二节 应收账款管理
★ 商业信用:是指企业的客户以承诺事后付款为条
件来获得商品、劳务等。
一、应收账款产生的原因
1. 商业竞争:这是发生应收账款的主要原因,由竞
争引起的应收账款是一种商业信用。
2. 销售和收款的时间差距。这是货款结算需要时间
的缘故。
二、应收账款的利弊分析
1、利益:
1)增加销售,提高市场竞争能力;
2)降低存货占用,加速资金周转。
2、成本:
1)机会成本;
2)管理成本;
3)坏账成本。
三、应收账款管理的目标:发挥应收账款强化
竞争、扩大销售功能效应的同时,尽可能降低
机会成本、管理成本与坏账损失,最大限度地
提高应收账款的效益
四、信用政策(应收账款政策)
信用政策主要包括:信用标准、信用条件、收账政策。
1. 信用标准:是企业用来衡量客户获得商业信用所应具备
的基本条件。
注:1)如果客户达不到信用标准,便不能享受或只能享
受较低的信用优惠。
2)信用标准的高低对企业的销售收入和利润的影响
很大。
信用的“5C”系统:
品质(character):偿还债务的操守和道德品质(信誉)
资本(capital):客户的财务状况与财务实力
能力(capacity):客户的现金流量偿还债款的能力
状况(condition):可能影响客户付款能力的经济环境
抵押(collateral):客户拒付款项或无力支付款项时能被
用作抵押的资产
2. 信用条件(即现金折扣条款)
是指企业要求客户支付赊销款项的条件。
信用期限
信用条件 折扣期限
折扣率
注:
1)信用条件的确定同样面临着收益和成本的权衡问题。
2)影响信用期限的因素:客户购买量、客户业务差别、
市场竞争情况、坏账可能性大小、产品利润率高低、
市场需求状况。
3. 收账政策
(1) 收账政策是指客户在规定的信用期限内仍未支付欠款
时,企业为催收欠款而采取的一系列程序和方法的组
合。
(2) 收账政策可以根据应收账款平均收账期、坏账与赊销
额的比例以及应收账款的账龄分析来进行确定。
(3) 制定收账政策要在收账费用与所减少的坏账损失之间
作出权衡。
4. 综合信用政策:是信用标准、信用条件和收账政策的结合
5. 某信用政策的机会成本的计算
公式如下:
1)日销售额=年销售额/360
2)应收账款平均余额=日销售额×平均收账期
3)应收账款占用资金=应收账款平均余额× 变动成本率
4)应收账款机会成本
=应收账款占用资金× 机会成本(即资金成本)
例4:某公司年度赊销收入净额为450万元,应收账
款平均收账期为40天,销售的变动成本为70%,资
金成本率为12%,那么应收账款占用资金的机会成
本是多少?
6. 信用政策变更的评估
增量分析法:是对新旧信用政策进行差异分析,从而
分析信用政策的变更是否会产生净利润,进而作出
相应的政策。
例:信用期变更决策分析
例5:某公司现在采用30天按发票金额付款的信用政策,
拟将信用期放款至60天,仍按发票金额即不给折扣,该公
司投资的最低报酬率为15%,其他有关数据见下表:
30天 60天
销售量(件) 100,000 120,000
销售额(元)(单价5元) 500,000 600,000
销售成本(元)
变动成本(每件4元) 400,000 480,000
固定成本 50,000 50,000
毛利(元) 50,000 70,000
预计发生的收账费用(元) 3,000 4,000
预计发生的坏账损失(元) 5,000 9,000
问题:该公司是否要放宽信用期?
计算步骤及公式:
(1)收益的增加=销售量的增加×单位边际贡献
(2)应收账款占用资金的应计利息(机会成本)增加
(3)收账费用和坏账损失的增加
(4)改变信用期后的税前利润
税前利润的增加
=收益的增加-应收账款占用资金的应计利息增加-
收账费用和坏账损失的增加
改变折扣条件政策分析
例6:接例5,假定公司在放宽信用期的同时,为了吸
引顾客尽早付款,提出了
件,估计会有一半的顾客(按60天信用期所能实现
的销售量计)将享受现金折扣优惠。
问题:该公司是否在放宽信用期的同时提供现金折扣
第三节 存货管理
一、存货的定义
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗
用而储备的物资,工业企业一般有三种存货,即原
材料、在产品和产成品。
二、持有存货的动机
1. 保证生产和销售的正常进行;
2. 获取规模效益
三、存货管理的目标
在各种存货成本和存货利益之间作出权衡
四、持有存货的成本
1. 取得成本
订货成本
购置成本
2. 储存成本
3. 缺货成本
4. 存货储备总成本:是取得成本、储存成本和缺货
成本之和。存货管理的目标就是使存货储备总成
本最小。
取得成本
固定成本
变动成本
1.取得成本:是指为取得某种存货而支出的成本
(1) 订货成本:取得订单的成本
第一,订货的固定成本。与订货次数无关如常设采购机构
的基本开支;
第二,订货变动成本。与订货次数有关,如差旅费、邮资等
(2) 购置成本,即存货本身的价值,常用数量乘单价表示
因此,取得成本=订货成本+购置成本
=订货固定成本+订货变动成本+购置成本
TC
a
= F
1
+(D/Q)*K +DU
式中:TC
a
—— 取得成本
F
1
——订货固定成本
D ——年需要量
Q ——每次进货量
K ——每次订货的变动成本
U ——单价
2. 储存成本:是指企业为保持存货而发生的成本,如
仓储费、搬运费、保险费、占用资金须支付的利息
等。储存成本也可分为固定成本和变动成本两部分
。前者与存货数量的多少无关,后者与存货的数量
有关。
储存成本=储存固定成本+储存变动成本
TCc= F
2
+ K
c
×(Q/2) = F
2
+ MU×(Q/2)
式中, TCc——储存成本
F
2
——固定储存成本
K
c
——单位变动储存成本(MU)
M ——储存费用率;U ——单价
Q/2——平均存货量
3. 缺货成本:是指由于存货储备不能满足生产和销
售的需要而造成的损失,如停工损失、失去销售
机会的损失、经营信誉的损失、紧急采购的额外
开支等,用TC
s
表示。
用TC表示存货储备总成本,其表达式为:
TC=F
1
+(D/Q)*K+DU+ F
2
+ K
c
×(Q/2) + TC
s
经济批量控制是最基本的存货定量控制方法,其
目的在于决定进货时间和进货批量,以使存货的
总成本最低。
经济订货批量(Economic Ordering Quantity)
平均存货水平
时间
存货量
经济订货量
订货周期
五、基本经济批量模型及其扩展
1. 基本经济批量模型假设条件
1) 企业能及时补充存货;
2) 集中到货;
3) 需求确定且存货单价不变,不存在现金折扣和数量折扣;
4) 企业现金充足,不存在缺货现象;
5) 所需存货市场供应充足。
2. 经济订货量及相关公式
经济订货量=
每年最佳订货次数=年需求量/经济订货量
单位储存成本
每次订货的变动成本年需求量 **2
最佳存货储备总成本
=
最佳订货周期=1/每年最佳订货次数
经济订货量占用资金=经济订货量/2×单价
例7:某企业每年耗用某种材料3600千克,该材
料单位成本10元,单位储存成本为2元,一
次订货成本为25元。
问题:
1. 经济订货量
2. 每年最佳订货次数
3. 最佳存货储备总成本
4. 最佳订货周期
5. 经济订货量占用资金
六、订货提前期:一般情况下,企业的订货不能
做到随用随时补充,因此企业需在本批存货尚未
用完之前就开始订货。这样,当企业再次发出订
货单时,企业事实上尚持有一定数量的存货。这
时的库存量称为再订货点。
R=L*d
R——再订货点
L——交货时间(从订货日至到货日的时间)
d——平均每日需用量
在订货提前期,有关存货的经济订货批量、
订货次数、订货周期等并无变化。
例:企业订货日至到货期的时间为10天,每日存货需要量10千
克,那么:R=L*d=10×10=100即企业在尚存100千克存货时
就应当再次订货,等到下批订货到达时(发出订货单10天后),
原有库存刚好用完。
时间
存货量
经济订货量
L
100
订货提前期
七、存货陆续供应和使用
基本模型是假定存货一次性全部入库,存货增加时其存
量变化为一条垂直的线,事实上个存货可能陆续入库,
使存量陆续增加。设:
(1)每批订货量为Q,由于每日送货量为P,故送货期
为Q/P;
(2)存货每日消耗量为d,则送货期内的全部耗用量为
d×Q/P;由于零件边送边用,所以每批送完时的最高
库存量为Q-d×Q/P,平均库存量则为(Q-d×Q/P)/2,
存货陆续供应和使用
平均存货水平
时间
存货量
最高库存量
0
送货期 送货期
则与批量有关的总成本为:
TC(Q)=K×(D/Q) + Kc (Q-d×Q/P)/2
Q*={2KDP/[Kc (P-d)]}1/2
将Q带代入上述TC公式整理得出存货陆续供应和使用
的经济订货量总成本:
TC(Q*)=*={2KDKc (1-d/P)]}1/2
例8:某公司全年需用B零件3600个,每日送货量
为30件,每日消耗量为10件,单价为10元,每次
订货费用为25元,单位储存成本为2元,求该公司
的经济订货批量。
陆续供应和使用的经济订货量模型还可以用于自制
和外零部件的选择决策。自制零件属于边送边使用
的情况,单位成本可能较低,但每批零件生产的生
产准备成本比外购订货的订货成本可能高出许多;
外购零件单位成本可能较高,但订货成本可能比较
低。决策时要全面衡量各自的总成本得出结论。
(瞬时补充还是陆续供应?)
例9:某生产企业使用A零件,可以外购,也可
以自制。如果外购,单价为4元,一次订货成
本10元;如果自制,单位成本为3元,每次生
产准备成本为600元,每日产量50件。零件的
全年需要量为3600件,储存变动成本为零价单
价值的20%,每日平均需求量为10件。
问:该企业应该选择哪种方式。
八、保险储备
最佳保险储备的确定就是在存货短缺所造
成的缺货成本和保险成本的储存成本之间作出
权衡,使两者之和最小。
保险储备(安全存货)
再订货点
时间
存货量
400
0
100
200
1 2 3
保险储备
d=10 d>10 d<10
★及时存货管理(just-in-time inventory
management):介于全面生产管理和全面质量管理
之间(源自于丰田的精益生产)
要求:
1. 不断满足客户的生产质量;
2. 保持供应商、生产者和客户的密切联系;
3. 存货水平最低。
功能:
1. 节约成本,生产上的部分融资成本由供应商承担了;
2. 存货仓储空间少,节约建筑成本,降低了公共设施和
人力的制造费用
3. 实现质量控制,较少供应商名单,消除浪费。
缺陷:
商品的销售增长过快,超过预计增长速度,生产商没
有赶上这样的增长速度,可能会出现存货短绌使生产
受到影响;经济放缓或衰退时期,销售快速下降,供
应商和生产企业的存货同时囤积,付出成本升高。