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2013 年上半年库房管理中心工作总结
时间如流水,一眼间,从质检部调到库房管理中心工作已经半年了。在公司各级领导正确
领导与细心栽培下,半年以来,我已熟悉了库房管理中心的全部业务流程及管理工作,心存感
激之情,以后将继续努力,做好本职工作。现将 2013 年上半年部门工作总结如下:
1.日常工作
库房是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我们部门
每天的工作重点就是将收货和发货的产品、配件的数量能够及时按照 RP 系统流程和入库。
①在入库方面,改变了采购及各部门入库的随意性,实行了没有采购计划不入、没有质检
签字不入、超计划采购不入的规定; 在按照采购计划上的名称、规格及数量验收入库,同时要
求我们库管人员对入库配件数据的及时性、准确性负责。每批入库的配件数量、外包装、产品
质量都符合要求方可办理正常入库手续,采购到货进厂→检验验收→合格入库都要严格按照公
司 ERP 流程;以便于采购入库的配件能准确、无误的投入到生产线上,数据的准确也方便采购
及时采货、作相应的备货。
①出库方面,严格控制了领料、入库的时间,这样也大大提高了我们的工作效率。为确保
配件的正常使用我们做到了,产品、配件的出库数字不准确不出、无生产计划不出、无正常审
批手续不出、无销售计划不出的原则;严格要求各车间每天要有计划,上面填写领料的名称型
号及数量(符合生产计划);对于已经录入 ERP 的配件和已经出库的领料单做好相应的标记并
签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。
①盘库方面,刚到库房整理盘库对账基本上耗费了 3 个月,在盘库、对账中也发现了很所
很严重的问题,比如:采购把配件录重复的现象,配件回来不入库直接到车间,库存堆积等现
象。在目前实际库存和 ERP 系统库存不能对应的情况下,库房实行了纸质记录的管理,同时给
没个货架都张贴相应的位号,要求每天出、入库的配件做纸质手工帐每月更换。这样不仅能减
少收、发料的失误,也有可追溯性,大大减少了下次盘库的工作量。还有最大的好处就是避免
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负责本库房的库管员临时不在别人就不能发料的事情。
2.配件无贵重之分
经常会听到员工说:辅助材料嘛还那么精打细算;别忽视辅助材料,它也占着举足轻重的
位置,在我们看来库房里的每件配件都是很一样的重要,同样在生产中不管这东西多钱要缺少
它就万万不行。
①数量控制:以前库房在对辅助材料的发放没有概念,基本上是车间要领就发,没有采购
就买。现在经过我们和各车间、各部门沟通,把本车间、部门当月的基本用量做汇总,我们发
料就已基本的用量发放,要是遇见那个月的产量比较多就会在适当追加发放。
①质量控制:在这次盘库中发现了一些没有打开包装或买回来没使用过的物品。辅助材料
一般没有具体的使用标准,这就要我们和采购、各车间做好衔接,买回来的东西及时让车间试
用,不合适的及时联系采购部进行退换货。今年上半年退换货共计 5 次,这样降低了一定的采
购成本。
3.工作中的困难
在半年的锻炼中,我个人也是摸爬滚打的,工作中还有很多很多要改进的地方。也有很多
方面需要各车间及各部门的配合:①前期遗留问题的处理,现在实际库存和系统库存不一致,
这样每次盘库后的对账很繁琐;①合理的划分库房区域,库房应和生产隔离、把办公区的配件
放置区分开,这样我们才能更好的完善库房管理;①各车间、部门我们都能认真的对待每天填
写的领料单,让我们能及时、准确的发放生产所需配件。①系统问题的处理,经常会出现入库
和领料的代码不一致,内部入库和外购入库都存在这样的问题。①业务能力的提高,库房现有
人员对库房管理有没有很专业的系统化培训,希望公司能在以后为我们提供相应培训,让我们
能用更专业的去管理、完成库房管理工作。
在这半年中我们工作虽说没有作出多大的成绩,但我们始终坚持“把简单的事情做好就是不
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简单的事情”。 2012 年底公司高层,高瞻远瞩建设性的对人事进行了一部分的调整,这给了我
们更大的挑战,同时也是对我们自身潜力的开发。展望 2013 年,我想立足本部门,配合好其他
部门,完成各车间的生产任务。在以后的工作中我希望得到公司领导的正确引导和帮助。我会
更加努力、认真负责的去对待每一个工作,不管是发料,接收文件还是数据输入,我都希望尽
可能做到少出错,尽善尽美。认真履行职责,全方面提高完善了自己的工作能力和综合素质,
克服不足,以更高的标准严格要求自己和部门各位成员,争取做得更好。相信在 2013 年下半年
我们库房管中心的工作能有更大的进步!
以上是本人 2013 年半年的工作总结与归纳,其中如有不妥之处,还请领导批评指正。
库房管理中心
陈沛
2013 年 7 月 10 日
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