人力资源外包服务协议 2025 年保密义务
本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订:
委托方(以下简称“甲方”):
名称:________________________
注册地址:________________________
统一社会信用代码:________________________
外包服务商(以下简称“乙方”):
名称:________________________
注册地址:________________________
统一社会信用代码:________________________
鉴于甲方希望将其部分人力资源管理工作委托给乙方处理,乙方同意根据本协
议的条款和条件提供相关服务,并且双方均希望明确在履行本协议及相关服务过程
中涉及保密信息的保护义务,特此协议如下:
第一条定义
保密信息是指一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方
(“接收方”)披露的,与披露方业务、运营、财务、技术或战略相关的,或者与披
露方员工个人信息相关的,且披露方明确标记为“机密”、“保密”或类似字样,或者
根据其性质应被合理理解为保密的信息。保密信息包括但不限于:
(a)甲方或乙方及其关联公司的商业计划、营销策略、客户名单、价格表、财
务报告、运营数据、技术秘密、源代码、系统设计;
(b)甲方或乙方员工的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式
、地址、银行账户信息、薪资水平、绩效评估记录、背景调查报告、健康信息、内
部沟通记录、员工档案等;
(c)甲方或乙方内部的组织结构、管理层信息、会议纪要、未公开的政策和程
序、预测数据;
(d)乙方在提供服务过程中开发或使用的专有工具、方法论、系统、数据库及
其中包含的信息;
(e)披露方从第三方获得并要求作为保密信息对待的信息;
(f)在本协议有效期内以及本协议终止后______年内,根据本协议披露的所有信
息,除非该信息已通过合法途径公开。
例外信息:本协议所称保密信息不包括以下信息:
(a)披露时已为公众所知的信息,且非因接收方违反本协议而成为公众所知;
(b)接收方在披露前已合法拥有且未保密的信息;
(c)接收方独立开发,未使用披露方任何保密信息,且未从披露方获得该信息
;
(d)接收方能证明,其从没有保密义务的第三方合法获得该信息;
(e)接收方根据适用的法律法规、法院命令或政府主管部门的要求披露该信息
,但接收方应在法律允许的范围内,事先书面通知披露方,或在法律要求披露的情
况下,尽可能通知披露方以便披露方寻求法律保护令。
第二条保密义务
未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方(包括但不限于其雇
员、代理人、顾问、分包商或关联公司)披露本协议项下的保密信息,但以下情况
除外:
(a)为履行本协议之目的,接收方需要向其雇员、代理人或顾问披露保密信息
,且这些人员有保密义务,其义务不低于接收方根据本协议承担的义务;
(b)接收方应披露给关联公司的信息,前提是甲方事先书面同意;
(c)接收方应披露给政府主管部门或司法机关,作为响应法律程序的要求。
接收方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理谨慎措施,保护
披露方的保密信息,防止其泄露、丢失、被盗用或滥用。接收方应确保其员工及相
关人员遵守本协议的保密义务。
接收方应仅将保密信息用于履行本协议之目的,不得用于任何其他用途,
不得为自身或任何第三方的利益使用保密信息。
当本协议终止或根据本协议约定解除时,接收方应在收到甲方要求后
______个工作日内,立即停止使用所有保密信息,并将所有包含保密信息的书面、
电子或其他形式的材料(包括所有副本)返还给甲方,或按照甲方的指示予以销毁
,并应甲方要求提供书面销毁证明。
第三条保密期限
本协议项下的保密义务自披露方首次向接收方披露保密信息之日起生效,
并在以下两者中较晚者终止:
(a)披露方书面通知接收方终止保密义务的日期;
(b)本协议终止之日的______年后。
对于根据本协议第二条 款返还或销毁的保密信息,接收方仍有义务对
其承担保密义务,直至该信息不再是保密信息为止。对于本协议终止后仍然构成保
密信息的内容(依据第一条 (f)款),接收方应按照本协议的条款继续履行保密
义务。
第四条对第三方的影响
乙方应确保其任何分包商或关联方在处理甲方保密信息时,遵守不低于本
协议规定的保密标准和义务。乙方对甲方的保密责任不因分包或关联而减免。
第五条违约责任
任何一方违反本协议的保密义务,应赔偿因该违约行为给披露方造成的全
部直接损失和间接损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、
诉讼费等。
若接收方违反本协议的保密义务,导致披露方遭受损失的,披露方有权要
求接收方支付相当于泄露或滥用保密信息所造成价值______%的违约金,但违约金
总额不超过接收方因履行本协议而从披露方获得的利润的______倍。若违约金不足
以弥补披露方实际损失的,披露方有权要求补充赔偿。
第六条其他
本保密条款是本协议不可分割的一部分,其条款优先于本协议其他任何不
一致的条款。
对本保密条款的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代
表签署后生效。
若本协议终止,本保密条款的效力不受影响,直至保密期限届满。
本协议各方保证,其在本协议下的权利和主张,是根据其所在国家/地区法
律有效行使的。
争议解决:因本保密条款引起的或与本保密条款有关的任何争议,双方应
首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有
管辖权的人民法院诉讼解决(或:提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决
;或:提交至中国国际经济贸易仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则在北京进
行仲裁)。
(以下无正文)
甲方:________________________(盖章)
授权代表(签字):
日期:______年______月______日
乙方:________________________(盖章)
授权代表(签字):
日期:______年______月______日