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预算与薪酬
凡是无法衡量的,就无法管理。
——德鲁克
第一节 薪酬预算概述
第二节 薪酬预算的编制方法
第三节 薪酬预算的监控、使用与评估
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第一节 薪酬预算概述
一、薪酬核算的目标
二、薪酬预算的两大特征
三、薪酬预算的三维技术框架
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一.薪酬核算的目标
作为下一年度薪酬和财务分配的基础。
预测由于绩效增长、晋升增加带来的实际年度费用、下一财
政年度每一部门每一雇员的总薪酬,提供年度薪酬信息的对
比数据。
为管理者提供从一个年度至另一年度的员工薪酬分配信息,
以及制订下一预算年度新老雇员平均薪酬成本的详细计划。
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二、薪酬预算的两大特征
薪酬预算的人力资源管理特征
薪酬预算的难点不在于预算的编制,而在于预算实践所反映出的组织
结构和薪酬设计的错综复杂。
薪酬预算影响着组织权力的分配,是人力资源部门与财务部门、运营
部门的功能结合。
薪酬预算作为一个沟通工具,它提供了调和组织部门冲突的手段,薪
酬预算传递着组织的管理风格和权威,有助于形成特定的组织气质。
薪酬预算的灵活性特征
强调准确区分固定成本和可变成本
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三、薪酬预算的三维技术框架
员工因素:
明确员工平均薪酬水平状况
比率pa-ratio)
薪酬政策线
考察员工薪酬增加的可能性
(1)员工的绩效状况如何?是否存在着改进绩效的可能性?
(2)员工薪酬与绩效水平是否一致?
(3)员工的晋升情况和分级情况如何?
考察员工流动状况,明确员工数量的增减情况
(1)预算年度可能的休假?有谁计划退休?
(2)新雇用人数显著吗?单位雇员减少数量明显吗?
流动效果:年流动率×预计平均增长率
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企业因素
企业支付能力:主要考虑营业收入、利润等财务指标。
企业本年度薪酬增长:将本年度薪酬增长作为下一年度薪酬预算的参照,
有利于保证企业不同年度薪酬政策的一致性和连贯性。
企业薪酬战略:不同的战略类型反映不同的预算趋势。
企业劳动力需求:区分可能的雇用替代、新增雇用需求两部分,这两部
分导致薪酬预算的增加程度是不同的。
企业组织设计:工作结构是否最佳?如果改变工作内容企业整体绩效是
否会提高?如果存在这种情况,那么薪酬预算应该相应做出一定的调整。
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环境因素
社会生活成本变动:生活成本与员工的消费模式、婚姻状况、赡养人数
和年龄、个人偏好等相关,对生活成本的测量比较困难,不同的员工有
不同的生活成本,不可能对每个雇员的个人开支进行逐一测量。一个较
为简便的办法是将消费价格指数CPI作为衡量生活成本的指标。
劳动力供求状况:当某省市场需求大于供给时,企业为稳定或获得劳动
力,会提高薪酬水平,这将直接导致企业薪酬预算增加,反之企业薪酬
预算减少。
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第二节 薪酬预算的编制方法
一、薪酬预算的编制原则
二、薪酬预算的编制方法
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一.薪酬预算的编制原则
薪酬预算的编制时间
薪酬预算的重点
虽然薪酬预算也关注绩效和晋升方面的信息,但是薪酬预算的重点是
整体基础薪酬。
本财政年度 下一财政年度
1月 5—6月
确定当前年度下半年的
预算;
准备下一财务年度的初
期预算
11—12月
最终确定下一财务年度
的预算
1月
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二.薪酬预算编制方法
方法一: 自下而上法
由管理者预测下属每一个员工下一年度的薪酬水平。然后
,将这些个体数据进行逐渐汇总得到整个企业的薪酬预算。
方法二:自上而下法:
首先对公司的总体业绩指标作出预测,然后确定企业新的
薪酬总额,最后再按照一定的比例分配给各个部门的管理
者,由管理者负责进一步分配到具体的员工身上。
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(一)自下而上法
1.实施步骤:
1、告诉经理薪酬政策和技术
2、分配预测说明书和工
作表
3、为经理们提供咨询
4、核查数据和编辑报告
8、监控预算和实际的增加
7、为管理者提供反馈
6、与管理层共同回顾并修
正预测与预算
5、分析预测
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(一)自下而上法
2.薪酬预算报告
薪酬预算初期报告
薪酬预算最终报告
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(二)自上而下法
1.薪酬总额的确定
• 薪酬比率推算法
• 盈亏平衡点推算法
• 劳动分配率推算法
• 人工成本比重基准法
2.薪酬增长幅度的确定
• 平均及最大/最小原则
• 绩效—回报原则
• 强制分布原则
3.预算的分配
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两种方法的比较
自下而上法的最大优点在于它对员工的绩效水平进行了详实的考察,其
不足之处则是工作复杂、不准确、,管理者的决策通常是短期的,不能
将组织长期发展和短期利益有效地结合起来,不制总体薪酬成本和人工
成本。薪酬预算与企业战略的不一致,会影响或破坏公司达到预期目标
的能力。
自上而下法的突出特点是与企业战略紧密相连,服从企业发展。
自上而下法虽然能够控制总体的薪酬水平,但却使薪酬预算缺乏灵活性,
而且确定薪酬总额的主观因素过多,降低了预算的准确性,不利于调动
员工的积极性。
自上而下法与自下而上法可以做到一定程度的优势互补,企业可以考虑
将二者结合起来。
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第三节 薪酬预算的监控、使用与评估
一、薪酬预算的监控
二、薪酬预算的使用
三、薪酬预算的评估
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(一)预算监控的目标
通过总结整体实际/预算基础薪酬费用数据,为管理者提供薪酬管
理绩效方面的直接反馈。
告知管理者实际薪酬费用与预算薪酬费用之间的差距,为管理者提
供控制的工具。如果必要的话,管理者能够在剩余的年度时间内对
薪酬预算进行修订或寻求薪酬预算的例外。
为管理者提供关于绩效增长和晋升方面实际薪酬费用与预算薪酬费
用的直接反馈,使管理者关注导致整体基础薪酬预算变化的特殊组
成部分。
通过对年终薪酬费用的估计,使管理者预见实际薪酬费用的财务影
响。
一、薪酬预算的监控
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(二)预算监控报告
薪酬预算概要:这个报告为管理者提供了一个明确、完整的关于实
际状况和预算支付行为的概况。
部分Ⅰ:人均基础薪酬:逐年比较
部分Ⅱ:人均基础薪酬:预算与实际比较
部分Ⅲ:主要部门整体薪酬增长数据:预算与实际比较
部分Ⅳ:绩效增长和晋升增长数据:预算与实际比较
员工详细报告:这份报告包括部门经理对员工个体实施的薪酬管理
行为。
员工报告:这份报告为管理者提供每一部门的人员数量信息,包括
详细的每一等级序列的人数,全日制员工和非全日制员工的数量,
复杂薪酬分类的员工数。
(三)报告信息的传递:
月度薪酬预算监控报告
季度薪酬预算总结报告
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二、薪酬预算的使用
预算限制型(Budget-constrained style)
预算信息往往被作为绩效评价的指标。
利润导向型(Profit-conscious style)
主要看能不能在保证部门目标与组织战略相一致的同时,
提高部门运行的整体效率。
不考虑型(Non-accounting style)
预算信息所起的作用并不重要
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执行性评估:通过预算与实际支出情况的对比,分析引起预算偏
差的原因。
评估原则——可控性
评估主体——预算监督主管部门
评估过程——以绩效评价过程为例
影响性评估:通过企业预算执行前后员工流动率和生产率的对比,
分析预算对员工行为的影响。
评估薪酬与员工流动的关系
TE=报告期的薪酬水平增长%-报告期的绩效薪酬增长%
评估薪酬与员工绩效之间的关系
评估薪酬与员工组织行为的关系
三、薪酬预算的评估