方法篇 第二课 项目管理
“赢”在职场系列课
方法篇
日事日毕、日清日高
OEC管理法（Overall Every Control and Clear)，即全方位
优化管理法，由海尔集团根据“日事日毕、日清日高”的管
理口号创立。
一、原则性方法：OEC管理法
基
本
原
则
贯穿PDCA循环
横纵向比较分析
不断优化改进
构
成
体
系
目标体系：提升力
日清体系：止动力
激励体系：向心力
方法篇
OEC的三个构成体系如何运作
（1）目标体系
一、原则性方法：OEC管理法
确立项目
整体目标
目标拆解
明确责任
目标执行
与控制
目标协调
与管理
目标效果
评价
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OEC的三个构成体系如何运作
（2）日清体系
日清栏：每人根据自己的目标、责任、计划等制定每周工作任务，
并分解落实到每天，填写在日清栏中。
3E卡：每人每天将做的每件事进行记录、检查、分析，包括记录
完成时间，检查是否有疏漏，分析工作方法及未完成原因等。
管理员日清表：管理员对员工的任务执行情况、项目进度等进行
分析总结，找出存在问题的原因以及责任人，提出改进措施。
一、原则性方法：OEC管理法
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OEC的三个构成体系如何运作
（3）激励体系
激励体系是保证日清体系正常运转的保证，要坚持公开、公平、
公正的原则。
将3E卡作为激励的依据，每月汇总3E卡数据，根据每人任务完
成情况确定其激励系数，并进行公示，树立榜样，以激励其他
人员继续努力。
一、原则性方法：OEC管理法
方法篇
什么样的目标才是有效的？
SMART原则，是制定目标时常用的方法，它要求目标是
具体的、可衡量的、可达成的、相关的、有期限的，如此
便能保证目标的实现。
二、明确目标：SMART原则
方法篇
SMART原则用于提高计划成功率
（1）Specific
目标：提高工作透明度；
改进：确保每天的任务及时发布到工作群中，并且当天结束时，
清晰地说明该任务的进展程度，并通知相关人。
二、明确目标：SMART原则
方法篇
SMART原则用于提高计划成功率
（2）Measurable
目标：基本达成项目目标；
改进：确保下周完成迭代的开发和测试，并完成bug
修改，确保无1、2级bug，迭代正式对外发布。
二、明确目标：SMART原则
方法篇
SMART原则用于提高计划成功率
（3）Achievable
目标：一天内填补岗位空缺；
改进：一个月内通过多种招聘渠道，招到符合要求的员工。
（4）Relevant
目标：安排前台学习6sigma；
改进：安排前台每天学习一小时英语，提高前台服务水平。
二、明确目标：SMART原则
方法篇
SMART原则用于提高计划成功率
（5）Time-based
目标：修订人力资源管理制度；
改进：在2019年10月31日前，修订10项人事相关管理制度。
二、明确目标：SMART原则
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WBS将项目分解到最小单元
WBS工作分解结构法（Work BreakDown Structure），
是指把一个项目，按一定的原则进行分解，项目分解成
任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分解
到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
三、制定计划：WBS工作分解结构法
方法篇
WBS需遵循的原则
MECE原则，即对一项工作进行分解时，要做到不遗漏，不
重复的分类，具体参见前述课程。
责任到人原则，即每一项工作都必须要有部门和具体的人负
责，必须要有主要负责人。每项工作要具体到个人，而不是
分配给小组。
三、制定计划：WBS工作分解结构法
方法篇
WBS用产品研发项目分解
三、制定计划：WBS工作分解结构法
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不用甘特图，做什么项目管理
甘特图，也称为条状图，其纵轴表示项目（活动），横轴表示
时间，彩色条块表示在整个期间，计划和实际的项目完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划
要求的对比。
四、控制进度：甘特图
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甘特图用于招聘计划排期
四、控制进度：甘特图
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实用的执行力小工具
YCYA工具，是承诺管理系统，能够有效控制项目的执行。
Y：Yes，接到工作指令后，明确作出承诺；
C：Check，检查人对执行人的过程和结果进行监督和检查；
Y：Yes，工作完成后，明确向指令发出人汇报完成情况；
A：Award，根据检查结果，即时进行奖惩。
五、项目执行：YCYA工具
方法篇
YCYA用于汇报工作
Example：小刘是某公司员工关系专员，8月15日HRD
让他对上年度人员入离职情况进行统计分析。
五、项目执行：YCYA工具
方法篇
六、有效协调：会议管理
本课结束 感谢聆听！
诚信坚守品质 只做对HR有益的事
