商务秘书之职业角色
商务秘书之职业角色 商务秘书的职业角色,使其与上司的关系格外亲近。因而,公
司的老板对秘书的招聘非常慎重,往往使用最值得信赖并能胜任工作的人。商务秘书的工
作要遵循市场经济规律的要求。所以,企业秘书在收集处理信息、办事、交往沟通等诸方
面都要适应市场竞争与合作的需要。要协助上司依法经营,协调与公共组织和有关职能管
理部门的关系,以维护经 济组织的正常运转。在企业的管理活动中,企业的各项职能,
分别由平行的各职能部门管理,上司主要是从宏观上把握企业的经营战略和策略。秘书机
构属于综合性部门,处于枢纽地位。秘书主要充当统筹、策划、安排、处理商务事务的角
色,本文由论文联盟 收集整理主要任务是负责筹划经营策略的制定
、调整和控制,协助上司依法经营,安排企业内各职能部门的日常工作。商务秘书工作的
好坏,将直接影响企业整体的运作效率。此外,商务活动的特征要求商务秘书在掌握专业
知识和一般管理知识外,还必须熟 悉所在企业的经营管理知识和有关生产技术情况。这
样才能胜任本职工作。能力是人们表现出来的解决问题可能性的个性心理特征,是完成任
务(达到目标)的必备条件。能力直接影响活动的效率、是活动顺利完成的最重要的内在
因素。完成任何一项活动都需要人的多种能力的结合。在激烈的市场竞争中,企业的兴衰
成败与企业员工的能力有着极大的联系。从某种意义上说,企业之间的竞争实质上就是企
业员工能力的竞争,而企业秘书的能力起着重要的作用。随着知识经济的发展,企业对商
务秘书在能力结构上要求越来越高