例 1
这天,审核员到了被审核公司的包装车间,看到了一台磅秤,是用来测量糖
果的包装重量,糖果的包装规格要求是 200g℃10g。磅秤上标示了校验状态是
合格的,检验周期也没有过期,旁边贴了磅秤指示书,说明了如何使用,是
一个受控文件。这时审核员想想就决定去查校验记录,拿出了上次的校验记
录,发现它是合格的,它的允差是℃5g,测试内容如下:
标准值 读值 误差
30 32 2
50 51 1
100 100 0
再追查上上次校验记录,发现它的各项测试记录如下:
标准值 读值 误差
30 35 5
50 56 6
100 110 10
判定不合格,然后追查处理动作,计量员回答是说:当时我们就发现了仪器
已经超出了允差范围,所以我们就送去修理,修理后再重新计量,计量数据
如下:
标准值 读值 误差
30 31 1
50 50 0
100 101 1
审核员又再问除了对仪器的处理外,对产品是否有处理?计量员回答说由于
他并不管产品部份,所以审核员又再回到了包装车间,问车间主任是否知道
去年的磅秤校验不合格的事,对产品是否有相应的处理,车间主任说:我不
管计量的事,而且计量员也没有跟我说这项情形,所以我并不知道,我只晓
得磅砰上有合格标示才可以使用。
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
1. 允差范围℃5g 是否考虑符合要求;
2. 各次校检取值量程没有结合产品特性范围;
3. 对上上次量具出现失准时,没有对产品采取措施;
4. 计量失准未有效的追溯和通知相关部门;
违反 ISO9000:2000 标准中 条款。
例 2
在设计部,审核员注意到一位设计人员桌子上摊着一份编号为“GB7524-87
《液压制动皮碗》国家标准,并留心翻阅了标准。审核员问该设计人员负责
哪类产品的研发设计,该设计人员回答,负责皮碗类产品的工艺设计,审核
员说要求看一下皮碗类工艺规程,审核员发现在工艺规程中写到“耐高低温疲
劳性能参照 GB2865-97”审核员问设计人员是否在产品设计时引用了
GB2865-97 标准,旧标准 GB7524-87 为什幺未收回和标识。设计人员回答,
是的设计时引用的是新标准 GB2865-97,但文件的更改回收和标识由“文控中
心”负责。审核员于是记录下这份无任何标识的标准 GB7524-87 编号,来到
文控中心,问中心主任是否对外来引用的国际国家标准进行控制。主任回答,
没有必要,因为新标准一旦发行生效,旧标准自然到期失效,不是公司编制
的质量文件,不需要做更改回收和标识。
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
1. 未对外来文件进行审核、标识分发登记;
2. 没有对作废文件进行回收销毁;
3. 没有对有必要留用的文件进行标识。
违反 ISO9000:2000 标准中 和 条款。
例 3
在质保部,审核员正在审查内部质量审核执行情况,审核员问质保部经理:
“公司内部质量审核是否定期执行”。质保部经理回答:“是的,内部质量审核
公司程序文件规定每半年进行一次,适当时根据具体情况调整审核计划”。审
核员听后继续审查相关资料,发现 2000 年下半年内部质量审核计划中对
内部审核要素未列入其中,就问质保部经理:“此计划是谁制定的?”质
保部经理回答:“哦,是我们部门新来的张三编制的,因为他原来作过内审
员”。审核员继续审查,发现内部质量审核检查表制订简单空洞;不符合报告
开立没有针对关键问题;纠正措施跟踪检查马马虎虎,一笔带过。审核员问
质保部经理:“这些表单的编制和执行是谁做的?”质保部经理回答:“也都是
张三做的”。
内审审核完毕,审核员来到车间现场,问一个正在这个区域工作的操作
员他在作什么产品,并听操作员解释,审核员问他的工作标准书,操作员绕
过成型流水线,到工具箱中拿出作业标准书交给审核员便继续工作。审核员
看过标准书问:“请问你现在生产的产品在成型中应该控制哪些工艺参数?”
操作员摸摸头说:“就按作业标准书上写的控制呀”。审核员记录其工作证上
的姓名和 05 工号后,感谢该名操作员,离开了该工作区域。
审核员通过车间来到人力资源部,人力资源部经理迎接请入,审核员问
他今年公司的年度培训计划,计划内容比较全面,每月培训工作均落实完成,
审核员问人力资源部经理:“请你把质保部张三先生和成型工段 05 号操作员
的今年培训记录提供一下”。经理立即调阅出两人的培训上课通知单和培训签
到表,交给审核员。审核员看见上课通知单和培训签到表上分别有两人的名
字和签名。这时人力资源部经理说:“张三是新招聘来得,因为他原来在别家
公司担任过内审员,到厂只做了管理方面的培训,05 号操作员他每年都进行
应知培训。”审核员说:“哦,那么他们的培训考试试卷和考核成绩呢?”经理
回答:“针对这些培训都不需要进行评价的,对那些特殊工种才需要评价考
核”。
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
1. 没有识别判断张三的工作能力;
2. 作业标准书没有置于生产现场易于取得的地方;
3. 操作员对产品工艺特性的控制方法技能不熟练;
4. 对培训实施效果没有采取评价;
违反 ISO9000:2000 标准中 、 和 )条款。
例 4
下午,审核员来到营销部,营销部经理接待,问审核员看什么资料。审
核员就问:“公司今年度的顾客满意度目标是什么?”营销部经理回答:“公司
今年度顾客满意度目标是 90%”。审核员继续问:“公司目前有多少家顾客?”
经理回答:“到现在为止有 100 家顾客,我们只对其中经常有生意来往 60 家
顾客进行顾客满意度调查”。同时营销部经理主动出示顾客满意度调查计划和
顾客满意度调查表,审核员继续审查这些记录,过程中发现调查中内容为:
很满意 满意 尚可 不满意 很不满意 满意程度
项 目 20 16 12 10 8
产品质量方面
产品价格方面
产品服务方面
产品交付方面
信息反馈处理方面
审核员问:“那对另外 40 家客户是否考虑进行满意度调查呢?”。营销部
经理回答:“另外的 40 家只有少数生意来往,有的已经不再有生意关系了。
所以我们不列入调查范围之中。”审核员继续问:“那么对这 60 家的顾客发出
的调查表记录在哪里?”营销部经理回答说:“哦,我们有专人负责按顾客满
意度调查计划寄出或传真给这些顾客,并跟催顾客回执,记录没有保留。”
请问如果你是审核员,你认为是否符合标准要求,若不符合违反了标准什么
地方。
问题点:
1.顾客满意度目标制定 90%不明确;
2.没有全部对顾客进行调查,可能另外 40 家不来往的顾客才是问题所在;
3.对顾客采集的满意信息不全面;
4.顾客满意度调查表发放和收回没有记录。
违反 ISO9000:2000 标准中 和 条款。
例 5
审核员在测试车间,并且由组装车间主任引见给高级测试工段长。审核员向
工段长解释他们希望舆论和看些什么。审核员与工段长谈话的同时,环视周
围并记下测试计划 TP9586/A 中的对测试温度的要求。温度是 80,并保持 10
小时。意识到这将是一个特殊的要求,并向工段长他是否能够看一看加时温
度处理的保温时间的记录。他看到一本 A4 大小的硬皮面的记录本,本内有
合同号、部件号(产品标识)、时间、温度、日期。他注意到在随设备和日期
变化的时间里,总是同样的温度,写着不变的记录。他问工段长有关 TP9586/A
的测试记录,并看到了本中的记录。就在前一天,温度记录是 48℃,时间是
25 小时。工段长说这种处理基本上相等。他说,只有一台温度测试箱。如果
任何类型的产品要按不同温度去满足,实际上做不到,不能对不同产品设定
不同的温度。
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
对特殊要求,根本不能起到实施监控的作用。要求温度是 80,并保持 10
小时,实际测量温度记录是 48℃,时间是 25 小时。
违反 ISO9000:2000 标准中 条款。
例 6
这天,审核员到 xx 公司进行质量体系审核,首先先见了总经理,问了有
关公司的经营理念、质量方针,该公司的质量方针是:”质量第一、效益至
上”,请总经理进行了详细的解释,他说”质量第一”是一句空话是软目标,”
效益至上”才是硬指针,就没有再深入的说明。这时有一位作业员进来办公室,
审核员想想也顺便向作业员问了有关质量方针的意义,只见作业员笑笑说就
贴在墙上,在员工工作证上也有;问他如何在工作上去实现质量方针,他就
没有再回答了。
再来审核员又问了总经理,针对质量方针你如何的予以展开成质量目标呢?
只见总经理站了起来,指向墙上的一张纸说明,喏,我们订了如下的目标
今年九月底前要通过 ISO 9001 认证。
产品良品率要达到 99%。
审核员点点头说:很好,審核員又再問,那麼目前的各項運作狀況如何呢,
是否有展開呢?总经理说一切都由我控制,我随时都在监控他们,一切的进
度都在我的心中,但跟他要证据时,却没有证据,只是总经理一直在说而已。
后来就审核员就到了质量部了解”产品良品率要达到 99%”的事,但质量部经
理说,我并不晓得这件事,不过我有各项的证据如下:
月份 一月 二月 三月 四月 五月
不良率 95% 93% 92% 94% 95%
問他要怎麼樣才能做到 99%呢,他說產品不是我製造的,應該問製造部;所
以審核員又來到了制造部,問制造部經理說”總經理規定今年的質量目標要達
到產品良品率 99%”,不知道你提出了什麼方式,只見製造部經理張大了嘴,
大說”怎麼可能”,目前的技術能力再怎麼好也只能做到 95%,不然就要引入
全新的設備了,但是老板又不願意花錢。
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
1. 质量方针和质量目标制定不合理,应体现持续改进有效性承诺和满
足要求可操作性;
2. 质量方针和质量目标没有沟通和理解;
违反 ISO9000:2000 标准中 和 条款。
例 7
审核员在审查某公司产品交付时,审核员在销售部发现顾客要求的时间为
2000 年 9 月 10 日,交付 PDSM-3 1000 件,而在产品发运单上记录的日期为
2000 年 9 月 22 日,产品数量为 900 件。于是审核员问销售部经理:“顾客的
要求是否进行了识别和确定。”经理回答:“有啊,顾客的产品数量和交期我们
都衡量过,能够满足,同时顾客还提供有形样品和产品图纸、技术要求,我
们全都转送到设计部了。”
审核员来到设计部向设计部经理问到:“请问关于 PDSM-3 产品当初销售部送
样品和技术资料后,你们是否进行制造开发可行性评估。”谁部经理回答:“没
有,但我们当时接到样品和图纸立即召集有关人员开会,认为此产品与原有
同类型产品 PDRM-1 很相似,可以开发制造。”审核员问:“那么你知道为什么
这批产品又不能按期交付呢?”设计部经理回答:“主要是在样品生产时发现
代用工装发生偏差,导致最后修改工装和外协加工新工装,目前新工装已到,
可以生产了。”审核员问:“那么是否考虑当初到制造流程和调整/新增必要的
设备呢?”设计部经理回答:“需要吗,我们的设备能力完全可以保证。”
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
1. 没能按顾客要求交付产品;
2. 没有识别/确定顾客要求;
3. 缺少内部横向联系;
4. 产品实现策划没有执行,应对流程、材料、设备、工艺设计能力、
生产、检测、交付运输进行系统的策划.
违反 ISO9000:2000 标准中 ); ; ; 条款。
例 8
审核员来到制造部想了解一下预防措施实施情况,向正在调试设备的一位工
程师问到:“请问你在作什么?”。这位工程师回答:“我们正在调整前段时间
改进的一项技改项目,把原来的刀具尺寸进行改进并在刀具上点焊上金刚石,
这样不会使刀具在工作过程中断缺,导致产品毛边。”审核员说:“这样做不错,
当初应该在设计刀具上时先考虑就更好了。”工程师说:“现在进行了刀具改进,
产品外观质量大大提高,前一批样品顾客反映良好,没有再出现产品毛边的
抱怨了。我们这样作对以后生产起到了很好的预防,这也是我们执行的一项
预防措施嘛。”
请问如果你是审核员,你认为里面有什么问题,违反了标准什么地方。
问题点:
技改项目在顾客曾经抱怨后开展,把改进方法的提出作为下次问题不再
发生的预防,纠正与预防概念理解不对。
违反 ISO9000:2000 标准中 条款。