北京国能子金电气技术有限公司作业指导
书
文件编号：GNZJ-GL-ZH-04
文书及档案管理流程 版本：A/0 页码：第 1 页共 3 页
1.目的
提高公司工作效率，减少文件沟通中的各种浪费，充分发挥稳健在各项工作中的指导作用。
2.适用范围
适用于本公司对内部文书及档案的控制
3.职责
综合部为行政文书及档案管理的主管部门，其他业务文书及档案的管理工作由相关部门主管领导
指定。
4.程序
企业发文流程
公司重大决议决定或通知等行文适用
普通行文如节假日通知等可直接拟稿
包括内容、编号、日期、范围、名称、文种等
定稿后送公司领导审批签发，事后原件由起草部门存档
请示、申请及部门工作联系流程
《请示报告单》/《工作联系单》/《名片申请表》等
部门间使用的《工作联系单》仅需送达部门主管审批
公司领导草拟发文概要或意图
综合部或相关业务部门起草
综合部审稿、定稿
呈批签发
根据工作内容填写表格
部门主管领导审批
公司领导签批
事后原件由填单部门存档
文书及档案处理细则
各部门专人负责文书及档案保存、立卷、归档的管理工作，加强对相关人员的保密意识，严禁
将机密文件文件带往公共场所或家里，文件传递过程中，必须办理登记、牵手、注销等手续。
各部门工作中形成的文书及档案包括各种公文、合同、照片、图表、光盘、电子文档等
登记立卷归档工作应遵循:
□ 按部门
□ 按类别
□ 按时间
□ 有目录
□ 有编号
□ 有注解
□ 有保存期限（最少为一年）
□ 定期检查
文件借阅原则
□ 把好审批关
□ 做好借阅登记（《借阅登记表》）
□ 对借阅者提出注意事项
□ 及时催退
5．记录
《请示报告单》
《工作联系单》
《名片申请表》
《借阅登记表》
送达相应部门或人员办理
4.记录
