何为优秀的幻灯片？
1
内容
2
母板
3
配色
4
动画
5
演讲
6
互动
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
灵活运用模版，可提高制作效率
幻灯片制作的捷径
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
1
内容不在多，贵在精当
2
色彩不在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
文字要少
公式要少
字体要大
谋篇布局中的要点
制作幻灯片母版
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
新建一个
空白文件
Step 1
Step 2
视图- 母版-
幻灯片模版
Step 3
选择适当图
片作为背景
Step 4
设置字体格式
保存成为母版
估算幻灯片的容量1
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内
突出你的重点
让人全面完整
地了解一件事
目的
单张PPT所需时间
每部分所占比重
重点
单张PPT需要
1-2分钟讲解
每部分比重可按
1，2，5，1分配
经验
估算幻灯片的容量2
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
实例1
实例2
科创或开题答辩
文献汇报或工作汇报
估算容量
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT
估算容量
粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张
谋篇布局
你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
谋篇布局
你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
形状和字体格式设置
选中之后，右击“设置形状格式”，或菜单栏中的“格式”
SmartArt图形格式设置
插入形状后，在菜单栏中找到“设计”、“格式”对其设置
插入功能
插入菜单的“文本”项中，可插入页眉页脚、时间、幻灯片编号、符号、公式等。其中插入公式的方法为：插入——对象——Microsoft公式，编辑好之后，关闭，拉动框使公式中字体大小合适。
字母在样式为希腊字母的情况下
插入菜单的“媒体剪辑”项中，可插入影音（视频）和声音（音频）。
动画设置
一个好的PPT必定是动静结合的产物
动画——自定义动画。可设置进入、强调、退出、动作路径等的动画。一般要求每页幻灯片的开始不是空白页。
赖祖亮@小木虫
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作
对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
分针
时针
动画示例—转动的时钟
在动画的如下图所示的下拉按钮中选择“计时”
怎样做出满意的PPT？
错误可能有多种，但都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
齐、整、简、适
我们的目标
1、观众的忍耐力是有限度的
2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
一页PPT中不超过7个概念
不要超过10~12行
只用一层缩进小标题
不用倾斜或艺术化字体
清楚简单，一目了然
一般要求
But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？
文字太多怎么办？
大标题表达中心思想
小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本
思路一：提炼关键词
思路二：利用间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait，我的PPT信息量太大怎么办？
信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。
责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。
电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。
打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。
表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
原稿
信息量太大—案例
思路一：充分利用备注
思路二：拆分成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路三：要点一条条显示
讨好型
讨好型
责备型
讨好型
责备型
电脑型
像流水账怎么办？
More，我的PPT像流水账怎么办？
像流水账—案例
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯；手法：图形化--上升曲线
素材：补充更多细节信息；知识点：金字塔原理-时间轴
VS
视觉化
把概念或数据翻译成图：字不如表，表不如图
上半年
下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
10%+80%
90%
25%+25%
50%
55%+17%
70%
条形图/柱形图
1、分类标签文字过长时，使用条形图
2、数据要从大到小排序，最大的在最上面
3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度
4、有负数时坐标轴标签放右边或图外
5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
条柱形图六大杀手锏
簇状条形图
三维簇状柱形图
百分比堆积柱形图
折线图
PPT的逻辑很重要
PPT的逻辑
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
金字塔原理
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
制作时间
文字密度
内容条理
金字塔原理
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
假如他学习了金字塔
老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；
还有刚才物流公司也打电话来说提价；
我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；
还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；
对了，广告费最近花销也比较快，
如果……可能……”。
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，
因为
第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；
第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；
第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
金字塔原理—案例
葡萄、桔子、酸奶油
土豆、苹果、牛奶、
鸡蛋、胡萝卜、黄油
同层分类按照MECE原则组织
每个分组中内容必须按逻辑进行排列
金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结
每个分组中的内容必须属于相同类型内容
构建金字塔结构方法一
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材
将素材放进对应的框架下
完成金字塔
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材
想办法搜集更多
构建初步的框架结构
不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善
调整素材材料分类
给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑
好的金字塔结构可以不断重复复用
构建金字塔结构方法二
若不想拆分页面，则可以通过设置动画，让要点一条一条显示。这样观众的注意力便会紧跟演讲者，也不会造成信息超载的情况。
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金字塔原理（Pyramid Principles），1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托（Barbara Minto）发明，旨在阐述写作过程的组织原理，提倡按照读者的阅读习惯改善写作效果。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的，文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结；也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式，而被并列组织在一起。
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MECE原则：不重叠，不遗漏。
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