（考勤管理）加班与考勤
考勤制度
目的
为确保 X公司进行有秩序的运营管理而制定
适用范围
适用于**X公司壹般员工到总监级员工
责任
各部门主管、经理
程序内容
出勤
工作时间:-每周工作五天，
每天 8小时，正常时间为上午 9点到下午 6点，
因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为 8:00-17:00或
10:00-19:00,此项工作制需要部门经理和 CEO的批准后，再到人力资
源部登记后，方可实施。
午休为壹个小时(11:30-2:00之间任选时段)。
打卡:员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日 4次)。
员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,
均按 C类迟到计算.
忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间 email给*@*,
人事部会给予补签.
公出:壹个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。出差、
事假等需事前得到部门经理批准,且到人力资源部登记.
请假:任何类别的假期都需部门经理事前批准，且到人力资源部登记
如有紧急情况，不能事先请假，应在俩小时以内电话通知本部门经理和人力资
源部且在上班当日补办手续，否则以旷工计。
迟到、早退和旷工的奖惩制度:
全勤奖:每月 100元,以考勤卡为准.
迟到早退线:上班 9:15以后到达，视为迟到，下班 5:45以前离开,视为
早退
特别条款:在壹个自然月份里，允许二次迟到(不晚于 10:00),给员工应
急时使用。超过 10:00，扣除缺勤时间的工资。
迟到细则:在壹个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下：
A:9:15-9:30到,即迟到 0-15分钟/次,扣款个人月工资 1%
B:9:31-9:45到,即迟到 16-30分钟/次,扣款个人月工资 2%
C:9:46-10:00到,即迟到 30-45分钟/次,扣款个人月工资 3%
D:10:00以后,按旷工壹天计
注：若 9：00-11：00间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计
算。
早退细则：A:17:30-17:45到,即早退 0-15分钟/次,扣款个人月工资 1%
B:17:15-17:30到,即早退 16-30分钟/次,扣款个人月工资 2%
C:17:00-17:15到,即早退 30-45分钟/次,扣款个人月工资 3%
D:17:00以前,按旷工壹天计算。
旷工
连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管
将亲自联络本人查明原因，且于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。
在 30天内未经批准缺勤总计 6天（48小时）者被视为旷工，且予以辞
退。
考勤统计
各种休假单，加班单应于每月 27日前交至人力资源部,由人力资源部统计.
外地办事处办公室经理应统壹按附件考勤表汇总考勤,于每月 27日前 EMAIL
至总部人力资源部
加班管理制度
第壹条目的：
为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度
第二条适用：
适用于*X公司全体员工
第三条责任：
各部门主管、经理
第四条程序内容：
X公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作
需要的加班，X 公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。
第五条加班申请及记录
1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前壹天下午六点钟前,把经过批准的
加班申请交到总部的人事部(分 X公司交给当地办公室主任或者指定负责
考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期
和钟点。
2. 周末加班者,员工需在实际加班前的最后壹个星期五的下午六点钟前,把
经过批准的加班申请交到总部的人事部(分 X公司交给当地办公室主任或
者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，
包括日期和钟点。
3. 假日加班者,员工需在实际加班前的最后壹个工作日的下午六点钟前,把
经过批准的加班申请交到总部的人事部(分 X公司交给当地办公室主任或
者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，
包括日期和钟点。
4. 严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，X公司将强制执行加班
需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，
其实际加班时间将视为无效。
5. 加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，
实际加班时数和计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进
行监控和评估。
6. 紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分 X公司员工),相关部门
主管或经理要加以额外的说明.
7. 领导出差:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在
按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时
相关领导把批准意见 email致相应的人事管理人员,总部为*@*,分 X公司
为各地办公室主任或考勤管理人员.
8. 加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录
加班时间。
第六条加班工资计算
1.经理级之上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。
2.工作日工作到晚上 8点以后（即加班 2小时以后），付给其本人 50元加
班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的 200％；国家法定节假日
加班，付给其本人全部工资的 300％。
3.加班补贴以及加班工资结算发放每月壹次，由人事核实后月底随工资
壹起发放
缺勤处理方法#1
员工的准时出勤是 X公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才
能满足客户的要求。每壹位员工都是这个团体的壹分子，要达到目标，
就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。
准时：X公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定
时间[具体数字]分钟之上到达工作地点。若预先知道可能迟到，应通
知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方
便大家。迟到和早退都不被允许。
计算方法规则如下：
·缺勤半天之上，记缺勤壹次。
·缺勤壹天或多个连续工作日，记缺勤壹次。如连续俩天缺勤，记缺
勤壹次。
·先因生病缺勤壹次，在工作壹天之上后，因同种疾病再次缺勤，只
记缺勤壹次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解
雇。
程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。
这样 X公司能作其他安排。
除紧急情况，休假应至少提前 24小时通知。
若员工因疾病而缺勤且提前通知相关人员，可视为病假。因体格检查
及和专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，
经上级批准，可视为事假。
缺勤超过三个连续工作日，且预先未通知相关人员，视为自愿辞职，
且将从员工名册上除名。
“认可”的缺勤 X公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧
急任务。该记录需经查实。
恶劣的天气尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现
紧急情况，保证出勤是唯壹的解决方法。X公司希望员工尽可能的到
岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤壹次。
缺勤处理方法#2
X公司希望专业型员工能按时完成工作且能保证工作的完成质量。时
间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。
但应强调的是，专业型员工不能滥用这壹特权。
专业型或类似员工能够较灵活地安排工作时间，X公司也不想监视员
工的壹举壹动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝
对性的保证。对于缺勤的处理，X公司的指导方针如下：
缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下：
预先已安排的休假
病假
补偿性休养
家人去世
临时工作安排
参加投票选举
军事行动
无法预知的紧急情况
及时通知：员工无法准时到岗工作，应在正常开工时间前通知相关人
员，且获认可。
若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退，X公
司将会认为该员工有最好的判断力。
未能及时通知：若员工未能到岗工作，且事先未通知，X公司有权视
其缺勤。根据 X公司规章，员工未经许可缺勤达三个连续工作日或之
上，且事先未通知，X公司可视其为自愿辞职，且从员工名册中除名。
若员工未经许可连续缺勤，X公司将对其进行处理，或留职察见，或
停职，甚至予以解雇。
恶劣的天气：如遇极其恶劣的天气，员工应向 X公司询问是否需要到
岗。在这种情况下，员工应保证自身安全且及时向 X公司询问。
员工考勤记录表
假别
项目 出勤 休假
事假 病假 公假 婚假 丧假
迟到 早退 旷职 公差
壹 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数
二
三
四
五
六
七
八
九
十
十壹
十二
合计
员工考勤记录表（第壹页）
项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
本日正常工时
本日加班工时
本日合计工时
主管助理保养人员
职称 姓名 工 时
类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
组长审核
厂长
缺勤借调代号
类
别
事
假
病
假
旷
职
离
职
公
假
迟
到
借
调
注意事项：
1、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填
报。
2、每日正常上班时间以 8小时计算。
3、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位
不得重复填报。
4、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。
代
号
事 病 旷 离 公 迟 入
出
员工考勤记录表（第二页）
项目 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
本日正常工时
本日加班工时
本日合计工时
主管助理保养人员
职称 姓名 工 时
类别
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
正常
加班
正常
加班
正常
加班
正常
加班
组长审核
厂长
缺勤借调代号
类
别
事
假
病
假
旷
职
离
职
公
假
迟
到
借
调
注意事项：
1、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填
报。
2、每日正常上班时间以 8小时计算。
3、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位
不得重复填报。
4、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。
代
号
事 病 旷 离 公 迟 入
出
人员出勤表
月日部门：
未到人数区
单分
位
应
到
人
数
新
进
人
数
事
假
病
假
公
伤
假
公
假
婚
丧
假
旷
工
合
计
辞
职
人
数
实
到
人
数
备考
小计
小计
小计
总计
累计
记
录
事
项
经理副理部长制表
月度考勤统计表
序号 姓名 出勤天数 假类 天数 迟到早退 出差天数 备注
填写要点：
1. 出勤天数依据员工考勤表统计；
2. 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；
3. 迟到早退以次数计；
4. 备注主要填写未尽事项。
本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。
员工签到卡
月日星期（）
顺序 姓名 签到 上班时间 备注 顺序 姓名 签到 上班时间 备注 备注
1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30
请假人员 出差人员 迟到
旷工人员 应出勤人数 实出勤人数
行政
部统
计
出差人数 请假人数 出勤率
职员签到簿
顺序 上班时间 签到者 下班时间 签退者
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
请假人员：
出差人员：
迟到人员：
旷职人员：
出勤人数：
出差人数：
请假人数：
备考：
人事经理/主管总经理
员工工时记录簿
部门月日至月日
月日
星期壹
月日星
期二
月日
星期三
月日
星期四
月日
星期五
月日
星期六
月日
星期日
合计
编
号
姓
名
正
常
加
班
正
常
加
班
正
常
加
班
正
常
加
班
正
常
加
班
正
常
加
班
正
常
加
班
正
常
加
班
组长签章
科长签章
加班费申请单
报销日期部门姓名
日期
起 讫
工作内容
及地点
实际加
班时间
加班费 误餐费
月 日 月 日 时数
总经理会计出纳审核申请人
加班申请单
年月日
预定加班时间
单位 姓名
起 讫 时数
事由
总经理：主管：填表：
员工请假单
部门 职务 姓名
请假类别
□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假
请假时间
自年月日时至年月日时总共请假天小时
主管部门意见
□准主管签字
□不准（请述明理由）
职位日期
员工请假公出单
姓名 部门 职位
假别 事由
请假公
出天数
自年月日时至
自年月日时止
计天时
职务代理人 直接主管
