(员工管理)彼特卡普里谈
留人
留住核心员工的奥秘
企业似乎总是缺人,而员工的流失已经给企业的正常运转带来了非常大的影
响,于激烈竞争的国际环境中究竟怎样才能留住优秀员工呢?作为全球人力资本
领域最重要的 25人之壹、沃顿商学院人力资源中心主任彼特·卡普里教授日前接
受本报记者专访,彼特且没有马上展开论述,他首先问:"你是怎样找到工作的?
"
市场和企业的关系
《21世纪》:您最近反复提到要以市场的方式留住员工,且且于《哈佛商业
评论》上对此进行了理论分析。似乎决定员工去留的不是企业,而是市场。那么
如何理解市场和企业于人力资源管理上的关系?
彼特:这正是我的观点:是市场而不是你的公司完全地决定了职员的流动。
的确,你能够使你的组织更加完善,提供员工和其工作环境相壹致的工作。
可是,你不能计算市场对员工的拉动力有多大,你不能把员工藏起来而不被
市场中的机会和具有诱惑力的招聘所吸引。
旧的目标是保证所有员工的流失率达到最小;而新的目标则是去影响那些要
走、而且知道什么时候能够走的人。
如果把过去留住员工的管理方式类比为维护已经建好的壹个蓄水池,那么当
下你就是于管理壹条河流;你的目标不是要阻止水的流动,而是控制它的流向且
让它以什么样的速度流动。
《21世纪》:什么才是顺应市场呢?
彼特:所谓顺应市场的方式,就是改变企业对员工的认识,以壹种更有利于
员工长期发展的方式进行管理。
有些企业只考虑员工的短期发展;仍有的企业以为,只要给员工好的工资、
待遇、养老金之类的报酬就能够使员工长久效力;有的企业甚至通过合同的方式
硬性地绊住员工想移动的脚。这些均不是科学的做法。
《21世纪》:企业应该如何做?
彼特:企业首先需要明确,究竟需要留住哪些员工、留多长时间?问题的关
键是,不要试着留住所有的员工,而是要确定究竟那些员工是你想要留住的。
于确定了想要留住的员工和留住的期限之后,那么,HR部门应该制定战略和
方案了。这壹类员工的需求是什么?如果他们想要离开公司的话,会是什么因素
导致的?他们对自己的职业规划如何,或者说企业对他们于壹定时期内是如何定
位和规划的。
留住关键员工
《21世纪》:您认为何种类型的员工才是企业需要留住的?
彼特:壹般来说,企业最需要留住核心员工,包括核心的管理人员、技术人
员等直接关系到企业利润和价值创造的人才。
《21世纪》:于您接触的案例中,企业是如何界定核心员工的?
彼特:这样的例子很多,如 UPS。他们认为核心的员工是司机,因为司机是公
司业务运转的枢纽。UPS认为司机具有于速递业务中所需要的重要技能,他们了
解路线的特征,他们也主导着和客户的关系。UPS为留住核心员工设计了很多方
案,例如为了减轻司机的负担,将装载和卸货的任务交给实习生或者兼职人员去
做。
分析师的流失壹直是令华尔街头疼的壹个问题,于"时间就是金钱"的华尔街,
壹个分析师的离去,给公司带来的损失是无法估计的。有的公司想出了高招,比
如,于壹定时间内勒令分析师离开---既然流失是不可避免的,那么,为什么不
让他们有计划地"流失"呢?
有些公司开始了新的尝试,比如,初级分析师工作满 3年,公司就会让他离
开,3年之后再回来;有些公司之间达成交换员工的协议,于壹定时期内,有计
划地让员工均有壹个更换工作环境的机会。
《21世纪》:以市场的方式留住员工应该从哪里开始呢?
彼特:从招聘员工开始。这就是我刚才问你们"是如何找到工作的"原因。
壹般来说,企业招聘员工的方式主要有以下几种:通过广告向全社会进行招
聘、通过员工或他人推荐、招聘应届毕业生、猎头行动等等。那么,究竟哪壹种
方式占主流呢?我们的初步统计显示,通过推荐方式录用的员工所占的比重是最
高的---见上去很不可思议。
《21世纪》:这说明了什么问题?
彼特:从中我发现,这种社会关系的纽带既然能够成为招聘员工的主要方式,
那同时也能够成为留住员工的重要方式。
从行为科学的角度来见,员工能够背叛公司,可是很难背叛他们的社会关系
网,如果他们通过社会关系的纽带进入公司的话,于他们做出离职决定时,也必
须认真考虑这壹因素。这是非常奇怪的,虽然我且不是非常赞成这种方式,可是
这种方式于挽留员工方面确有作用。
新的机制适应市场
《21世纪》:企业怎样才能引进且建立起这种新型的 HR管理方式呢?
彼特:壹旦你知道哪些员工是你需要留下、留多久的话,你能够使用壹些机
制去鼓励他们留下来。关键是通过董事会支持使你的机制具有相当的诱惑力。同
时使新的机制适应各种雇员的需要且适应市场各个层面的需求。
《21世纪》:顺应市场的方式主要有哪些内容?
彼特:如前所述,顺应市场的方式且非和企业无关,而是从市场的角度见员
工,不仅仅是从企业内部见你的员工。主要包括以这些:
补偿---目前最流行的方式。绝大多数公司极力通过"金手铐"---延期补偿或
者其他壹揽子方法---来锁定关键员工。补偿方式的好处是帮助我们衡量谁将要
离开,什么时候离开。
岗位设计---长时间留住具有特殊技能的员工。仔细斟酌什么样的人才需要什
么样的工作岗位配合。
让我们再见见 UPS的做法。UPS认为司机是他们的关键员工。寻找、考察和培
训壹个合格的司机是消耗时间和成本的过程,而司机也需要几个月的时间来熟悉
路线的细节。当 UPS研究司机离职的原因时发现,司机由于装卸货物而被搞得筋
疲力尽,于是立即把卸货等职责从司机身上移开,而设专人负责装卸货物。结果
是司机流失率显著下降了。
仍有就是岗位设计的专业化---员工职责除了符合基本需要外,也需符合个人
特点。Prudential公司正于实施这样的项目,公司提供了各种各样的工具来迎合
员工各自的兴趣、价值观和技能;且且鼓励经理们把报酬、收益和任务和员工的
个人需要比较,见是否相配。
发展公司内部的社会关系---员工对公司的忠诚能够消失,但对同事却不会这
样。通过鼓励发展关键员工之间的社会关系,公司显然能够减少员工的流失率。
通过于工作中创立和发展社会社区,比如高尔夫俱乐部能够创造壹种社会纽带把
员工们"捆绑"于当前工作中等等。
《21世纪》:您于演讲中提到,顺应市场的方式仍包括解雇、和竞争对手合
作,如何理解?
彼特:解雇也是留住员工的方式。
华尔街分析师的案例是壹种方式,解雇是为了更好地聘用。但当公司决定要
实施解雇措施时,注意力要经常放于那些可能难以留下的人身上,藉此转移离职
欲望不太高的核心员工的注意力,使他们和市场力量暂时隔离,但随后的时间里
必须采取壹些针对措施。
至于和竞争对手合作,这于人才领域内是好的方式。于 1950年代,美国大的
飞机制造公司诸如麦道、洛克希德等于争夺政府订单方面竞争激烈,当壹个公司
获得合同时,面临的挑战是必须于很短的时间内雇用大批熟练的员工来完成计划。
而当壹个公司输掉壹个订单,或者很简单地完成项目时,将面临如何解雇员工的
问题。
壹个新的解决方案于南加州实施了,许多公司开展人才团队合作,他们相互"
租借"员工。输掉订单的公司会向赢得订单的公司出借他们有经验的员工团队,
而这员工仍然属于前壹个公司。
洛克希德公司的方案显示,这个方法取得了广泛的收益。公司避免了裁员,
能够继续向有经验的员工投资,保持他们的能力以博取将来的订单,且且拓展了
出租员工的经验。
总之,公司间合作发展员工和设计职业路径,确实于挑战着传统的人力资源
管理---原有的管理策略基于员工是垄断的和私有的资产的假设---但员工属于
市场。
壹个不容置疑的现实是,CEO们必须挑战自我,放弃旧的思维方式而采取更富
有创造力的管理方式,以留住和解雇他们的员工。那些已经实施这些艰难项目的
企业管理者无疑走于游戏的前面。
(原载自 2002年 9月 9日《21世纪经济报道》)