物资出库管理规则
为加强我公司在成本核算口径方面的规范化、合理化，更加及时、准确的进行成本核算，尤其是材料方面的成本核算，根据我公司的材料出库管理现状和成本管理要求，编制本规则，以保证材料出库单据能够及时、完整、准确录入GCM系统，统计项目部的材料成本。
总说明：根据材料的使用特征不同，分为以下几种材料进行分类管理。
半成品材料出库规则
半成品材料主要是指已经过加工，但不能构成具备独立使用功能的制品，比如：成型钢筋、钢结构构件等，这些制品往往具备以下特点：1、以原材料形式入库，以半成品形式出库2、原材料由甲方领用后直接送到加工方，项目部不设库房，3、制品由加工方直接送到施工现场的加工方后方可形成报量条件，4、加工方长期有大量库存。这些材料在成本中所占的比例很大，这些材料出库统计的合理与否，直接关系到成本核算的合理性。为了更加准确的统计该类材料成本，需按如下要求进行统计：
流程图
材料入库和入库单
由于这部分材料进场后一般直接放到加工厂进行加工，实际上负责材料加工的单位应该负责材料的保管，所以材料的入库单需要加工单位签字，表示材料已经转交。
库管员在对进场材料点验完成后，应根据供货单及时编制入库单，属于按合同采购的材料，编制入库单时须注明相应的合同，入库单一式三份根据相关规定进行签字。一份留存，一份交财务，一份交分包单位。
月度耗料表
一般这类材料在加工时都有加工料表，在对材料加工时可以认为是出库，可以根据加工完成的料表的汇总表作为出库依据，汇总表的统计区间根据核算区间来定，最长不得超过一个月。
月度耗料表由具体编制料表的人员在规定的期间内进行统计，耗料统计时必须根据不同的部位进行统计，部位的统计细度，根据消耗材料节点计划的细度为准，对于不同用途的材料也要进行分别统计，用途主要是区分工程实体使用和非工程实体使用，报损数量即可以按照实际损耗量填写，也可按照合同损耗率计算。月度耗料表完成后交由施工技术人员进行审核。
（ 05-9 ）月钢材耗料表
施工部位（用途）： 统计日期：
序号
材料名称
规格型号
数量
报损数量
总数量
备注
1
2
3
4
5
编制人： 工长： 预算员： 库管员：
审核
月度耗料表编制完成后和半成品加工料表一并交由施工技术人员审核，同时在进行进度款结算时，也要提交月度耗料表。
材料出库和出库单
原材耗量表汇总表后交由库管员，库管员根据月度耗料表，编制出库单，出库单必须根据耗量表填写明确的施工部位，注明材料的用途，出库单一式三份，交由相关责任人签字后，两份留存，一份交财务记账。
出库单样式如下图所示。
材料报损
对于半成品加工材料在加工过程一般都有损耗，所以按照半成品所用的原材料耗量进行出库，是缺少损耗量的，所以在做完材料出库后，还需要月度耗料表中的报损量在编制消耗材料报损单，材料报损时按照材料的入库单价报损。
分包保管材料出库规则
分包保管的材料主要是指项目部没有实际意义上的库房，材料进场后，直接交由分包单位保管和使用的材料。比如：钢管、钢板等材料。
流程图
材料入库和入库单
由于这部分材料进场后由分包单位负责材料的保管，所以材料的入库单需要分包单位签字，表示材料已经转交。
库管员在对进场材料点验完成后，应根据供货单编制入库单，属于按合同采购的材料，编制入库单时须注明相应的合同，入库单一式三份根据相关规定进行签字。一份留存，一份交财务，一份交分包单位。
月度耗料表
分包单位必须根据项目部的核算区间进行材料用量统计，最长不得超过一个月。耗料表的统计时必须根据不同的部位进行统计，部位的统计细度，根据消耗材料节点计划的细度为准，对于不同用途的材料也要进行分别统计，用途主要是区分工程实体使用和非工程实体使用，报损数量即可以按照实际损耗量填写，也可按照合同损耗率计算。
（ 05-9 ）月度耗料表
施工部位(用途)： 统计日期：
序号
材料名称
规格型号
数量
报损数量
总数量
备注
1
2
3
4
5
编制人： 库管员：
材料出库和出库单
月度耗料表汇总完成后交由库管员，库管员根据耗料表编制出库单，出库单必须根据耗量表填写明确的施工部位，注明材料的用途。对于这类材料出库数量按照总数量填写。出库单一式三份，交由相关责任人签字后，两份留存，一份交财务记账。
库房材料出库规则
库房材料是指采购后可以入库，使用时方可出库的材料。比如：管件、五金、劳保用品等，相对于半成品材料而言库房材料比较容易管理。
流程图
材料入库和入库单
库管员在对进场材料点验完成后，应根据供货单编制入库单，属于按合同采购的材料，编制入库单时须注明相应的合同，同时根据入场通知单注明相应的采购计划，编制入库单一式三份根据相关规定进行签字。两份留存，一份交财务。
用料和领料申请表
一般这些材料，分包单位使用时需办理领用手续，在领料之前必须编制领料申请表，领料申请表须注明的材料名称、规格型号、数量、施工部位和材料的用途等详细信息，具体见附表。
领料申请表
施工部位（用途）： 统计日期：
序号
材料名称
规格型号
数量
总数量
备注
1
2
3
申请人： 工长： 库管员：
审核
领料申请表必须用经过工长签字审核，工长在收到领料申请表时应根据施工进度审核是否需要使用该材料，材料用量是否超出计划量，超计划领用的应进行减量处理，对于特殊情况需注明原因。
材料出库和出库单
库管员收到工长签字的领料单后，编制出库单，出库单必须领料单填写施工部位和材料用途，出库单一式三份，交由相关责任人签字后，两份留存，一份交财务记账。
商品混凝土管理规则
除混凝土外，不允许使用直入直出的方式进行材料管理，必须办理出入库手续，不能及时办理的，事后也必须办理。
考虑到混凝土管理的特殊性，混凝土可以不办理出入库手续，但须根据混凝土小票及时登记混凝土台账，必须填写施工部位，注明混凝土的用途，混凝土小票的登记无须每张小票登记一次，只需按照同一批次同一部位的合计后录入即可。
GCM业务处理一览表
序号
业务
软件模块
报表
相关人员
1
材料入库
入库单
入库单
材料人员
2
材料出库
出库单
出库单
材料人员
3
混凝土小票登记
混凝土小票
经营人员
4
审核
单据审核
5
混凝土浇灌申请
消耗材料期间计划
混凝土浇灌申请书
施工人员
PAGE
<职能>
<进程名称>
混凝土管理流程
浇灌申请书
商砼小票
单据录入
砼公司
混凝土结算单
施工调度
预算员
施工技术人员
分包方
商砼合同
浇灌申请书
混凝土结算
混凝土浇筑
砼供应
商砼小票
浇灌申请
<职能>
<进程名称>
半成品材料出库管理流程
分包方
施工技术人员
库管员
材料加工
审核
入库单
月度耗料表
材料入库
收料签字
材料出库
出库单
财务
财务记账
经营
月度耗料表
分包结算
材料报损
<职能>
<进程名称>
分包保管材料库房管理
分包方
施工技术人员
材料组
财务
审核
月度耗料表
材料入库
入库单
收料签字
材料使用
出库单
材料出库
财务记账
