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海通食品集团股份有限公司
工作分析调查问卷
服务单位：上海华彩管理咨询有限公司
二零零三年五月
China-co Consult ing
Shanghai China-co Management
Consult ing Company
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调查问卷说明
一、工作分析问卷的目的
本工作分析问卷是海通公司工作分析的工具，请海通集团高中层干部、核心岗位核心人员填写。
（1）描述您职位的基本特质；
（2）描述您职位的职责与决策权限；
（3）描述您职位的绩效指标；
（4）描述您职位与相关职位之间的工作流程。
二、运用
从问卷中收集到的资料将用在：
（1）组织结构的调整；
（2）更新管理人员的工作说明书；
（3）薪酬管理、绩效管理和激励管理设计；
（4）梳理工作流程。
三、填写提示
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（1）本问卷填写流程为：
本人填写基本资料 直接主管人员进行修正 人力资源部进行修正
（2）请您根据问卷项目详实填写相关资料信息。
（3）当问卷空间不足以填写全部信息的时候，请另附相关资料说明。
（4）部分文体点说明：
“（ ）”为选择项，请根据您的观点选择一项划“”；
“职责权限”项目中“责任权限”项目备选答案“统筹权”、“批准权”、“组织权”、“执行权”、“协作权”等；
“职责权限”项目中“承担责任”项目备选答案“全部”、“部分”、“协助”等, 直接责任和领导责任“（）”内填写相应的
序号。
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基本资料
岗位名称 财务部部长 编 制 1 人 所属部门 财务部
直接上级 主管财务副总 直接下级 财务部所有职员及各分公司、子公司财务人员
薪资结构 基本工资+年终考核奖励+ 薪资水平
相对企业内部同类岗位：较高（ ）偏高（）一般（ √ ）偏低（ ）较低（ ）
相对本 地 区同类岗位：较高（ ）偏高（ ）一般（√ ）偏低（ ）较低（ ）
职责权限
承担责任
责任权限 直接责任（3 、4、
5 ）
领导责任（1 、2 ）
工作频度
（每日/
周/月/季/
年）
权重（%）
序
号
职 责 细 则
个人 主管 HR
文件指引
个人 主管 HR
个
人
主
管
H
R
个
人
主
管
HR
根据国家法律、法规和企业制度，负责会计核算的
组织、指导工作，及时发现问题和解决问题。
组织
权
部分 日 10%
负责指导集团合并报表的编制工作，并负有审核责
任。组织集团各单位的会计档案管理工作。
组织
权
全部 月 10%
1
负责组织集团会计
核算、报表汇总及
对外披露、纳税申
报工作
负责集团会计制度的起草与修订工作，报集团财务
委员会审批后组织实施。
组织、指导、审核集团各单位的纳税申报工作。
组织
权
部分 季 10%
负责组织集团全面预算的编制审核工作；负责组织
集团全年预算的分解工作及下发给各预算单位。
组织
权
部分 月 10%
负责组织集团决算及财务分析报告的编制工作，代
表财务部向集团领导层作决算报告。
组织
权
全部 月 10%2
负责组织集团的财
务管理工作
负责组织实施集团的财管控制工作（资金、资产、
应收应付管理、存货、成本控制等）
组织
权
部分 日 10%
协助主管领导及人力资源部做好中基层财务人中员
的招聘工作；
执行
权
部分 年 2%
负责中基层财务人员的培训和考核工作，提出考核
建议；对部下的工资调整提出建议；
协作
权
全部 月 10%
3
协助集团中基层财
务人员的招聘、培
训、考核、上岗等
工作
对中基层财务人员的上岗、调岗提出建议权； 协作 全部 年 3%
5
权
负责分工范围内财务开支的审核工作；
协作
权
部分 日 5%
负责经济合同的财务审核工作（目前暂未开展）；
协作
权
部分 周 3%4 财务审核及项目
参与公司项目可行性分析的工作
协作
权
部分 月 3%
负责起草集团的会计核算和财务管理制度，报财务
委员会批准后组织实施。
组织
权
全部 季 4%
5 制度建设及其他
上级领导交办的其他工作
组织
权
全部 周
10
%
决 策
请简短描述您在本职位最近一年所做过的几项重大决策或提出的重要议案。
1、在集团开展预决算和财务分析工作。
2、在财务部开展绩效考核试点工作。
3、在集团开展财务控制工作。
序号 项目 备选项 个人 主管 HR
问题很明显，被界定为事实
问题并没有事前界定，但问题的存在是很明确的 √
问题并没有界定，问题存在的征兆很模糊
征兆很模糊，或许与真正的问题无关
1 问题发生到什么程度时，才需要您正确的决策？
问题的界定基于一些抽象的原因或一些理论的推测
手册上有明确的书面说明，或者有先例的公文或上司直接的指示
必须与您的上司或同事讨论后，才确定为何种指示 √
必须与您的上司或同事以外的人士讨论后，才能确定何种指示
指示存在于一些专业资料中
只有公司内或公司外少数的专家，可提供分析及意见，并给予指引
2 通常可以获得何种协助？
必须与本专业中的佼佼者讨论高度先进技术的问题，以获得指引
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完全没有指引，全要靠自己去摸索
只会造成少许的不便及少许费用，通常不会影响或延迟绩效目标达
成
可能造成一些不便及费用，通常不会改变组织的整体目标 √
可能牵涉部门间工作流程的中心安排，通常不会改变组织的整体目
标
可能造成重大的不便或费用，需要做一些调整以免影响到对外的关
系
可能造成重大的不便或费用开支，严重影响计划及组织发展
公司目标无法达成，对未来业务造成伤害
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如果您的决策不适当，在达成绩效目标上会造成何种影
响？
公司全面目标遭到不良的影响，严重影响公司的经营和发展
详细评估各项选择方案及其可能结果，约需 6 个月以上调查
评估各项方案及可能结果，约需 1~6 个月的时间 √
需要 1 周到 1 个月来评估方案及衡量结果
需要 1~7 天来评估方案及衡量结果
4 您最重要的决策都在什么情况下确定？
只需要几个小时来评估方案及可能结果
不需要您主管过目或讨论
通常与您直接主管讨论 √
通常与您的直接主管或平行的其他主管讨论
5 在实施前，您做重大决策是需要？
通常需要与上面好几层的主管讨论
以小时计
一周内
二到三周
一到六个月 √
六到十二个月
一到二年
6 重大决策执行后的成果，需要多久时间才能评估？
至少二年以上
补充上述问题中，不能完全表达本职位所面临的决策类型：
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公司考核您的指标
序号 项目 绩效指标 绩效标准 备注
无 无
1
有关财务
的方面
按时披露财务报表 证监会的标准
为同级部门提供有关财务数据 满意率 90%以上
向政府部门提供有关报表 满意率 90%以上2
有关客户
（内/外）
的方面
按时上报各类财务报表、分析报告等（班子成员、董事会） 上报质量和时间有明确要求
及时回复下属的询问，对日常工作作出指导。 95%的满意率
对下属进行日常培训指导 95%满意率3
有关上下
游流程的
方面
下属员工（包括本人）的知识增长 领导评估与员工满意度
下属员工（包括本人）的技能增长 领导评估与员工满意度 如果没有相应的指标，则
填“无”4
有关学习
和发展的
方面
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上下游工作（业务）流程
联系方式
序号 分类 联系对象 联系内容
表单 会议 电话 其它
生技部 生产数据 √ √
贸易部 国外销售数据 √ √
事业推进部 国内销售数据 √ √
行政部 后勤安排 √
采购部 采购数据 √ √
信息部 K-3 技术支持 √
各子公司财务 子公司报表 √ √ √
1 您的上游
集团班子成员 上报各类报表及报告 √ √ √
董事会 上报各类报表、报告 √ √ √
主管 上报各类报表、报告 √ √ √
平级职能部门 提供有关分析、数据、资料 √ √
2 您的下游
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基本要求
性 别 男/女 年 龄 30-40 学 历 本科或以上 职 称 中高级
身体条件：
身体健康，形象气质较好，体力充沛，每天能工作十小时以上。
个性特征：
性格温和理性、处事稳重果断、原则性和事业心强、开放性思维、积极进取心态、做事专心认真。
专业背景：
精通财务会计专业，熟悉企业生产经营管理。
知识素质：
即要有相当深的专业学识，也要懂经营管理，同时还要有一定人力资源管理方面的知识，具备注册会计师资格。
能力/技能：
熟练使用电脑和各种办公软件，精通 ERP 和财务软件，有较强的写作能力、预测分析能力、组织与领导能力、指导与沟通能力、鉴别人
和培训人的能力、具备发现问题与解决问题的能力。
工作经验：
有大中型企业（中外合资、外资）从事财务部经理（或部长）三年以上的工作经验，从事财务会计工作六年以上。
