2012 年新制度
货物运输业增值税专用发票开票系统
操作手册
2011-11-03
前 言
为何阅读本书
根据国家税务总局的要求，我们为了配合税控管理系统的推广应用组织开发了税控发
票开票系统――货物运输业增值税专用发票开票系统（以下简称开票系统）。为了使每个使
用开票系统的技术人员对开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解，更快的掌握和使用
该系统特编写此书。
本书内容
本书主要阐述了开票系统的操作和安装配置维护等功能，共十二章:
第 1 章是系统概述，介绍了实施税控发票开票系统的意义、税控的业务流程、本系统
的软硬件环境以及系统功能简介和名词术语。
第 2 章是系统登录与系统首页,介绍了开票系统的登录与系统首页相关情况等。
第 3 章是企业基本信息，介绍了税控盘中用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。
第 4 章是发票开具，详细介绍了正数发票开具、发票补打、发票作废、负数发票开具
的操作过程以及打印内容经过校验后的发票。
第 5 章是发票查询，介绍了完成发票开具后的一些发票信息查询。
第 6 章是发票统计，介绍了完成发票开具后的一些统计工作。
第 7 章是常用信息管理，介绍如何增加、删除和修改购货单位信息、销货单位信息、
车辆类型信息、产地信息等。
第 8 章是清单管理，介绍如何对已开具发票清单的生成与打印。
第 9 章是信息交互管理，介绍如何通过本模块实现对通过与传输盘之间的信息交互实
现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递。
第 10 章是系统管理，介绍了系统操作员所要进行的用户基本信息修改以及导出发票明
细等方面的内容。
第 11 章是窗口，介绍了工具条的管理与使用。
第 12 章是帮助，介绍了系统帮助文档的使用。
关于读者和作者
为了使一线的技术人员能尽快掌握本系统，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图
直观详实地介绍了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和具体操作方法，指出了操作过
程中的注意事项。
本书由货物运输业增值税专用发票开票系统项目组编写，由于时间仓促，加之开票系
统正处于完善优化之中，内容难免有疏漏和不妥之处，敬请读者批评指正。我们衷心地希望
本书能对读者了解和熟悉开票系统有所帮助。
我们的联系方式：
联系电话：010-62466669
货物运输业增值税专用发票开票系统项目组
二○一一年十一月
目 录
前 言.....................................................................................................................................2
第一章 系统概述..........................................................................................................6
实施税控开票系统的意义..............................................................................................6
税控业务流程..................................................................................................................6
程序软、硬件环境..........................................................................................................7
名词术语..........................................................................................................................7
第二章 系统登录与系统首页......................................................................................9
开票前准备工作...............................................................................................................9
系统登录..........................................................................................................................9
税控盘口令认证............................................................................................................10
第三章 企业基本信息................................................................................................12
第四章 发票开具........................................................................................................15
正数发票开具................................................................................................................16
负数发票开具................................................................................................................19
发票复制开具................................................................................................................22
发票批量开具................................................................................................................24
发票作废........................................................................................................................27
发票补打........................................................................................................................32
第五章 发票查询........................................................................................................34
第六章 发票统计........................................................................................................40
第七章 常用信息管理................................................................................................46
收货人信息....................................................................................................................46
发货人信息....................................................................................................................48
填票人信息....................................................................................................................50
费用项目信息................................................................................................................52
第八章 清单管理........................................................................................................55
第九章 信息交互管理................................................................................................58
恢复明细数据................................................................................................................58
汇总与变更....................................................................................................................60
查询税控盘信息............................................................................................................61
网上抄报数据................................................................................................................63
网上领购发票................................................................................................................64
在线通知........................................................................................................................64
第十章 系统管理........................................................................................................66
操作员信息..................................................................................................................66
日期和时间..................................................................................................................68
导出发票明细..............................................................................................................69
第十一章 窗口............................................................................................................72
第十二章 帮助............................................................................................................73
第一章 系统概述
实施税控开票系统的意义
近几年我国的税制改革取得了很大的成功，税收持续大幅度增长，促进了国民经济的持
续、快速、健康发展。但是税收工作中仍然面临着一些亟待解决的问题：各种形式的偷税、
骗税、漏税、欠税、越权减免税等现象还比较严重；税务部门内部管理存在漏洞，税收管理
手段还比较落后，税收外部环境有待改善。同时随着市场经济的不断发展，货物运输业发展
迅猛。但是，由于货物运输业税源零星分散、经营地点不固定，特别是近年来，承包、挂靠
等新的经营方式不断涌现，货物运输业税收管理已成为税务部门税收征管中的“难点”。为了
解决这些问题，在国税总局的“三个办法和一个方案”和金税三期工程的思想指导下，对货物
运输业税收实行信息化管理已经是迫在眉睫的问题。为了配合税控管理系统的推广使用，我
们组织开发了自开票系统。它是税控项目的重要组成部分，通过专用的税控盘、传输盘、微
机、后台发票打印软件构成一套完整的系统，对货物运输行业的发票打印、税控数据抄报等
业务进行有效管理，对数据进行查询、统计，杜绝目前存在于货物运输业中发票管理困难、
税款流失严重的现象是税收征管改革以及信息网络技术发展的必然要求。
税控业务流程
税控开票业务流程简介如下：
1、纳税人购置税控装置
按税务局要求，纳税人购买税控盘和传输盘。
2、注册登记
税务机关受理纳税人提交有关文书，对其进行审核、批准，在管理系统中登记其基
本信息和税务机关核准信息，并对相应税控盘和传输盘进行初始化。
3、购票信息写盘
用户登记注册后，还需要购买发票并进行购票信息写盘，才能正常开票。购票信息
写盘是对纳税人已购税控发票信息进行确认后写入税控盘或传输盘中。
4、日常开票
用户在完成上述流程后，使用本开票系统即可进行正常开票操作。开票周期可以通
过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。
5、纳税人开票信息抄报
到税务机关指定报税时间后，纳税人将税控盘中的开票信息形成抄报数据，用税控
盘或传输盘到税务局抄报纳税。
6、税务机关接收抄报数据
税务机关从税控盘或传输盘中读出抄报数据，并将监控数据和新的购票信息写入税
控盘或传输盘。
程序软、硬件环境
安装本打票软件的 pc 机最低配置：CPU：Pentium III 800MHZ，内存：256M，剩余硬
盘空间：50M 以上。推荐配置： CPU：Pentium III 1G 以上，内存：128M 以上。
安装软件的操作系统为 Windows 2000 / XP。
系统的打印功能需要安装 Adobe Reader 或更高版本。
打印机类型：推荐使用平推式针式打印机，可以使用普通针式打印机。
税控盘：税务局认可的税控盘。
传输盘：税务局认可的传输盘。
名词术语
下面对本文中使用的专用名词作一下解释：
1． 货运发票
本系统内专指全国统一式样的《货物运输业增值税专用发票》。
2． 开票系统
本文专指税控发票开票系统Ⅱ。
3． 自开票纳税人
指由自开票单位开具货物运输业发票的单位和个人。
4． 自开票单位
指具有自开票职能的主管地方税务局和经省级地方税务局批准的单位和个人。
5． 税控数据抄报期限
指税控器具用户必须在规定时间内将税控器具使用数据抄报传递至主管税务机关，这段
规定时间为为税控数据抄报期限，一般为一个月。文中所提的报送期限为税控数据抄报期限
的简称。
6． 所属时间
指相关数据形成的起止时间段，一般为“(起始)年月日至(截止)年月日”格式。
7． 受票单位
指货物运输发票的接受单位，一般为发货人及收货人中的实际运费支付单位。受票单位
如非增值税一般纳税人，在票面上不做任何标识，如受票单位为增值税一般纳税人，在票面
上的受票人(发货人或收货人)识别号打印“＋”号标识。
8． 发票税控码（简称税控码）
由发票税控盘根据发票上的有关数据生成，以字符形式打印在发票相应区域上，用于扫
描认证。
9． 发票企业端
包括自开票企业等。
10．发票管理软件（简称管理软件）
税务机关对发票税控盘、发票传输盘和税控数据进行管理的软件。
11．发票开票软件（简称开票软件）
安装在发票企业端，用于开具发票的应用软件。
12． 发票税控盘（简称税控盘）
在发票开票软件的配合下实现发票税控功能的电子装置，能满足税务机关对发票的管理
要求，保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。
13．发票传输盘（简称传输盘）
在发票开票软件的配合下，在发票税控盘与管理软件之间完成数据安全传输的电子装置。
第二章 系统登录与系统首页
开票前准备工作
开票员第一次使用本系统，首先从管理员那里获得属于自己的用户 ID，才能进入系统。
进入系统后，开票员准备好纸质发票，检查本地计算机是否连接好税控盘、打印机，然后就
可以进行发票开具，打印发票。
系统登录
功能说明：本界面是系统的大门，用户必须输入用户名和口令后，经过验证无误才能进
入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。
操作步骤：双击桌面上“税控发票开票系统Ⅱ”快捷键图标或点击“程序－>开票软件”，
先出现系统的启动界面，如图 -1 所示，等待几秒钟后会进入如图 -2 所示的系统登录
界面。在图 -2 中选择所要使用的发票种类后，输入用户 ID 及口令，点击【确定】即可
进入开票软件首页，如图 -3 所示。
图 2-1 开票软件启动界面
图 -2 开票软件登陆界面
图 -3 开票软件首页
税控盘口令认证
功能说明：进行税控盘口令认证和修改。
每次进入系统主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证（见
下图 2-3(a)）。在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】
后税控盘将进行口令认证。
图 2-3(a) 税控盘认证
图 2-3(b) 税控盘口令修改页面
点击【更改】按钮可以对税控盘进行口令修改。如图 2-3(b)。我们在口令认证中输入认
证口令（例如原始税控盘口令：88888888），点击【确定】后税控盘将进行口令认证，认证
后会给出成功还是失败的提示。
注意：税控盘的口令为 1—8 位可见字符，修改口令时需要注意。
第三章 企业基本信息
功能说明：企业基本信息模块的功能主要是查看开票用户基本信息、监控数据和发票使
用情况等。
企业基本信息模块由用户信息查询、监控数据查询、税控盘使用状况、发票信息查询和
打印设置等五个子模块组成。注意：此模块是从税控盘中读取信息的。
各子模块的功能描述如下：
● 用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。
● 监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和数据报
送起止日期等。
● 税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数
发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发
票份数和作废发票份数等等。
● 发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。
● 打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
1、上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小上边界值。
2、左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。
3、上述设置值的单位为 毫米，如上边界 96，即代表 厘米。
4、点击“打印测试”按钮可以测试打印机的打印效果。
5、点击“缺省设置”恢复到软件安装时的打印设置参数。
6、点击“其它设置”可以对打印机的其它参数进行设置。
7、点击“确定”按钮则保存修改的参数值，并退出界面。
8、点击“取消”按钮则不保存修改的参数，并退出界面。
9、点击“应用”按钮则保存修改的参数值，不退出界面。
第四章 发票开具
注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项
内容打印在规定位置。
功能说明：发票开具模块主要是完成单张正负数发票开具、发票作废、复制开具和批量
开具的功能，并打印发票。
发票开具模块由正数发票开具、负数发票开具、发票复制开具、发票批量开具、已开具
发票作废、空白发票单张作废、空白发票批量作废和发票补打八个子模块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储
到相应的税控盘内。
● 负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作，以上所有
的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中，以保证数据的正确性
和安全性。
● 发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发
票，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
● 发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开具发票，同时并把所
开具的发票存储到相应的税控盘内。
● 发票作废的功能主要是：对已经打印的发票进行作废操作及对未打印的发票（空
白发票）进行作废操作。所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控
盘，以保证数据的正确性和完整性。
● 发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来提供补
打发票。
正数发票开具
操作步骤：
1． 进入正数发票开具界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具” 图标按钮，
即可进入正数发票开具界面。
2． 填写发票票面信息：
该页面中需要输入的内容较多，下面逐项详细说明如下：
发票代码： 盘内读出。
发票号码： 盘内读出。
开票日期： 开票日期为当前日期，系统自动给出，不能修改。
机器编号： 系统自动默认。
密码区： 系统自动默认。
收货人： 手动输入。
收货人纳税人识别号： 手动输入。
发货人： 手动输入。
发货人纳税人识别号： 手动输入。
承运人： 系统自动默认。
承运人纳税人识别号： 系统自动默认。
实际受票方 手动输入。
实际受票方纳税人识别号： 手动输入。
起运地经由到达地： 手动输入。
费用项目： 手动输入。
不含税金额： 手动输入。
含税金额 手动输入。
运输货物信息： 手动输入。
合计金额： 自动生成。
税率： 盘内读出。
税额： 自动生成。
价税合计： 自动生成。
车种车号： 手动输入。
车船吨位： 手动输入。
主管税务机关： 系统自动默认。
主管税务机关代码： 系统自动默认。
备注： 手动输入。
收款人： 手动输入。
复核人： 手动输入。
开票人： 当前登陆人名称，不可修改。
3． 开具正数发票：
点击【开具】按钮，系统会弹出对话框，提示“是否开具发票”，点击【是】，输入的发
票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入税控盘。税控盘接收成功后返回税控码，
随即出现发票开具成功的提示：
点击【确定】按钮后，按钮【打印】、【下一张】将由灰变黑，如下图所示：
点击【打印】按钮后，系统将套打该张发票。
点击【下一张】按钮，就可以开具下一张正数发票了。
注意：在“费用项目及金额”栏中增加一条费用项目时，可点击【增加】按钮或者是将光
标放在最后一行的“含税金额”框中，按回车键；删除一条费用项目，可将光标放在该行的任
意项框中，点击【删除】按钮。
负数发票开具
操作步骤：
1． 进入负数发票开具界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“负数发票开具”，或点击工具栏上“负票开具” 图标按钮，
即可进入负数发票开具界面。
2． 填写发票票面信息：
这一部分会出现两种处理方式：
第一种情况：如果用户输入的原发票信息还保存在税控盘中，则系统会将其明细数据从
税控盘中取出，并显示，让用户确认。
在本界面第一行“请输入原始发票信息”中，输入发票代码和发票号码，点击【查询】，
原发票明细数据就会显示在界面中，如下图所示：
第二种情况：如果用户在界面中输入的原发票信息不在税控盘中，就需要用户手工输入
原发票的信息。输入内容和顺序与开具正数发票基本相同。
3． 开具负数发票：
无论在上面的哪种情况下只要用户确定无误后，点击【开具】按钮，系统提示“是否开
具发票”，点击【是】，输入的发票信息在合法性检验通过后提交发票明细信息存入税控盘，
税控盘接收成功后返回税控码，随即出现发票开具成功的提示。如下图：
点击【确定】，回到该发票信息界面：
点击【打印】按钮后，系统将套打该张发票。
点击【下一张】按钮就可以开具下一张负数发票了。
注意：
界面中的发票代码为 10 位的数字，发票号码为 8 位的数字。
用户只能对已开具的正常发票（即正数发票）进行负数发票开具，其他发票（包括已开
具的负数发票、作废发票等）不能做负数发票开具操作。
负数发票只能跨月开具，不能在当月开具负数发票。抄报期内的数据在抄报后只可开具
负数发票。
发票复制开具
操作步骤：
1． 进入发票复制开具界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票复制开具”，或点击工具栏上“复制开具” 图标按钮，
即可进入发票复制开具界面。
2． 查询要复制的发票信息：
在查询条件中输入相应信息后，点击【查询】按钮，查询结果区域就会显示用户所要的
相应发票信息。（注意：如果用户已开具过发票，但查询没有结果时，请先恢复发票明细后
再进行相应操作。）
例：在上图中若开票起始日期输入 2011-10-01，开票终止日期输入 2011-10-14，发票代
码输入 1310100001，发票起始号码输入 00000001，发票终止号码输入 99999999，点击【查
询】按钮，则会出现如下图所示的查询结果页面：
3． 修改票面信息：
在查询结果列表框中“双击”某一条查询结果，则会进入此张发票的明细数据显示页面，
在发票明细数据显示页面中可以看到所选发票的票面信息，并且可以修改相应的发票信息。
如在上图中双击第一条发票信息，则可看到此张发票的票面信息，如下图所示：
在上图中修改相关信息后，按钮【保存】由灰变黑变为可点击状态。点击【保存】按钮
即可保存修改后的发票信息。保存后点击【返回】按钮，返回发票查询结果页面。
4． 发票复制开具：
在查询结果列表区域中选择所要开具的发票记录后，点击【开具】按钮，系统提示“是
否开具所选发票”，点击【是】后系统即可复制开具发票，并显示发票复制开具结果清单：
上图“发票复制开具清单”中显示了操作结果、新开具的发票代码及发票号码、对应的原
始发票代码及发票号码。
点击【打印发票】，系统即可将复制开具的发票打印出来。
点击【返回】，系统返回发票复制开具查询结果列表页面。
发票批量开具
操作步骤：
1． 进入发票批量开具界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票批量开具”，或点击工具栏上“批量开具” 图标按钮，
即可进入发票批量开具界面。
2． 导入 XML 文件：
点击【导入】按钮，选择已经写好的ＸＭＬ文件后，导入数据区域就会显示用户所要的
相应发票信息：
“双击”导入数据，就会显示相应的发票明细：
在此页面可以修改相应的发票信息并保存信息，操作类似发票复制开具。
3． 发票批量开具：
在导入数据区域中选择所要开具的发票记录后，点击【开具】按钮，系统提示“是否开
具所选发票”，点击【是】，耐心等待，即可出现如下图所示页面：
在上图中，拖动滚动条，即可看到发票批量操作是否成功，以及对应的发票代码及发票
号码，如下图所示：
点击【打印发票】，系统会依次提示把各号码发票放入打印机，根据提示点击【确定】，
即可将各发票打印出来。
发票作废
发票作废主要分三种情况：已开具发票作废、空白发票单张作废和空白发票批量作废。
已开具发票作废
操作步骤：
1．进入已开具发票作废界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票作废”，或点击工具栏上“发票作废” 图标按钮，即
可进入已开具发票作废界面。
2． 查询要开具负数的发票信息：
在查询条件中输入相应信息后，点击【查询】按钮，查询结果区域就会显示用户所要的
相应发票信息。（注意：如果用户已开具过发票，但查询没有结果时，请先恢复发票明细后
再进行相应操作。）
在上图中若开票起始日期输入 2011-10-01，开票终止日期输入 2011-10-17，点击【查询】
按钮，则会出现如下图所示的查询结果页面：
“双击”查询结果，就会显示相应的发票明细，用户可查看是否为所要开具的发票信息。
3． 发票作废：
在查询结果区域中选择所要作废的发票记录后，点击【作废】按钮，系统出现一系列提
示：
上图中选择【是】，系统作废发票，并显示“已开具发票作废清单”（如下图），清单中包
含了发票代码、发票号码、操作结果及失败原因等信息。
注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。
空白发票单张作废
操作步骤：
1．进入空白发票单张作废界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票作废”即可进入空白发票单张作废界面。进入空白发
票单张作废界面的同时，系统从税控盘中取出当前发票，核对无误后，确定是否作废。
2． 发票作废：点击【作废】按钮，系统提示：
点击【是】，系统作废发票并提示：
空白发票批量作废
操作步骤：
1. 进入空白发票批量作废界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票作废”即可进入空白发票批量作废界面。进入空白发
票单张作废界面的同时，系统从税控盘中取出当前发票代码、发票号码。
2. 输入要作废的发票段：操作人员输入要作废的发票号码段，核对无误后，确定是否作废。
3. 发票作废：点击【作废】按钮，系统提示：
点击【是】，系统作废发票并会提示几张发票作废成功，如下图所示：
发票补打
操作步骤：
1． 进入发票补打界面：
点击菜单栏上“发票开具”—〉“发票补打”，或点击工具栏上“发票补打” 图标按钮，即
可进入发票补打界面。
2． 查询所要补打的发票信息：
在查询条件中输入相应信息后，点击【查询】按钮，查询结果区域就会显示用户所要的
相应发票信息。（注意：如果用户已开具过发票，但查询没有结果时，请先恢复发票明细后
再进行相应操作。）
在上图中若开票起始日期输入 2011-10-01，开票终止日期输入 2011-10-17，点击【查询】
按钮，则会出现如下图所示的查询结果页面：
“双击”查询结果，就会显示相应的发票明细，用户可查看是否为所要补打的发票信息。
3． 发票补打：
选择所要补打的发票信息，点击【打印发票】按钮，即可补打所选择发票。
第五章 发票查询
功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。
发票查询模块由发票号码查询、开具日期查询、开票人查询、价税合计金额查询、纳税
人识别号查询、发票复合查询、作废日期查询和作废人查询等八个子模块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 发票号码查询的功能主要是根据发票代码和号码查询发票的明细。
● 开具日期查询的功能主要是根据发票开具的日期查询发票的明细。
● 开票人查询的功能主要是根据发票开票人查询发票的明细。
● 发票合计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票的明细。
● 纳税人识别号查询的功能主要是根据发票纳税人识别号查询发票的明细。
● 发票复合查询的功能主要是在一定条件下查询已开具发票的详细内容，它集成
了以上几种查询的所有功能。这其中的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、
发票的起始号码、主管税务机关代码和开票人等等。
● 作废日期查询的功能主要是根据发票作废的日期查询发票的明细。
● 作废人查询的功能主要是根据发票作废人查询发票的明细。
操作步骤：
以“开具日期查询”为例：
1.进入开具日期查询界面：
点击菜单栏上“发票查询”—〉“开具日期查询”， 或点击工具栏上“日期查询” 图标按钮，
即可进入“开具日期查询”界面：
2.查询某段时间内的发票信息：
在上图中输入开票起始日期及开票终止日期，点击【查询】按钮，在查询结果中即可看
到所属时间段内所开具的发票信息，如下图：
在上图中“双击”某条发票信息，即可查看此张发票的明细信息，如下图：
点击【返回】，可返回查询结果页面。
在查询结果页面点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键，可将查询结果保存为 Excel
文件。
其它各个子模块的查询方式类似。
各子模块页面如下图：
1．发票号码查询界面：
2．发票开票人查询界面：
3．发票合计金额查询界面：
4.纳税人识别号查询界面：
5.发票复合查询界面：
6.发票作废日期查询界面：
7.发票作废人查询界面：
第六章 发票统计
功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库中的发票数据进行统计。
发票统计模块由开具日期统计、收货人统计、发货人统计、承运人统计、纳税人识别
号统计、代码统计和实点分析统计等七个子模块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 发票开具日期统计的功能主要是根据发票开具的日期统计单张发票金额和日期统
计所有发票的累计金额。
● 发票收货人统计的功能主要是根据给定的条件对收货人统计分类进行各种金额统
计。
● 发票发货人统计的功能主要是根据给定的条件对发货人统计分类进行各种金额统
计。
● 发票承运人统计的功能主要是根据给定的条件对承运人统计分类进行各种金额统
计。
● 发票纳税人识别号统计的功能主要是根据给定的条件对纳税人识别号统计分类进
行各种金额统计
● 发票代码统计的功能主要是根据给定的条件对已开具发票按照发票代码分类进行
各种金额统计。
● 发票实点分析统计的功能主要是根据发票开具的日期统计所开具发票的张数与金
额。
以上几种统计的条件包括开具发票的起始日期、发票代码、主管税务机关代码和开票人
等等。
操作步骤：
以开具日期统计为例：
1.进入开具日期统计界面：
点击菜单栏上“发票统计”—〉“开具日期统计”， 或点击工具栏上“日期统计” 图标按钮，
即可进入“开具日期统计”界面：
2.统计某段时间内的发票信息：
在上图中输入开票起始日期及开票终止日期，将正数发票、负数发票、作废发票都勾选
上，点击【统计】按钮，在统计结果中即可看到所属时间段内所有正数发票、负数发票及作
废发票的统计信息，如下图：
其它各个子模块的查询方式类似。
各子模块页面如下图：
1.发票收货人统计界面：
2.发票发货人统计界面：
3.发票承运人统计界面：
4.纳税人识别号统计界面：
5.发票代码统计界面：
6.实点分析统计界面：
第七章 常用信息管理
功能说明：用户第一次使用本系统开票时， 在“常用信息管理”工具面板中可进行常用
信息的建立和维护。建立常用信息的主要目的是在以后的发票开具中方便用户。
常用信息管理模块由收货人信息、发货人信息、填票人信息和费用项目信息等四个子模
块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 收货人信息的功能主要是存放常用的收货人信息。
● 发货人信息的功能主要是存放常用的发货人信息。。
● 填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。
● 费用项目信息的功能主要是存放常用的费用项目信息。
收货人信息
操作步骤：
1.进入收货人信息界面：
点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“收货人信息”，即可进入收货人信息界面。
2.增加收货人信息：
点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，进入收货人信息添加页
面：
在上图中输入编码、纳税人名称、纳税人识别号后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】
组合键保存增加的记录。在收货人信息界面即可看到增加的收货人信息，如下图：
2.修改收货人信息：
在上图中选中需要修改的记录，点击【修改】，进入修改信息页面，修改完成后，点击
【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
3.删除收货人信息：
在上图中选中需要删除的记录，点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。删除完成
后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
若要选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中，若取消选中操作，可
点击【取消】或按【Alt＋C】组合键取消选中。
发货人信息
1。进入发货人信息界面：
点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“发货人信息”，即可进入发货人信息界面。
2.增加发货人信息
点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，进入发货人信息添加页面：
在上图中输入编码、纳税人名称、纳税人识别号后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】
组合键保存增加的记录。在发货人信息界面即可看到增加的发货人信息，如下图：
3.修改发货人信息：
在上图中选中需要修改的记录，点击【修改】，进入修改信息页面，修改完成后，点击
【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
4.删除发货人信息：
在上图中选中需要删除的记录，点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。删除完成
后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
若要选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中，若取消选中操作，可
点击【取消】或按【Alt＋C】组合键取消选中。
填票人信息
操作步骤：
1.进入填票人信息界面：
点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“填票人信息”，即可进入填票人信息界面。
2. 增加填票人信息
点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，进入填票人信息添加页面：
输入填票人名称后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。在填票
人信息界面即可看到增加的填票人信息，如下图：
3.修改填票人信息：
在上图中选中需要修改的记录，点击【修改】，进入修改信息页面，修改完成后，点击
【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
4.删除填票人信息：
在上图中选中需要删除的记录，点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。删除完成
后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
若要选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中，若取消选中操作，可
点击【取消】或按【Alt＋C】组合键取消选中。
费用项目信息
操作步骤：
1.进入费用项目信息界面：
点击菜单栏上“常用信息管理”—〉“费用项目信息”，即可进入费用项目信息界面。
2.增加费用项目信息：
点击【增加】按钮或按【Alt＋I】组合键可以增加一条记录，进入填票人信息添加页面：
输入费用名称后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存增加的记录。在费用项
目信息界面即可看到增加的费用信息，如下图：
3.修改费用项目信息：
在上图中选中需要修改的记录，点击【修改】，进入修改信息页面，修改完成后，点击
【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
4.删除费用项目信息：
在上图中选中需要删除的记录，点击“删除”按钮或按【Alt＋D】组合键删除。删除完成
后，点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键保存。
若要选中所有记录，可以点击“全选”或按【Alt＋A】组合键选中，若取消选中操作，可
点击【取消】或按【Alt＋C】组合键取消选中。
第八章 清单管理
功能说明：清单管理模块主要是完成对已开具发票清单的生成与打印。清单管理模块由
发票清单一个模块组成。发票清单的功能主要是根据条件（清单所属期）把某月内所开具发
票的清单生成文件，并且提供打印功能。
操作步骤：
1.进入发票明细清单界面：
在开票软件主界面清单管理菜单下，选择发票明细清单，如下图所示：
点击【发票明细清单】后，即可进入发票明细清单查询界面，如下图所示：
2.发票明细清单查询：
在本界面中，输入清单所属期，点击【查询】按钮，清单所属期内的所有开票信息就会
显示在列表框中，如下图所示：
3.保存明细清单
点击【保存】按钮，出现如下图所示的文件保存路径选择窗口：
选择相应的文件夹，填写文件名，点击【保存】，在相应的文件夹下即可生成一 xml 文
件， 同时系统会提示：
打开文件夹，就会看到所生成的明细清单 xml 文件：
4.打印明细清单
点击【打印】按钮，即可打印，生成如下图所示的明细清单：
第九章 信息交互管理
功能说明：通过与盘之间的信息交互实现税控盘及本系统与税控系统间进行信息传递及
在线抄报、购票等功能。
信息交互管理模块由恢复明细数据、汇总与变更、查询税控盘信息、网上抄报数据、网
上领购发票和在线通知等六个子模块组成。各子模块的功能描述如下：
● 恢复明细数据的功能主要是根据一定条件把税控盘中的发票明细恢复到计算机
中的数据库。
● 汇总与变更的功能主要是生成抄报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘，并
从传输盘内读出监控数据及购票信息反写税控盘内。
● 查询税控盘信息的功能主要是查询税控盘内的信息明细。
● 网上抄报数据的功能主要是生成抄报汇总数据并将其与发票明细在线抄报。
● 网上领购发票的功能主要是通过网络在线购票。
● 在线通知的功能主要通过网络获得相关通知。
恢复明细数据
功能说明：把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。
操作步骤：
1. 输入恢复条件（开票起始日期、开票终止日期；发票代码、发票起始号码、发票终止号
码等等）。如果某项不输，则忽略该条件，恢复符合其他条件的发票信息；如果全部条
件都不输，则恢复所有发票信息。
2. 点击【恢复】按钮，系统便会将税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。恢复结
果如下图所示：
点击【打印】按钮或按【Alt＋P】组合键可以打印发票恢复结果显示区域的发票信息。
点击【保存】按钮或按【Alt＋S】组合键，可将发票恢复结果保存为 EXCEL 文件。
页面说明：白底：正数发票，紫底：作废发票，绿底：负数发票。
汇总与变更
功能说明：汇总与变更的功能主要是生成抄报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘，
并从传输盘内读出监控数据及购票信息反写税控盘内。
抄报发票明细数据
功能说明：输入抄报时间段，系统将抄报数据写入传输盘。
操作步骤：
1. 将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2. 进入汇总与变更界面。
3. 抄报起始日期、抄报终止日期，系统会给出默认值。点击【报送数据】按钮，系统给出
提示信息。如果写盘成功，会给出成功提示，否则会给出错误提示。注意：写盘成功后，
即可用传输盘去税务机关抄报发票明细数据。
反写监控管理数据
功能说明：用传输盘中的监控信息更新税控盘中的监控信息。
操作步骤：
1. 将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2. 进入汇总与变更页面。
3. 点击【反写监控管理数据】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会给出
错误提示。注意：用传输盘去税务机关抄报数据回来之后务必要点击此按钮！否则会影
响您以后的正常开票。
反写发票领购信息
功能说明：用传输盘中的购票信息更新税控盘中的购票信息。
操作步骤：
1. 将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2. 进入汇总与变更页面。
3. 点击【反写发票领购信息】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会给出
错误提示。注意：当您用传输盘购买发票时需点击此按钮。
更新税控盘时钟
功能说明：将时间从传输盘中取出更新到税控盘中。
操作步骤：
1. 将税控盘和传输盘同时插入 PC 机的 USB 接口。
2. 进入汇总与变更页面。
3．点击【更新税控盘时钟】按钮。如果更新税控盘成功，会给出成功提示，否则会给出错
误提示。注意：当您用传输盘去税务机关抄报数据之后，若发现税控盘时钟不准时，可
点击此按钮校准税控盘时钟。
查询税控盘信息
操作步骤：
1.进入查询税控盘信息界面：
点击菜单栏上“信息交互管理”—〉“查询税控盘信息”即可进入查询税控盘信息界面。
2.查询税控盘中发票信息
在上图中，选中“发票信息”一项，即可查询税控盘中存储的发票信息。此时，可按号码
或者是日期查询。
例：选择日期查询，输入开具时间段，点击【查询】则会出现如下图所示的查询结果：
3.查询税控盘中的其他信息：
在查询税控盘信息界面选中“其他信息”，点击【查询】则会出现如下图所示的查询结果：
网上抄报数据
操作步骤：
1.进入网上抄报数据界面：
点击菜单栏上“信息交互管理”—〉“网上抄报数据”即可进入网上抄报数据界面。
2.抄报数据：
点击【抄报数据】按钮或按【Alt＋U】组合键进行网上抄报数据。
点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出抄报数据界面。
网上领购发票
操作步骤：
1.进入网上领购发票界面：
点击菜单栏上“信息交互管理”—〉“网上领购发票”即可进入网上领购发票界面。
2.领购发票：
在指定位置，输入正确的发票代码、发票起始号码和发票终止号码。点击【领购发票】
按钮或按【Alt＋B】组合键进行网上领购发票
点击【退出】按钮或按【Alt＋X】组合键可以退出抄报数据界面。
在线通知
操作步骤：
1.进入在线通知界面：
点击菜单栏上“信息交互管理”—〉“在线通知”即可进入在线通知界面。
第十章 系统管理
功能说明：系统管理模块主要用于用户管理，以及对已有数据进行导出、备份等。
系统管理模块由操作员信息管理、日期和时间和导出发票明细等三个子模块组成。
各子模块的功能描述如下：
● 操作员信息的功能主要是对用户的增加、修改、删除等操作。系统用户凭自己的
系统账户，包括用户名、口令登录到本系统。同时设置一些必要的参数（发票剩
余张数提示，报税剩余天数提示等）。
● 日期和时间的功能主要是根据税控盘当前的日期和时间来修正本地计算机的日期
和时间。
● 导出发票明细的功能主要是对发票明细进行导出，数据提供给其他外挂系统在需
要时使用。
操作员信息
操作步骤：
1。进入操作员信息界面：
点击菜单栏上“系统管理”—〉“操作员信息”，即可进入操作员信息界面。
2.修改操作员信息：
在上图中，点击【修改】按钮，系统提示：
在此界面中输入操作员口令后，点击【确定】，即可修改操作员信息，如下图：
修改完操作员信息后，点击【保存】按钮即可保存修改后的信息。
日期和时间
操作步骤：
1.进入日期和时间界面：
点击菜单栏上“系统管理”—〉“日期和时间”，即可进入日期和时间界面。
2.手工修改计算机的日期和时间：
在上图中，在手工修改计算机的日期和时间区域，修改计算机的日期和时间后，点击
【应用】，开票软件所在计算机的日期和时间即可变为修改后的日期和时间。
3.税控盘修改计算机的日期和时间：
在上图中，在税控盘修改计算机的日期和时间区域，点击【应用】，开票软件所在计算
机的日期和时间即可变为税控盘中的日期和时间。
导出发票明细
操作步骤：
1.进入导出发票明细界面：
点击菜单栏上“系统管理”—〉“导出发票明细界面”，即可进入导出发票明细界面界面。
2.查询发票信息：
在上图中，输入查询条件，点击【查询】按钮，在查询结果列表中即会显示复合查询
条件的发票信息。
“双击”某条查询结果，即可看到该张发票的明细数据信息，如下图所示：
3.导出发票明细数据：
在查询结果界面，点击【导出】按钮，系统提示选择保存路径及为保存的文件命名：
选择好保存路径并且为文件命名后，点击【保存】，系统便会将发票明细信息保存在所
选路径下，按保存路径进入所选的文件夹，即可看到生成的明细数据 XML 文件。
第十一章 窗口
功能说明：窗口模块主要是完成对工具条的管理。
窗口模块仅由工具条管理子模块组成。
子模块的功能描述如下：
工具条管理的功能主要是摆放工具条的位置、显示或隐藏工具条、其它一些提示
信息等等。
点击菜单栏上“窗口”—〉“工具条”，即可进入工具条管理界面。
第十二章 帮助
帮助模块主要是提供本系统操作方面的信息。
帮助模块仅由帮助、关于和在线帮助三个子模块组成。
子模块的功能描述如下：
帮助的功能主要是提供本系统操作方面的信息。
关于的功能主要是提供本系统的基本信息。
在线帮助的功能主要是提供本系统相关的网站信息，供用户在线访问相关信息。
