Office 2013
课程内容安排
1-null
• Office 2013中文版组件
• 安装Office 2013中文版
• Office 2013的帮助
• 小结
Office 2013中文版组件
1-null
Office 2013是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软 件的最新版本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论 是在用户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用 户的操作也更为方便、快捷。
• 作为一款集成软件，Office 2013由各种功能组件构成，包括 Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、Outlook 2013和Publisher 2013等 。
Word 2013简介
Word 是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创 建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件
Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创 建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、 各类合同以及行政公文等。同时，Word 2013 可以对创建 的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字 处理软件，Word 2013 能够随心所欲地对文字进行编辑， 可制作出各种文字效果。
1-null
Excel 2013简介
Excel 2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具， 主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对 数据进行分析和管理 。
使用Excel创建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默 认的表格样式，因此启动Excel 2013即可创建新的工作表
，用户只需要在表中填入需要的数据即可。
1-null
PowerPoint 2013简介
PowerPoint 2013是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建 各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。
在使用PowerPoint创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图 形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插入声音、 视频和各种动画。使用PowerPoint创建的幻灯片，不仅能 够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或 在Web上展示。因此，PowerPoint被广泛应用到报告、演 讲、各类会议和产品演示等多种领域。
1-null
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
1-null
Outlook 2013简介
Outlook 2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序
，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮 助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。
使用Outlook 2013可以方便用户有效地安排时间，轻松管理 和接收越来越多的电子邮件。
1-null
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷
、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物
。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
1-null
安装Office 2013中文版
1-null
• 要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同时， 安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减。
• 需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此
，在安装Office 2013前，用户需要确保操作系统必须是 Windows 7或Windows 8系列。
添加和删除Office 2013组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。
1-null
卸载Office 2013
1-null
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
• 单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，选择“控 制面板”命令，打开“控制面板”窗口。在窗口中双击 “程序和功能”图标 ，启动Office 2013安装向导，向 导将首先提示是否删除程序 。
Office 2013的帮助
1-null
• 使用Office 2013时往往会遇到很多问题，如找不到命 令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现
，有时可能不知道如何设置某个设置项。此时，可以使 用Office 2013的帮助服务查询遇到的问题。
• 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。
本章介绍了 Office 2013 及其新增组件的功能和特点，使用 户对 Office 2013有个初步的认识。 Office 2013是 Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件的最新版 本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论是在用 户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用户的 操作也更为方便、快捷。
1-null
小结
第2章 Office 2013的程序界面
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 了解功能区
• 设置快速访问工具栏
• 功能区的设置
• 小结
Office 2013的功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻 松、快速和高效。
• 在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
1-3
“文件”选项卡
快速访问工具栏 传统的标题栏和状态栏
1-4
设置快速访问工具栏
1-5
• Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时
，快速访问工具栏中的按钮也可以随时删除，用户也可以 根据需要改变其在主界面中的位置。
• 快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载
Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。
增删命令按钮
批量增删命令按钮 改变快速访问工具栏的位置
1-6
功能区的设置
1-7
• Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Office 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。
• Office 2013中，功能区位于程序窗口的顶端，能够自动 适应窗口大小的改变，但其界面固定，不能任意定制。
隐藏或显示功能区
1-8
• 要隐藏Office 2013的功能区，在功能区的任意一个按 钮上右击鼠标，选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令 即可 。
• 隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展 开，并显示该选项卡的内容 。
• Office 2013为快速实现功能区的最小化提供了一个“ 功能区隐藏”的按钮，单击该按钮能够将功能区快速最 小化 。
向功能区添加命令按钮
• Office 2013对功能区最大的改进，就是用户可以通过 “Word选项”对话框来向功能区中添加命令按钮。
1-9
本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为功能区的用户界面模式。这种改变使 操作界面变得简洁且明快，使用户操作更加简单快捷。
1-10
小结
第3章 文档的基本操作
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 启动和退出Office 2013
• 新建文档
• 打开文档
• 快速打开文档
• 保存文档
• 程序文档的相互转换
Word中的视图
• 文档窗口的操作
• 小结
启动和退出Office 2013
1-3
• 要使用Office 2013的各个组件，首先需要掌握这些组件程序 的启动和退出方法。在完成Office 2013的安装后，各个组件 的启动和退出方法都是相同的。
• 利用“开始”菜单启动
• 利用快捷方式启动
退出Office应用程序
新建文档
1-4
• 在Office 2013的各个组件中，新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。
• 在桌面上创建文档
• 在文件夹中创建新文档
• 直接创建新文档
• 根据模板创建新文档
打开文档
1-5
• 对于不同的Office组件来说，可以使用相同的方法打开各 自的文档，打开Office文档主要使用“打开Office文档” 对话框来实现。
在Office中打开文档
• 以副本的方式打开文档
快速打开文档
1-6
• 使用Office 2013时，经常需要对未完成处理的文档进 行重新处理。Office 2013应用程序会记录下常用的文 档，用户可以在直接选择这些文件并将它们打开，这样 避免了再次在磁盘上查找文档的繁琐。
• 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选项卡中 有一个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，Office也可以通过“选项”对话框进行设置。
保存文档
1-7
• 文档的保存是办公工作中非常重要的操作。在工作中， 养成随时进行保存操作的习惯，可以避免因为计算机死 机、意外断电或误操作等意外情况造成损失。
• 使用“另存为”对话框
• 设置自动文档恢复功能
• 设置默认的保存格式和路径
程序文档的相互转换
1-8
• Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式
，如Web页面格式。同时，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。
• 将文档转换为Web页面
• 将文档转换为PDF和XPS文档
Word中的视图
1-9
• 所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。Word 2013的 视图模式包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图和大纲视图。在查看文档的格式、对文 档进行审阅和编辑或修改时，可以根据需要使用不同的 视图模式，以方便操作。
• 使用页面视图
• 使用阅读版式视图
• 使用Web版式视图
• 使用大纲视图
• 使用草稿视图
文档窗口的操作
1-10
• 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口 进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改 变视图的显示比例等。
• 缩放文档显示
• 显示文档结构图和缩略图
• 拆分文档窗口
• 并排查看文档
• 文档窗口的切换和新建
小结
本章重点介绍了Office 2013的文档操作方法和技巧。 Office 2013常用的应用程序包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013和Access 2013等，它们不仅 在操作界面上有许多相同之处，在诸如应用程序的启动 与退出以及文档的打开和保存等方面的操作方式也是大 同小异。这些针对文档的操作是使用这些应用程序完成 某个工作任务的基础，也是实现更为复杂操作的第一步
。
1-11
第4章 文本的输入和编辑
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 关于中文输入法
• 输入文本
• 选择文本
• 删除和替换文本
• 移动和复制文本
• 快速定位文档
• 查找和替换
• 公式的输入
• 小结
使用中文输入法输入文字
1-3
• 微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具，其不 仅能够便捷地实现汉字输入，同时还具有软键盘功能，使用 户能够方便地输入各类特殊符号。
• 安装Office 2013时，安装程序会自动安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具，与以前的版本相比， 其词库得到了更新和丰富，汉字的输入智能化得到了大大加 强，同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。
• 利用快捷方式启动 。
输入文本
1-4
• 文本的输入是文档操作的基础 ，Word的基本功能就是创 建各种类型的文本文件，文件创建的过程，实际上就是在 文档中输入文字的过程。
• 文本输入的位置 ：输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时，文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的“|”，称为插入点光标。
• 自动更正：输入文本时，Word会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形进行指定的更正，即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正，需要对 自动更正的文本进行设置。
选择文本
1-5
• 编辑文本前，首先需要确定编辑对象，即先要选择需要编 辑的文本。在Word 2013中，文档中文是以白底黑字显示
，被选择的文本则是高亮显示，即以浅蓝底黑字显示。选 择文本的方式一般有两种，即以鼠标选择和以键盘选择。
• 拖动鼠标选择文本 ：拖动鼠标选择文本是文本选择最常用 的方法，使用该方法能够快速灵活地选择小块连续文本。
• 选择特殊文本块 ：在文档的不同位置，通过鼠标单击、双 击或连续单击可以进行不同的选择操作，如选择一个词、 一行文字、一个句子、一个段落、多个段落以及垂直文本 块和较大文本块等。
使用键盘选择文本
1-6
• 利用键盘选择文本，可以在输入文本的同时，手不离开 键盘就能实现文本的选择。熟练使用键盘进行选择，可 以有效地节省操作时间，提高办公效率。Word提供了一 整套利用键盘进行文本选择的方法，其主要利用功能键
（即Shift键、Ctrl键和Alt键）与键盘上的方向键相结合
来进行操作。
• 进行文档编辑时，按Shift+↑或Shift+↓快捷键，可选择从 插入点光标开始向上或向下的一个整句
• 如果需要选择从当前插入点光标到本行行首或行尾间的 文字，可以按Shift+Home或Shift+End快捷键
删除和替换文本
1-7
• 进行文档编辑时，往往需要将多余的文本删除掉，同时插 入遗漏的文本，或者将错误的文本替换为正确的文本。
• 删除文本 ：与以前版本不同的是，在Word 2013中去掉 了“清除内容”命令，但删除文本的操作却并不复杂，一 般是选择文本后直接删除即可。
• 插入和改写文字 ：在Word 2013中，文本的输入有改写 和插入两种模式。进行文档编辑时，如果需要在文档的任 意位置插入新的内容，可以使用插入模式进行输入。如果 对文档中某段文字不满意，则需要删除已有的错误内容， 然后再在插入点位置重新输入新的文字，此时快捷的操作 方法是使用改写模式。
移动和复制文本
1-8
• 编辑文档时，有时需要将文字或文字块从一个位置放置 到另一个位置，这就是所谓的文本的移动。另外，当需 要在不同位置使用相同的文本时，可以采用文本复制的 方法来实现。
• 移动文本 ：移动文本实际上是将文档中的某段文字从 一个地方放置到另一个地方，原来位置的文字被删除。
• 复制文本 ：文本的复制一般有两种方式，一种是将文 档中某部分内容复制到文档的另一部分，获得原文本的 一个副本，两段文字同时存在；另一种是将文档中的文 字通过剪切操作删除，然后再粘贴到目标位置，这相当 于对文本进行了移动操作。
使用剪贴板
• 剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域，Office 2013 为方便使用系统剪贴板，提供了剪贴板工具，在Word 2013中显示为“剪贴板”窗格。通过“剪贴板”窗口
，用户能够一次性对多个对象进行复制和粘贴操作，也 可以对同一个对象进行多次操作。
•
• 使用剪贴板是对大量文本进行快速复制的好办法，但每 次在粘贴前打开“剪贴板”窗格又略显麻烦，如果一直 在界面中保留“剪贴板”窗格又会使程序界面显得不够 简捷，此时可以通过设置在进行复制和剪切操作时自动 打开“剪切板”窗格。
• 使用“粘贴选项”标记
1-9
快速定位文档
1-10
• 对于较长的文档，其是不可能在文档窗口中全部显示出 来的。当窗口中的内容很多以至于超过一屏时，可以使 用Word的定位文档功能来查看文档。
• 定位文档 ：在Word 2013编辑区中定位文档的方式一 般使用垂直滚动条，打开在编辑区中无法完全显示的文 档时，在Word 2013编辑区右侧会显示垂直滚动条，拖 动这个垂直滚动条上的滑块可以实现文档的翻页操作， 同时Word会给出当前所在页和所在章节的信息
• 使用“定位”命令 ：Word 2013提供了一个“定位” 命令，该“定位”命令可以通过指定页码、节标题和行 号快速定位到文档的指定位置。
查找和替换
1-11
• 进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需 要的文字。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大 量的时间和精力，且工作效率极低。Word 2013提供了 功能强大的查找和替换功能，能够对文档中的内容进行 快速查找，并对查找到的内容进行替换。
• 查找：进行文档编辑时，可以使用Word 2013的查找功 能来实现对文本的快速查找。
• 替换 ：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其 他的文字，如果逐个查找后再进行替换，则操作效率较 低。此时，可以使用Word的替换功能，自动将找到的 内容替换为需要的内容。
公式的输入
1-12
• 编写数学、物理和化学等自然科学文档时，往往需要输 入大量公式，这些公式不仅结构复杂，而且要使用大量 的特殊符号，使用普通的方法很难顺利地实现输入和排 版。为了解决这一问题，Office 2013提供了功能强大 的公式输入工具，用户使用这个工具能够像输入普通文 字那样来实现繁琐公式的输入和编辑。
• 快速插入公式 ：对于常用的标准公式，Word提供了内 置的预设公式供用户直接使用。
• 输入公式 ：如果Word的内置公式无法满足需要，用户 可以利用公式编辑器来手动输入需要的公式。
本章介绍了使用Word 2013进行文字编辑和文档格式化操作 的知识和技巧。
1-13
Microsoft Word 2013是一款功能强大的通用字处理软件， 可用于创建各种类型的文档，如备忘录、信函、传真、 报告、合同、简历、手册、论文和书籍等。Word在创建 各种专业文档方面具有非常出色的能力。
小结
第5章 文字和段落格式
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 设置文字格式
• 设置段落格式
• 特殊的中文版式
• 应用样式
• 小结
设置文字格式
1-3
• 文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同 的内容会使用不同的字体和字号，以使文档层次分明，内容 的主次分明，使人阅读时能够一目了然。在Word 2013中， 对文字格式的设置，主要可以通过“开始”选项卡下“字体 ”组中的命令按钮来实现。
• 设置字体和字号
• 设置字形
• 使用“字体”对话框
• 设置字符间距
设置段落格式
• 段落指的是一个或多个包含连续主题的句子。在输入文字 时，按Enter键，Word会自动插入一个段落标识，并开始 一个新的段落。一定数量的字符和其后面的段落标识组成 了一个完整的段落，即在两个段落标识之间的内容就是一 个段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字对齐方 式、段落缩进、行间距和列间距等。
1-4
设置段落对齐方式
设置段落缩进 设置段间距和行间距 使用“段落”对话框 设置项目符号
1-5
特殊的中文版式
1-6
• 针对一些特殊场合的需要，Word提供了许多具有中文特色的 特殊文字样式，如可以将文本以竖直方式进行排版、为中文添 加拼音以及首字下沉等。
• 文字竖排
• 纵横混排
• 合并字符
• 双行合一
• 首字下沉
• 中文注音
• 制作文档目录
• 使用制表符
制作文档目录
1-7
应用样式
• 样式是某个特定文本（一行文字、一段文字或整篇文档） 所有格式的集合。在文档中，如果存在多处文本需要使用 相同的格式设置，可以将这些格式定义为一种样式，在使 用时直接将这种定义好的样式应用到文本中即可完成多方 面的格式设置。
1-8
新建样式
保存快速样式 修改样式 管理样式 快速复制样式
1-9
复制样式
1-10
小结
本章对文字和段落格式的设置进行介绍，以帮助读者创建更 美观和更具可读性的文档。
在Word文档中往往包含一个或多个段落，每个段落都由一 个或多个字符构成。这些段落或字符都需要设置固定的 外观效果，这就是所谓的格式。文字的格式包括文字的 字体、字号、颜色、字形、字符边框或底纹等，而段落 的格式包括段落的对齐方式、缩进方式以及段落或行的 边距等。
1-11
第6章 页面格式和版式设计
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 页面设置
• 设计页眉和页脚
• 分栏
• 应用样式
• 小结
页面设置
1-3
• 页面设置指的是对文档页面布局的设置。页面设置包括设置 页边距、纸张大小、页面方向和版式等几个方面。
• 设置页面大小和方向
• 设置页边距
• 设置文档网格
页面设置
1-4
设计页眉和页脚
1-5
• 现实生活中，绝大多数书籍或杂志的每一页顶部或底部都 会有一些因书而异但各页却都相同的内容，如书名、该页 所在章节的名称或出版信息等。同时，在书籍每页两侧或 底部会出现页码，这就是所谓的页眉和页脚。页眉出现在 页面的顶部，页脚出现在页面的底部。
• 在使用Word进行文档编辑时，页眉和页脚并不需要每添加 一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文 档添加页眉和页脚。
添加页眉和页脚 ：在Word 2013中，页眉出现在页面的顶部
，页脚出现在页面的底部，在页眉和页脚区域插入对象的 操作与在文档中的操作是完全一样的。用户可以在页眉和 页脚中插入文本或图形，如添加时间、日期、公司徽标、 文档的标题、文件名或作者姓名等信息。
1-6
添加页码 ：对于多页文档来说，通常需要为文档添加页码。 如果只是单纯地进行页码编排，可以直接使用“页码”对 话框来添加页码以提高工作效率。
分栏
1-7
• 当文档中一行文字比较长不便于阅读时，可以使用分栏排版的 方式将版面分成多栏。同时，对于杂志、报纸和宣传手册等出 版物，常常需要将同一页面上的内容分成多栏，使整个页面更 具特色和观赏性。
• 在Word 2013中，可以很容易地对文档进行分栏排版，并可使 不同的章节具有不同的栏数和格式。
• 创建分栏
• 设置栏宽和分隔线
• 使用分栏符
• 使分栏的行数均等
分页和分节
1-8
• Word文档中，在上一页结束和下一页开始的位置之间，Word 会自动插入一个分页符，这称为软分页。如果用户插入了手动 分页符到指定位置可以强制分页，这就是所谓的硬分页符。
• 在文档中，用于标识节的末尾的标记就是分节符，分节符包含 了节的格式设置元素。
• 添加分页符
• 添加分节符
边框和底纹
1-9
• Word允许给文档添加边框和底纹，从而增加文档页面的 美观性，使其更便于阅读。
• 添加边框
• 为文字添加边框
• 为文字添加底纹
设置文档背景
1-10
• Word 2013能够给文档添加背景以增强文档页面的美观性
，使文档易于阅读。设置文档的背景，除了可以给背景填 充颜色外，还包括填充过渡色、纹理、图案以及文字或图 片水印等。
• 使用纯色背景
• 使用渐变色填充背景
• 添加水印
特殊版式文档的创建
1-11
• 使用Word 2013能够方便地创建各种具有特殊需要的文档 格式，如字帖、稿纸格式的文档、信封以及公文和宣传册 等专业文档。
• 使用模板
• 创建书法字帖
• 创建稿纸格式文档
• 创建封面
• 批量制作信封
• 设计名片
小结
本章重点介绍了Word 2013中的页面设置以及中文版式的设 置，帮助读者掌握Word 2013的高级排版功能，使读者 能够设计出称心如意的文档版式。
1-12
对于一篇设计精美的文档，除需要对字符和段落的格式进行 设置之外，还需要有美观的视觉外观，这就需要对文档 的整个页面进行设计，如页面大小、页边距、页面版式 布局以及页眉页脚等。
第7章 图文制作与表格
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 使用图片
• 自选图形的绘制和设置
• 在文档中使用文本框
• 插入和编辑表格
• 小结
使用图片
1-3
• Word对图像文件的支持十分优秀，其可以支持当前流行的所 有格式的图像文件，如BMP文件、JPG文件和GIF文件等。 同时，用户还可以使用Microsoft剪辑管理器来插入格式为 WMF的剪贴画。在文档中插入的图片，使用Word 2013能方 便地对其进行简单的编辑、样式的设置和版式的设置。
• 在文档中插入图片
• 插入剪贴画 ：剪贴画是Office 2013提供的图片，这些图片一 般是WMF、EPS或GIF格式。Office将剪贴画放置在剪辑库 中 。
• 插入屏幕截图
使用图片
1-4
• 旋转图片和调整图片大小 ：在文档中插入图片后，可以对其 大小和放置角度进行调整，以使图片适合文档排版的需要。 调整图片的大小和放置角度可以通过拖动图片上的控制柄来 实现，也可以通过功能区设置项来进行精确设置。
• 裁剪图片 ：较之以前版本，Word 2013的图片裁剪功能更为 强大，其不仅能够实现常规的图像裁剪，还可以将图像裁剪 为不同的形状。
• 调整图片色彩 ：使用Word 2013，能够对插入图片的亮度、 对比度以及色彩进行简单调整，使照片效果得到改善。
• 图片的艺术处理
自选图形的绘制和设置
1-5
• 在Word 2013文档中，用户可以方便地绘制各种自选图形
，并可对自选图形进行编辑和设置。在Word中，自选图形 包括直线、矩形、圆形等基本图形，同时还包括各种线条
、连接符、箭头和流程图符号等。
• 绘制自选图形 ：Word 2013能够允许用户在文档中绘制自 选图形，同时可以对绘制的自选图形的形状进行修改。
• 修改自选图形 ：绘制好自选图形后，用户可以对绘制的自 选图形进行编辑修改，编辑修改包括更改绘制的自选图形 和对图形的形状进行编辑两个方面的操作。
• 设置形状样式
自选图形的绘制和设置
1-6
• 设置图形的形状效果 ：在Word 2013中，可以为自选图形 添加阴影、外发光和三维旋转等图形效果。Word 2013为 这些效果提供了预设样式，用户可以直接选择使用。
• 为图形添加文字 ：在Word中，用户可以在自选图形上添 加文字，文字作为自选图形的一个部分能够随着图形的移 动而移动。同时，图形上的文字能够像普通文字那样设置 样式，并能快速创建艺术字效果。
在文档中使用文本框
1-7
• 文本框是一种比较特殊的对象，它可以被置于页面中的 任何位置，而且可以在文本框中输入文本、插入图片和 艺术字等对象，其本身的格式也可以进行设置。使用文 本框，用户可以按照自己的意愿在文档页面中的任意位 置放置文本，这对于排版报纸类文档是十分有用的。
• 插入内置文本框 ：Word 2013提供了功能强大的文本框 样式库，可以让用户直接选择使用具有特定用途的文本 框
• 绘制文本框 ：Word 2013中的文本框分为横排文本框和 竖排文本框两种，用户在文档中可以直接根据需要插入 相应的文本框。
在文档中使用文本框
1-8
• 设置文本框格式 ：文本框可以看作是一个特殊的自选图 形，文本框的版式、大小、填充颜色、边框线条的设置以 及阴影效果和三维效果的设置与自选图形的设置方法基本 相同，这些设置都可以在“格式”选项卡中完成。
• 同时，文本框内的段落和文字的设置方法与页面中段落和 文字的设置方法是一样的，可以在“开始”选项卡中进行 设置。
插入和编辑表格
1-9
• 表格是一种简捷直观的表达方式，其通过行和列的形式 来组织信息，结构严谨，效果直观，且能够在较小的版 面范围内显示大量信息。Word 2013具有强大的表格编 排能力，用户可以轻松地在文档中创建各类美观的专业 表格。
• 插入表格 ：在Word 2013文档中插入表格的方式有两 种，一种是通过“插入表格”按钮来快速插入表格，另 一种是使用“插入表格”对话框来实现表格的定制插入
。
• 绘制表格 ：在Word 2013中，可以手动绘制表格创建 不规则表格，如绘制包含不同高度的单元格或每行包含 不同列数的表格等。手动绘制表格的最大优势在于，可 以像使用笔那样来随心所欲地绘制各种类型的表格。
插入和编辑表格
• 将文本转换为表格 ：在文档编辑过程中，可以直接将编辑好 的文本转换为表格，这里的文本包括带有段落标记的文本段 落、以制表符或空格分隔的文本等。
• 设置表格的外观 ：在创建表格后，用户可以方便地设置表格 的样式，包括设置表格的边框和底纹以及更改表格的外观样 式等操作。
• 行列的操作 ：表格创建完成后，往往需要对表格进行编辑修 改，如在表格中插入或删除行和列、在表格的某个位置插入 或删除单元格。
1-10
插入和编辑表格
1-11
• 合并和拆分单元格 ：合并单元格就是将几个单元格合 成为一个单元格，拆分单元格就是将一个单元格分为若 干个大小相同的单元格。
• 设置表格属性 ：为了使表格在整个文档页面中的位置 合理，可以通过设置表格的属性来进行调整。表格属性 的设置包括对表格中的行列的设置、对单元格的设置和 对整个表格的设置。
• 表格数据的排序 ：Word中的表格并没有Excel工作表 那么强大的数据处理能力，但Word表格仍然具有一些 基本的数据处理能力。在Word表格中，可以以某列为 标准对表格数据进行排序操作。
表格数据的计算
• 在Word 2013中，表格是具有基本计算能力的，如对数 据求和、统计次数以及求平均数等。对数据的计算，可 以通过Word提供的计算函数来实现 。
1-12
本章介绍了在Word文档中使用图形和表格的有关知识。全 部都是文字的文档会使阅读者感到单调，很快就会产生 阅读疲劳。在文档中插入适当的图片会使文档更具有感 染力，在丰富版面内容的同时，也能够使文档更容易阅 读，使读者更容易理解。同样，表格作为一种简明扼要 的表达方式，其不仅结构严谨、效果直观，而且包含的 信息量大，能够比文字更为清晰且直观地描述内容。
1-13
小结
第8章 文档的打印及其他
杨章伟
E-mail:yang505412@
课程内容安排
1-2
• 文档的打印
• 文档的修订和批注
• 创建题注和索引
• 域和邮件合并
• 小结
文档的打印
1-3
• 在Word中，完成文档的打印一般需要经过打印选项的设置、 打印效果预览和文档的打印输出这几个步骤。
• 设置打印选项：进行文档打印前，可以先对要打印的文档内 容进行设置。在Word 2013中，通过“Word选项”对话框能 够进行文档的“打印选项”设置 。
• 预览打印文档 ：Word具有对打印的文档进行预览的功能， 该功能可以根据文档打印的设置模拟文档被打印在纸张上的 效果。
• 打印文档
文档的修订和批注
1-4
• 为了便于多个操作者对文档进行协同处理，方便工作组中的其 他用户对文档进行审阅，Word具有修订和为文档添加批注的 功能。Word 2013能够自动记录审阅者对文档的修改，同时允 许不同的审阅者在文档中添加批注，以记录自己的意见。
• 修订文档 ：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修 改。
• 比较并合并文档 ：若一个文档具有两个版本，可以使用Word 对这两个版本的文档进行比较与合并 。
• 批注文档 ：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添加的 注解和说明文字。
创建题注和索引
1-5
• 在Word文档中经常会使用图像、表格和图表等对象，而对 于这些对象又常常需要对其进行编号，有时还需要添加文 字对其进行识别，这可以利用Word 2013的题注功能来实 现。
• 使用题注 ：在Word文档中，题注常用来对文档中的图像
、图表、表格或公式等项目进行编号，并添加文字识别片 段。
• 使用图表目录 ：图表目录是Word中的一种常见目录，其 可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们 在文档中的页码。
创建题注和索引
1-6
• 使用交叉引用 ：交叉引用就是在文档的一个位置引用另一 个位置的内容。交叉引用常用于需要互相应用内容的地方
，可以使用户尽快找到想找的内容，同时能够保证文档的 结构条理清晰。
• 创建索引 ：索引指的是在打印文档中出现的单词或短语列 表。索引能够方便用户对文档中的信息进行查找。
• 使用书签 ：书签是在文档中命名某个位置或某些选定内容 的工具，使用书签能够使阅读者在文档中轻松地定位到文 档中的某个位置或某个特定内容。
域和邮件合并
1-7
• 域是一种占位符，是一种插入到文档中的代码，它可以 让用户在文档中添加各种数据或启动一个程序。对于以 前的版本中许多需要使用域来完成的任务，在 Word 2013中都可以找到更为简单高效的方法来实现。但Word
2013中的某些功能，如日期、页码和邮件合并等，仍然 依赖域才能实现。
• 插入域 ：在Word中，域作为一种占位符可以在文档的任 何位置插入。使用域能够灵活地在文档中插入各种对象
，并且能够进行动态更新，这样能使文档版式更为活泼 并具有及时性。
域和邮件合并
1-8
• 编辑域 ：在文档中插入域后，可以对插入的域进行编辑 和修改。这包括对域属性进行修改、设置域的格式和重新 指定域开关等操作。
• 邮件合并 ：邮件合并指的是在邮件文档（即主文档）的 固定内容中合并与发送信息相关的一组通信资料（即数据 源），从而批量生成需要的邮件文档。合并邮件的功能除 了能够批量处理信函和信封这些与邮件有关的文档之外， 还可以快捷地用于批量制作标签、工资条和成绩单等。在 批量生成多个具有类似功能的文档时，邮件合并功能能够 大大提高工作效率。
邮件合并
1-9
小结
本章对Word文档的打印、文档审阅和域的操作等有关知识 进行了介绍，帮助读者快速掌握Word中各种实用工具的 使用技巧。
1-10
编排完成的文档，通常需要将其打印出来，合理的页面设置 和打印设置有助于输出令人满意的页面。为了帮助用户 方便快捷地审阅文档，Word 2013提供了很多有效的工 具，如设置标签和索引、提供修订和批注功能以及文档 的比较和合并等功能。
第9章 Excel 2013表格的基本操作
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 工作表的基本操作
• 单元格的基本操作
• 数据的输入
• 格式化数据
• 设置单元格外观
• 对表格使用样式
• 数据的查找和替换
• 小结
工作表的基本操作
1-3
• 在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的， 工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工 作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。对工作簿的操 作实际上就是对文件的操作，其类似于Word中的文档操作 。
• 添加和删除工作表
• 重命名和着色工作表
• 复制和移动工作表
• 拆分工作表
• 保护工作表
单元格的基本操作
1-4
• 单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何数据都只 能在单元格中输入。掌握对工作表中单元格的操作，是使用 Excel进行数据处理的基础。
• 选择单元格
• 移动和复制单元格
• 插入和删除单元格
• 合并单元格
• 重命名单元格
数据的输入
1-5
• 要在Excel工作表中对数据进行处理和分析，首先要输入数 据。Excel工作表中可以输入多种类型的数据 。
• 输入数据 ：在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可 以直接向其中输入数据，包括文本、数字、图表和声音等
。
• 自动填充相同的数据 ：当需要在工作表的连续单元格中输 入相同的数据时，可以使用自动填充功能来加快数据的输 入。
• 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和年份等。
非连续单元格数据的填充
1-6
• 当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不 需要逐个依次输入。Excel 2013提供了一种快捷的输入方 法 。
• （1）按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一 个单元格会显示为白色。
• （2）在最后一个单元格中输入数据后按Ctrl+Enter快捷键
，所有选择的单元格将被填充相同的数据 。
格式化数据
1-7
• Excel 2013工作表中往往包含大量的数据，这些数据包 括数值、货币、日期、百分比、文本和分数等类型。不 同类型的数据在输入时会有不同的方法，为了方便输入
，同时使相同类型的格式具有相同的外观，应该对单元 格数据进行格式化。
• 固定小数位数
• 快速设置数据格式
• 设置数据格式
• 自定义数据格式
• 设置数据的有效范围
设置单元格外观
1-8
• 完成工作表的创建后，可以设置单元格格式，更改单元格 的外观。单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式、单 元格边框和底纹、单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数 据的单元格具有特殊的外观样式。
• 设置文字字体和对齐方式
• 设置单元格边框和底纹
• 设置行高和列宽
• 突出显示符合条件的单元格
• 直观表现数据大小
对表格使用样式
1-9
• 在工作表中使用样式，能够保证工作表中的数据具有一致 的外观，同时能够节省设置格式的时间，提高工作效率。 样式包括数字格式、对齐方式、字体和字号的大小、边框 以及填充的颜色和底纹等。为了能够快速实现表格样式的 设置，Excel 2013提供了大量自动套用表格格式供用户使 用 。
• 自动套用表格格式
• 自定义套用表格格式
• 自定义单元格格式
• 设置工作表背景
数据的查找和替换
1-10
• 在存储了大量数据的工作表中，手工查找某个数据是不明 智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能够快速地对指 定范围内的数据进行查找，并可以通过定义查找条件来提 高查找的准确度。而在进行查找操作的同时，还可以将找 到的数据替换为新的数据，从而实现对数据的批量修改。
• 查找和替换数据
• 查找和替换格式
小结
本章首先从工作簿、工作表和单元格的操作以及格式的定义 开始，引领读者步入Excel的神圣殿堂。
Excel 2013是一款功能强大的电子表格制作软件，其具有强 大的计算功能和友善的操作界面，在公司日常事务管理
、商品营销分析、人事档案管理和财会统计、资产管理 以及金融分析和决策预算等诸多领域得到了广泛的应用
。工作簿、工作表和单元格是Excel表格处理的基础，
Excel功能的实现离不开对它们的操作。
1-11
第10章 公式和函数
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 使用公式
• 审核公式
• 使用函数
• 使用数组公式
• 函数应用实例
• 小结
使用公式
1-3
• 电子表格除了需要能够进行表格的创建和编辑之外，还需要具 有数据的计算能力。Excel 2013允许用户使用公式对数据进行 处理。所谓的公式就是在工作表中对数据进行分析和计算的等 式，使用公式能够对数据进行加减和乘除运算。
• 输入公式 ：要在工作表中使用公式，首先需要在单元格中输入 公式。公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时 以等号（＝）作为开始，然后输入公式表达式。
• 复制公式 ：在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在 工作表中复制单元格的方法一般有两种，在近距离复制公式时 可以使用鼠标直接拖动。如果需要远距离复制公式，可以使用 功能区中的命令按钮来实现操作。
使用公式
• 命名公式 ：在Excel工作表中，可以对经常使用的或比较特殊 的公式进行命名，这样在以后需要使用该公式的场合，可以直 接使用其名称来引用该公式。
1-4
审核公式
1-5
• 对于大型的表格来说，往往会应用大量的公式和函数进行 数据的处理，Excel 2013提供了多种工具来帮助用户快速 查找和修改公式，同时实现对公式错误的修订。
• 使用监视窗口
• 检查公式错误
• 使用公式求值：对于复杂的公式，有时需要了解其每一步 的计算结果，以便于对创建的公式进行分析和排错。Excel 2013提供了“公式求值”对话框，可以查看公式的计算顺 序和每一步的计算结果。
追踪单元格
• 在Excel 2013工作表中，用户能够使用蓝色的箭头图形化显 示单元格间的从属关系，也可对公式中单元格的引用进行追 踪。这样，能够直观地查看工作表中公式的引用情况。
1-6
使用函数
1-7
• 函数实际上是一种比较复杂的公式，是公式的概括，用 来对单元格进行计算。Excel包含了各式各样的函数，这 些函数可以在工作表中直接使用以实现某种功能。直接 使用函数可以避免用户为了完成某种功能而花费大量的 时间来编写并调试相关的公式，从而能够提高工作效率
。因此，函数实际是内置的公式，其使用具有一定的语 法。
• 手动插入
• 使用函数向导插入函数
• 使用函数栏输入
• 使用公式记忆输入功能
自动计算
• 在对数据进行处理时，比较常见的操作是对数据进行求和
、求平均值以及求最大最小值的计算。Excel 2013提供了
自动计算功能来完成这些计算操作，用户在进行这些计算 时无需输入参数即可获得需要的结果。
1-8
使用数组公式
1-9
• 在使用函数进行数据计算时，有时计算的对象是某个计算 结果，此时则必须使用数组公式来进行处理。数组公式是 一种具有多重数值的公式，与单值公式的不同之处在于其 可以产生一个以上的计算结果。
• 使用数组常量
• 定位数组公式
创建计算多个结果的数组公式
1-10
• 使用数组公式能够同时计算出多个结果，这些结果可以分 别放置在不同的单元格中。使用这种计算多个结果的数组 公式，能够方便计算，提高公式输入效率。
• 查找和替换数据
• 查找和替换格式
函数应用实例
1-11
• 为了实现工作表中复杂的数字和文本处理，Excel提供了 200多个内置函数供用户选择使用。这些函数分为财务函 数、统计函数、文本函数、信息函数以及数学和三角函数 等类 。
• 获取某一名次的数值
• 提取身份证号中的个人信息
• 计算资产折旧值
本章介绍了Excel 2013的公式和函数的使用方法，使用户能
1-12
够熟练地应用公式和函数进行数据处理和运算。
使用Excel 2013离不开数据处理，Excel 2013具有强大的 数据计算功能，可以通过公式和函数来实现对数据的计 算和分析。
小结
第11章 分析和处理数据
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 数据的排序
• 数据的筛选
• 创建分类汇总
• 使用数据分析工具
• 数据透视表
• 使用图表
数据的排序
1-3
• 数据排序是指按照一定的规则对数据列表中的数据进行整理排 序，排序为数据的进一步处理提供了方便，同时也能够有效地 帮助用户对数据进行分析。Excel 2013提供了多种数据排序的 方法，用户可以按默认规则对数据按升序和降序排列，也可以 自定义排序规则。
• 单列排序
• 多列排序 ：在进行单列排序时，是使用工作表中的某列作为排 序条件，如果该列中具有相同的数据，此时就需要使用多列排 序进行操作。
• 自定义排序
数据的筛选
1-4
• 在Excel中，筛选数据可将符合用户指定条件之外的数据隐藏 起来，工作表中只显示符合条件的数据。Excel 2013提供了强 大的数据筛选功能，能够十分方便地筛选出需要的数据。
• 自动筛选 ：自动筛选就是按照设定的条件对工作表中的数据进 行筛选，用于筛选简单的数据。
• 自定义筛选 ：自定义筛选在筛选数据时允许用户为筛选设定条 件，可以进行比较复杂的筛选操作，从而使操作具有更大的灵 活性。
• 高级筛选
创建分类汇总
1-5
• 分类汇总是对数据列表中的数据进行分析的一种方法，先 对数据表中指定字段的数据进行分类，然后再对同一类记 录中的有关数据进行统计。Excel的分类汇总能够实现创建 数据组、在数据列表中显示一级组的分类汇总和总和、在 数据列表中显示多级组的分类汇总和总和以及在数据表中 执行不同的计算功能 。
• 简单分类汇总 ：根据字段名来创建数据组并进行分类汇总
• 嵌套分类汇总 ：对一个字段的数据进行分类汇总后，再对 该数据表的另一个字段进行分类汇总 。
使用数据分析工具
1-6
• 在实际工作中，常常需要根据已知数据做出某种假设，推测 与之有联系的数据的变化情况，这称为预测分析。Excel 2013提供了多种工具来实现这种预测分析。
• 使用模拟运算表
• 使用单变量求解
• 使用方案管理器
• 数据表的合并计算
数据透视表
1-7
• 数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大 量数据进行快速汇总，并建立交叉列表。使用数据透视 表，不仅能够通过转换行和列显示源数据的不同汇总结 果，也能显示不同页面以筛选数据，同时还能根据用户 的需要显示区域中的细节数据。
创建数据透视表
• 使用数据透视表可以轻松实现排列或汇总复杂数据，同时 能方便查看详细信息。
1-8
设置数据透视表的值字段
• 默认情况下，数据透视表中的值字段是以求和作为汇总方 式的。如果要修改值字段的汇总方式，一般有3种方法， 用户可以在数据透视表中直接进行修改，也可以在“数据 透视表字段列表”窗格中进行设置，还可以在数据透视表 工具的“选项”选项卡中进行设置。
1-9
• 设置数据透视表的样式和布局
• 使用数据透视表进行数据筛选
• 更改数据源
• 创建数据透视图
1-10
使用图表
1-11
• Excel 2013电子表格能够帮助用户从事数据的计算和统计
，但面对大量的计算结果，要对数据的发展趋势和分布情 况进行直观分析，则需要使用图表。图表实际上是工作表 数据的直观表现形式 。
• 修改数据
• 修改图表数据
• 添加标题
• 设置图表样式
本章对Excel 2013常用的数据处理和分析工具进行了介绍，
1-12
同时介绍使用图表直观分析数据的方法。
Excel 2013是专业的数据处理软件，其除了能够方便地创建 各种类型的表格和进行各种类型的计算之外，还具有对 数据进行分析处理的能力。用户使用Excel，通过对数据 进行分析，可以对工作进行安排和规划。
小结
第12章 工作表的打印和网络应用
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 打印设置
• 设置文档的安全性
• 使用共享工作簿
• 工作表中的链接
• 工作簿的网络应用
• 使用图表
打印设置
1-3
• 完成电子表格的创建后，往往需要打印电子表格，在打印表格 之前，需要对页面进行设置。
• 设置页面 ：进行工作表的打印之前，用户可以对纸张的大小和 方向进行设置。同时，也可以对打印文字与纸张边框之间的距 离，即页边距进行设置。
• 设置缩放比例 ：打印工作表时，有时需要将多页内容打印到一 页中，此时可以通过拉伸或收缩工作表的实际尺寸来打印工作 表。
• 设置分页符 ：需要在某一页中只打印工作表的某一部分内容， 此时需要在工作表中插入分页符 。
打印设置
1-4
• 设置打印区域 ：打印时，有时并不需要将整个工作表都打印出 来，而只需要打印工作表中的部分单元格区域。此时，需要对 打印区域进行设置。
• 设置打印标题行 ：为了便于阅读打印出来的文档，进行打印时 可以在各页上打印标题行。
设置文档的安全性
1-5
• 为了保护Excel文档中数据表的结构或数据不会被随意更改
，可以对工作表、工作簿或特定数据所在的单元格区域进 行保护。
• 保护工作簿 ：通过保护工作簿，用户可以锁定工作簿的结 构，这样可以有效地防止别人在工作簿中任意添加或删除 工作表，禁止其他用户更改工作表窗口的大小和位置。下
• 保护工作表 ：为工作表设置密码，能够防止工作表中内容 被随意删除和插入，避免对已经设置好的格式进行修改。
• 设置允许用户编辑的区域
设置文档的安全性
1-6
• 保护公式 ：在工作表中，如果使用了公式，有时不需要其 他人看到单元格中的公式，可以将公式隐藏。在单元格中隐 藏公式后，选择该单元格时，公式将不会再出现在编辑栏中
，从而起到保护单元格中公式的作用。
使用共享工作簿
1-7
• 进行数据处理时，有时需要一组人就工作簿中的数据进 行合作，Excel提供了共享工作簿的功能，能够方便快捷 地解决这个问题。
• 使用共享工作簿功能时，用户可以选择是否希望负责授 权或管理项目，也可以与工作组中的成员一起平等地对 工作簿进行管理。同时，共享工作簿能够有效地实现跟 踪状态、收集和汇总信息以及编辑列表，并使参与合作 的每一个人都能够看到其他人所做的工作。
共享工作簿
1-8
• 创建共享工作簿
• 创建受保护的共享工作簿
• 跟踪工作簿的修订
• 接受或拒绝修订
工作表中的链接
1-9
• Excel工作表中的链接包括超链接和数据链接两种情况， 超链接是单击某个对象实现工作表之间、工作簿之间或 Excel与其他文件之间的跳转，而数据链接反应的是数据 在其他程序中的修改。
• 使用超链接
• 创建数据链接
工作簿的网络应用
1-10
• 网络中也包含适合Excel进行分析处理的信息，Excel可以 直接从网络获得这些信息并对数据进行分析处理。
• 创建查询
• 创建交互式Web页面文件
小结
本章对Excel 2013工作表的打印和文档的保护方法进行了介 绍，同时还将介绍利用局域网实现协同办公的方法以及 Excel 2013网络应用的有关知识。
完成工作表的数据分析处理后，数据需要交付他人分享。分 享数据，包括将工作表打印、将工作簿文件发布到局域 网供其他用户查阅和修订以及发布到Internet等方面的内 容。
1-11
第13章 演示文稿的基本操作
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 幻灯片的基本操作
• 演示文稿的视图模式
• 在幻灯片中输入文字
• 设置文本框
• 使用内置主题
• 使用幻灯片母版
• 使用艺术字
幻灯片的基本操作
1-3
• 进行演示文稿的制作前，需要先掌握演示文稿的基本操作，如 创建、打开、保存和关闭等。其中，演示文稿的打开和窗口的 关闭等操作与Word和Excel基本相同，这里不再赘述。一个演 示文稿是由多张幻灯片构成，对演示文稿的编辑实际上就是对 幻灯片的编辑操作。对幻灯片的操作包括幻灯片的选择、添加
、复制和删除等 。
• 选择幻灯片
• 插入幻灯片
• 复制和移动幻灯片
演示文稿的视图模式
1-4
• PowerPoint 2013为用户提供了多种视图模式，以便用户在编 辑时根据不同的任务要求选择使用。PowerPoint 2013有普通 视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映 视图5种视图模式 。
• 普通视图 ：PowerPoint 2013的默认视图模式，在该视图模式 下可以方便地编辑和查看幻灯片的内容、调整幻灯片的结构以 及添加备注内容 。
• 大纲视图 ：PowerPoint 2013提供了独立的大纲视图，这不同 于PowerPoint 2010中的大纲模式。大纲视图能够在左侧的幻 灯片窗格中显示幻灯片内容的主要标题和大纲，便于用户更好 更快的编辑幻灯片内容。
演示文稿的视图模式
1-5
• 幻灯片浏览视图 ：利用幻灯片浏览视图可以浏览演示文稿 中的幻灯片，在这种模式下能够方便地对演示文稿的整体 结构进行编辑，如选择幻灯片、创建新幻灯片以及删除幻 灯片等。
• 备注页视图 ：主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内 容或对备注内容进行编辑修改，在该视图模式下无法对幻 灯片的内容进行编辑。
• 幻灯片放映视图 ：用于对演示文稿中的幻灯片进行放映的 视图模式。
在幻灯片中输入文字
1-6
• 使用占位符 ：在普通视图模式下，占位符是幻灯片中被虚 线框或斜线框环绕的部分。当使用了设计模板时，一般在每 张幻灯片中均提供占位符，这些占位符起到建议主题的作用
，但也可以用于其他目的，如插入图片。
• 使用大纲视图 ：一些演示文稿中展示的文字具有不同的层 次结构，有时还需要带有项目符号，使用PowerPoint 2013 的大纲视图能够在幻灯片中很方便地创建这种文字结构的幻 灯片。
• 使用文本框 ：幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，其 出现在幻灯片中固定的位置，包含预设的文本格式。
设置文本框
1-7
• 在制作幻灯片的过程中，往往需要对文字进行各种编辑 操作，如修改、设置文字字体和段落格式、更改文本框 外观等。
• 设置文本格式
• 设置文本框样式
使用内置主题
1-8
• PowerPoint 2013提供了丰富的内置主题样式供用户选择 使用，用户可以根据不同的需要使用不同的主题来美化演 示文稿。主题是一种包含背景图形、字体选择以及对象效 果的设置，与模板相比，主题只是提供了字体、颜色、效 果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。
• 应用主题
• 自定义主题颜色
• 自定义主题字体
• 设置主题背景样式
使用幻灯片母版
1-9
• 一个演示文稿中，各个幻灯片应该具有统一的外观风格， 在PowerPoint 2013中，可以使用幻灯片母版来快速实现 这种统一。使用母版，可以确定幻灯片中共同出现的内容 以及各个构成要素（如背景、标题和正文等）的格式，用 户可以在创建每张幻灯片时直接套用设置好的格式。
• 使用占位符
• 设置母版背景
• 管理幻灯片母版
使用艺术字
1-10
• 具有个性特征的文字效果，既能突出主题，也能美化幻灯 片，从而增强演示文稿的效果。PowerPoint 2013提供的 艺术字功能，能够使用户方便快捷地创建各种文字特效。
• 快速创建艺术字
• 设置艺术字的三维效果
• 艺术字的变形效果
小结
本章首先就PowerPoint 2013演示文稿的创建、视图的使用 开始对PowerPoint的使用方法进行了介绍。
PowerPoint是微软Office办公套装软件中的一个重要组成 部分，其专门用于设计和制作信息展示领域各种类型的 电子演示文稿。PowerPoint具有技术先进、功能强大和 操作方便等特点，可以轻松地创建直观而专业的各类演 示用幻灯片。使用PowerPoint创建的幻灯片，既可以使 用计算机屏幕或投影仪播放，也可用于互联网上的网络 会议或在Web上展示。因此，PowerPoint被广泛应用在 演讲、报告、各种会议、产品演示和多媒体课件制作等 众多领域。
1-11
第14章 演示文稿中的媒体对象操作
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 使用图形
• 使用图片
使用SmartArt图形
• 在幻灯片中使用声音
• 在幻灯片中使用影片
使用图形
1-3
• 在演示文稿中使用图形，能够使问题的描述变得直观而形象， 更便于观众理解。同时，使用图形也是美化幻灯片的一种有效 方式。虽然不是专业的图形绘制软件，但PowerPoint 2013的 图形绘制功能是很强大的，使用其提供的各种图形工具，能够 方便地绘制图形，并对图形的样式进行设置，以获得各种特殊 效果。
• 绘制图形
• 图形样式的设置
• 图形组合和叠放
使用图片
1-4
• 在PowerPoint 2013中能够使用外部图片来丰富幻灯片的内容
，增强幻灯片的演示效果。PowerPoint 2013允许用户在幻灯 片中插入各种常见格式的图形文件，并对图片的大小、亮度和 色彩等进行调整。
• 使用预设样式设置图片
• 自定义图片边框
• 添加阴影效果
• 设置三维样式
• 调整图片
• 制作相册
使用SmartArt图形
1-5
SmartArt图形功能是PowerPoint 2013新增的功能，是一 种智能化图形。使用SmartArt图形能够使幻灯片变得更加 生动形象，实现以可视化的方式来传递信息。
创建SmartArt图形 ：在PowerPoint 2013中，SmartArt 图形是一种特殊的矢量图形对象，其组合了形状、线条和 文本框，常用于形象地表达各种关系。
设计SmartArt图形 ：完成SmartArt图形的创建后，往往 需要对图形的结构和外观样式进行重新设计。在 PowerPoint 2013中，使用功能区的“设计”选项卡中的 命令能够对SmartArt图形实现诸如添加形状、修改图形样 式以及更改图形颜色等设计操作。
使用SmartArt图形
• 设计SmartArt的样式 ：SmartArt图形中的图形、文本框以 及文字的样式都可以重新设置，以获得具有个性的图形效果
。
1-6
在幻灯片中使用声音
1-7
• 声音是一个多媒体演示文稿不可或缺的组成要素，在演 示文稿中插入的声音，可以是剪辑管理器中的声音，也 可以是外部的声音文件或使用PowerPoint录制的声音。
• 从剪辑管理器中插入声音
• 插入外部声音文件
• 录制声音
• 设置声音播放
控制声音播放
• 播放幻灯片时，往往需要对声音的播放进行准确的控制， 包括随时根据需要开始暂停或停止声音的播放等。除了可 以使用浮动控制栏上的按钮来进行控制外，用户还可以通 过自定义动画的方式创建自己的控制按钮来对声音的播放 进行控制。
1-8
在幻灯片中使用影片
1-9
• 在演示文稿中，用户可以插入动画和影片，能够直接插入 PowerPoint幻灯片的动画是GIF动画，而影片则包括了常 见的各种视频文件，如avi文件、mpeg文件和wmv文件 等。
• 插入视频文件：在幻灯片中插入视频文件的方式与插入声 音的方式一样，既可以使用“剪辑管理器”插入 PowerPoint 2013提供的视频文件，也可以插入外部的视 频文件。
• 设置视频 ：幻灯片中插入的视频，可以通过“格式”选 项卡中的命令来对视频播放窗口的外观样式、视频播放的 颜色、亮度和标牌样式等进行设置。
添加标牌框架
• 在开始播放前，幻灯片中插入的视频一般显示视频的第一 帧。实际上，用户可以为幻灯片中的视频添加预览图片， 使幻灯片中的视频在播放前显示该图片。在PowerPoint 2013中，这样的图片可以来自外部的图片文件，也可以使 用视频中某一帧的画面 。
1-10
小结
本章介绍了在PowerPoint 2013演示文稿中使用绘制图形、 图片以及声音和视频等多媒体对象的方法。
一篇具有感染力的演示文稿往往具有多种元素，其中除了包 括图形、图片、图表等静态元素外，有时还包括声音、 视频以及动画等多媒体元素。只有充分应用这些媒体元 素，才能使演示文稿内容丰富，声情并茂，更富感染力
，达到需要的演示效果。
1-11
第15章 幻灯片的交互和动画
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 幻灯片的切换效果
• 创建对象动画
• 创建路径动画
• 实现交互
• 小结
幻灯片的切换效果
1-3
• 切换效果是一种幻灯片的整体动画效果，不是针对幻灯片中的 某个对象。切换效果决定了在放映时新幻灯片的进入方式，即 在放映时，从幻灯片A到幻灯片B，幻灯片B应该以何种方式显 示。PowerPoint 2013提供了专门的“转换”选项卡，用于为 幻灯片添加切换效果，并对切换效果进行设置。
• 创建切换效果
• 设置切换效果
创建对象动画
1-4
• 动画可以使幻灯片中的对象运动起来，实现对某种运动规律的 演示，起到强调某个对象的作用，同时也是创建对象出场和退 场效果的有效手段。在PowerPoint 2013中，幻灯片中的任意 一个对象都可以添加动画效果，同时可以对添加的动画效果进 行设置。
• 为对象添加动画效果
• 设置动画效果
• 复制动画效果
使用动画窗格
• 在PowerPoint 2013中，使用“动画窗格”能够对幻灯片 中的对象动画效果进行设置，这包括设置动画播放顺序、 调整动画播放的时长以及打开设置对话框对动画进行更为 准确的设置。
1-5
创建路径动画
1-6
• 在PowerPoint 2013提供的各种动画类型中，大部分都是可 以直接选择使用的动画效果，而路径动画则是需要在幻灯片 中绘制路径的动画。在幻灯片中创建路径动画后，对象将沿 着指定的路径移动，这种路径动画为用户创建具有个性的复 杂动画效果提供了可能 。
• 使用路径动画 ：PowerPoint 2013提供了预设路径的路径 动画，用户可以直接选择使用，同时用户也可以创建自定义 路径的路径动画。同时，对于预设路径动画，用户还可以根 据需要对动画路径进行编辑。
创建自定义路径动画
• 虽然PowerPoint 2013提供了丰富的内置路径动画，但 往往预设路径动画并不能满足所有的需要。此时，用户 可以通过绘制路径来创建对象的路径动画效果 。
1-7
实现交互
1-8
• 演讲者在进行演讲时，往往需要对演示文稿的放映进行控 制，这包括对幻灯片播放的导航和幻灯片中演示对象的出 现进行控制。演示文稿设计的好坏，是否容易控制演示内 容是一个重要的标准。作为创建演示文稿的PowerPoint
，同样能够方便地实现用户对幻灯片放映的控制，创建具 有良好交互性的演示文稿。
• 使用超链接
• 使用动作
• 使用动作按钮
使用触发器
• 前面小节介绍的都是实现幻灯片导航的方法，如果要对幻 灯片中对象的显示进行控制，则可以使用触发器来实现。 在幻灯片中添加了动画后，可以使用触发器来控制动画的 播放。由于动画效果能够实现对象在幻灯片中的出现和消 失，因此使用触发器即对幻灯片中对象的出现进行控制， 从而实现幻灯片内的对象交互。
1-9
小结
本章介绍了在PowerPoint 2013中实现交互和创建各类动画 的方法。
交互指的是幻灯片与操作者之间的互动，在PowerPoint中 通常是通过超链接或动作来实现。在PowerPoint中，动 画是对象进入和退出幻灯片的方式。没有交互的幻灯片
，操作者将无法根据自己的需要对演示文稿的播放进行 有效的控制，没有动画的演示文稿会显得单调，缺乏感 染力。
1-10
第16章 幻灯片的放映和输出
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 幻灯片的放映设置
• 对幻灯片的放映控制
• 创建视频
• 打印演示文稿
• 小结
幻灯片的放映设置
1-3
• 放映幻灯片前，可以先对幻灯片的放映方式进行设置，包括设 置幻灯片的放映类型、设置排练计时以及为幻灯片添加旁白等
。
• 设置放映类型 ：放映演示文稿前，可根据放映场合的需要对幻 灯片的放映进行设置。这里的设置主要包括幻灯片放映的类型
、指定需要放映的幻灯片以及幻灯片是否循环播放等。
• 使用排练计时放映 ：如果希望幻灯片能够按照事先计划好的时 间进行自动播放，就需要先通过排练计时来记录真实播放过程 中每张幻灯片的放映时间，然后在“设置放映方式”对话框中 设置按照记录的排练时间来进行幻灯片的放映。
录制对幻灯片的操作
1-4
• 进行演讲时，如果需要为每张幻灯片添加讲解，可以使用 PowerPoint 2013自带的录制旁白的功能，在放映排练的同 时录制旁白声音，录制完成后保存旁白声音即可。录制旁白 常用于自动放映的演示文稿，如展会上自动放映的宣传资料
、Web上自动放映的演示文稿或某些需要特定个人解说的演
示文稿等。
• 创建放映方案 ：在PowerPoint 2013中，可以通过设置放映 方案来对同一套演示文稿设置多种放映方案，这样可以针对 不同的观众需求，使用不同的放映方案放映特定的演示内容
。
对幻灯片的放映控制
1-5
• 在放映演示文稿时，有多种方法可以实现幻灯片的切换， 如单击鼠标、按空格键和按Enter键等。
• 控制幻灯片的切换
• 在幻灯片上勾画重点
演示文稿的输出和发布
1-6
• 完成演示文稿的制作后，用户可以根据需要发布演示文稿。 如，为了使演示文稿能够脱离PowerPoint运行，可以将演 示文稿打包，使其包含播放器；为了方便以后的调用，可以 将演示文稿中的幻灯片发布为单个的幻灯片保存在幻灯片库 中。
• 输出为自动放映文件
• 打包演示文稿
• 将幻灯片放入幻灯片库
创建视频
1-7
• PowerPoint 2013允许用户将演示文稿保存为wmv格式 的视频文件，这种视频文件能够方便地使用光盘和电子 邮件等方式进行传播。同时，只要安装了 Windows Media Player或其他播放软件，用户均能在计算机上观 看演示文稿，而无需安装PowerPoint。
打印演示文稿
1-8
• 演示文稿主要用来放映，但是有时需要将演示文稿打印出 来，供操作者或观众查看或保留。打印PowerPoint演示 文稿的方法与Word和Excel基本相同，即首先进行打印的 设置，然后打印演示文稿中指定的幻灯片。
• 打印前的页面设置
打印预览及设置
• 完成页面设置后，用户可以在打印前预览打印的效果，同 时也可以对打印进行进一步设置。
1-9
小结
本章对演示文稿放映前的设置、放映中的操作技巧管理、成 稿后的输出和打印的有关知识进行了介绍。
幻灯片制作的最终目的就是为了放映幻灯片，放映演示文稿 最简单的方法就是使用按键或鼠标单击一张一张地依次 播放幻灯片，但这种方式并不适用于所有场合。因此在 演示文稿放映前需要对播放进行设置，以适应不同播放 场合的需要。另外，除了通过将演示内容在观众面前放 映之外，PowerPoint 2013还可以将幻灯片打印出来制 作成投影片或讲义。
1-10
第17章 Access 2013数据库基础
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 创建数据库
• 创建表
• 字段的操作
• 表的操作
• 小结
创建数据库
1-3
• 利用Access 2013创建的数据库属于关系型数据库，是相关对 象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。 每个对象都是数据库中的一个组成部分。其中，表是数据库的 集成，其记录了数据库中全部的数据内容；而其他对象则是 Access提供的工具，用于对数据库进行维护和管理。
• 创建空白数据库
• 根据已有内容新建空数据库 ：创建数据库时，有时需要创建与 某个已有数据库结构完全相同的空数据库。Access允许根据自 定义模板来新建数据库 。
创建表
1-4
• 表是Access数据库的集成，是信息的载体，是所有操作的数 据来源。在创建了数据库后首要的工作就是创建表，包括在 数据库中添加表、设计字段和设计主键等。
• 使用表设计器创建表 ：Access 2013提供了一个表设计器， 可以让用户设计出满足需要的表。
创建表
• 通过输入数据创建表 :在Access 2013中可以通过输入数据 来创建表，Access会根据第一个记录中输入的数据来推测 字段中将要保存的数据类型。在数据的输入过程中，还可 以为每一个字段命名。利用这种方法能够快捷方便地创建 工作表。
• 导入外部数据 :在Access 2013中，可以通过导入外部数据 来快速创建新表。Access 2013提供了对Excel工作表、 SharePoint列表、XML文件、Outlook 2007文件夹、其他 Access 2013数据库以及其他多种类型数据源的支持，可 以直接将这些数据导入当前的数据库中。
1-5
字段的操作
1-6
• 创建数据表后，数据表的设计有时并不合乎要求，而需要对 数据表的结构进行修改，包括删除字段、添加字段、改变字 段数据类型、改变字段的查阅方式和字段有规则等。
• 修改字段
• 改变字段的查询方式
• 创建有效性规则
• 设置输入掩码
表的操作
1-7
• 在Access 2013中，表的操作是十分方便的，在数据表 视图模式下，用户可以对表进行浏览、为表添加和删除 记录以及对记录进行修改等操作。
• 对表分组 :一个数据库中往往包含大量表，为了便于表的 管理和查找，可以将不同类型的表组织到不同的组中。
复制表
• 与表中的数据一样，表的操作中有时需要对表进行复制。 在导航窗格中，表能够被方便地进行复制，同时用户能够 对表的复制方式进行设置。
1-8
设置表的常规属性
• 与普通的文件一样，Access 2013数据库中的表也具有属 性，包括表的创建时间、修改时间以及是否隐藏等。在 Access 2013的导航窗格中列出了数据库中所有的表，用 户能够方便地选择表，并对这些表的属性进行设置。
1-9
查找和替换数据
1-10
• 进行表的日常管理时，常常需要查找某个数据记录。对于 大型数据库来说，要想在各个表中逐项进行查找是不现实 的。实际上，用户可以使用Access 2013的查找功能来记 录进行查找，并将找到的记录替换为需要的记录。
• “查找范围”下拉列表框用于设置查找的范围，如是表中 的全部记录还是仅局限于某个字段列中的数据。“匹配” 下拉列表框用于选择查找匹配的方式。“搜索”下拉列表 框用于设置搜索的方向，包括“向下”、“向上”或“全 部”3个选项。
小结
本章介绍了Access数据库的简单操作。Access是一个中小 型数据库管理系统，它被集成在Office中，而没有作为一 款独立的数据库软件存在，这主要是因为它与其他数据 库系统相比更加简单易学。在Office 2013中，Access 2013的功能是十分强大的，利用它可以方便地实现信息 的保存、维护、查询、统计、打印和发布，而且其能够 方便地实现与Office 2013其他组件的数据通信。作为一 个普通的办公人员，如果有大量的信息需要 处理 ， Access 2013将是一个很好的选择。
1-11
第18章 管理数据库
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 创建查询
• 创建窗体
• 使用报表
• 小结
创建查询
1-3
• 查询是数据库中的一个重要对象，是从一个或多个表中搜索用 户所需字段的一种工具。用户可以将查询到的符合条件的数据 组成一个集合，这个集合就是一个查询对象。一旦在Access中 建立了查询，用户就可以使用它来创建窗体、报表或其他的查 询。在Access数据库中，表只是一个存储数据的单元，而查询 则是让这些数据能够为用户所用的工具。
• 创建查询表
• 进行汇总查询
创建查询联接
• 在查询中可以添加多个表或查询，同时在一个查询中也可以 联接多个表和查询，这样可以实现对多个表中的数据或相关 数据进行查询。
1-4
创建窗体
1-5
• 窗体是Access 2013数据库的一个重要对象，使用窗体可 以直接从表中获取数据，并在屏幕上进行合理的安排，使 数据的显示更加直观。同时，使用窗体还可以获得更加友 好的人机交互界面，使数据库的各个对象结合得更加紧密
。
• 使用向导创建窗体 :Access 2013提供了一种功能强大的创 建窗体的窗体向导，根据用户的选择，窗体向导将能够逐 步引导用户创建需要的窗体。
• 创建包含数据表的窗体 ：为了方便操作，在Access 2013
窗体中可以包含数据表。
在设计视图中快速创建窗体
• 在设计视图模式下，可以直接创建空白表单，通过对表单进 行设计，如添加控件、修改样式和指定字段等操作来创建需 要的窗体。
1-6
使用报表
1-7
• 报表是Access 2013中打印和显示数据库数据的一种最 佳方式，报表既可以输出到屏幕上，也可以传送给打印 设备。使用报表能够帮助用户轻松地获取数据摘要和数 据绘制，并控制数据的显示和排序方式。
• 创建报表 :在Access 2013中，报表向导提供了一种灵活 创建报表的方式。使用报表向导，用户可以指定报表中 显示的字段，同时可以根据需要设置报表的布局和格式 以美化报表。
• 报表的计数 ：报表的使用是为了方便数据的打印和显示
，有时需要添加记录。同时，为了方便查看，往往需要 对报表中的每一个记录添加行号。
创建报表
• 在Access 2013中，报表向导提供了一种灵活创建报表 的方式。使用报表向导，用户可以指定报表中显示的字 段，同时可以根据需要设置报表的布局和格式以美化报 表。
1-8
使用报表
• 报表的使用是为了方便数据的打印和显示，有时需要添 加记录。同时，为了方便查看，往往需要对报表中的每 一个记录添加行号。
1-9
打印报表
• 用户创建报表的目的常常是制作书面文件以供阅读，这就 需要将报表打印出来。为了获得外观精美、符合要求的打 印效果，通常需要对打印效果进行预览并进行打印设置。
1-10
小结
本章重点介绍了在Access 2013数据库中创建和使用查询、 窗体和报表的方法，帮助读者掌握充分利用数据库中数 据的各项技巧。
表是Access 2013数据库的基础，而查询、窗体和报表则是 Access数据库的重要组成部分。利用查询、窗体和报表 能够方便实现对指定数据的查询，可以直观地查阅数据 库中的各项记录，并根据需要实现对指定数据的打印， Access 2013借助于它们提升了用户数据库的管理和维 护能力，使Access 2013数据库能够真正地解决实际问 题。
1-11
第19章 使用Outlook收发邮件
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 收发电子邮件
• 管理邮件
• 管理联系人
• 利用日历安排计划
• 小结
收发电子邮件
1-3
• 作为一种快捷、方便、低成本的通信方式，电子邮件已经成为 很多人进行信息交流的主要方式。Outlook 2013的主要功能就 是创建和收发电子邮件 。
• 添加邮件账户
• 接收和阅读邮件
• 回复邮件
• 转发邮件
• 重发电子邮件
• 撰写新邮件
管理邮件
1-4
• 随着收到的邮件的增多，需要对邮件进行有序的组织和管理
。Outlook 2013是一个功能强大的邮件管理工具，能够方便
地实现对邮件分类存放、移动邮件、设置邮件属性和处理垃 圾邮件等操作。
• 在邮件中使用签名 ：撰写邮件时，有时需要使用签名，这个 签名可以是撰写邮件者的姓名，也可以是电话、电子邮件地 址或公司名称等信息。创建新邮件时，签名能够自动添加到 邮件中，省去了每次输入签名的麻烦，提高了工作效率。
设置电子邮件属性
1-5
• 使用Outlook 2013能够对邮件的属性进行设置，如可以设 置在接收邮件后自动发送回执以及为邮件加密等。
• 查找电子邮件 :随着收件箱中邮件的增多，要找到特定电子 邮件将越来越困难。Outlook 2013提供了邮件的查找功能
，用户使用该功能能够方便快捷地找到需要的邮件。
• 组织邮件 ：Outlook 2013的基本功能之一就是项目组织， 使用项目组织功能能够方便地实现项目预览、选定、保存
、分类以及文件夹的移动等操作。
• 为邮件制定规则 ：这里所谓的规则是指针对特定条件对电 子邮件进行的一个或多个自动操作，也称为筛选器。
过滤垃圾邮件
• Outlook 2013具有垃圾邮件过滤功能，这个功能在默认情 况下是开启的，但保护级别被设置为“低”。在Outlook 2013中，用户可以将垃圾邮件发件人的地址或域名添加到 阻止发件人名单，Outlook即可过滤来自该垃圾邮件发件人 的邮件。
1-6
管理联系人
1-7
• Outlook 2013不仅可以通过通信来记录联系人的姓名、 电子邮件地址和电话等信息，还可以对这些联系人的资 料进行动态管理，而所有的这些操作都可以在“联系人 ”文件夹中进行。
• 新建联系人 :新建联系人，就是将这个联系人的姓名、电 子邮件地址以及电话等信息记录下来，在以后的工作中
，可以直接使用这些信息。
• 将邮件发件人添加为联系人 ：使用Outlook 2013时，经 常需要把临时收到邮件的发件人作为联系人保存下来， 这就需要将邮件发件人添加到“联系人”文件夹中 。
查找联系人
• 当在Outlook 2013中添加了大量的联系人后，联系人文 件会十分庞大，要想从其中找到需要的联系人，可以借 助于Outlook 2013的即时搜索功能实现快速查找。
1-8
利用日历安排计划
1-9
• 商务人士的工作是很繁忙的，每天都有很多事情要做， 因此需要对每天的工作进行安排，以合理利用时间，高 效完成工作。Outlook 2013提供了日历功能，使用该功 能能够根据需要对一天的工作进行安排，方便制定约会
、会议和工作计划。
安排约会
• 在Outlook 2013中，安排约会指的是在日历中提醒自己 在某一时间应该做什么事情，安排会议则是提醒参与会议 的朋友在某一时间作某件事情。
1-10
使用日历安排任务
• 使用Outlook 2013能够对自己的工作任务进行安排，通 过“任务要求”可以将任务分配给其他人，并对任务进行 跟踪处理。
1-11
小结
本章介绍了Outlook 2013 的使用方法和技巧。 Outlook 2013是Office 2013系列应用软件中用于创建、组织和处 理各种信息的软件，其可以处理与工作密切相关的信息
，如创建和收发电子邮件、存储通信记录、追踪并安排 任务计划、书写便签和日记等。使用Outlook 2013，能 够有效地提高工作效率，方便地实现对各种商务信息的 管理。
1-12
第20章 Publisher出版物制作
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 创建出版物
• 设计出版物
• 向出版物添加元素
• 使用母版页
• 分享出版物
• 小结
创建出版物
1-3
• 使用Publisher 2013可以创建两大类出版物，即书面出版物和 Web出版物。使用Publisher 2013创建出版物的方法一般分为 3种情况，即根据模板创建、创建空白出版物和根据已有出版物 创建。
• 使用模板创建出版物
• 使用空白模板创建出版物
• 创建空白出版物
• 使用已有出版物创建新出版物
设计出版物
1-4
• 完成出版物的创建后，可以对出版物按照自己的需要进行设 计。设计出版物主要包括出版物版式的设计、文字的表单和 颜色图案的搭配等。
• 设计出版物版式 ：创建出版物后，可以对出版物的版式进行 设计，主要设置页面中各个组成元素的布局。
• 设计配色方案 ：每个出版物都包括标题、正文和图案等要素
，这些对象的色彩搭配是否合理是决定一个出版物最终设计 效果的关键因素。Publisher 2013提供了数十种配色方案供 用户直接选择使用，同时用户也可以自定义自己的配色方案
。
设计字体方案
• 与配色方案相似，Publisher 2013还提供了对出版物字体 的设计方案，一个字体方案包含了字体多方面的格式，用 户可以直接选择使用。同样的，用户也可以对出版物的字 体方案进行自定义。
1-5
修改业务信息和背景颜色
• 使用Publisher 2013创建出版物时，有时需要对出版物背景 颜色进行修改。针对不同的模板，Publisher提供了内置的 不同的背景色方案供用户直接选择使用。同时，对于每个文 档，Publisher都会为其添加默认的业务信息，用户可以对 信息内容进行修改。
1-6
向出版物添加元素
1-7
• 完成出版物的创建和版式设计后，可以为出版物添加具 体的内容，如添加文字、绘制图形和插入图片等，使出 版物的内容更加丰富多彩。
• 绘制图形
:Publisher 2013 提供了图形绘制功能，与
Word 2007一样能够绘制各种常见的图形，同时能对绘 制的图形设置填充效果，添加边框和阴影等效果。
• 插入图片 ：在Publisher 2013中，可以像在Word中一样 向出版物插入图片，这里的图片可以来自于剪贴画，也 可以是电脑中的图片文件。同时，用户可以 使用 Publisher 2013的图片工具对插入的图片进行剪切、调 整亮度和对比度等操作。
使用母版页
1-8
• 母版页可以包含出版物中多个页面上重复使用的设计和 版式元素。在创建出版物时使用母版页，能够为出版物 提供一致的外观，同时使用户只需要在一个位置创建或 更新某些元素，而避免了在每个页面上进行重复操作。
• 插入页眉和页脚 ：与Word文档一样，Publisher出版物 页面中同样可以添加页眉和页脚，其操作方法与Word类 似。
创建母版页
• 在Publisher 2013中，新的母版页可以从头开始建立， 也可以通过复制现有的母版页来创建。母版页可以创建 为单页，也可以是双页，单页母版和双页母版之间可以 进行相互转换。
1-9
应用母版页
1-10
• 将母版页应用到单个页面 ：在Publisher 2013中，使用 “应用母版页”命令能够方便地选择母版页并将其应用到 选择的出版物页面 。
• 在跨页页面中使用母版页 :当出版物处于跨页方式查看时
，相同的母版页会应用于跨页页面的两个页面上。同时，
Publisher 2013也允许对跨页页面的单个页面应用母版页
。
• 将母版页应用到多个页面 :当出版物中页面较多时，用户 可以通过指定页码范围来快速将母版页应用到多个页面。
分享出版物
1-11
• 制作完成的出版物往往需要与他人分享，如将出版物打印 出来或使用电子邮件发送的方式给他人查看。
• 检查设计方案
• 用邮件发送出版物
小结
本章介绍了使用 Publisher 2013 制作出版物的知识。 Publisher 2013是一款商务排版软件，可以帮助用户创 建、设计和发布专业的出版物。使用Publisher 2013， 用户可以使用基于任务的直观环境创建各种印刷品、电 子邮件和网站，该环境可以指导用户完成从最初的概念 到最终的内部交付整个过程的操作，而不需要用户具备 专业的设计知识。作为一款排版软件，较之以前的版本
，Publisher 2013提供了更为广泛的出版物设计方案和
类型选择，使其能够更好地协助用户创建并设计具有专 业外观的出版物。
1-12
第21章 使用OneNote笔记本
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 创建笔记本
• 操作分区
• 操作页
• 写笔记
• 小结
创建笔记本
1-3
• OneNote集中了跟踪各种信息的功能，各种信息被添加在笔记 本中。OneNote笔记本并不是一个文件，而是一个文件夹，其 类似于现实生活中的活页夹，用于记录和组织各类笔记。
• 设置笔记本的保存位置 ：使用OneNote 2013时，用户是不需 要进行保存操作的，OneNote会自动将笔记本保存在默认的文 件夹中。这个文件夹放在系统盘，为了减小对系统盘空间的占 用，可以将这个默认的保存文件夹更改为其他磁盘上的文件夹
。
• 创建笔记本 ：在OneNote中，每个笔记本表示一个文件夹，用 户可以根据需要创建一个或多个笔记本。
操作分区
1-4
• 在OneNote中，文档窗口顶部的选项卡表示当前打开的笔记 本中的分区，单击这个标签能够打开分区。笔记本的每一个 分区实际上就是一个*.one文件，其被保存在以当前笔记本名 命名的磁盘文件夹中。
• 创建分区 ：在OneNote中，分区就相当于活页夹中的标签分 隔片，分区可以设置其中的页，并为页提供标签。
• 删除分区 ：在笔记本中打开过多分区将会占用很多系统资源
，为了节省资源，可以将不需要的分区删除。删除分区不仅 仅是在笔记本中删除显示的分区标签，磁盘上相应*.one文件 也将被删除。
保存分区
1-5
• 在笔记本中，分区保存在磁盘上的该笔记本文件夹中。实 际上用户可以根据需要将分区保存在任何位置，在需要使 用时打开这个分区。
• 移动和复制分区 ：分类整理笔记时，常常需要对一些分区 进行移动或复制操作。移动操作是将分区复制到目标位置 后删除该分区；复制操作只是在目标位置创建分区的副本
，而源分区将保留。
操作页
• 在OneNote笔记本中，一个分区包含多个页，就像活页夹中 的记录页面一样，记录着各类信息。页的基本操作包括页的 添加、删除、移动以及更改页中的时间等 。
• 添加和删除页
• 移动页
• 更改页中的时间
1-6
写笔记
• 在OneNote中，记笔记操作是十分方便的，用户可以随 时记录笔记，而不用考虑位置的限制，同时在页面中可 以随时输入诸如文本、图片和声音等多种媒体信息。下 面将介绍在笔记中输入所需内容的方法。
• 输入文本
• 插入图片
• 绘制标记
• 截取屏幕信息
1-7
快速添加其他程序内容
• 使用OneNote的最大优势就在于可以随时随地搜集和使 用来源于不同程序的各类信息。这些信息不仅可以以外 部文件链接的形式插入到页中，还可以直接以拖放的方 式将文件中的部分内容插入到当前页中。
1-8
在页面中添加录音
• 很多会议都需要会议记录，可是对于普通操作者来说， 打字速度往往无法跟上发言者的语言速度。 使用 OneNote 2013的录音功能，能够轻松录下会议的全部内 容。同时，使用录音功能也能为笔记添加语音解说，使 笔记声情并茂，内容也更加丰富。
1-9
保存为网页
• 完成笔记的创建后，可以发布笔记中的一个或多个页，使 那些需要查看笔记信息而又无法访问OneNote的朋友看到
。
1-10
发送到博客
• 与Word 2013相结合，OneNote能够方便地将自己的笔记 发送到博客。
1-11
本节具体介绍了OneNote 2013的使用方法和技巧。 生活中，我们常常使用笔记本将工作要点、计划安排或对某
个事件的心得体会记录下来。在Office 2013组件中有一
个组件叫做OneNote笔记本，用户使用它能够抛弃常见 的纸质笔记本，而使用电脑来轻松地记录和组织笔记。
1-12
小结
第22章 Office组件间的协同办公
杨章伟
课程内容安排
1-2
• Word与其他组件的协作
• Excel与其他组件的协作
PowerPoint与其他组件的协作
• Access与其他组件的协作
• Outlook与其他组件间的协作
• 小结
Word与其他组件的协作
1-3
• 在Word文档中除了可以使用图形、图表和艺术字等对象外，还 可以使用Excel工作簿和PowerPoint演示文稿等其他组件创建 的文档。在Word文档中使用这些文件，能够发挥其他组件的优 势，同时使文档的内容更加丰富。
• 使用Excel工作表：将Word和Excel结合起来，能够取长补短
，使文字和数据的处理更加方便。
• 使用PowerPoint演示文稿 ：Word文档中的演示文稿同样是以 对象的形式插入的，插入的演示文稿也可以在Word文档中调用 PowerPoint对其进行编辑修改。
Word与其他组件的协作
• 使用Access数据库 :Word 2013允许将Access数据库中的 表和查询添加到Word文档中。
1-4
Excel与其他组件的协作
1-5
• 在Excel工作表中同样可以快速导入其他Office组件所创建 的内容，这样能够使工作表的内容更加丰富，并提高表格 的制作效率。
引用PowerPoint演示文稿
• 导入Access数据库数据
• 导入来自文本文件的数据
PowerPoint与其他组件的协作
1-6
与Word和Excel一样，在PowerPoint 2013中同样可以使用 “插入对象”对话框来插入Word文档、Excel工作表和其他 程序创建的内容，实现与其他Office组件的协同工作。同时
，使用转换工具可以将PowerPoint演示文稿转换为Word文 档。
使用Excel数据
• 转换为Word文档
Access与其他组件的协作
1-7
• Access 2013并没有“插入对象”对话框，无法像Office 2013 其 他 组 件 那 样 方 便 地 插 入 Word 、 Excel 和 PowerPoint文档，但其提供了Excel工作表数据、文本 文件和XML文件等常见数据文件的导入功能，用户能够 根据向导方便地获取这些文件中的数据。同时，Access 具有数据导出功能，数据库中的数据能够方便地导出为 Excel文档、Word文档以及文本文件等。
• 导出为Word文档
• 导出到Excel工作表
导出为Word文档
• 在Access 2013中，数据库中的表可以导出为“*.rtf”文 档，对于这种文档，Word 2013能够方便地将其打开， 并对表格进行编辑处理。
1-8
导出到Excel工作表
• Access 能够导入 Excel 数据表来创建表，同样的， Access也能将表导出为Excel工作表使用Excel 2013能 够直接将其打开使用。
1-9
Outlook与其他组件间的协作
1-10
• Outlook可以用来安排日程和记录联系人，这些记录的信 息能够被Office 2013其他组件轻松调用。
将Outlook联系人导出到Excel电子表格
在Word文档中获取Outlook联系人信息
小结
本章将重点介绍Office 2013各个组件之间协同办公的操作 方法和技巧，我们将从中领略到Office 2013功能的强大
。
Office 2013是一款多用途的办公程序套装软件，各个组件 的功能涵盖了现代办公领域的方方面面。通过前面章节 的学习，读者应该已经发现，这些组件的功能强大，可 以独当一面，单独工作，但我们不能忽略的是它们也可 以互相协作，共同完成单个组件无法完成的任务。
1-11
第23章 Office 2013中的宏和VBA
杨章伟
课程内容安排
1-2
• 使用宏
• 宏安全设置
• VBA编程环境
• VBA编程实例三则
• 小结
使用宏
• 宏是一段定义好的操作，是一批指令的集合，也可以是一段程 序代码。宏实际上是一系列存储于Visual Basic模块中的命令 和函数，在需要执行时可以随时运行。宏的最大意义在于能够 按照设定好的顺序自动完成一系列的重复工作，从而能够节省 操作时间，提高工作效率。
• 录制宏 ：创建自动运行的操作，需要使用VBA来编程，只要将 这些重复的操作录制为宏，在需要的时候运行宏即可。
• 运行宏 ：建立宏后，如果遇到相同的任务，即可以通过运行宏 来实现操作。
1-3
使用加载宏
• 加载宏实际上是一类执行特定功能的程序。这些程序被保存 后，Office程序启动后将自动加载这些程序，用户可以直接 使用它们。实际上，Office 2013应用程序都针对其需要自带 了大量的加载宏，要使用这些加载宏，必须首先在程序中加 载它们。
1-4
宏安全设置
1-5
• 宏的作用是使任务自动化，熟练的开发人员能够使用代码 编写功能强大的VBA宏程序，这些代码能够在计算机上自 动完成复杂的工作，对数据文件及系统进行操作。因此， 宏的存在也就会带来潜在的安全隐患。自从Office开始支 持宏以来，宏病毒就应运而生，并且曾经猖獗一时，造成 了巨大的损失。Office 2013提供了比以前版本更加细致的 宏安全设置，正确地使用，能够在大多数情况下杜绝宏病 毒所带来的危害。
• 设置宏安全性
• 启用被禁止的宏
VBA编程环境
1-6
VBA是Office办公软件中用于扩展Office功能的Basic语言
，可以将其理解为Visual Basic的一个子集。Office应用程 序的开发离不开VBA编程环境，这个编程环境是由Visual Basic编辑器（即VBE）提供的。Visual Basic编辑器是一 个独立的应用程序，有自己独立的操作窗口，能够与Office 的各个组件实现无缝结合；但是VBE环境不能独立打开，必 须在启动Office应用程序后才能打开运行。
打开Visual Basic编辑器
• 输入代码
调试程序
• 开发应用程序时，程序的调试是一个重要的步骤。按设 计要求编写的代码，可能包含很多错误，这就需要通过 调试来找出其中的错误，并将其修复。
1-7
VBA编程实例三则
1-8
• VBA是基于Visual Basic发展而来的，二者具有相似的 结构，使用VBA能够实现对繁杂操作的自动化，将人们 从重复性的工作中解放出来，同时帮助用户获得对Office 应用程序的极大控制力，提高工作效率。
Word 2013 VBA应用实例——设置文字颠倒效果
• 在Word文档中，选择的文字颠倒放置是文字的一种特效
。Word 2013没有提供实现这种文字特效的方法，但通 过编写VBA程序，能够很容易地实现将选择的文字颠倒 放置。
1-9
Excel 2013 VBA应用实例——清除工作表中的重复项
• 在使用Excel 2013处理数据时，往往需要对两个工作表 中的数据进行比较，去除掉表中的重复部分。如果由操 作者逐个查看记录，则耗时费力且容易出错。而使用 VBA编写一个小程序，就能很容易地解决这个问题。
1-10
PowerPoint 2013 VBA应用实例——播放Flash动画
• 在各类演示文稿中，经常需要使用 Flash 动画。在 PowerPoint 2013 幻灯片中，可以使用 Shockwave Flash Object控件来插入Flash动画，通过对控件进行编 程，用户能够方便地对动画的播放进行控制。
1-11
小结
本章将介绍在Office 2013中使用宏和VBA来提升办公效率 的方法和技巧。
在Office 2013中，经常需要重复某个任务或同时批量执行 一系列的操作，此时可以使用宏来实现任务的自动执行
。同时，Office 2013自带了一个标准的程序设计语言
VBA，作为程序设计语言，其功能强大；而作为特别为 Office 2013应用程序宏设计的编程环境，它比其他的应 用程序设计语言更容易掌握。
1-12
第24章 Office 2013操作技巧
杨章伟
课程内容安排
1-2
• Word 2013操作技巧
• Excel 2013操作技巧
Powerpoint 2013操作技巧
• 小结
Word 2013操作技巧
1-3
• 不显示最近使用的文档
• 自定义快捷键
• 快速选择相同样式的文本
• 在文档中插入商标符号
• 快速输入大写中文数字
• 快速输入符号
Word 2013操作技巧
1-4
• 在文档中显示打开时间
• 输入同时带有上标和下标的内容
• 输入10以上的带圈字符
• 为文本添加行编号
• 取消添加的行号
• 在文档中快速添加横线
Word 2013操作技巧
1-5
• 实现简繁转换
• 删除表格
• 隐藏文档中的图片
• 文档字数统计
• 实现折页打印
Excel 2013操作技巧
1-6
• 快速切换工作簿
• 向工作簿中插入多个工作表
• 设置新建工作表的个数
• 隐藏工作薄
• 输入小数时不输入小数点
• 自动输入百分比符号
Excel 2013操作技巧
1-7
• 输入分数
• 快捷输入平方或立方符号
• 实现单元格中的文本自动换行
• 使工作表居中打印
• 快速输入文本格式的数字
• 快速对Excel工作表进行隔行颜色填充
PowerPoint 2013操作技巧
1-8
• 复制幻灯片背景
• 在演示文稿中创建Word文档
• 将PowerPoint 2013文档保存为以前版本的文档格式
• 防止删除幻灯片引用的母版
• 压缩演示文稿的图片
• 在幻灯片中插入公式
PowerPoint 2013操作技巧
1-9
• 为公式添加特效
• 使表格中的数字按小数点对齐
• 设置自定义动画的重复次数
• 为动画添加声效
• 直接发送演示文稿
• 避免演示文稿被修改
在前面的章节中，已经详细分析了Office 2013中常见组件 的使用技巧。本章中，笔者将结合自身的经验，介绍使 用常见组件的操作技巧。
1-10
小结
