（档案管理）某电力公司档
案管理实施办法
标准要求。
第五条本办法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建
和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。
其它建设项目可参照本办法。
第二章组织管理和责任划分
第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级管
理”的原则进行管理。各参建单位均应明确一名领导分管档
案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳
入工程的总体规划和工作计划，纳入工程管理和工程进度考
核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同
时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散管理，
不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。
第七条项目建设单位或委托建设单位要及时组织档案部
门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣
工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。
第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案
管理的主管部门，在业务上接受国家电网公司和省档案局的
监督、检查和指导；负责贯彻落实国家档案局、国家电网公
司关于建设项目档案工作管理标准、制度等，并制定本公司
建设项目档案管理的实施办法。对本公司负责建设项目的档
案工作进行监督、检查和业务指导；会同相关部门组织重大
建设项目竣工档案的验收工作和达标投产建设项目档案管理
的自查、检验工作。
第九条各参建单位责任
（一）项目建设单位或委托建设单位应负责组织、协调、
指导与工程有关的施工、设计、监理等单位编制项目竣工文
件和整理项目文件；负责工程前期文件、工程管理文件、设
备文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档；负责接收工
程全部档案。
（二）施工安装单位负责移交施工安装过程形成的文件
材料并负责整理、归档。主要包括工程项目开工、竣工报告，
施工组织设计，施工中的地质水文资料，建筑、安装工程原
始记录，隐蔽工程验收记录及测量记录、质量验评记录及签
证书，消缺记录及永久性缺陷记录，重要施工材料的性能证
件、检验报告、复试报告，重大的设备、人身伤亡事故报告、
施工安装验收总结等。
（三）设计单位负责移交建设项目各设计阶段的设计文
件材料，均应为正本、并加盖公章。所有归档的设计变更通
知单必须是原件，按专业编号。设计工作总结等。若合同确
定由设计单位编制竣工图，须依据变更通知单的内容，按照
国家编制竣工图的规定进行编制、审核。并根据合同要求提
供电子版竣工图。
（四）监理单位负责收集、整理、移交工程监理业务范
围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全
部文件材料和监理工作总结，督促检查工程建设中文件材料
的收集积累和完整、准确情况，负责竣工文件和竣工图的审
核并签署意见。
（五）质量监督部门负责收集、整理、移交工程质量监
督工作中形成的各类质量监督文件。
（六）调试单位负责移交所承担的试验项目调试大纲、
方案、措施、调试报告、调试过程中设备缺陷处理记录、调
整试运质量验评表、性能试验、环保测试方案、方法、仪器、
测点布置、结果及计算分析、调试过程中变更设计资料及调
试工作总结等。
（七）生产运行单位负责收集、整理生产准备文件，包
括企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管
理制度与措施等），负责提供整套启动及试生产期间文件材料
（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论），试
生产总结及运行、检修、技改中形成的文件材料。
第十条项目建设（委托建设）单位在签订建设项目设计、
施工、监理、设备及其它合同、协议时，应设立专门条款，
明确规定竣工档案编制、整理的责任、范围、内容、要求、
份数、移交时间和违约的经济处罚等，以确保档案管理的整
体控制。
第十一条归档竣工图一式三套，文件一般一式一份，以
合同规定数量为准。各参建单位在归档纸质文件的同时，应
将在项目建设重要活动中形成的音像及相应的电子文件一同
归档。
第十二条各参建单位应在项目启动验收后 3个月内，将
整理好的项目档案向建设（委托建设）单位移交。
第三章收集与归档质量要求
第十三条项目档案的收集由参建单位按照各自的工作任
务和职责范围进行，由项目建设管理单位统一组织、协调，
档案部门具体指导。
第十四条项目档案的收集范围及保管期限，应依据《国
家重大建设项目文件归档范围》（DA／T28—2002附录 A）的
规定，见附表一；供电企业 35kV及以上输变电工程的归档范
围见附表二。
第十五条建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技
术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2000）和《国家
重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28－
2002）的要求。分类按照电力供电企业档案分类表（6－9大
类）、水电企业档案分类表（6－9大类）、施工企业档案分类
表（6－9大类）或相关行业档案分类规则执行。
（一）归档文件应齐全、完整、准确并原件（正本）归档。
因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。如零星购置
的钢材材质试验报告等，由经销商在复印件（相关数据参数
清晰可辨）上加盖印章后归档。
（二）案卷内科技文件材料的载体和书写字迹应符合耐
久性要求。因收到外来科技文件材料为不耐久载体和书写字
迹且无法更换的，应先将原件复印后与该原件一并归档。
（三）非纸质文件应与其文字说明一并归档；永久、长
期的电子文件必须形成一份纸质文件归档。
（四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应
与汉译文一并归档，且译文在前，原文在后排序。无译文的
要译出标题后归档。
（五）竣工资料的编制。电力施工及安装工程的竣工档
案，以专业为单位结合单位工程组卷，一般每个单位工程组
成一个卷册，内容较多时，可根据单位工程内容的多少组成
若干卷册。一般卷册的厚度不超过 50mm。
（六）竣工图的编制。竣工图需编制总说明，对有修改
内容的竣工图卷册，还应编制分册说明，其内容包括修改内
容、修改原因；竣工图编制深度应与施工图的编制一致；编
制应规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况；
字迹清晰，整洁，签字手续完备。签名真实，不得代签或打
印，不得用印章代替签名。
（七）竣工图按 -1989《技术制图复制图的折
叠方法》统一折叠成 210mm×297mm(A4)图幅，内折式，外翻
图标。每张竣工图均须加盖规范的竣工图章。竣工图章应使
用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。图章规格尺寸为 80mm
×60mm。如图 1。
（八）变更通知单编制要求。设计变更通知单针对被修
改图纸的图名、图号应填写完整，附图清晰、齐全；设计变
更通知单按照专业分类，整理；设计变更通知单的报审单规
范，签署和公章符合规定要求；设计单位在工程竣工后，应
向建设单位报送设计变更通知单清单，经核准后归档。
第四章档案的整理
第十六条档案的整理应遵循文件材料的形成规律，保持
案卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。
第十七条归档的文件材料要内容真实，数据可靠，制作
和书写材料必须便于长久保存。使其达到文件齐全、完整、
分类组卷科学、合理，保管期限划分准确，编号规范，排列
有序，案卷题名确切，整理规范、统一等基本要求。
（一）案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料
的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的
名称等。达标投产项目档案应一卷一盒，盒背脊需填写案卷
题名内容。案卷封面式样见图 2。
（二）成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷
的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科
技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作
为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中
注明总页数。卷内文件目录式样见图 3。
（三）卷内备考表的编制，互见号应填写反映同一内容
而形式不同且另行保管的档案保管单位（案卷）的档号，档
号后应注明档案载体形式，并用括号括起。说明包括：案卷
内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过
程中需要说明的问题。卷内备考表式样见图 4。
（四）不装订的案卷,应在每份科技文件材料的右上角加
盖档号章,档号应填写全宗号、目录号、分类号、案卷号，四
个号码之间用“—”分隔。序号应填写卷内文件材料的件号
或页号。式样如图 5。
（五）档案装具统一由甘肃电力档案学会制定标准，并
负责向公司所属各单位推广使用。
第五章档案的鉴定与移交
第十八条项目竣工档案编制完成后,应由项目建设管理
(委托建设)单位督促有关单位（监理、设计、施工等）对竣
工文件的编制情况进行审查，其主要任务是：鉴定文件材料
是否齐全完整、是否真实可靠、图物是否相符、数据是否准
确、图纸是否规范、手续是否完备、书写材料是否符合要求
等。对于存在的问题，及时提出整改计划，采取积极有效的
措施，逐项落实。
第十九条移交档案时，移交单位要编制移交清册和案卷
目录，交接双方在清点核对正确后，在移交清册上盖章，负
责人签字。移交清册应一式两份，交接双方各存一份。
第二十条在大中城市规划区范围内建设的重大建设项目，
建设（委建）单位应按照国家档案局关于《城市建设档案归
属与流向暂行办法》（档发字［1997］20号文）的规定向城
市建设档案馆报送与城市规划、建设及其管理有关的项目竣
工图及竣工验收报告。其余档案材料不予报送。
第六章项目档案验收
第二十一条档案验收的组织
（一）由国家电网公司委托组织验收的项目，验收结果
报国家电网公司备案。
（二）验收组人数不少于 5人的单数，验收组成员应有 1
名副高级以上（含副高级）或 3名中级以上专业技术职务人
员，必要时可邀请有关专业人员参加。验收组长由验收组织
单位的人员担任。
第二十二条工程基建档案的验收与工程投产达标验收同
步进行，重点在初步验收（自检）阶段。验收依据国家电网
公司基建工程达标投产考核标准或其它有关标准，由省电力
公司工程投产达标验收组及各参建单位有关人员共同组成，
具体负责工程的自、复检工作。
第二十三条非达标投产项目档案验收前，项目法人应组
织项目设计、施工、监理和质量监督等负责人及有关人员，
依照《国家重大建设项目档案验收内容及要求》进行自检。
并在项目竣工验收前 1至 3个月内向项目档案验收组织单位
报送档案验收《申报表》一式两份（见附表三）。档案验收申
请报告的主要内容：
（一）项目建设及项目档案管理概况；
（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制
措施；
（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况；
（四）竣工图的编制情况和质量状况；
（五）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；
（六）存在的问题及解决措施。
第二十四条凡档案验收不合格的项目，验收组应提请项
目法人于项目竣工验收前，限期对存在问题进行整改，并安
排档案的复查工作。整改后复查仍不合格的，项目档案验收
不予通过。
第六章附则
第二十五条本办法自批准之日起实施。
第二十六条本办法由甘肃省电力公司总经理工作部负责
解释。
输电线路工程归档范围
分类号 类目名称 归档范围 备注
工程前期
管理文件
8200 前期管理
1.工程立项及报批
2.建设用地申请及批复
3.工程项目建设、规划、用地等许可证
4.投资计划
8200
路径审批及
协议等文件
1.塔基占地、树木砍伐、房屋拆迁、等
征地赔偿协议、凭证
2.与政府签定协议
3.与规划、土地等单位签定协议(含用
地预审)
4.与矿产、林业等单位签定协议(含压
矿批复)
5.与环保、水利、文物等单位签定协议
6.与铁路、公路、军事、民航、通信等
单位签定合同、协议
7.路径审批图(红线图)
8.其它合同协议
8200 往来文件
1.工程项目重要往文件及大事记、纪要
2.有关声像材料
8200
设计招、
投标文件
1.设计招标文件
2.设计院提交的设计文件、图纸及说明
3.评标文件
4.中标通知书
8200
监理招、
投标文件
1.招标公告(或投标邀请函)
2.招标方案及审批
3.资格审查文件
4.招标及答疑、补疑文件
5.投标书(含报价书、授权委托书)
6.投标及澄清、修正文件
7.开标议程、记录
8.评标文件(含评标纪律、签到表等)
9.招投标中产生的法律咨询意见书
10.监督报告
11.定标记录、纪要
12.中标通知书
分类号 类目名称 归档范围 备注
8200
施工招投标
文件(含 OPGW
接续工程)
1.招标公告(或投标邀请函)
2.招标方案及审批
3.资格审查文件
4.招标及答疑、补疑文件
5.投标书(含报价书、授权委托书)
6.投标及澄清、修正文件
7.开标议程、记录
8.评标文件(含评标纪律、签到表等)
9.招投标中产生的法律咨询意见书
10.监督报告
11.定标记录、纪要
12.中标通知书
8200
铁塔、导、地
线、绝缘子等
招投标文件
1.招标公告(或投标邀请函)
2.招标方案及审批
3.资格审查文件
4.招标及答疑、补疑文件
5.投标书(含报价书、授权委托书)
6.投标及澄清、修正文件
7.开标议程、记录
8.评标文件(含评标纪律、签到表等)
招投标中产生的法律咨询意见书
9.监督报告
10.定标记录、纪要
11.中标通知书
8200
OPGW及 附 件
招投标文件
1.招标公告(或投标邀请函)
2.招标方案及审批
3.资格审查文件
4.招标及答疑、补疑文件
5.投标书(含报价书、授权委托书)
6.投标及澄清、修正文件
7.开标议程、记录
8.评标文件(含评标纪律、签到表等)
9.招投标中产生的法律咨询意见书
10.监督报告
11.定标记录、纪要
12.中标通知书
分类号 类目名称 归档范围 备注
8200
工程项目
合同协议
1.设计、施工、监理、设备采购等合同、
协议
2.质量监督合同
3.参数测试合同
4.监造合同
5.系统调试合同
6.零星项目合同
8201
预选线
阶段
1.预选线委托函
2.预选线报告
3.预选线评审纪要
4.设计院提交的设计文件、图纸及说明
8201
可行性研究
及原始调查
1.可行性研究报告及批复
2.路径审批意见、通知、函
3.地质勘测报告及成果表、水文气象报
告
4.初步设计对邻近电信线路影响及防
护措施说明书、图纸
5.负荷预测、环境调查、地形、气象地
震、交通、通信等调查报告
6.评估报告等
8202 初步设计
1.初步设计委托函
2.初步设计及审批文件
3.初步设计说明书、图纸
4.工程概算书及批准概算书
5.设备及主要材料清册
6.初步设计审查纪要
8203
施工图
设计
1.施工图设计说明、计算书、预算书等
2.施工图会审纪要
8203
设计变更
及管理
1.设计变更通知单
2.工程联系单
3.项目管理实施规划(施工组织设计)、
三项技术措施
8204 施工管理
1.开工报告
2.开工报审表
8204 施工记录
1.基础施工记录
2.铁塔施工记录
8204
土建施工
质保文件
1.砂、石、水泥等检验报告
2.钢材试验和检验报告
3.水泥出厂证明及复检、砼试块报告等
4.钢筋焊接、检验报告
5.其它
分类号 类目名称 归档范围 备注
8205
机电安装
记录
1.架线施工记录
2.接地施工记录
施工记录
8205
机电安装
质保文件
1.导、地线、金具出厂证明
2.绝缘子出厂证明及试验报告
3.导、地线液压连接强度试验报告
4.地脚螺栓等产品合格证试验报告
5.铁塔厂合格证等
竣工及启动
文件
8206 竣工验收
1.竣工申请
2.竣工验收方案
3.竣工验收报告
4.缺陷记录等
5.竣工结算
8206 移交证书
1.线路参数测试报告
2.竣工验收证书
3.竣工资料移交目录
8206
启委会
文件
1.启委会成立文件
2.启委会会议纪要等
工程管理
文件
8207 综合管理
1.工程施工、物资、费用及安全等管理
2.工程总结(建设、设计、施工、监理、
监造等)
3.施工回访记录、纪要
4.达标投产、“创一流”考评文件
5.项目评优报奖申报、批准及证书
6.工程后评估文件
7.规程、规范、标准、规定
8.其它
投资管理
1.投资进度、物资、工程量建议计划等
2.预算、概算管理、差价管理
3.合同变更、索赔等涉及法律事务文件
4.合同控制文件等
8207
5.竣工决算及批复
6.工程审计报告
分类号 类目名称 归档范围 备注
8208
工程监理
质量监督
1.监理文件
①监理大纲、监理规划及细则
②施工组织设计、方案、计划及技术措施
审核
③开(停、复、返)工令，许可证、中间验
收证明
④监量通知、协调会审纪要、监理工程师
令及来往文件
⑤工程材料监理检查、复检、实验记录及
报告
⑥监理月、季、年报、备忘录
⑦各项测控量成果及复核、外观、质量、
检查、抽查记录
⑧施工质量检查分析评估、工程质量事故、
施工安全事故报告
⑨工程进度计划、实施、分析统计
⑩变更价格审查、支付审批、索赔处理
(11)单元工程检查及开工签证、工程分部
分项质量认证、评估等
2.监造文件
①设备监造方案
②设备监造的检验计划和检验标准、检验
记录及试验报告、分包单位资格报审表
③原材料、零配件等质量证明和检验报告
④开工、复工报审表、暂停令
⑤会议纪要及来往文件
⑥监造工程联系单、通知单
⑦质量事故处理、设备制造索赔
⑧设备验收、交接签证书和设备制造结算
审核
⑨监造工作总结
3.质量监督计划、阶段性验收方案及报告
4.附属工程验收方案和验收报告
5.质量事故调查和处理报告(包括检查后
的整改复查报告)等
6.质量监督总结报告
7.其它
8209 统计报表、简报
竣工图
8210～
82**
1竣工图（注：分卷分册）
变电站工程归档范围
分类号 类目名称 归档范围 备注
工程前期文件
8400
工程立项及征
地等有关文件
1工程立项、项目建议书及报批文件
2建设用地申请及批复
3征地及补偿协议、合同、土地证、红线
图等
4建设规划、施工、消防、卫生等许可证
5投资计划
6工程专项及重要来往文件
7大事记、纪要
8有关声像材料
招投标文件
8400
设计、设计咨询
招投标文件
1招标公告(或投标邀请函)
2招标方案及审批
3资格审查文件
4招标及答疑、被疑文件
5投标书(含报价书、授权委托书)
6投标文件(资质、履约担保、澄清文件
等)
7评标文件(开标议程、报价单、评标记
录、报告、评标人员名单、中标通知书等)
8招投标中产生的法律咨询意见书
9监督报告
10定标记录、纪要
11中标通知书
12设计咨询报告
8400
监理招、投标
文件
1招标公告(或投标邀请函)
2招标方案及审批
3资格审查文件
4招标及答疑、补疑文件
5投标书(含报价书、授权委托书)
6投标文件(资质、履约担保、澄清文件
等)
7评标文件(开标议程、报价单、评标记
录、报告、评标人员名单、中标通知书等)
8招投标中产生的法律咨询意见书
9监督报告
10定标记录、纪要
11中标通知书
分类号 类目名称 归档范围 备注
8400
施工招、投标
文件
1招标公告(或投标邀请函)
2招标方案及审批
3资格审查文件
4招标及答疑、被疑文件
5投标书(含报价书、授权委托书)
6投标文件(资质、履约担保、澄清文件等)
7评标文件(开标议程、报价单、评标记录、
报告、评标人员名单、中标通知书等)
8招投标中产生的法律咨询意见书
9监督报告
10定标记录、纪要
11中标通知书
8400
设备、材料等
招投标文件
1招标公告(或投标邀请函)
2·招标方案及审批
3资格审查文件
4招标及答疑、补疑文件
5投标书(含报价书、授权委托书)
6投标文件(资质、履约担保、澄清文件等)
7评标文件(开标议程、报价单、评标记录、
报告、评标人员名单、中标通知书等)
8招投标中产生的法律咨询意见书
9监督报告
10定标记录、纪要
11中标通知书
12进口设备评估文件
8400
大件运输及
招、投标文件
1大件运输技术经济专题调研报告、运输方
案
2招标公告(或投标邀请函)
3招标方案及审批
4资格审查文件
5招标及答疑、补疑文件
6投标书(含报价书、授权委托书)
7投标及澄清、修正文件
8开标议程、记录
9评标文件(含评标纪律、签到表等)
10招投标中产生的法律咨询意见书
11监督报告
12定标记录、纪要
13中标通知书
14大件运输记录
分类号 类目名称 归档范围 备注
8400 合同、协议
1设计、施工、监理、设备、材料采购、调
试、委托等合同(含合同书审批、变更和谈
判纪要等)、协议
2水电、暖、通信、排水、道路及其它零星
等配套的合同协议
8401 可行性研究
1初可行性研究、任务书
2工程选站报告及批复
3可行性研究报告及其评估批复
4岩石工程勘测报告
5土壤电阻率测量报告
6测量技术报告
7水文气象报告
8401
接入系统
设计
1委托函
2接入系统一次部分
3接入系统二次部分
8402 设计基础
1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、
勘察记录、化验、试验报告、重要岩样及说
明
2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及
重要设备安装测量定位、观测记录
3水文、气象、地震等其他设计基础
8402 设计文件
1总体规划设计
2方案设计
3初步设计说明及图纸
4工程概算书及批准概算书
5设备及主要材料清册
6初步设计审查纪要及审批
7施工图设计
8技术秘密材料、专利
9工程设计计算书
10关键技术试验
11设计评价、鉴定及审批文件
施工文件
8403 施工图会审
1施工图设计说明、计算书、预算书等
2施工图审查纪要
8403
工程变更及
管理
1设计变更通知单
2工程联系单
3项目管理实施规划(施工组织设计)、三项
技术措施等
8404
工程施工
文件
1开工报告
2开工报审及批复
分类号 类目名称 归档范围 备注
8404
土建施工
记录
1施工测量及观测记录
2地基处理施工记录
3预应力钢筋的冷拉和张拉施工记录
4地基验槽隐蔽工程验收记录
5隐蔽工程验收记录
6预埋铁件检验记录
7电气绝缘和接地电阻测试记录等
8分部、分项工程质量检验评定表
8404
质量保证
文件
1混凝土、砂桨用砂检验报告
2混凝土用碎石或卵石检验报告
3钢材质量证明书、出厂检验及复试报告
4钢筋焊接接头力学性能检验报告
5水泥质量证明书、出厂检验及复试报告
6构、配件、半成品出厂合格证、检验报告
7混凝土、砂桨配合比检验报告
8混凝土、砂桨试块抗压强度检验报告
8405
一、二次
设备、通
讯、自动
1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会
审纪要
2施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技
化设备及
管线安装
术措施
3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
4设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部
件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系
单、备记录等
5焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
6隐蔽工程检查验收记录
7强度、密闭性试验报告
8设备、网络调试记录
9施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处
理报告
10系统调试、试验记录
11管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
12管线标高、位置、坡度测量记录
13中间交工验收记录证明、工程质量评定
14竣工报告、竣工验收报告、工程总结
15有关声像材料
8405 设备调试
1750kV一次设备调试报告
2330kV一次设备调试报告
3110kV一次设备调试报告
435kV一次设备调试报告
5保护、通讯、自动化系统设备调试报告
6其它
分类号 类目名称 归档范围 备注
竣工及启动文件
8406 竣工验收
1.竣工申请
2.竣工验收方案
3.竣工验收报告(包括消防验收合格证)
8406 启动文件
1.启委会成立文件
2.启委会会议纪要等
3.调度关系确定函
4.变电站命名和设备调度编号
5.启动调度方案等
6.载波频率下达文件
7.系统调试方案
8.系统调试报告
8406 移交证书
1.竣工验收证书及验收委员会名单(签
字)等
2.竣工档案移交目录
工程管理
8407 综合管理 1.工程施工、物资、费用及安全等管理
2.工程总结(建设、设计、施工、监理、
监造)
3.施工回访记录、纪要
4.达标投产、“创一流”考评文件
5.项目评优报装申报、批准及证书
6.工程后评估文件
7.规程、规范、标准、规定
8.其它
计划投资管理
1.投资、进度、物资、工程量建议计划、
实施计划和调整计划
2.概算、预算管理、差价管理
3.合同变更、索赔等涉及法律事务
4.合同控制文件等
8407
5.竣工决算及批复
6.审计报告及说明
分类号 类目名称 归档范围 备注
8408
监理、监造、
质量监督文
件
1.监理文件
①监理大纲、监理规划及细则
②施工组织设计、方案、计划及技术措施审核
③开(停、复、返)工令，许可证、中间验收证明
④监理通知、协调会审纪要、监理工程师令及来
往文件
⑤工程材料监理检查、复检、实验记录及报告
⑥监理月、季、年报、备忘录
⑦各项测控量成果及复核、外观、质量、检查、
抽查记录
⑧施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工
安全事故报告
⑨工程进度计划、实施、分析统计
⑩变更价格审查、支付审批、索赔处理
(11)单元工程检查及开工签证、工程分部分项质
量认证、评估等
2.监造文件
①设备监造方案
②设备监造的检验计划和检验标准、检验记录及
试验报告、分包单位资格报审表
③原材料、零配件等质量证明和检验报告
④开工、复工报审表、暂停令
⑤会议纪要及来往文件
⑥监造工程联系单位、通知单
⑦质量事故处理、设备制造索赔
⑧设备验收、交接签证书和设备制造结算审核
⑨监造工作总结
3.质量监督计划、阶段性验收方案及报告
4.附属工程验收方案和验收报告
5.质量事故调查和处理报告(包括检查后的整改
复查报告)等
6.质量监督总结报告
7.其它
8409 统计报表、简报
竣工图
8410
84**
1.竣工图（注：分卷分册）
变电站设备
9401
主变压器、
站用变压器
制造厂提供的(含铺助设备)出厂说明书、接线图、
安装手册、检测、试验报告、质量证明书、合格
证、装箱单等
分类号 类目名称 归档范围 备注
9402
六氟化硫断
路器(GIS)
出厂说明书、接线图、试验报告、质量证明书、
合格证、装箱单等(含组合电器)
9403 空气断路器
开关柜及附属机构出厂说明书、技术图纸、检验
报告、合格证、装箱单等
9404 油断路器
多油高压断路器、少油断路器及附属操作机构出
厂说明书、接线图、试验报告、质量证明书、合
格证、装箱单等
9405
隔离开关、
母线、金具、
绝缘子
中性点隔离开关、接地开关、电动机构及辅助机
构出厂说明书、检验报告、合格证、装箱单等
9406
互感器、电
抗器、熔断
器
1.电流、电压互感器、电容式电压互感器出厂试
验报告、合格证、说明书、油分析报告、装箱单
等
2.电抗器出厂技术说明书、接线图、安装指导手
册、装箱单等
9407
防雷及过电
压保护设备
防雷及过电压保护设备及附属件说明书、试验报
告、质量证明书、合格证、装箱单等
9408 直流设备及 1.直流屏、充电屏、可控硅充放电装置、直流系
备用电源 统电压绝缘监察及选线装置、低压柜及配套元件、
照明箱和检修动力配电箱出厂说明书、检验报告、
技术图纸(文件)、质量证明书、合格证、装箱单
等
2.蓄电池说明书、合格证
9409 电补偿设备
电容器、成套初偿装置及辅助设备出厂说明书、
试验记录、合格证、装箱单等
9410 继电保护
1.主变压器微机及继电器保护出厂调试记录、说
明书、技术图纸、试验报告、质量证明书、装箱
单等
2.电抗器保护出厂说明书、技术图纸、试验报告、
质量证明书、装箱单等
3.线路保护(线路保护柜、线路保护信息采集柜、
辅助柜及配件、线路保护收发信机)出厂说明书、
技术图纸(文件)、试验报告(调试大纲)、检验单
(记录本)、合格证、装箱单等
4.差动保护、远方保护信号传输装置出厂说明书、
技术图纸、调试规程(记录)、合格证、装箱单等
5.接口屏、继电器屏、电源屏、交流屏、故障录
波屏等二次保护屏端子箱及配件出厂说明书、技
术图纸(文件)、试验报告、合格证、装箱单等
分类号 类目名称 归档范围 备注
9411 自动装置
1.分相操作箱、交流电压切换箱出厂说明书、原理
图、装焊图、调试大纲、装箱单等
2.控制屏出厂说明书、技术图纸、合格证、装箱单
等
3.微机防误闭锁装置用户使用手册、调试手册、产
品资格认证、出厂证明、合格证等
9412 电气仪表
电气仪表出厂说明书、技术图纸(文件)、合格证、
质保书、装箱单等
9420 通信设备
1.载波机、程控交换机、滤波器出厂说明书、原理
图、技术文件、测试报告、合格证、装箱单等
2.通信电源柜、防雷柜、光端机及配套设备出厂说
明书、合格证、质保书、装箱单等
9421
远动、自动
化设备
1.自动化屏出厂说明书、合格证、技术图纸(文
件)、校验记录等
2.监控系统设备及其配套硬件说明书、使用(用户)
手册等
9422 计算机 计算机信号转接屏原理图、合格证、装箱单等
94
进口设备
(涉外文件)
1.询价、报价、投标
2.合同及附件
3.谈判协议、议定书
4.谈判过程中、外商提交的文件材料及记录
5.出国考察及收集的有关文件材料
6.国外各设计阶段及设计联络
7.各设计阶段审查议定书
8.有关技术问题往来文件、函
9.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明
书等随机文件材料
10.设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保
险单证明
11.设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件
12.国外设备、材料的防腐及保护措施
试生产、准
备
1.技术准备计划
2.试生产管理
3.开、停方案
4.设备试生产运行、验收、维护记录
5.试生产质量鉴定报告
6.安全操作规程、事故分析报告
7.运行记录
8.技术培训材料
9.工业卫生、劳动保护、环保、消防运行检测记录
10.其他
注：1.输电线路、变电站工程项目应归档的全套“竣工图”，分类按照《供电企业档案分类
表》执行；2.竣工档案除移交纸质外，凡本单位产生的文件材料还应移交一套电子文件；
附图1
竣工图式样（单位：mm，尺寸80×60）
归档章式样
（单位为：mm，尺寸：50×20）
编制单位 7
竣工图
13
编制人 技术负责人 编制日期 10
10
监理单位名称 监理人 10
10
25 25 30
档号 序号 10
10
35 15
感谢阅读
