内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
公司财产办公用品管理
（标准、完整、实用、可修改）
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公司财产办公用品管理
Company property office supplies management
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
一、公司财产、办公用品由办公室负责管理，并建立财
产、办公用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品
负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财
产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及
时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理
按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，注明
购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报有关领
导审批。
四、各部门购买物品计划，经审批后交办公室统一采购，
专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。
五、各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、
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入库。
六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在 100
元以上物品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失
或遗失的，应有但是人酌情赔偿，赔偿由办公室会同财务部
门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。办公室每年要会同
财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗
品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用
各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由
办公室会同财务部门审核，报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、
参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负
责。
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