入库工作流程
入库工作流程包括:入库单数据处理、货物核对、货
位分配、入库单据打印、入库成功确认。
物品入库工作流程图:
入库验收:
物品的验收包括对物品名称、品牌、型号、规格、数
量、质量和包装方面的验收。
入库开始
供应商
订货单
物品
清点物品
检查物品
合
格
合
格
物品入库
不合格
退回
登记物品入库 更新库存现状
表
入库结束
填入库单
入库管理流程:
1、采购人下定单时应该认真审核库存数量,做到以销
定进。
2、采购负责人审核订单时,应根据公司实际情况,核
定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时
通知仓库。
4、当物品从厂家运抵至仓库时,经办人和仓管(收货
人)必须依照相关单据:订单/随货同行联,对进货物品名
称、品牌、型号、规格、数量进行核实,核实无误后经办
人和仓管填写入库单入库(入库单一式三份:经办人一份、
仓管一份、财务一份);若单据与物品实物不相符,应及
时上报采购负责人;若进货物品未经核对入库,造成的货、
单不相符,由该仓管承担责任。
5、入库物品在搬运过程中,应按照物品的分类进行搬
运;在堆码时,应按照仓库管理堆放要求进行。若未按规定
进行操作,因此造成的物品混乱、损坏、暂时遗失由仓管
承担。
6、入库物品明细必须做好录入,详细记录物品名称、
品牌、型号、规格、单位、数量、单价、金额、其他备注
等,更新库存现状,做到帐、货相符。若不按照该制度执
行验收造成的经济损失由仓管承担。
7、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不
得超出一个工作日。