福某省市场拓展部管理制度
一、日常工作管理制度
1、考勤工作
考勤工作是日常工作的重要项目,也是公司日常管理的一部分。考勤直接反映员工的工作状态和精神风貌,
它将直接影响工作效率。
作息时间:
上午上班为:8:00—11:30
中午休息为:11:30—13:00
下午上班为:13:30—17:30(夏令 6 月 1 日实行)
13:00—17:00(冬令 10 月 1 日实行)
部门建立上班签到制度,公司内勤负责此项考核工作,员工在外出办公时必须向公司告示,并在公告栏上
公告,回来时擦去个人公布内容,外出未公告者负激励 元/次,迟到一次负激励 元。月累计迟到超
过三次者,负激励 元,迟到一小时以上者按半天计,迟到三小时以上者按旷工一天计。连续旷工三天
以上者,予以辞退。按时上班但未签到的每人负激励 5 元累计未签到三次者按 10 元/次负激励。突击查岗,发
现脱岗,聊天,大声喧哗、吵闹、未请假而外出人员,每次负激励 10 元(签到簿附后)。
2、工作纪律、礼仪、着装
工作时间看纸、刊物、做和与工作无关的事。上班时间不能在办公区域内吃早饭。上班时要求全体员工着
装整洁,不允鞋或背心上班,违反以上规定者负激励 元。
3、计算机管理
计算机是用来为工作服务的。凡使用计算机人员一定要爱护计算机,按操作程序正确使用计算。
打印时注意节约纸张,利用计算机打印与工作无关的材料,发现一次负激励 元。
用公司电脑私人上网,浏览、聊天、如发现一次负激励 元。
4、传真机和电话机的使用和管理
接电话要使用礼貌用语:“ ”。打私人电话,通话时间言简意骇,不及说与工作无关的
话。
收发传真要由专人管理,要确保传真件准确接好到位。
如果找其他同事的电话,请及时转接,如果不在现场应 ,并转给相关人员。
5、请假制度
特殊情况需请假的,应向部门经理请假,三天以上的须经 批准。
请假必须提前一天告之,并有请假条。
无故没有请假,扣 元,三次以上算旷工处理。
6、日常卫生管理
根据公司统一安排,公司的卫生工作原则由内勤负责,内勤安排好办公人员值日工作,认真监管好。
公司在星期一组织所有行政人员参与大扫除活动。
7、业务电话管理
部门营销人员必须保持畅通,以便发生紧急工作时联络。
凡遇到规定时间不通畅,每次考核 元/次,如遇忙未接和关机,无人接听,事后 12 小时一定回拨,
不回拨考核 元/次。
二、会议管理制度
(一)部门例会会议制度:
1、会议前准备:
会议提前一天通知到各参会人员。
参会人员需准备工作笔记本、相关工作准备资料
2、会议时间:日例会为每天早上 8:35——9:00;可在每上(或午)召开;月例会可在每月 5 号前召开。
3、会议纪要:安排专人进行会议记录。
4、会议纪律:
每位参会人员必须按时到场,提前 2 分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
手机必须调为 ,会议进行时不得在会场内 ,认真做好记录。
发言者要准备充分,条理清晰,突出重点,提纲挈领,原则上不宜超过 5 分钟。
参会人员会议组织者同意,不得中途退出。
参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许,讨论要围绕中心议题,扯,跑题现象;
保持平和气氛,不得人身攻击,恶语相向。
会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。
5、处罚规定
会议开始 10 分钟内参会为迟到,半小时为缺席,无故缺席者为旷工.按照公司管理制度规定进行处罚:迟到
元/次,缺席 20 元/次,无故旷工 30 元/次。
会场内通讯工具响铃,将给予 元/次的处罚,在会场接听电话进行 元/次的处罚. 响铃和接听
电话可重叠处罚。
会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为将给予 元,30 元,50 元等的处罚,情节严重者公司将给予
除名处分。
会议纪要需签批的,不能按时签批,会议记录人将受到 10 元/次的处罚,不及时上传主管部门,将接受 10 元/次
的处罚。
三、业务管理制度
1、每日工作流程
8:30 之前 工作前的准备
8:30 部门早会、确定当日工作主要内容、写日计划
9:00—11:30 日常业务处理
11:30—13:00 中餐午间休息
13:00—16:40 日常业务处理
16:40 夕会、当日工作情况检查、汇报、总结
17:00 下班
2、业务会议管理制度
业务会议包括和月例会
例会内容:销量统计、报表分析、问题分析、思想工作、工作布置、任务分解、促销员培训等。
会议时间:可在 召开:月例会可在每月 5 号或第一个上召开
会议纪律:每位业务员必须按时到场,手机必须调震动为,认真做好记录
3、日常业务拜访制度
业务员每上班时间为六天,每息;午安排每;
业务员须做好访问环节的每一步工作,提前做好 ,细心记录客户提出的意见和建
议。
业务员在拜访过程中必须详细记录售点信息:上柜品种、价格、形象、广告促销等进行适当描述。
拜访中若遇到客户指责和投诉,业务员只能静心听取,可做适当解释,但 。
对于拜访中客户提出的问题和要求,不能明确答复的,可先记录下来,回来后及时 。
拜访之余,业务员不得在售点 ,可作一些某省市场调查。
认真如实填写各种报表某省市场问题必须于当天向上级主管汇报;工作报表须及时上交给业务主管,无故
迟交按一份 元罚款。
业务员外出必须遵守国家法规,和公司规章制度,不得以公司名义从事非法活动或任何有害公司利益和他
人生命、利益的行为,否则后果自负。
实习业务员每天外出拜访回到公司后,必须向主管汇报当天的工作内容,并于当晚做好第二天的工作计划;
每和部门领导进行一次总结和计划工作,对下进行细致的分配。
业务员必须尽职尽责做好本职工作,主动维护公司的利益,并按时向经理汇报工作总结和计划。
4、业务表格管理
业务员毎表格:《业务员计划表》,《汇报表》
.业务员毎月上交表格:《业务员月工作总结表》、《业务员月工作计划表》。
上交时间: 之前上交:毎月三号上交月报表。
上交对象:主管、经理。
主管或经理有责任对上交的表格进行分析汇总,从中看出问题,寻找解决方法、业务员之间也应定期交换
表格,从中取长补短。
处罚措施:业务员若没有按照内容真实性和时间及时性上交表格,主管有权处罚。
5、业务人员出差报销制度
详见《万商集团费用报销流程》规定。
6、手机费用报销制度
五、绩效考核制度
1、绩效考核的意义:
让业务员能够明确工作方向和学习重心,提高业务技能和销售业绩。
公平、公正地对业务员的业绩做出评价,为业务员提薪、晋职、作出客观、科学的参考依据。
能够有效的加强公司对销售团队的管理、提高业务员的主观能动性。
建立良好的团队氛围,让个人能力在团队中得以发挥,形成良好的竞争,促进公司健康发展。
2、考核项目及其指标参数:某省市场拓展专员月份绩效考核表
考评项目 主要考核指标 评分标准
权
重
业绩考核
加盟点店拓展目标达成率:
A 类旗舰店(完全产品线)
B 类专卖店(完整产品线)
C 级形象店(经营部分系列产品)
按照完成的比例计算得分
30%
网络建设
指标
A 分销深度
B 分销宽度
C 加盟商配合度管理
实际/目标
10%
过程管理
考核
1、 工作目标和计划制定情况
2、 目标分段管理落实情况
1、目标制定要合理,务实;
2、计划制定要求量化和时效性,以
40%
3、 计划具体执行落实情况
4、 临时交办工作完成情况
5、 工作持续改进和合理化建议
及落实的具体时间表;
3、计划执行和工作完成情况汇报要
实事求是及按时完成;
4、要求定期自我检查工作完成情况
和完成质量,不断改进工作方法;
5、突发事件要求及时、妥善处理;
6、日常部门沟通、团队协作及跨部
门配合执行情况
7、书面提出合理化建议被公司采纳,
每项加 5 分;
违反要求一次扣 5 分
行政管理
1、 遵守公司考勤、会议等制度
2、 完成公司各类报表、工作总结
和工作计划及时上交
3、 产品知识掌握程度
4、 业务知识熟练程度
5、 积极参加业务技能培训
每项 2 分,将所有成绩叠加 10%
主管评定
工作热情、工作积极性、是否具有
上进心、对于主管提出的超出本职
工作外任务完成情况、是否具有特
别突出的成绩、
根据业务员工作实际表现做出客观
评定
10%
月 份 绩 效
考核得分
部门负责人签字:
3、提成政策:
详见《公司工资制度和提成办法》
4、晋升、调岗制度:
详见《公司人事制度》规定
某著某省市场拓展部
2009 年 04 月 10 日