结果导向
慢
停
短
苦
难
工作之道,存乎于心
---慢在不了解,
---停在有情绪,
---短在缺沟通,
---苦在不学习,
---难在没行动,
---累在无能力,
---赔在耗时间,
---输在欠经验,
---败在要放弃,
---成在长坚持。
累
赔
输
败
成
贵在存乎于心,重在践之于行
我已经按照您说的做了
我已经尽最大努力了
我该做的都做了
但——没有做到就是没有结果!
企业中大量存在的现象……
结果三要素
结果是谁要的——客户
结果要有什么——价值
结果有什么用——交换
做流程――把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何能人的会议服务体系!
定责任――将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
发纪录――会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
做记录――发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录。
细准备――发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这议题相关的资料,供他们参考。
勤准备――发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
重检查
--发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报,给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
抓落实――发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
发通知――用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
9段
8段
7段
6段
5段
4段
3段
2段
1段
看看九段秘书如何做结果?
完成任务
获得结果
外包思维——企业高端人才招聘
XX汽车贸易集团2006年2月份定位招聘:
汽车贸易市场总监;年薪30-40万,但到9月份仍然没有招聘到
位,老板要求数次仍没有结果,要求行政人资总监写一份书面汇
报,部分内容如下:
董事长:
根据集团公司年初所定人力资源战略,我部门高度重视高端特殊人才的引进,
为了配合这次招聘工作,我部门做了大量的工作,现汇报如下:
1.人才市场,基本上每两周去一次;
2.报纸招聘:发过4次
3.人才网站:常年挂有招聘信息;
4.朋友介绍:推荐了两个,年龄都偏大;
因为:没有太好的人才,面试了两个,简历提供4个,都觉得不能满足董事
长要求,建议把标准放低或是否可以考虑内部提拔一个培养。
猎头他们在怎样行动?
9月份交了5000元定金后:
三个月内:提交人选简历15份
组织面试三次:面试9人
人才考评:3人;
推荐入职3人;
并且根据人力资源状况免费推荐
品管经理入职1人。
如果是猎头公司?如果是人事外包公司?
—— 为什么同样事情发生在不同人身上,处理却不一样?
猎头的结果很明确:帮助公司招到合适人选
猎头公司没有提供结果,就无法与你交换
为企业提供结果才是得到报酬的原因
为什么猎头公司一定可以招到合适的人?
外包思维只重结果,不看其他
为什么猎头公司一定能够招到人呢?
外包只看结果,不看过程;
只有提供令发包人满意的结果,对方才会付费;
做事过程中无论多辛苦、多艰难,没有结果就是零;
做事时把自己设想成一家外包的“专业公司”,考虑提供怎样的产品和服务才能让客户付费。
三个交换关系
结果的本质就是商业交换
外包思维
员工与企业交换
企业与客户交换
部门与部门交换
清晰的目标
完善的计划
高效的工作
良好的习惯
有价值
的结果
纪昌学箭
关于计划:
早晨有计划,中午有变化,晚上成笑话
年头有计划,年中有变化,年末成神话
人生一场梦,人死梦一场。
SMART原则
Specific 明确具体的
Measurable 可衡量评估的
Attainable 可达成的
Realistic 现实可行的
Timed 有时间限制的
□已确认
□不充分
□再确认
内容
主题
项目
想像所有的可能性并加以检测
对 策
有无缺点?有无问题点?有无注意事项
问题点
花费多少?(预算、价格)
HOW
MUCH
如何执行?(方法、执行方案)
HOW
截止期限(期限、完成日期)
WHEN
哪一个提案?(选择、挑选)
WHICH
由谁执行?与谁执行?(负责人、协助者)
WHO
在何处实施?(场所、地区、单位)
WHERE
目的为何?(目标)
WHAT
为何做这件事?(动机)
WHY
工作计划6W2H分析表
只要路是对的,就不怕路远
只要计划是正确的,就不怕执行难
计划你的工作,工作你的计划
关于结果
不断的做出结果,有价值的结果
拿自己的结果换取应得的报酬
从年初的暴风雪说起
50年不遇的暴风雪袭击南部中国,造成铁路、高速公路、电力中断,大量乘客被困车站或路上。
铁道部:电力中断,火车无法跑;
电力公司:输电设备按20年一遇设计;
气象部门:已做了预报,并向相关部门汇报;
当地政府:换届很重要。
……
被困乘客:为什么受伤害的总是我?
大社会,小企业
企业产品交期不及时
生产部:采购部原料没有及时到位;
采购部:技术部物料清单没有及时提供;
技术部:销售部订单评审没有及时确认;
销售部:品管部品检效率低;
品管部:生产部门不良率太高。
……
客户:所有的损失你们负责,终止以后合作。
对结果负责
不管是好的结果还是坏的结果。
都要对产生的结果负责。
结果,完全掌握在自己的手中!
为企业创造最大价值的人,
永远都是劳动力市场的稀缺者。
≠
任务
结果
完成任务是对程序、过程负责
收获结果是对价值、目的负责
职责
结果
≠
结果观点三个不等式
≠
态度
结果
案例1:纽扣缝线
案例2:清洁桌子
看图说话:什么是任务?什么是结果?
任务是?
结果是?
案例:往山上运石料
案例:毕业三年的同学
结果的好坏有理由可循
好结果,总有之所以好的理由,
坏结果,总有之所以坏的理由。
思考:
为什么会出现华坚在短期内取得成功这样的结果?
思考:
为什么会出现济南铁路局半年内两撤局长这样的结果?
艳
照
思考:
为什么会出现陈冠希退出娱乐圈这样的结果?
做最好的自己
超越自己最重要,
最好的自己就是能不断超越自己,
不断为结果而努力。
企业所有员工都为结果努力。
就能做百年企业。
本课程引子:
1、年轻时有清晰的找对象的标准目标,可最终的结果是另一回事。
2、所有的结果都有产生此结果的原因,比如:范跑跑。
3、把大象放入冰箱需几步。
古时候,有个射箭能手名叫飞卫。他射箭的本领十分高明,能够百发百中,是远近闻名的神箭手。 有个叫纪昌的青年,很想学得射箭的本领,就来到飞卫家拜他为师。飞卫说:“练射箭不能怕困难,首先要练好眼力,能够盯着一个目标后,眼睛一眨也不眨才行。你回去练吧,练好了再来见我。” 纪昌回到家里,认真地练起了眼力。他躺在妻子的织布机下面,用眼睛盯着穿来穿去的梭子,一练就是一天。就这样日复一日地练了两年,就是有人用针扎向他的眼睛,他也能一眨不眨了。 纪昌高高兴兴地去见飞卫,告诉他自己的眼力已经练得差不多了,可以学习射箭的技术了。飞卫却说:“这还不够,你还要继续练眼力,直到能把小的东西看大了,再来见我。 纪昌又回到家里,用一根头发拴住一只蚂蚁,把它挂在窗口,每天站在窗前,紧紧地盯着那只蚂蚁看。日复一日地看了三年,那只蚂蚁在纪昌的眼睛里,简直就象车轮那么大了。 纪昌又去找飞卫。飞卫点点头说:“现在可以教你射箭的本领了。 从此,飞卫开始教纪昌怎样拉弓,怎样放箭。纪昌又苦苦地练了好几年,终于成了一位百发百中的好射手。