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大型活动心得
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大型活动心得
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9月，我从纪委调到宣传部任副部长工作已两年，分管
社会宣传、文化文艺工作和文明创建工作。两年间，为配
合县里的中心工作、提高我县的知名度与美誉度，丰富群
众的精神文化生活，进一步推动蓝山的发展，宣传部与相
关部门策划组织了在湖南省都颇有影响的系列大型群众文
化活动。如 20xx至 20xx年连续举办三届梨花节，20xx
年、20xx年的春节联欢晚会，20xx年新农村建设歌手大
赛，20xx年 抗洪赈灾募捐义演晚会，湖南省著名画家
“湘江探源”采风作品展;20xx年的湘江源生态文化旅游节
更是涵盖了影响深远的“欢乐潇湘 和美蓝山”大型群众文
艺汇演和湘江源形象大使选拔赛、湖南省第 29届“湘江
源.九星杯”围棋锦标赛等。每一次大型活动的参与单位和
人员、接待的媒体、工作量都可谓盛况空前。根据两年来
的策划组织经验，我想谈谈以下几点心得体会。
一.活动策划要配合永州和蓝山的主流宣传，力求雅俗
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共赏，更要与本县的发展思路相结合。
随着 20xx年湘江源头被国务院水利部认定在蓝山紫
良，神美蓝山湘江源已成永州和蓝山对外宣传的一张亮丽
名片，生态资源的保护与建设已是我县发展思路五大会战
中的重要战略。我县文化生态旅游的发展及其招商引资工
作的优势已经凸显。因此，今年我们策划了湘江源生态文
化旅游节。由宣传部和永州广播电视台主办，通过企业赞
助支持的形式，成功举办了湘江源形象大使选拔赛、著名
画家湘江源采风作品展、承办了湖南省第 29届“湘江
源·九星杯”围棋赛等影响深远的活动。因活动策划高雅脱
俗但又紧密结合了蓝山的发展思路，活动形式既接地气又
非常有亮点，因此备受媒体与群众的高度关注，极大提高
了蓝山的知名度与美誉度，为我县成功申报国家第一批生
态文明先行示范县，提升对湘江源的保护力度均打下了良
好的舆论基础。
二.活动设计要与时代合拍，要吻合广大群众物质文明
发展的实际和精神文化的需求，要配合本地发展的需要。
近几年来，乡村文化旅游已备受游客青睐。国家高度
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重视新农村的建设与发展。在我县，农村发展非常迅速。
作为楚尾粤头的蓝山，承接产业转移与加工贸易已成亮
点，原来赴粤打工的农民纷纷回到家乡。新圩镇上清涵村
是我县近几年来新农村建设突出、民风淳朴、村庄美丽、
村容村貌焕然一新的省级示范村。根据我县很多有才艺的
农民、民工想登上备受重视的文化舞台的需求，从而进一
步推动我县的乡村文化旅游、新农村建设和农村环境整治
工作，通过征求乡镇、村干、村民的意见，我们策划组织
了永州市首届新农村建设歌手大奖赛。活动的初赛、复赛
均在上清涵村举行，决赛在县三蓝广场举行。来自省内外
的业余农民歌手有 300余人报名参赛，我县连续举办的梨
花节均在美丽的乡村--大洞村举行。大型文化宣传活动走
向农村、走向基层的构思定位，受到了老百姓的热烈欢迎
和赞许，其独特的定位使各界媒体颇感兴趣并纷纷来蓝采
访报道，极大提高了我县在湖南省的知名度，更是推动了
大洞、上清涵村、毛俊村等地的产业发展。新农村建设示
范村即幸福新农村的宣传，提高了我县百姓建设新农村的
信心与决心，快速推动了我县新农村建设的规划与发展。
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三.活动环节的安排要考虑缜密，每个过程与细节都要
提前做好前瞻性的预测。
在每举办一个大型活动时，事无巨细必须都要有全盘
的周密考虑。每一项大活动涉及的单位多、人员广，每个
环节必须紧紧相扣。如近几年我们举办的梨花节，在安排
活动时，既要考虑到梨花花期短的特点和适合户外大型活
动的天气，又要根据开幕式节目涉及的部门和人员做好工
作与活动的协调;要根据筹措经费的多少，根据乡村场地的
特点举办群众参与面广且能吸引各地游客的游园活动。如
在举办乡村梨园的篝火晚会、乡村自行车环行赛、拔河比
赛时，在参赛者和观众的组织、安全性与可控性方面都要
做到充分的考虑。在活动安排中，对节目主持、串台词、
节目的内容及人员调度与安排、领导的要求、座位与方阵
队的安排等方面都要有细致的全盘考虑。
在大型活动安排中，一些关键事情必须要多方考虑，
要征求相关部门的意见。如我县今年举办的湘江源形象大
使选拔赛决赛中就有一个教训：组委会在网上反复看了天
气预报，确定于 7月 25日晚在三蓝广场举行决赛。本以为
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万事俱备，只欠东风。但傍晚七点时，在所有方阵队都严
阵以待，观众人流如潮翘首期待之时，没想到天空却突然
下起了倾盆大雨。原来，我们的活动一直没就天气问题和
县气象局咨询和沟通过，气象局不知道我们的赛事。而县
里因多日无雨，部分乡镇已很干旱的原因，偏偏在比赛当
天投放了人工降雨弹、、、因此便产生了决赛当晚长达两
个小时的大雨，使得活动推迟到九点后才举行，造成了很
大的遗憾!所以今后我们举办大型活动必须在每个环节都要
做好详细的前瞻性考虑和安排。
四.经费的预算安排与争取是活动实施的关键。企业和
部门参与并在经费上予以支持使活动更具影响力。
每项大活动的策划实施与开展都必须有经费的支撑。
市场经济时代更是决定了精神文化生活必须要以物质文化
为基础。因此，我们在安排活动之前，必须要对整个活动
的经费开支做一个客观的预算。根据我县财政的现状与中
央省市文件的规定，很多大型宣传活动与文化活动财政均
不再完全买单,于是便采取“政府主导，企业参与，部门支
持”的经费筹措方式。因此，我们每举办一次活动都要积
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极努力争取企业的支持与参与，并争取与宣传内容相关的
部门共同承办。这样，我们每项活动在经费上都能获得一
定的保障，在宣传内容、活动形式上避免了单一化，活动
内容更丰富多彩，活动效果更受各部门各行业的关注。
如近几年县里举办的春节联欢晚会，不仅争取了县内
企业的支持，我们还赴深圳、东莞、广西等地，找到蓝山
在外创业成功的企业骄子，邀请他们回蓝参加春晚的协
办，宣传他们的创业，宣传他们的企业，同时也带上他们
对家乡的满腔热爱与祝福。这样，我们的春晚就更显得别
具特色和颇有意义。我们今年 7至 8月份举办的“农商行
杯”湘江源形象大使选拔赛，所需经费都是单位与企业支
持。在备受关注的活动中，我们的经费既得到了保障，企
业的业务与工作也得到了很好的推介与宣传，双方可谓取
得了双赢效果。
五. 整体统筹协调活动的相关部门，充分调动各类人
才的工作积极性，提高工作效率，确保活动效果。
每次举办大型活动，我们都按照活动的整体需求制定
活动方案。在方案中对各项工作分成各工作组，抽调各类
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文化文艺人才进行详细分工，保证活动的每个阶段、每项
业务都要有人负责，增强活动的效果。
如蓝山 20xx年“8、16”百年不遇的特大洪灾，蓝山
共有 13万多百姓受灾，道路、交通、电力、水利等基础设
施损毁严重，直接经济损失超过 亿元。为凝聚全县人
民抗洪赈灾的士气，动员社会各界高度关注与支持，县委
政府要求我们在短短的十天之内要举办一台影响大的抗洪
赈灾募捐义演。短短的几天时间里，我们不仅要精心策划
能反映灾情、鼓舞士气但又要有号召力有感染力的节目，
同时要思考如何通过晚会中的各个环节来打动、影响现场
和电视机前的观众积极投身到抗洪赈灾的队伍当中来。于
是，我们召集文广新局、文化馆、电视台、文联的各协会
负责人及一些专家，通过策划、讨论，由宣传部主抓活动
整体策划，文化部门根据策划的主题组织排练、审核指导
相关节目，同时，紧急调度各部门、各战线的力量，动员
作协、摄协的人员深入一线拍摄和寻找灾区有震撼力的素
材。短短的一周时间，我们制作了反映灾区一线的视频和
影集，搜集到抗洪赈灾中的感人典型事例。晚会主持词、
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节目的构思都紧紧围绕灾区的真实事例而构成，在加上邀
请颇有主持经验和主持魅力的市电视台钟伟的主持加盟，
灾民、灾情的生动再现，对抗洪英雄们无私无畏付出的赞
美讴歌，现场热情募捐的展示等，都使整台晚会高潮迭
起。爱心如潮的情景使我们的募捐达到了绝佳的效果。截
止晚会结束，我们在晚会当晚，现场便收到募捐款 300多
万元，全月募捐活动累计收到社会各界捐助的款物达 1000
多万元。
六. 大型群众文化活动既要营造浓厚的宣传氛围，达
到好的宣传效果，又要高度重视活动的安保工作，保证活
动的现场秩序和稳定。
每举办大型活动时，为使活动达到好的宣传效果，群
众参与面广，我们在活动举办前两个月，除了在电视台、
新闻网和广场大 LED屏幕上作专题宣传，我们还在全县户
外醒目广告位处设计公告生动的广告宣传。如我们的梨花
节、湘江源的宣传便是将宣传内容作了精心细致的安排。
这样，支持活动的企业也达到了宣传的目的，活动与企业
均达到了相辅相成的宣传效果。
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因为前期宣传到位，我们每次的大型活动群众的参与
面都很广，因此每一次大型活动特别是户外活动的安全保
卫工作就更为重要。在每一次活动之前，我们都要根据活
动的规模和参与的人数向市、县公安部门申报备案，然后
向政法委书记汇报，争取政法部门的高度支持。每一次大
型活动的安保工作都由一个政法委副书记主抓，由政法委
召集公安、交警、交通、城管等部门齐抓共管，形成活动
现场交通畅通、秩序井然、现场稳定的良好格局。
