第五章 商品的出库管理
学习目的:
(1)了解商品出库的基本要求和基本方式;
(2)掌握出库业务的基本业务流程;
(3)掌握出库单证流转和帐务处理的程序;
(4)掌握出库过程中出现问题的处理方法。
商品出库业务
也叫发货业务,是根据业务部门或存货单位开具的出库凭证,从对出库凭证审核开始,进行拣货、分货、发货检查、包装直到把商品点交给要货单位或发运部门的一系列作业过程。
第七节 商品的出库管理
一、商品出库的基本要求
(1)认真实行“先进先出、推陈储新”和“接近失效期先出”的原则;
(2)商品出库应按照商品出库计划进行。出库单据和手续必须符合要求;
(3)商品出库必须及时准确,保证需要;
(4)出库商品要符合运输要求。
商品出库的主要形式
(1)提货制
一般运用于有自备车辆的单位,提货商品量较少,运输距离又较近的商品。
(2)托运制
运用于距离远、数量大的商品。
(3)送货制
适用于少量商品的发运。
二、 商品出库的基本程序
出库工作程序图
三 、出库单证流转和帐务处理
自提方式的单证流转程序
四、 商品出库时发生问题的处理
出库凭证问题的处理
(1)出库凭证有假冒、复制、涂改等情况,应及时与保卫部门联系,妥善处理。
(2)出库凭证有疑点,或者情况不清楚时,应及时与制票员联系,及时查明或更正。
(3)出库凭证超过提货期限,用户前来提货时,必须先办理手续,按规定缴足逾期仓储保管费,然后方可发货。
(4)提货时,若用户发现规格开错时,发货业务员不能自行调换规格进行发货,须通过制票员重新开票方可发货。
(5)如顾客遗失提货凭证时,必须由用户单位出具证明,到仓储部门制票员处挂失,原制票员签字作为旁证,然后到仓库出库业务员处报案挂失。
出库后问题的处理(略)
提货单
购货单位: 运输方式:
收货地址: 年 月 日 编号:
合 计
备注
金额
单价
数量
单位
规格
产品名称
产品编号
销售部门负责人(盖章)
发货人:
提货:
制票: