档案管理人员素质的重要性
摘要：
在社会主义市场经济的引导下，加强档案管理工作是促进发展的重要手段，其中档案管理人员的个人素
质又直接影响着档案管理的质量，因此只有加强档案管理人员个人素质的提高，才能有效的提高工作中
的效率，为实现现代化的档案管理作出重要的贡献。本文中针对当前档案管理人员在工作中存在的不足
以及具体的表现进行分析，探究如何有效的提高工作人员的专业素质，以期望达到更高的水平，为实现
我国档案管理事业全方位发展打下坚实的基础。
关键词：
档案管理；素质提高；策略；重要性
随着时代发展的脚步日益加快，档案管理在发展与建设的过程中正在呈现出创新性的变化，在档案管理
的发展进程中工作人员的素质是长久以来的难题，尤其是在一些基层中工作的档案管理人员，整体的业
务水平不高，严重影响了工作效率的提升。因此在当前改革的环境下，有必要针对这一问题进行有效的
变革，采取科学化的措施对这一问题进行处理并解决，以便在未来的发展中推动我国的档案管理事业迈
向一个崭新的台阶，全面实现现代化的管理需要。
1、提高档案管理工作人员素质的重要性
档案管理人员在工作中的具体表现直接影响到档案管理事业的发展，我国在档案管理事业中已经发展了
几十年，其中总结了不少的经验以及教训，并且为了缩短与发达国家在档案管理方面的差距，不断努力
提高管理的目标与要求，以期望尽量减少双方之间的差距，在这一发展趋势下，档案管理人员的工作情
况直接影响到目标的实现，因此更加应该重视其专业能力，不仅要从工作中的言行举止加以提高，同时
也要在文化水平方面进行强化，做到建设一支更加专业化的发展队伍，实现我国档案管理事业水平的进
一步提高，这是提高工作人员素质的关键所在。为此，就当前档案管理人员的整体性上来看，实现预期
发展的目标还具有一定的差距，无论是从创新上还是从专业技术的运用上，都不足以达到令人满意的目
标。因此，实现工作人员素质的提高就具有十分重要的意义。在自身的管理上，档案管理人员要具有进
步的意识，要做到强化专业技能，只有做到干一行爱一行才能全身心的投入到档案管理的工作中去，并
且成为专业化档案管理团队中的一员。
除此之外，相关部门应该做好强化工作人员素质的任务，只有掌握最先进的档案管理类的知识，才能不
断更新自身的观念，以饱满的热情应用在工作中，以提高工作效率，实现的工作水平的提高。在当前的
档案管理工作中，由于新时代为档案管理带来了新的目标，因此满足新任务以及新目标的要求已经成为
工作中的第一要务，为了达到发展的目的，在建立专业化的档案管理团队的同时，就要以每个档案管理
人员的专业素质为首要前提，真正实现现代化的档案管理水平。
2、档案管理工作人员素质提高的有效策略
加强档案工作人员的专业知识知识是社会发展与前进的重要基础，只有掌握了先进的管理方面的知
识，才能促进档案人员素质的提高，任何事业都是在不断发展的，档案管理也不例外，但是在管理的过
程中，并不能停止前进的脚步，只有不断学习，才能做到不断的发展，只有掌握最新的档案管理方面的
知识，才能实现技术上的创新，每一名档案管理工作者都应该以做到的与时俱进为发展目标，掌握最新
的知识有助于改善档案管理的水平，因此是当前工作人员应该掌握的一项技能，随着时代的发展，专业
知识的学习方式也变得多种多样，但是无论是何种方式，工作人员首先自身就需要具备这样的意识，主
观能动性是支配行动的基础，我国档案的管理事业之所以在较长的时间内没有得到发展，就是因为缺少
这一发展的意识导致的，因此在的今后的工作中，相关管理人员要肩负起自身的职责，加强对专业知识
的学习，只有这样才能在企业与社会的发展中不断积累经验，改进原有的陈旧的理念，化被动为主动，
更加积极的去实现目标。
提高档案管理人员工作意识工作意识的提高对档案管理水平的发展具有重要的作用，因为在当前的
工作中，普遍存在的一个现象就是档案管理人员在工作中不积极，仅仅将档案的管理当做工作来做，而
不是一项事业，这就会影响实际工作中的效率，因为档案管理人员所做的工作是一项专业性很强的工
作，在工作中稍有差池就会造成较为严重的问题，如果档案管理人员不能端正自身的态度，并且对本职
工作做到认真负责，就不能百分之百的保证在管理上能够做到严谨认真，将工作中的每一个环节都做到
位，今后的档案管理都会实现信息化的发展，对于每一名工作人员的要求会更加严格，在这种情况下，
如果依然保持原有态度，那么很难保证工作效率的提高，并且在实际的查找中也会具有一定的难度，因
此，加强严谨务实的工作意识在当前的档案管理工作中具有十分重要的意义，身为一名档案管理的工作
人员，首先应该加强自身的职业意识，将本职工作做好，这样才能在社会的发展过程中实现的自我价值
的最大化发挥，为档案管理的发展提供帮助。
加强人员队伍建设档案管理工作人员专业团队的建立，档案管理工作具有持续性强的特点，档案管
理的基础业务是枯燥的，档案管理工作的许多工作内容也都是单调的。比如建立相关的规章制度，这些
都需要管理工作人员有足够的工作经验和长时间的进行教育。只有不断的对档案管理工作人员进行培
训，扩充相关工作人员的知识面并加强专业技能，才能得到在档案管理工作上的人才。在进行的档案管
理工作人员的教育上，以培养出专业人才作为档案管理工作的骨干，培养复合人才作为档案管理工作人
员培训的主要内容。目前，在社会新形式的发展下，档案工作人员的专业程度还远远不够，因此适应不
了新的社会环境，在为社会发展提供档案的服务工作上也就做不到可利用性。此时档案管理工作人员的
专业团队建立也就尤为重要起来，为达到这一目的，档案部门就需要定期的对档案工作人员进行科学
化、现代化的教育，为档案管理工作者自身所缺乏专业知识制定不同的教育方案，并为此建立培训机
构。档案管理人员的专业团队建立还需在培训教育上结合所学的专业知识和技能，去实践并根据实践不
断的累积自身的工作经验，做到学有所用。档案管理人员的专业团队建立关系着整个档案管理工作的质
量和效率，也关系着在档案管理工作上使用方法的完善。
3、结语
档案管理工作的工作质量和效率与管理工作人员的素质提高息息相关，也关系着档案工作在社会新时期
的繁荣发展，档案管理工作人员在实践中应不断的积累经验，在工作中总结出有效措施和方法，做到规
范化，并能将实践与理论相结合。
参考文献：
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[3]廉晓强.新时期对档案管理人员的素质要求[J].社科纵横，2012（7）:137-138.
作者：张馨木 单位：黑龙江省第二医院
