OFFICE基础知识
第1讲 OFFICE基础知识
主要内容：
第一部分：WORD知识要点
第二部分：EXCEL知识要点
第三部分：PPT知识要点
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第一部分：WORD知识要点
1、字符格式设置：格式→字体
字体
字形
字号
颜色
效果
字符间距
文字效果
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第一部分：WORD知识要点
2、段落格式设置：格式→段落
段落缩进
段落间距
段落行距
对齐方式
中文版式
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第一部分：WORD知识要点
3、页面格式：文件→页面设置
页边距
页码范围
页面方向
纸张大小
版式
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第一部分：WORD知识要点
4、页眉与页脚： 视图 →页眉和页脚
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第一部分：WORD知识要点
5、分栏排版：
就是将一段文本分成并排的几栏，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存。
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第一部分：WORD知识要点
6、首字下沉： 格式 →首字下沉
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第一部分：WORD知识要点
7、插入艺术字： 插入 →图片→艺术字
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第一部分：WORD知识要点
8、查找与替换文本：
常规查找：编辑→查找
（1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。
（2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。
（3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串，如“人生”。
（4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
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第一部分：WORD知识要点
替换：编辑→查找与替换→替换
替换的操作与查找的操作相类似。
（1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。
（2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。
（3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。
（4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式，可按“查找下一条”按钮。
（5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。
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第一部分：WORD知识要点
9、统计字数：选择“工具” →“字数统计”
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第一部分：WORD知识要点
10、图文混排：
（1）在文本中插入剪贴画
单击剪贴画，即将该图片
插入到光标处。
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第一部分：WORD知识要点
（2）插入来自文件的图片：插入 → 图片→ 来自文件
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第一部分：WORD知识要点
（3）图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。
操作步骤：
1.选中图片右击，选择“设置图
片格式”，打开“设置图片格式”对
话框，选择“版式”选项卡。
2.选择一种环绕方式。
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第一部分：WORD知识要点
11、表格编辑：
（1）插入表格： 表格→插入表格
（2）绘制斜线表头：
表格→绘制斜线表头
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第一部分：WORD知识要点
11、表格编辑：
（2）修改：
拖动表格站可调节
行高和列宽。
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第二部分：Excel知识要点
1、公式应用：
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
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第二部分：Excel知识要点
2、函数应用：
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9
= Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不同类型的参数
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第二部分：Excel知识要点
2、函数应用：
常用函数：
SUM函数
功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。
语法：SUM(number1,number2，……)
number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(10，20)等于30；SUM(A1：E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
AVERAGE函数
功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。
语法：AVERAGE(number1,number2，……)
number1,number2，……为需要计算平均值的1到30个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。
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第二部分：Excel知识要点
2、函数应用：
常用函数：
IF函数
功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例：如果B3单元的值大于等于60，则=IF(60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND、OR
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第二部分：Excel知识要点
3、工作表的格式化：格式→单元格格式
设置数字显示方式
设置对齐方式
设置字体格式
设置边框
设置图案
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第二部分：Excel知识要点
3、自动套用格式：格式→自动套用格式
4、条件格式：格式→条件格式
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第二部分：Excel知识要点
5、图表编辑：
步骤：
1、选定要生成图表的数据单元格
2、单击“插入”菜单中的“图表命令
3、选择图表类型
4、设置数据系列
5、设置图表选项
6、设置图表位置
7、完成
单击Excel“插入”->“图表”命令，或者单击工具栏中的“图表向导”按钮，可打开“图表向导”，在它的指引下一步步建立图表。
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第二部分：Excel知识要点
5、图表编辑：
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第二部分：Excel知识要点
5、图表编辑：
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第二部分：Excel知识要点
6、数据排序：数据排序
单击“主要关键字”列表框的下拉箭头，选择“总分”，再选择“降序”。单击“确定”，则列表中的数据即按“总分”由高到低进行排序。
在排序中若遇到总分相同的同学，希望计算机成绩高的排在前面，就可以使用次要关键字了。
在Excel排序中，引入了“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，这时主要关键字的列上进行排序后，若主要列中有完全相同项的行，会根据指定的次要关键字的列作排序。若还有完全相同项的行再根据指定的第三关键字的列作排序。
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第二部分：Excel知识要点
7、数据筛选： “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意：若要移去数据列表的筛选，重新显示所有数据，执行“数据”→“筛选”→“全部显示”命令即可。再执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”就可以取消所有的筛选按钮。
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第二部分：Excel知识要点
8、数据分类汇总：数据→分类汇总 汇总前先排序
小计、合计是广泛应用的数据统计方式。
执行“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可删除分类汇总。
注意：删除按钮只删除分类汇总，不会删除原始数据。
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第二部分：Excel知识要点
8、工作表打印：
l 改变起始页的页码：默认情况下为“自动”，即自动给工作表添加页码，若想自定义起始页，在“起始页码”编辑框中，键入所需的工作表起始页的页码即可。（此项在插入页码后才有效）
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第三部分：PPT知识要点
1、创建演示文稿：
“新建演示文稿”任务窗格提供了一系列创建演示文稿的方法。
① 空演示文稿
② 根据设计模板
③ 根据内容提示向导
④ 根据现有演示文稿
⑤Office Online 模板
⑥网站上的模板
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第三部分：PPT知识要点
2、编辑演示文稿：
（1）设计模板：外观设计的整体调整
（2）母版：幻灯片排版的整体调整
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第三部分：PPT知识要点
2、编辑演示文稿：
（3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
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第三部分：PPT知识要点
3、动画方案：
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第三部分：PPT知识要点
4、超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
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第三部分：PPT知识要点
5、幻灯片切换：幻灯片放映→幻灯片切换
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第三部分：PPT知识要点
6、幻灯片放映：
自动播放文稿： “幻灯片放映”→“排练计时”
隐藏部分幻灯片： “幻灯片放映”→隐藏幻灯片
放映演示文稿： “幻灯片放映”→“观看放映”
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第三部分：PPT知识要点
7、页面设置：
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